532964 / 2013-12-23 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Zamość (Zamość)

Świadczenie usług prawnych na potrzeby Urzędu Gminy Zamość i organów gminy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Gminy Zamość i organów gminy obejmująca w szczególności:

1. Udzielanie bieżących wyjaśnień, konsultacji, porad prawnych pracownikom Urzędu i radnym w zakresie wykonywanych przez nich zadań.
2. Interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień,
3. Uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem stosunku prawnego,
4. Sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych i innych opracowań w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia złożenia na piśmie wniosku o wydanie opinii lub sporządzenie opracowania,
5. Uczestnictwo w opracowywaniu oraz opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał, zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie Urzędu Gminy Zamość w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia przekazania projektu dokumentu do analizy, chyba że ze względu na potrzebę Zamawiającego zachodzi konieczność pilnego zaopiniowania dokumentu,
6. Obsługa prawna z zakresu prawa zamówień publicznych, w tym doradztwo i ekspertyzy w ramach prac komisji przetargowych,
7. Opiniowanie dokumentów Zamawiającego przygotowanych w ramach postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
8. Opiniowanie projektów umów cywilnoprawnych w tym związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
9. Opiniowanie pod względem, prawnym, poprawianie i akceptowanie umów, porozumień i ugód oraz uczestniczenie w ich tworzeniu (opiniowanie projektów w/w dokumentów),
10. Opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych,
11. Przygotowywanie projektów pism w reakcji na wnoszone środki ochrony prawnej,
12. Podejmowanie wszelkich wymaganych prawem czynności, niezbędnych do skutecznej ochrony interesów Zamawiającego,
13. Zastępstwo procesowe w postępowaniu administracyjnym, cywilnym i karnym.
14. Obsługa prawna projektów finansowych/współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz innych funduszy i dotacji,
15. Bieżące doradztwo w sprawach dotyczących: podatków, interpretacji przepisów VAT, egzekucji należności, spraw zarządzania majątkiem, spraw dotyczących gospodarki finansowej gminy, rachunkowości oraz inwentaryzacji, a także spraw z zakresu: wynagrodzeń, świadczeń socjalnych, świadczeń emerytalnych i rentowych itp.
16. Zamawiający oczekuje świadczenia obsługi prawnej w:
1) w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 10 godzin tygodniowo. Przed zawarciem umowy Wykonawca uzgodni z Zamawiającym czas i dni tygodnia świadczenia obsługi prawnej.
2) poza siedzibą Urzędu, mogą być realizowane, zgodnie z potrzebą Zamawiającego zadania wymienione w pkt 1-2, 4-12, 14-16 po przez kontakt telefoniczny lub e-mailowy.
3) osobiście przez radcę prawnego lub adwokata winny być realizowane zadania wymienione w pkt 3 i 13.
17. Wykonawca oprócz wynagrodzenia ryczałtowego będzie otrzymywać zasądzone koszty zastępstwa procesowego - po wyegzekwowaniu całej należności.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 532964

Data publikacji: 2013-12-23

Nazwa: Urząd Gminy Zamość

Ulica: ul. Peowiaków 92

Numer domu: 92

Miejscowość: Zamość

Kod pocztowy: 22-400

Województwo / kraj: lubelskie

Adres strony internetowej: ugzamosc.bip.lubelskie.pl

Regon: 00054068200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług prawnych na potrzeby Urzędu Gminy Zamość i organów gminy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Gminy Zamość i organów gminy obejmująca w szczególności:

1. Udzielanie bieżących wyjaśnień, konsultacji, porad prawnych pracownikom Urzędu i radnym w zakresie wykonywanych przez nich zadań.
2. Interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień,
3. Uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem stosunku prawnego,
4. Sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych i innych opracowań w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia złożenia na piśmie wniosku o wydanie opinii lub sporządzenie opracowania,
5. Uczestnictwo w opracowywaniu oraz opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał, zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie Urzędu Gminy Zamość w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia przekazania projektu dokumentu do analizy, chyba że ze względu na potrzebę Zamawiającego zachodzi konieczność pilnego zaopiniowania dokumentu,
6. Obsługa prawna z zakresu prawa zamówień publicznych, w tym doradztwo i ekspertyzy w ramach prac komisji przetargowych,
7. Opiniowanie dokumentów Zamawiającego przygotowanych w ramach postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
8. Opiniowanie projektów umów cywilnoprawnych w tym związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
9. Opiniowanie pod względem, prawnym, poprawianie i akceptowanie umów, porozumień i ugód oraz uczestniczenie w ich tworzeniu (opiniowanie projektów w/w dokumentów),
10. Opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych,
11. Przygotowywanie projektów pism w reakcji na wnoszone środki ochrony prawnej,
12. Podejmowanie wszelkich wymaganych prawem czynności, niezbędnych do skutecznej ochrony interesów Zamawiającego,
13. Zastępstwo procesowe w postępowaniu administracyjnym, cywilnym i karnym.
14. Obsługa prawna projektów finansowych/współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz innych funduszy i dotacji,
15. Bieżące doradztwo w sprawach dotyczących: podatków, interpretacji przepisów VAT, egzekucji należności, spraw zarządzania majątkiem, spraw dotyczących gospodarki finansowej gminy, rachunkowości oraz inwentaryzacji, a także spraw z zakresu: wynagrodzeń, świadczeń socjalnych, świadczeń emerytalnych i rentowych itp.
16. Zamawiający oczekuje świadczenia obsługi prawnej w:
1) w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 10 godzin tygodniowo. Przed zawarciem umowy Wykonawca uzgodni z Zamawiającym czas i dni tygodnia świadczenia obsługi prawnej.
2) poza siedzibą Urzędu, mogą być realizowane, zgodnie z potrzebą Zamawiającego zadania wymienione w pkt 1-2, 4-12, 14-16 po przez kontakt telefoniczny lub e-mailowy.
3) osobiście przez radcę prawnego lub adwokata winny być realizowane zadania wymienione w pkt 3 i 13.
17. Wykonawca oprócz wynagrodzenia ryczałtowego będzie otrzymywać zasądzone koszty zastępstwa procesowego - po wyegzekwowaniu całej należności.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków w tym zakresie - załącznik nr 2 oraz wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych lub zawodu adwokata
zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982r. prawo o adwokaturze lub jest prawnikiem zagranicznym wykonującym stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca powinien posiadać wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata lub radcy prawnego prowadzona przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub Okręgową Izbę Adwokacką. Wymieniona działalność może być prowadzona przez indywidualną kancelarię prawną lub w formie spółki cywilnej lub spółek prawa handlowego. Wykonawca przedłoży dokument właściwego organu korporacyjnego potwierdzającego uprawnienie do wykonywania zawodu radcy prawnego lub zawodu adwokata lub prawnika zagranicznego.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków w tym zakresie - załącznik nr 2 oraz wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jedną umowę przez okres co najmniej 36 miesięcy w zakresie obsługi prawnej jednostki samorządu terytorialnego (gminy, powiatu, województwa). Jeżeli usługa/i są w trakcie wykonywania, okres, co najmniej 36 miesięcy musi być zrealizowany na dzień składania ofert. Wykonawca załączy dowód potwierdzający, że umowa/y te została/y wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia - załącznik nr 2

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia - załącznik nr 2 oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj. wykaże dysponowanie osobami zdolnymi do realizacji zamówienia tj. minimum 1 prawnik lub radca zgodnie z załącznikiem nr 6

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia - załącznik nr 2

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: ugzamosc.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość

Data składania wniosków, ofert: 03/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Gmina Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791120002 (Usługi reprezentacji prawnej)

Podobne przetargi