194280 / 2009-06-16 - Administracja samorządowa / Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego (Szczecin)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 194280

Data publikacji: 2009-06-16

Nazwa:
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Ulica: ul. Korsarzy 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-540

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 44 67 120

Numer faxu: 091 44 67 120, 44 67 185

Adres strony internetowej: www.um-zachodniopomorskie.pl/przetargi.html

Regon: 81168780751100

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego poprzez Akademicki Związek Sportowy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Aspekt sportowy:

Akademicki Związek Sportowy od 1947 roku prowadzi w Szczecinie sekcję wioślarską Akademickiego Związku Sportowego.
Na bazie sekcji wyczynowej powstały sekcje wioślarskie w Klubach Uczelnianych AZS i od 42 lat odbywają się cykle Regat Międzyuczelnianych a główną imprezą są Regaty odbywające się 09 maja.
Akademicki Związek Sportowy w Szczecinie zobowiązuje się do przygotowania zawodników do AMŚ, MŚ w wioślarstwie, Pucharu Świata w wioślarstwie, Mistrzostw Polski Seniorów, Juniorów, Młodzieżowych Mistrzostw Polski, Akademickich Mistrzostw Polski, Akademickie Mistrzostwa w Wioślarstwie Kruszwica.

Stroje:
1. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenie znaków promocyjnych (logo województwa zachodniopomorskiego) w centralnych miejscach (tył) wszystkich strojów sportowych (koszulki, dresy, spodenki, kurtki), użytkowanych przez zawodników podczas imprez sportowych i organizowanych w województwie, których jest gospodarzem.
2. Oznakowanie, o którym mowa w pkt. 1 powinno mięć charakter dominujący tj. wielkość oznaczeń innych partnerów Zamawiającego, z wyłączeniem loga Wykonawcy oraz loga producenta strojów i sponsora głównego związku, zlokalizowanych w sąsiedztwie Znaku Zamawiającego nie może przekroczyć 50 %.
3. Szczegółowe zasady oznakowania strojów, w tym lokalizacja i oznakowanie Zamawiającego, zgodne z zasadami wskazanymi w § 2 ust. 3 niniejszej umowy.

Reklama na obiektach :
4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i zamieszczenia 4 banerów reklamowych o wym. 15 cm x 1,5 m (materiał winyl) na łodzie wioślarskie.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i umieszczenia nośnika reklamy z logo województwa zachodniopomorskiego o wymiarach 1,5 m x 1,5 m i 2 baneru 1 m x 6 m (materiał winyl) w Ośrodku Sportów Wodnych AZS na wyspie Wenecja vis a vis Dworca Głównego PKP,
6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i rozstawienia 2 stand-up z logo województwa zachodniopomorskiego podczas imprez okolicznościowych organizowanych przez związek oraz konferencjach prasowych.
7. Umieszczenie balonu reklamowego podczas turniejów i imprez sportowych. Balon wypożyczony od Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany jest do emisji logo Województwa Zachodniopomorskiego poprzez telebeam na Mistrzostwach Akademickich Województwa Zachodniopomorskiego
9. Reklama zapraszająca w imieniu Marszałka na Mistrzostwa Świata w Wioślarstwie w Poznaniu.
10. Szczegółowe zasady oznakowania banerów, w tym lokalizacja i oznakowanie Zamawiającego, zgodne z zasadami wskazanymi w § 2 ust. 3 niniejszej umowy.

Inne formy promocji, Public Relations:

1. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia znaków promocyjnych województwa zachodniopomorskiego na plakatach, ulotkach, zaproszeniach, programach turnieju, i innych gadżetach (wykonywanych przez Wykonawcę)
2. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia logotypu promocyjnego Zamawiającego w formie baneru internetowego, na stronie internetowej klubu wraz z linkiem odsyłającym do strony Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do dystrybucji materiałów promocyjnych podczas wydarzeń sportowych i innych akcji promocyjnych. Materiały promocyjne należy odebrać od Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do emisji spotów, zapowiedzi konferansjerskich na temat UMWZ (wg uzgodnionej treści).
5. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu udział zawodników sekcji wioślarskiej w tym Mistrzów Olimpijskich w imprezach i działaniach promocyjnych prowadzonych przez UMWZ (konferencje, szkolenia oraz imprezy sportowe i nie tylko),
6. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i umieszczenia znaków promocyjnych województwa zachodniopomorskiego na klubowych środkach transportu- przyczepa wioślarska. Oznakowanie Zamawiającego powinno się znajdować po obu stronach pojazdu
7. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca umożliwi Zamawiającemu zorganizowanie minimum dwóch spotkań z udziałem złotych medalistów Letnich Igrzysk Olimpijskich w Pekinie w wioślarstwie, w terminach oraz wg scenariusza określonego w trakcie odrębnych uzgodnień.
8. Wykonawca zobowiązuje się stosować logo oraz hasło promocyjne Zachodniopomorskie morze przygody w mediach szczecińskich, regionalnych oraz ogólnokrajowych w tym podkreślenie w środkach masowego przekazu o współpracy i pomocy finansowej Województwa Zachodniopomorskiego i promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez sport.

Wykonawca zobowiązany jest również do zamieszczania nośników reklamowych z logiem i hasłem Województwa Zachodniopomorskiego, dystrybucji materiałów i gadżetów promocyjnych poprzez wielokierunkowe projekty, które wdraża i wspiera Wykonawca,
w tym m.in.:
1) Ogólnopolska wystawa 100-lecie Sportu Akademickiego w Polsce oraz 60-lecia Sportu Akademickiego w Szczecinie,
2) Mistrzostwa Polski Seniorów, Juniorów, Młodzieżowych Mistrzostw Polski,
3) Akademickie Mistrzostwa Polski,
4) Cykl Regat Wioślarskich Ósemek Uczelnianych,
5) Impreza promująca wioślarstwo z udziałem medalistów Igrzysk Olimpijskich
i Mistrzów Świata,
6) Mistrzostwa Akademickie Województwa Zachodniopomorskiego w ergometrze wioślarskim,
7) Akademickie Mistrzostwa Europy w Wioślarstwie.

Prawa i obowiązki:
1. Wykonawca oświadcza, że posiada zgody i uprawnienia niezbędne dla realizacji świadczeń określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, w tym prawa do dysponowania wizerunkiem wioślarzy, innych elementów identyfikacji marki oraz udziela Zamawiającemu prawa do ich wykorzystania przez Zamawiającego w jego działaniach promocyjnych i RP.
2. Wszelkie elementy prezentacyjne Zamawiającego, w tym znaki, herby, logo i inne elementy identyfikacji wizualnej marki stosowane na podstawie niniejszego opisu przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę na wszelkich materiałach, przed zastosowaniem podlegają akceptacji upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w zakresie - wielkość, kształtu, kolorystyki, techniki stosowania.
3. Zamawiający na prawo do kontroli i stosowania przez wykonawcę znaków logo w zakresie zgodności z obowiązującym systemem identyfikacji marki.
4. Zamawiający będzie udostępniał ww. nośniki na podstawie odrębnej umowy użyczenia, a Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i zwrotu nośników na własny koszt i ryzyko.
5. W przypadku zniszczenia kradzieży lub innych zdarzeń pogarszających jakość prezentacji Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o takim fakcie Zamawiającego i odtworzenia elementów prezentacyjnych na koszt Zamawiającego, po uzyskaniu wcześniejszej akceptacji Zamawiającego w zakresie projektu.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu, w cyklach miesięcznych raportów wraz z opisem realizacji świadczeń.
7. Zaakceptowane przez Zamawiającego raporty, o których mowa w pkt. 6 stanowią podstawę do wypłaty wynagrodzenia umownego.

Kody CPV:
926000007 (Usługi sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
926100000 (Usługi świadczone przez ośrodki sportowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
926200003 (Usługi w zakresie sportu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
926210000 (Usługi promocji wydarzeń sportowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
926220007 (Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych)

Szacunkowa wartość zamówienia: 245901.64

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Data udzielenie zamówienia: 05/06/2009

Liczba ofert: 1

Nazwa wykonawcy:
Akademicki Związek Sportowy Organizacja Środowiskowa

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Sikorskiego 31/32

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 71-313

ID województwa: 15

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Cena wybranej oferty: 245901.64

Cena minimalna: 245901.64

Cena maksymalna: 245901.64

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi