406768 / 2009-11-25 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Radomsku (Radomsko)

Utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Radomsku przy ul. Tysiąclecia 3; 97-500 Radomsko

Opis zamówienia

Utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Radomsku przy ul. Tysiąclecia 3; 97-500 Radomsko. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
ZESTAWIENIE POWIERZCHNI SPRZĄTANEJ W ROZBICIU NA POSZCZEGÓLNE RODZAJE PODŁOŻY
1.wykładziny dywanowe 286,4 m2
2.Posadzki PCV 1180,8 m2
3.Posadzki ceramiczne 1500,9 m2
4.Drogi, dojazdy, parkingi, chodniki, powierzchnie dojść i innych utwardz. 779,1 m2
5.Tereny zielone 4850,0 m2
RAZEM: 8597,2 m2

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 406768

Data publikacji: 2009-11-25

Nazwa: Sąd Rejonowy w Radomsku

Ulica: ul. Tysiąclecia 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Radomsko

Kod pocztowy: 97-500

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-44 685-81-37

Numer faxu: 0-44 6858177

Adres strony internetowej: www.radomsko.sr.gov.pl

Regon: 00032330600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Radomsku przy ul. Tysiąclecia 3; 97-500 Radomsko

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Radomsku przy ul. Tysiąclecia 3; 97-500 Radomsko. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
ZESTAWIENIE POWIERZCHNI SPRZĄTANEJ W ROZBICIU NA POSZCZEGÓLNE RODZAJE PODŁOŻY
1.wykładziny dywanowe 286,4 m2
2.Posadzki PCV 1180,8 m2
3.Posadzki ceramiczne 1500,9 m2
4.Drogi, dojazdy, parkingi, chodniki, powierzchnie dojść i innych utwardz. 779,1 m2
5.Tereny zielone 4850,0 m2
RAZEM: 8597,2 m2

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

opis_war:
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca składający ofertę musi spełnić opisane w tej części wymagania:1)Posiadać aktualny dokument dopuszczający wykonawcę do występowania w obrocie prawnym w zakresie objętym zamówieniem.
2)Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3)Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4)Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
5)Wykazać wykonanie z ostatnich 3 lat usług porządkowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, popartych referencjami o należytym i starannym ich wykonaniu oraz dat ich wykonania.
Opis kryteriów oraz sposób oceny ofert:
1.Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:kryterium cena - waga 100%
( cena proponowana w ofercie za całość zamówienia )
2.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną wykazaną w formularzu cenowym - załącznik nr 2 oraz odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu o zmówienie publiczne.
3.Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.

inf_osw:
Dokumenty wymagane od Wykonawcy:
Wykonawca na potwierdzenie spełnienia w/w warunków musi załączyć do oferty następujące dokumenty:
1.Wypełnioną i podpisaną ofertę - załącznik nr 1
2.Wypełniony i podpisany formularz cenowy załącznik nr 2
3.Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 oraz art. 24 ust. 1 - załącznik nr 3
4.Aktualny dokument dopuszczający Wykonawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem tj. odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, przedstawiające aktualny stan faktyczny i prawny, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego o niezaleganiu z podatkami związanymi z działalnością Wykonawcy lub zaświadczenie, że wykonawca uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.Zaświadczenie z właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o niezaleganiu wykonawcy z opłatami i składkami na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że wykonawca uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7.Wykaz wykonanych w ciągu 3 lat usług porządkowych w pomieszczeniach biurowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zakres usług powinien być porównywalny z zakresem co niniejsze zamówienie, usługi muszą być potwierdzone referencjami / datowanymi / o należytym i starannym świadczeniu usługi jak również dat ich wykonania - załącznik nr 4
8.Pełnomocnictwo - upoważnienie do podpisania oferty o ile nie wynika ono z
dokumentów załączonych do niej - załącznik nr 5

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Radomsku
ul. Tysiąclecia 3
97-500 Radomsko
pok. 1.18 - Sekretariat Prezesa.

Data składania wniosków, ofert: 04/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Radomsku
ul. Tysiąclecia 3
97-500 Radomsko
pok. 1.18 - Sekretariat Prezesa.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Opis sposobu przygotowania oferty:
1.Ofertę należy napisać czytelnie w języku polskim.
2.Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję.
3.Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
4.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
5.W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez oferenta lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy.
6.Oferta powinna zawierać tylko dokumenty wymagane w punkcie V ułożone we wskazanej kolejności od 1 do 8, powinna być spięta oraz każda ze stron powinna być kolejno ponumerowana i zaparafowana.
7.Dodatkowe wyjaśnienia będą udzielane jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego na co najmniej 6 dni przed upływem terminu składania ofert.
8.Zalecane jest dokonanie wizji lokalnej celem dokonania właściwej kalkulacji ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.
Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są:
1.Kierownik Oddziału Administracyjnego Pani Anna Błoch
2.Administrator Systemu Informatycznego Robert Cieciura
Informacje dodatkowe:
1.Zamawiający dokona korekty oczywistych omyłek w treści złożonej oferty, zawiadamiając niezwłocznie o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
2.Zamawiający dokona poprawienia omyłek rachunkowych w obliczaniu ceny na zasadach określonych w art.87 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3.Brak zgody wykonawcy złożonej w terminie 7 dni od otrzymania zawiadomienia o poprawieniu omyłki rachunkowej spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
UWAGA :
NIEOBECNOŚĆ PRACOWNIKA MUSI POWODOWAĆ NATYCHMIASTOWE USTANOWIENIE ZASTĘPSTWA.

-Wykonawca zapewni - sprzęty ( wiadra, szczotki, odkurzacze, maszyny czyszczące, polerki itp. ) oraz niezbędne dobrej jakości środki chemiczne (płyny, proszki, pasty a także środki do dezynfekcji), materiały higieniczne do sanitariatów oraz środki do likwidacji w okresie zimowym brei pośniegowej i lodu na chodnikach (piach lub inne powszechnie dostępne materiały - tylko maszynowo).
-Wykonawca zapewni kontakt osób zatrudnionych przy wykonywanej usłudze z przedstawicielem firmy nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu oraz wg. potrzeb w celu sprawdzania wykonania umowy oraz bieżącego zapotrzebowania w środki czystości.
-Wykonawca przedstawi comiesięczny protokół odbioru prac przed wystawieniem faktury. W razie nie wywiązania się z zadania lub zadań wskazanych w specyfikacji zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potrącenia zleceniobiorcy wynagrodzenia brutto pomniejszonego o karę umowną 10% wartości faktury brutto za dany miesiąc za każde niewykonane zadanie.
-Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przez swoich pracowników przepisów BHP i P.Poż. oraz za wypadki przy pracy w miejscu wykonywania usługi.
-Wykonawca obowiązkowo przedstawi zamawiającemu od każdego pracownika zatrudnionego przy pracach porządkowych i sprzątaniu budynku Sądu i terenu wokół niego Kartę Karną - w której będzie zawarta informacja o niekaralności i oświadczenia pracowników, iż nie toczy się przeciwko nim żadne postępowanie karne pod rygorem niedopuszczenia do wykonywania obowiązków przez pracownika, który tego wymogu nie spełni (karta karna) i nie dopełni (oświadczenie o braku toczącego się postępowania karnego).
Dodatkowo informujemy, iż:
-Dokonanie wizji lokalnej obiektu będącego przedmiotem specyfikacji istotnych warunków zamówienia na usługę utrzymania czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Radomsku nie jest obowiązkowe natomiast jest zalecane z uwagi na wielkość obiektu i szereg zadań przedstawionych w specyfikacji. Nie dokonanie wizji nie spowoduje odrzucenia oferty.
-Ogólna powierzchnia rolet i żaluzji wynosi ok. 487 m2, rolety pionowe są z materiału NIAGARA natomiast żaluzje są aluminiowe.
-Średnie orientacyjne zużycie:
- papieru toaletowego - 0,75 kg papier toaletowy 240 szt. miesięcznie
- ręczniki papierowe - ręczniki typu ZZ - 12 kartonów po 4000 listków miesięcznie
- mydło w płynie - mydło 5 litrowe 18 opakowań miesięcznie
- zapachy - 11 toalet w zależności wielkości i od zużycia i używanego środka zapachowego (brak możliwości oceny) wg. potrzeb.
- kostki do WC - 11 toalet w zależności wielkości i od zużycia i używanego środka zapachowego (brak możliwości oceny) wg. potrzeb.
-Ręczniki papierowe używane w tut. budynku typu ZZ.
-Zgodnie ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 7 i wykazem pomieszczeń do sprzątania w budynku znajduje się 168 pomieszczeń + hole i korytarze.
W każdym z ww pomieszczeń znajduje się kosz na wyposażeniu. Z uwagi na różną wielkość koszy od 20 litrów do 60 litrów brak możliwości podania jednolitej wielkości worka na śmieci. Orientacyjnie najwięcej jest koszy dużych worek powinien mieć 60 litrów pojemności.
Na podstawie Opisu Przedmiotu zamówienia - 1. Sprzątanie pomieszczeń - czynności wykonywane codziennie - pkt. 12 Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i wymiana worków można orientacyjnie przyjąć: 168 koszy x 5 dni pracy w tygodniu x 4 tygodnie w miesiącu (średnio) x 12 miesięcy = 40320 szt. w ciągu 6 miesięcy 20160 szt.
-Serwis dzienny i serwis szatni ma być świadczony w pełnym wymiarze godzin tj. od 730-1530
-Wszystkich toalet w budynku jest 11 i brak jest podziału na pracownicze i pozostałe. Jedyny podział to toalety damskie, toalety męskie i toalety dla osób niepełnosprawnych.
-Zgodnie z punktem 7 działu V. Dokumenty wymagane od Wykonawcy:
Wykaz wykonanych w ciągu 3 lat usług porządkowych w pomieszczeniach biurowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zakres usług powinien być porównywalny z zakresem co niniejsze zamówienie, usługi muszą być potwierdzone referencjami datowanymi o należytym i starannym świadczeniu usługi jak również dat ich wykonania - załącznik nr 4
Z zapisu tego jednoznacznie wynika, iż referencje mają być z obiektów po wykonaniu usługi w danym obiekcie chyba, że okres prowadzenia działalności jest krótszy to wówczas z tego okresu.
-Załącznik Nr 2 - Formularz ofertowy zawiera pozycję podatek Podatek VAT % i wartość. Rubryka ta specjalnie w swojej nazwie nie ma określonego procentowo podatku z uwagi na różne progi podatkowe od różnych czynności związanych z wykonaniem usługi sprzątania. Uprzejmie prosimy o wypełnienie tabeli stosownie do stawek obowiązujących w chwili obecnej wpisując odpowiednią stawkę podatku przy odpowiadającej mu usłudze.

Okres w miesiącach: 12

Kody CPV: 747500001

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 747350000

Podobne przetargi