13995 / 2015-02-02 - Administracja samorządowa / Gmina Świętajno (Świętajno)

Wdrożenie projektu pt. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Świętajno

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie oraz utrzymanie sygnału internetowego wraz ze sprzętem komputerowym do 40 gospodarstw domowych (GD) zagrożonych wykluczeniem cyfrowym oraz 30 komputerów do 3 świetlic znajdujących się w szkołach na terenie Gminy Świętajno. Jednostki podległe objęte projektem i ilością dedykowanych komputerów:
Zespół Szkół w Spychowie - Gimnazjum
Adres: ul. Mazurska 5, 12-150 Spychowo - szt. 6
Gimnazjum im. K.I Gałczyńskiego w Świętajnie
Adres: ul. Młodzieżowa 2, 12-140 Świętajno - szt. 6
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Świętajnie
Adres: ul. Mickiewicza 28, 12-140 Świętajno - szt.18
Zakres zamówienia obejmuje okres do 11 miesięcy od dnia podpisania umowy z Wykonawcą, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2015, w trakcie którego Wykonawca jest zobowiązany do wykonania następujących działań:
A.dostarczenie nowego sprzętu komputerowego w ilości 70 sztuk wraz z dostawą bezprzewodowego sygnału Internetowego oraz gwarancją producenta i oprogramowaniem, umożliwiającym samodzielne korzystanie przez beneficjentów ostatecznych z dostarczonego sprzętu w zakresie programów objętych szkoleniami, do 40 gospodarstw domowych oraz do 3 świetlic Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami umowy z Wykonawcą, której wzór stanowi Załącznik Nr 3.
B.instalacja dostarczonego, nowego sprzętu komputerowego w ilości 70 sztuk wraz z gwarancją producenta i oprogramowaniem umożliwiającym samodzielne korzystanie przez beneficjenta ostatecznego z dostarczonego sprzętu w zakresie programów objętych szkoleniami, we wskazanych przez Zamawiającego 40 gospodarstwach domowych i 3 świetlicach,
C.dostarczenie i zainstalowanie, w serwerowni Zamawiającego, nowego serwera wraz z odpowiednim UPS i oprogramowaniem umożliwiającym uruchomienie i obsługę dostarczonej platformy cyfrowej,
D.utrzymanie i obsługa serwerowni w siedzibie Zamawiającego, w zakresie związanym z dostarczonym serwerem wraz z oprogramowaniem na potrzeby projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Świętajno,
E.uruchomienie i obsługa dostarczonej platformy cyfrowej (w tym bazy danych, przestrzeni dyskowej),
F.uruchomienie i codzienne funkcjonowanie usługi HelpDesk w godzinach 8:00 - 20:00,
G.opracowanie (zgodnie z prawem autorskim) i wydruk materiałów do szkoleń stacjonarnych 70 beneficjentów ostatecznych oraz przekazanie pełni praw autorskich do tych materiałów Zamawiającemu,
H.zapewnienia eksperta/ów prowadzącego/ych szkolenia stacjonarne,
I.opracowanie (zgodnie z prawem autorskim) treści szkoleń e-learningowych, zamieszczenie ich na platformie cyfrowej projektu oraz przekazanie pełni praw autorskich do tych materiałów Zamawiającemu,
J.zorganizowanie szkoleń stacjonarnych dla 70 beneficjentów ostatecznych, a w szczególności zapewnienie sali na szkolenia z odpowiednim wyposażeniem multimedialnym i teleinformatycznym umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie szkoleń,
K.przeprowadzenia szkoleń e-learningowych dla co najmniej 70 beneficjentów ostatecznych
L.zapewnienie ubezpieczenia i serwisu dostarczonego sprzętu komputerowego (w szczególności komputery i serwis),
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ, a także Załącznik nr 7 do SIWZ Wyciąg z wniosku o dofinansowanie projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 13995

Data publikacji: 2015-02-02

Nazwa: Gmina Świętajno

Ulica: ul. Grunwaldzka 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Świętajno

Kod pocztowy: 12-140

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 623 20 60

Numer faxu: 89 623 20 76

Adres strony internetowej: info@swietajno.ug.gov.pl

Regon: 51074328400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie projektu pt. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Świętajno

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie oraz utrzymanie sygnału internetowego wraz ze sprzętem komputerowym do 40 gospodarstw domowych (GD) zagrożonych wykluczeniem cyfrowym oraz 30 komputerów do 3 świetlic znajdujących się w szkołach na terenie Gminy Świętajno. Jednostki podległe objęte projektem i ilością dedykowanych komputerów:
Zespół Szkół w Spychowie - Gimnazjum
Adres: ul. Mazurska 5, 12-150 Spychowo - szt. 6
Gimnazjum im. K.I Gałczyńskiego w Świętajnie
Adres: ul. Młodzieżowa 2, 12-140 Świętajno - szt. 6
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Świętajnie
Adres: ul. Mickiewicza 28, 12-140 Świętajno - szt.18
Zakres zamówienia obejmuje okres do 11 miesięcy od dnia podpisania umowy z Wykonawcą, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2015, w trakcie którego Wykonawca jest zobowiązany do wykonania następujących działań:
A.dostarczenie nowego sprzętu komputerowego w ilości 70 sztuk wraz z dostawą bezprzewodowego sygnału Internetowego oraz gwarancją producenta i oprogramowaniem, umożliwiającym samodzielne korzystanie przez beneficjentów ostatecznych z dostarczonego sprzętu w zakresie programów objętych szkoleniami, do 40 gospodarstw domowych oraz do 3 świetlic Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami umowy z Wykonawcą, której wzór stanowi Załącznik Nr 3.
B.instalacja dostarczonego, nowego sprzętu komputerowego w ilości 70 sztuk wraz z gwarancją producenta i oprogramowaniem umożliwiającym samodzielne korzystanie przez beneficjenta ostatecznego z dostarczonego sprzętu w zakresie programów objętych szkoleniami, we wskazanych przez Zamawiającego 40 gospodarstwach domowych i 3 świetlicach,
C.dostarczenie i zainstalowanie, w serwerowni Zamawiającego, nowego serwera wraz z odpowiednim UPS i oprogramowaniem umożliwiającym uruchomienie i obsługę dostarczonej platformy cyfrowej,
D.utrzymanie i obsługa serwerowni w siedzibie Zamawiającego, w zakresie związanym z dostarczonym serwerem wraz z oprogramowaniem na potrzeby projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Świętajno,
E.uruchomienie i obsługa dostarczonej platformy cyfrowej (w tym bazy danych, przestrzeni dyskowej),
F.uruchomienie i codzienne funkcjonowanie usługi HelpDesk w godzinach 8:00 - 20:00,
G.opracowanie (zgodnie z prawem autorskim) i wydruk materiałów do szkoleń stacjonarnych 70 beneficjentów ostatecznych oraz przekazanie pełni praw autorskich do tych materiałów Zamawiającemu,
H.zapewnienia eksperta/ów prowadzącego/ych szkolenia stacjonarne,
I.opracowanie (zgodnie z prawem autorskim) treści szkoleń e-learningowych, zamieszczenie ich na platformie cyfrowej projektu oraz przekazanie pełni praw autorskich do tych materiałów Zamawiającemu,
J.zorganizowanie szkoleń stacjonarnych dla 70 beneficjentów ostatecznych, a w szczególności zapewnienie sali na szkolenia z odpowiednim wyposażeniem multimedialnym i teleinformatycznym umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie szkoleń,
K.przeprowadzenia szkoleń e-learningowych dla co najmniej 70 beneficjentów ostatecznych
L.zapewnienie ubezpieczenia i serwisu dostarczonego sprzętu komputerowego (w szczególności komputery i serwis),
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ, a także Załącznik nr 7 do SIWZ Wyciąg z wniosku o dofinansowanie projektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w kwocie 12 000 pln (słownie: dwanaście tysięcy pln).
Wadium może być wnoszone w następujących formach:
A.w pieniądzu;
B.w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
C.w gwarancjach bankowych;
D.w gwarancjach ubezpieczeniowych;
E.w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
Dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych musi być załączony do oferty w formie oryginału.
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: nr konta bankowego 87 8838 1028 2005 0200 0198 0035
Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce-tytułem -sformułowanie ze zwrotem - wadium w postępowaniu pt. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Świętajno. Należy załączyć go do oferty.
Zwrot bądź zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy prawo zamówień publicznych.

Uprawnienia:
Zamawiający nie formułuje wymagań w zakresie ww. warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz w oparciu o dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w ust. 10 SIWZ, których treść będzie potwierdzać, że Wykonawca: A.w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dostawy sprzętu komputerowego w ilości nie mniejszej niż 70 komputerów;
B.w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na budowie, wdrożeniu i administrowaniu edukacyjnej platformy cyfrowej dla co najmniej 70 użytkowników;
C.w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu szkoleń z zakresu obsługi komputera i Internetu dla co najmniej 70 uczestników,
D. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał należycie usługę polegającą na świadczeniu usługi przyłączenia i świadczenia usługi dostawy Internetu w dla co najmniej 70 użytkowników. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania wymaganego warunku wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie formułuje wymagań w zakresie ww. warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz w oparciu o dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w ust. 10 SIWZ, których treść będzie potwierdzać, że Wykonawca posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia, z których co najmniej 2 spełniają (każda z osób łącznie) następujące warunki:
1) posiadają minimum 3 lata doświadczenia w branży IT,
2) posiadają wykształcenie wyższe o profilu informatycznym.
Posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia, z których co najmniej jedna posiada następujące kwalifikacje:
1) posiada wykształcenie wyższe;
2) brała udział w co najmniej dwóch projektach polegających między innymi na opracowaniu treści e-learningowych z zakresu IT w ciągu ostatnich 3 lat przed złożeniem oferty.
Posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia, z których co najmniej jedna spełnia następujące warunki:
1) posiada wykształcenie wyższe;
2) wykonała co najmniej 2 szkolenia z zakresu IT
Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania wymaganego warunku wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie formułuje wymagań w zakresie ww. warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy wg następujących zasad:
W zakresie przedmiotu umowy, w tym:
1) wydłużenie terminu gwarancji,
2) poprawa wydajności, jakości lub innych parametrów technicznych lub funkcjonalnych charakterystycznych dla danego przedmiotu umowy,
3) zmiana producenta, modelu sprzętu/oprogramowania, w szczególności w przypadku zakończenia jego produkcji lub wycofania go z produkcji z tym, że parametry techniczne i funkcjonalne nie mogą być gorsze niż wskazane w ofercie Wykonawcy,
4) aktualizacja rozwiązań projektowych z uwagi na postęp technologiczny,
W zakresie przedmiotu umowy w wyniku rezygnacji przez Zamawiającego z części prac w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu,
W zakresie przedmiotu umowy w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, mających wpływ na zakres prac Wykonawcy, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a w razie ograniczenia zakresu prac wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu,
W zakresie przedmiotu umowy w wyniku zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego bądź podwykonawców w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a w razie ograniczenia zakresu prac wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu,
W zakresie terminu realizacji umowy:
1) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z Umową dotyczącą niniejszego postępowania, w tym umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a instytucjami nadzorującymi realizację projektu w ramach którego realizowana jest Umowa,
2) w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, mających wpływ na termin wykonania prac przez Wykonawcę,
3) w wyniku zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego bądź podwykonawców w wypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania,
4) w przypadku gdy zmianie ulegnie zmiana o dofinansowanie zawarta przez Zamawiającego,
5) z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy:
1) w wyniku działań lub zaniechań osób trzecich, na których działania lub zaniechania Wykonawca nie ma wpływu,
2) w wyniku awarii powodującej zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy.
W zakresie wynagrodzenia Wykonawcy:
1) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT dla przedmiotu umowy, odpowiednio do wprowadzonej zmiany,
2) gdy nastąpi zmiana zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie lub wytycznych dotyczących ich realizacji,
3) wynagrodzenia Wykonawcy lub zasad płatności wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z niniejszą Umową, w tym umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a instytucjami nadzorującymi realizację projektu w ramach którego realizowana jest niniejsza Umowa.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Czas przygotowania i dostarczenia platformy cyfrowej

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.swietajno-ug.wwm.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Świętajno
ul. Grunwaldzka 15
12-140 Świętajno

Data składania wniosków, ofert: 11/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Świętajno
ul. Grunwaldzka 15
12-140 Świętajno
pokój nr 16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kody CPV:
302131006 (Komputery przenośne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302130005 (Komputery osobiste)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722532005 (Usługi w zakresie wsparcia systemu)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
516100001 (Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
489310003 (Pakiety oprogramowania szkoleniowego)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
489000007 (Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
482200006 (Pakiety oprogramowania dla internetu i intranetu)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
482197003 (Pakiety oprogramowania do serwera komunikacyjnego)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
482193009 (Pakiety oprogramowania administracyjnego)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
482110000 (Pakiety oprogramowania dla wzajemnej współpracy platform)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
722129307 (Usługi opracowywania oprogramowania szkoleniowego i rozrywkowego)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Kod CPV piętnastej częsci zamówienia:
453140001 (Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych)

Kod CPV szesnastej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV siedemnastej częsci zamówienia:
324121108 (Sieć internetowa)

Podobne przetargi