50026 / 2013-02-06 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Częstochowa (Częstochowa)

Oryginalny toner 1710437001 Czarny marki Minolta

Cena: 410.35 PLN

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Gminy Miasta Częstochowy od 01.03.2013 r. do 31.12.2013 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Gminy Miasta Częstochowy polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych, świadczeniu usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych, zwrocie przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom.

Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana z Urzędu Miasta Częstochowy w okresie marzec - grudzień 2013 r.:
a) przesyłki polecone miejscowe do 50 g - 90.000 szt.
b) przesyłki polecone zamiejscowe do 50 g - 27.776 szt.
c) przesyłki miejscowe nierejestrowane do 50 g - 27.170 szt.
d) przesyłki zamiejscowe nierejestrowane do 50 g - 13.600 szt.
e) przesyłki zagraniczne rejestrowane ekonomiczne do 50 g na teren Europy - 160 szt.
f) potwierdzenie odbioru przesyłki miejscowej - 90.000 szt.
g) potwierdzenie odbioru przesyłki zamiejscowej - 26.490 szt.

Maksymalna wartość nominalna przedmiotu zamówienia wynosi 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych). Wartość ta może ulec zmianie, w tym także zwiększeniu w sytuacji gdy faktyczne potrzeby Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy będą inne (w tym większe) niż zakładane i Zamawiający będzie miał możliwość zwiększenia w Uchwale budżetowej środków finansowych przeznaczonych na przedmiot umowy

Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, wykonawca musi realizować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi:
a) Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. poz. 1529),
b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.),
c) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, (Dz. U. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.),
d) Światowa Konwencja Pocztowa - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004 (Dz. U. Nr 206 poz. 1494 z dnia 8 listopada 2007 r.),
e) Regulamin Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. Nr 108 poz. 744 z dnia 21 czerwca 2007 r.),
f) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (jt. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z poźn. zm.),
g) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (jt. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 50026

Data publikacji: 2013-02-06

Nazwa: Gmina Miasto Częstochowa

Ulica: ul. Śląska 11/13

Numer domu: 11/13

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-217

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 34 3707100

Numer faxu: 34 3707170

Adres strony internetowej: www.czestochowa.pl

Regon: 15139900200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Gminy Miasta Częstochowy od 01.03.2013 r. do 31.12.2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Gminy Miasta Częstochowy polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych, świadczeniu usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych, zwrocie przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom.

Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana z Urzędu Miasta Częstochowy w okresie marzec - grudzień 2013 r.:
a) przesyłki polecone miejscowe do 50 g - 90.000 szt.
b) przesyłki polecone zamiejscowe do 50 g - 27.776 szt.
c) przesyłki miejscowe nierejestrowane do 50 g - 27.170 szt.
d) przesyłki zamiejscowe nierejestrowane do 50 g - 13.600 szt.
e) przesyłki zagraniczne rejestrowane ekonomiczne do 50 g na teren Europy - 160 szt.
f) potwierdzenie odbioru przesyłki miejscowej - 90.000 szt.
g) potwierdzenie odbioru przesyłki zamiejscowej - 26.490 szt.

Maksymalna wartość nominalna przedmiotu zamówienia wynosi 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych). Wartość ta może ulec zmianie, w tym także zwiększeniu w sytuacji gdy faktyczne potrzeby Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy będą inne (w tym większe) niż zakładane i Zamawiający będzie miał możliwość zwiększenia w Uchwale budżetowej środków finansowych przeznaczonych na przedmiot umowy

Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, wykonawca musi realizować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi:
a) Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. poz. 1529),
b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.),
c) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, (Dz. U. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.),
d) Światowa Konwencja Pocztowa - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004 (Dz. U. Nr 206 poz. 1494 z dnia 8 listopada 2007 r.),
e) Regulamin Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. Nr 108 poz. 744 z dnia 21 czerwca 2007 r.),
f) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (jt. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z poźn. zm.),
g) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (jt. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej udzielonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z wymogami ustawy Prawo pocztowe

Wiedza i doświadczenie:
Udokumentowanie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na świadczeniu usług pocztowych o wartości minimum 20 000 zł brutto każda

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.2. specyfikacji musi być aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej udzielone przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
2. W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.
3.Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punktach od 6.1. do 6.3. specyfikacji.
3.1. Dokument o którym mowa w punkcie 6.3.a) specyfikacji winien być złożony w oryginale. Dokumenty o których mowa w punktach 6.1.b), 6.1.c), 6.1.d), 6.2. oraz 6.3.b) specyfikacji winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
3.2.  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 6.1.b), 6.1.c), 6.1.d) specyfikacji, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2) Dokumenty, o których mowa w podpunkcie 1)a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty, o których mowa w podpunkcie 1)b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunktach 1)a) i 1)b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis podpunktu 2) stosuje się odpowiednio.
3.3. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6.1. specyfikacji (lub w punkcie 6.4.2. specyfikacji - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
3.4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ww. zobowiązanie musi być przedstawione w oryginale.
3.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.3. specyfikacji polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów).

4. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego:
a) Wypełniony druk OFERTA, stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.
b) Wzór umowy.
c) Szczegółowy cennik oferowanych usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia, określający ceny jednostkowe dla typów przesyłek opisanych w punkcie 3 specyfikacji.
d) Stosowany przez wykonawcę i aktualny na dzień składania oferty Regulamin świadczenia usług pocztowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Jeżeli w trakcie realizacji umowy zmienione zostaną przepisy w zakresie opodatkowania podatkiem VAT usług będących przedmiotem niniejszej umowy, w szczególności w zakresie zwolnienia z podatku VAT, Zamawiający dopuszcza zmianę cen realizowanych usług o kwotę podatku VAT, w szczególności ich podwyższenie. Zmiana cen nastąpi na podstawie aneksu, do którego podpisania strony zobowiązują się, ze skutkiem na dzień wejścia w życie zmiany przepisów dotyczących opodatkowania podatkiem VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
mkaminska@czestochowa.um.gov.pl
Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych Urząd Miasta Częstochowy, pokój 418

Data składania wniosków, ofert: 14/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Interesanta stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji w siedzibie zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
Oferty zostaną otwarte w dniu 14.02.2013 r. o godz. 10:00 w sali 108 w siedzibie zamawiającego.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi