522394 / 2013-12-16 - Inny: Instytucja kultury / Miejski Ośrodek Kultury (Olsztyn)

Oryginalny toner 887571 Czarny marki Ricoh

Cena: 79.91 PLN

Całodobowa ochrona osób i mienia oraz sprzątanie posesji Amfiteatru im. Czesława Niemena w Olsztynie

Opis zamówienia

1) całodobowa ochrona osób i mienia oraz sprzątanie posesji Amfiteatru im. Czesława Niemena w Olsztynie przy ul. Zamkowej, obejmuje następujący zakres prac:
a) związanych z ochroną osób i mienia:
- bezpośrednia ochrona fizyczna obiektu wraz z terenem przyległym oraz częścią przylegającego parkingu w dni robocze, w dni wolne od pracy oraz święta przez 24 godziny na dobę, przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej,
- zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się na ww. terenie chronionym, w tym zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i innym osobom w przypadku organizowania imprez w sali kameralnej Amfiteatru,
- zapewnienie porządku i spokoju na terenie chronionym,
- kontrolę prawidłowości zamknięć magazynów,
- włączanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego,
- otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do obiektu,
- nadzór nad systemem alarmowym zainstalowanymi w obiekcie,
- wykonywanie odpowiednio częstych obchodów w budynku i na terenie przyległym z kontrolą właściwego zamknięcia pomieszczeń i zabezpieczeń, zamykaniem drzwi, bram i okien, szafek elektrycznych,
- zapewnienie kontrolowanego wydawania i przyjmowania kluczy do poszczególnych pomieszczeń Amfiteatru upoważnionym pracownikom, prowadzenie rejestru, powiadamianie o zauważonych nieprawidłowościach,
- zabezpieczenie mienia oraz wewnętrzna i zewnętrzna ochrona obiektu przed działaniami przestępczymi, a w szczególności przed kradzieżą, włamaniem, dewastacją,
- w przypadku kradzieży, włamania, pożaru i innych zdarzeń losowych niezwłoczne powiadomienie właściwych służb interwencyjnych: Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego oraz Zamawiającego i podjęcie działań zapobiegawczych do chwili ich przybycia, współdziałanie ze służbami i pracownikami,
- niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego w razie zauważonych awarii technicznych urządzeń,
- uruchamianie procedur alarmowych w przypadku wystąpienia zagrożeń,
- w przypadku szczególnego zagrożenia podjęcie interwencji przez grupę interwencyjną, Wykonawca będzie dysponował patrolem interwencyjnym, w składzie co najmniej dwuosobowym, zdolną dotrzeć do Amfiteatru w czasie do 10 minut od momentu zgłoszenia konieczności podjęcia interwencji,
- informowanie Zamawiającego o wszystkich spostrzeżeniach mających wpływ na ogólne bezpieczeństwo,
- dokumentowanie przebiegu służby,
- Wykonawca opracuje niezbędne instrukcje i regulamin służby,
b) związanych ze sprzątaniem posesji:
- codzienne sprzątanie terenu przyległego do Amfiteatru wraz z częścią przyległego parkingu, zamiatanie, odgarnianie śniegu, usuwanie lodu oraz posypywanie piaskiem ciągów komunikacyjnych,
- utrzymanie schodów wejściowych oraz dojścia do schodów w stanie umożliwiającym bezpieczne wejście do obiektu (odśnieżanie, zwalczanie gołoledzi),
- codziennie zbieranie śmieci z terenu posesji,
- pielęgnacja zieleni, w tym:
- podlewanie terenów zielonych w godzinach rannych przed udostępnieniem obiektu,
- koszenie trawy dwa razy w miesiącu, ścięta trawa winna zostać usunięta z terenu posesji na koszt wykonawcy,
- pielenie terenów zielonych,
- grabienie liści - w miarę potrzeb,
- codzienne opróżnianie koszy na śmieci ustawionych na terenie obiektu,
- bieżące utrzymanie czystości w pomieszczeniu portierni,
- sprzęt oraz materiały niezbędne (w tym: worki na śmieci do kontenerów zewnętrznych, piasek, sól do sypania ciągów komunikacyjnych) do wykonania wyżej wymienionych zadań zabezpiecza Wykonawca.
2) Wykonywania usługi ochrony przy pomocy pracowników ochrony o kwalifikacjach zawodowych zgodnych z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia
(Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), którzy posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej stałej i muszą legitymować się licencją pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia,
3) zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji usługi i w jego okolicy w celu uzyskania informacji dla poprawnego przygotowania oferty,
4) wyposażenia pracowników ochrony w jednolite umundurowanie i identyfikatory. Pracownicy ochrony powinni dbać o estetykę wyglądu zewnętrznego, posiadać wysoką kulturę osobistą, rzetelnie i sumiennie wykonywać pracę,
5) Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania w formularzu oferty przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (zgodnie z załącznikiem nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 522394

Data publikacji: 2013-12-16

Nazwa: Miejski Ośrodek Kultury

Ulica: ul. Dąbrowszczaków 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-538

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 522 13 50

Numer faxu: 089 522 13 51

Regon: 00067882500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona osób i mienia oraz sprzątanie posesji Amfiteatru im. Czesława Niemena w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) całodobowa ochrona osób i mienia oraz sprzątanie posesji Amfiteatru im. Czesława Niemena w Olsztynie przy ul. Zamkowej, obejmuje następujący zakres prac:
a) związanych z ochroną osób i mienia:
- bezpośrednia ochrona fizyczna obiektu wraz z terenem przyległym oraz częścią przylegającego parkingu w dni robocze, w dni wolne od pracy oraz święta przez 24 godziny na dobę, przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej,
- zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się na ww. terenie chronionym, w tym zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i innym osobom w przypadku organizowania imprez w sali kameralnej Amfiteatru,
- zapewnienie porządku i spokoju na terenie chronionym,
- kontrolę prawidłowości zamknięć magazynów,
- włączanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego,
- otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do obiektu,
- nadzór nad systemem alarmowym zainstalowanymi w obiekcie,
- wykonywanie odpowiednio częstych obchodów w budynku i na terenie przyległym z kontrolą właściwego zamknięcia pomieszczeń i zabezpieczeń, zamykaniem drzwi, bram i okien, szafek elektrycznych,
- zapewnienie kontrolowanego wydawania i przyjmowania kluczy do poszczególnych pomieszczeń Amfiteatru upoważnionym pracownikom, prowadzenie rejestru, powiadamianie o zauważonych nieprawidłowościach,
- zabezpieczenie mienia oraz wewnętrzna i zewnętrzna ochrona obiektu przed działaniami przestępczymi, a w szczególności przed kradzieżą, włamaniem, dewastacją,
- w przypadku kradzieży, włamania, pożaru i innych zdarzeń losowych niezwłoczne powiadomienie właściwych służb interwencyjnych: Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego oraz Zamawiającego i podjęcie działań zapobiegawczych do chwili ich przybycia, współdziałanie ze służbami i pracownikami,
- niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego w razie zauważonych awarii technicznych urządzeń,
- uruchamianie procedur alarmowych w przypadku wystąpienia zagrożeń,
- w przypadku szczególnego zagrożenia podjęcie interwencji przez grupę interwencyjną, Wykonawca będzie dysponował patrolem interwencyjnym, w składzie co najmniej dwuosobowym, zdolną dotrzeć do Amfiteatru w czasie do 10 minut od momentu zgłoszenia konieczności podjęcia interwencji,
- informowanie Zamawiającego o wszystkich spostrzeżeniach mających wpływ na ogólne bezpieczeństwo,
- dokumentowanie przebiegu służby,
- Wykonawca opracuje niezbędne instrukcje i regulamin służby,
b) związanych ze sprzątaniem posesji:
- codzienne sprzątanie terenu przyległego do Amfiteatru wraz z częścią przyległego parkingu, zamiatanie, odgarnianie śniegu, usuwanie lodu oraz posypywanie piaskiem ciągów komunikacyjnych,
- utrzymanie schodów wejściowych oraz dojścia do schodów w stanie umożliwiającym bezpieczne wejście do obiektu (odśnieżanie, zwalczanie gołoledzi),
- codziennie zbieranie śmieci z terenu posesji,
- pielęgnacja zieleni, w tym:
- podlewanie terenów zielonych w godzinach rannych przed udostępnieniem obiektu,
- koszenie trawy dwa razy w miesiącu, ścięta trawa winna zostać usunięta z terenu posesji na koszt wykonawcy,
- pielenie terenów zielonych,
- grabienie liści - w miarę potrzeb,
- codzienne opróżnianie koszy na śmieci ustawionych na terenie obiektu,
- bieżące utrzymanie czystości w pomieszczeniu portierni,
- sprzęt oraz materiały niezbędne (w tym: worki na śmieci do kontenerów zewnętrznych, piasek, sól do sypania ciągów komunikacyjnych) do wykonania wyżej wymienionych zadań zabezpiecza Wykonawca.
2) Wykonywania usługi ochrony przy pomocy pracowników ochrony o kwalifikacjach zawodowych zgodnych z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia
(Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), którzy posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej stałej i muszą legitymować się licencją pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia,
3) zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji usługi i w jego okolicy w celu uzyskania informacji dla poprawnego przygotowania oferty,
4) wyposażenia pracowników ochrony w jednolite umundurowanie i identyfikatory. Pracownicy ochrony powinni dbać o estetykę wyglądu zewnętrznego, posiadać wysoką kulturę osobistą, rzetelnie i sumiennie wykonywać pracę,
5) Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania w formularzu oferty przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (zgodnie z załącznikiem nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia)

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamaiwający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie ważnej koncesji wydanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w ochronie osób i mienia - zamawiający dokona oceny spełniania w-w warunków zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dostarczonych przez wykonawcę

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonanie co najmniej dwóch usług każda o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 złotych brutto , każda realizowana nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż rok, której przedmiotem była usługa ochrony fizycznej obiektów i mienia w budynku użyteczności publicznej - zamawiający dokona oceny spełniania w-w warunków zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dostarczonych

Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie minimum trzema osobami posiadającymi licencję I lub II stopnia pracownika ochrony, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 z poz. 1221 z późn. zm.) oraz posiadającymi co najmniej roczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony pełniącego służbę w budynku użyteczności publicznej - zamawiający dokona oceny spełniania w-w warunków zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dostarczonych

Sytuacja ekonomiczna:
Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50000,00 złotych - zamawiający dokona oceny spełniania w-w warunków zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dostarczonych

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy,
c) formularz oferty musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych,
d) wszystkie dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, za wyjątkiem dołączonych do oferty pełnomocnictw (upoważnień), które muszą być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach:
1) zmiana przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy - skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia,
2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszące znamiona siły wyższej - uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji,
3) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone.
2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w ust. 1, jest złożenie wniosku przez jedną ze Stron i jego akceptacja przez druga Stronę.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mok.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn, pokój 305, III piętro

Data składania wniosków, ofert: 24/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn, pokój 201, II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi