323113 / 2011-12-07 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Jarocin (Jarocin)

Oryginalny tusz C13T946140 Czarny Extra Wydajny marki Epson

Cena: 602.70 PLN

Prace konserwatorsko - gospodarcze w Pałacu Radolińskich w Jarocinie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są codzienne prace konserwatorsko - gospodarcze w Pałacu Radolińskich w Jarocinie, polegające na pracach:
1) portierskich,
2) konserwatorsko - gospodarczych,
3) obsługi i dozoru centralnego ogrzewania gazowego,
4) obsługi kotłów c.o.,
5) drobnych napraw bieżących.
2. Powierzchnia przeznaczona do sprzątania wewnątrz budynku Pałacu Radolińskich wynosi 1.355 m. Sprzątanie obejmuje również przyległy kompleks parkowy o pow. 25.000 m2.
3. Wykonawca wykonywał będzie swoje obowiązki w godzinach uzgodnionych
z Zamawiającym. Do obowiązków Wykonawcy należą:
1) Prace portiersko - gospodarcze, w których zakresie jest:
a) sprzątanie: pomieszczenie portierni, hollu, korytarze, aula, sala kominkowa, gabinet kierownika w tym: zamiatanie podłóg, mycie podłóg raz w tygodniu lub częściej w zależności od stan zabrudzenia, mycie okien co najmniej raz na trzy miesiące lub częściej w zależności od potrzeb (stanu zabrudzenia),
b) obsługa portierni: prowadzenie ewidencji osób wchodzących do obiektu i wychodzących z obiektu, wydawanie kluczy od pomieszczeń oraz ich weryfikowanie i sprawdzanie stanu pod względem czystości;ponadto przy każdym odbiorze pomieszczenia wykonawca zobowiązany jest sprawdzać stan techniczny podzielników kosztów centralnego ogrzewania - umiejscowionych na grzejnikach,
c) prowadzenie książki przyjmowania i zdawania obowiązków zmian poprzez dokonywanie zapisów:
- imię i nazwisko przekazującego -zadającego,
data , godz. zdania zmian,
podpis osoby zdającej,
- imię i nazwisko przyjmującego zmianę,
data, godzina przyjęcia zmiany
podpis osoby przyjmującej;
sprawdzanie zabezpieczenia obiektu pod względem ochrony p. poż., włamaniem i kradzieżą.
2) Prace konserwatorsko - gospodarcze, w których zakresie jest:
a) czyszczenie tapicerki meblowej oraz pranie wykładzin dywanowych co najmniej dwa razy w roku,
b) utrzymanie w czystości podjazdu do pałacu oraz schodów (odśnieżanie, zamiatanie, usuwanie zalodzenia terenów utwardzonych oraz monitorowanie i niezwłoczne informowanie Zamawiającego o istniejących nawisach śnieżnych na dachu wokół całego obiektu) - w ramach niniejszych prac Wykonawca zabezpieczy wszelkie środki czystości oraz piasek na okres zimowy na własny koszt,
c) nadzór nad zabezpieczeniem drożności rynien i rur spustowych na obiekcie pałacowym;
d) konserwacja zieleni wokół kompleksu pałacowego w tym koszenie trawników (1200m2), przycinanie krzewów, żywopłotu (200mb), pielęgnacja i nasadzanie róż, (częstotliwość wykonywania uzależniona od tempa wzrostu),
e) mycie środkami biodegradalnymi zgodnymi z PN elementów betonowych wokół obiektu tj. utwardzenie w podcieniach (120m2), schody od strony tarasu (80m2), krużganek (110m2), mur oporowy tarasu (200m2).
3) Drobne naprawy bieżące, w których zakresie jest:
a) konserwacja stolarki drzwiowej polegająca na wymianie uszkodzonych zamków, szyldów, smarowanie okuć itp. - zakupionych przez Zamawiającego,
b) po uzgodnieniu z Zamawiającym, Wykonawca dokona wymiany wadliwych żarówek zakupionych przez Zamawiającego,
c) konserwacja elementów stalowych materiałami zakupionymi uprzednio przez Zamawiającego (ławki, parkany, latarnie).
4) Obsługa kotłów c.o., polegająca na sprawdzaniu ciśnienia wody w układzie oraz regulowaniu temperatury w celu dostarczenia ciepłej wody użytkowej i w okresie grzewczym wskazanym przez Zamawiającego.
4. Ze względu na szczególny charakter zamówienia - usługi Wykonawca zobowiązany jest:
a) wykonać inne doraźne prace nie wymienione w zakresie czynności a wynikające z potrzeby sytuacji,
b) każdorazowo na telefoniczne, mailowe, faksowe wezwanie Zamawiającego stawić się osobiście (lub przez swego przedstawiciela) tego samego dnia w terminie nie dłuższym niż 1 godzina w siedzibie Zamawiającego.
5. W celu prawidłowej realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przez 7 dni w tygodniu i 24h dwóch pracowników:
a) jedna osoba przydzielona do wykonywania obowiązków na portierni,
b) jedna osoba przydzielona do wykonywania obowiązków w zakresie prac konserwatorsko - gospodarczych.
6. Wykonawca zabezpiecza pracowników w środki czystości oraz urządzenia wraz
z akcesoriami niezbędnymi do należytego wykonania umowy.
7. Narzędzia do wykonania umowy np.: miotły, mopy, szczotki, wiadra, kosiarki samojezdne i kosy spalinowe dla których paliwo, oleje, żyłki itp. zapewnia Wykonawca.
8. Wykonawca musi posiadać przeszkolenie swojej osoby i zatrudnionych pracowników pod względem bhp.
9. Wykonawca poniesie na własny koszt przeszkolenie z zakresu ppoż. i monitoringu na obiekcie pałacowym - najpóźniej w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, z czego na potwierdzenie przedstawi Zamawiającemu stosowny dokument,
z którego wynika wymagane przeszkolenie

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 323113

Data publikacji: 2011-12-07

Nazwa: Gmina Jarocin

Ulica: Al. Niepodległości 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Jarocin

Kod pocztowy: 63-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 7472611

Numer faxu: 062 7472225

Adres strony internetowej: www.jarocin.pl

Regon: 25085470200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prace konserwatorsko - gospodarcze w Pałacu Radolińskich w Jarocinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są codzienne prace konserwatorsko - gospodarcze w Pałacu Radolińskich w Jarocinie, polegające na pracach:
1) portierskich,
2) konserwatorsko - gospodarczych,
3) obsługi i dozoru centralnego ogrzewania gazowego,
4) obsługi kotłów c.o.,
5) drobnych napraw bieżących.
2. Powierzchnia przeznaczona do sprzątania wewnątrz budynku Pałacu Radolińskich wynosi 1.355 m. Sprzątanie obejmuje również przyległy kompleks parkowy o pow. 25.000 m2.
3. Wykonawca wykonywał będzie swoje obowiązki w godzinach uzgodnionych
z Zamawiającym. Do obowiązków Wykonawcy należą:
1) Prace portiersko - gospodarcze, w których zakresie jest:
a) sprzątanie: pomieszczenie portierni, hollu, korytarze, aula, sala kominkowa, gabinet kierownika w tym: zamiatanie podłóg, mycie podłóg raz w tygodniu lub częściej w zależności od stan zabrudzenia, mycie okien co najmniej raz na trzy miesiące lub częściej w zależności od potrzeb (stanu zabrudzenia),
b) obsługa portierni: prowadzenie ewidencji osób wchodzących do obiektu i wychodzących z obiektu, wydawanie kluczy od pomieszczeń oraz ich weryfikowanie i sprawdzanie stanu pod względem czystości;ponadto przy każdym odbiorze pomieszczenia wykonawca zobowiązany jest sprawdzać stan techniczny podzielników kosztów centralnego ogrzewania - umiejscowionych na grzejnikach,
c) prowadzenie książki przyjmowania i zdawania obowiązków zmian poprzez dokonywanie zapisów:
- imię i nazwisko przekazującego -zadającego,
data , godz. zdania zmian,
podpis osoby zdającej,
- imię i nazwisko przyjmującego zmianę,
data, godzina przyjęcia zmiany
podpis osoby przyjmującej;
sprawdzanie zabezpieczenia obiektu pod względem ochrony p. poż., włamaniem i kradzieżą.
2) Prace konserwatorsko - gospodarcze, w których zakresie jest:
a) czyszczenie tapicerki meblowej oraz pranie wykładzin dywanowych co najmniej dwa razy w roku,
b) utrzymanie w czystości podjazdu do pałacu oraz schodów (odśnieżanie, zamiatanie, usuwanie zalodzenia terenów utwardzonych oraz monitorowanie i niezwłoczne informowanie Zamawiającego o istniejących nawisach śnieżnych na dachu wokół całego obiektu) - w ramach niniejszych prac Wykonawca zabezpieczy wszelkie środki czystości oraz piasek na okres zimowy na własny koszt,
c) nadzór nad zabezpieczeniem drożności rynien i rur spustowych na obiekcie pałacowym;
d) konserwacja zieleni wokół kompleksu pałacowego w tym koszenie trawników (1200m2), przycinanie krzewów, żywopłotu (200mb), pielęgnacja i nasadzanie róż, (częstotliwość wykonywania uzależniona od tempa wzrostu),
e) mycie środkami biodegradalnymi zgodnymi z PN elementów betonowych wokół obiektu tj. utwardzenie w podcieniach (120m2), schody od strony tarasu (80m2), krużganek (110m2), mur oporowy tarasu (200m2).
3) Drobne naprawy bieżące, w których zakresie jest:
a) konserwacja stolarki drzwiowej polegająca na wymianie uszkodzonych zamków, szyldów, smarowanie okuć itp. - zakupionych przez Zamawiającego,
b) po uzgodnieniu z Zamawiającym, Wykonawca dokona wymiany wadliwych żarówek zakupionych przez Zamawiającego,
c) konserwacja elementów stalowych materiałami zakupionymi uprzednio przez Zamawiającego (ławki, parkany, latarnie).
4) Obsługa kotłów c.o., polegająca na sprawdzaniu ciśnienia wody w układzie oraz regulowaniu temperatury w celu dostarczenia ciepłej wody użytkowej i w okresie grzewczym wskazanym przez Zamawiającego.
4. Ze względu na szczególny charakter zamówienia - usługi Wykonawca zobowiązany jest:
a) wykonać inne doraźne prace nie wymienione w zakresie czynności a wynikające z potrzeby sytuacji,
b) każdorazowo na telefoniczne, mailowe, faksowe wezwanie Zamawiającego stawić się osobiście (lub przez swego przedstawiciela) tego samego dnia w terminie nie dłuższym niż 1 godzina w siedzibie Zamawiającego.
5. W celu prawidłowej realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przez 7 dni w tygodniu i 24h dwóch pracowników:
a) jedna osoba przydzielona do wykonywania obowiązków na portierni,
b) jedna osoba przydzielona do wykonywania obowiązków w zakresie prac konserwatorsko - gospodarczych.
6. Wykonawca zabezpiecza pracowników w środki czystości oraz urządzenia wraz
z akcesoriami niezbędnymi do należytego wykonania umowy.
7. Narzędzia do wykonania umowy np.: miotły, mopy, szczotki, wiadra, kosiarki samojezdne i kosy spalinowe dla których paliwo, oleje, żyłki itp. zapewnia Wykonawca.
8. Wykonawca musi posiadać przeszkolenie swojej osoby i zatrudnionych pracowników pod względem bhp.
9. Wykonawca poniesie na własny koszt przeszkolenie z zakresu ppoż. i monitoringu na obiekcie pałacowym - najpóźniej w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, z czego na potwierdzenie przedstawi Zamawiającemu stosowny dokument,
z którego wynika wymagane przeszkolenie

Kody CPV:
507600000 (Usługi naprawi konserwacji obiektów użyteczności społecznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
508500008 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji mebli)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 773000006

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
773400005 (Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Przedmiotem zamówień uzupełniających przewidzianych do realizacji w niniejszym postępowaniu przetargowym są prace konserwatorsko - gospodarcze stanowiące przedmiot zamówienia podstawowego, obejmujące wnętrze budynku Pałacu Radolińskich.
Przewiduje się zwiększenie powierzchni przeznaczonej do wykonywania prac konserwatorsko - gospodarczych wewnątrz budynku maksymalnie o 210m kw.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował minimum 5 osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, w tym jedną osobą posiadającą uprawnienia gazowe eksploatacyjne
i dozorowe.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia poprzez przedstawienie: opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, przy czym suma gwarancyjna nie może być mniejsza niż 100 000,00 zł

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach:
1) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług. Wykonawca może zmienić te osoby na prośbę tych osób oraz z przyczyn niezależnych od nich, tj. zdarzeń losowych (śmierć, choroba, zaginięcie, zwolnienie) a także z powodu niewywiązywania się tych osób z należytego wykonywania przedmiotu zamówienia oraz wystąpienia innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji osób wskazanych do realizacji usług), przy czym osoby zastępujące pierwotnie wskazane osoby w potencjale kadrowym będą musiały posiadać uprawnienia nie gorsze od nich,
2) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w przypadku gdy ulegną zmianie powszechnie obowiązujące przepisy w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia.;
3) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),
4) dopuszczalna jest zmiana numeru rachunku bankowego wykonawcy, podanego
w umowie, w przypadku zmiany rachunku bankowego wykonawcy, na który następować ma zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia,
5) dopuszczalna jest zmiana umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
6) dopuszczalna jest zmiana Podwykonawcy - Wykonawca może zmienić Podwykonawcę na prośbę samego Podwykonawcy oraz w przypadku niewywiązywania się Podwykonawcy z powierzonych mu przez Wykonawcę części przedmiotu zamówienia objętego przedmiotem zamówienia

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.jarocin.pl - (zakładka BIP)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Jarociński Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o., ul. T. Kościuszki 15B, 63-200 Jarocin

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Jarocinie - Sekretariat, pok. nr 32, Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi