78985 / 2015-05-29 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie (Kraków)

Organizacja wizyty studyjnej w Paryżu w ramach realizacji projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 4 - dniowej wizyty studyjnej do Paryża w ramach projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I, dla maksymalnie 25 osób, natomiast Zamawiający gwarantuje, iż w wizycie weźmie udział min. 15 osób. W trakcie trwania wizyty uczestnicy muszą odbyć co najmniej 5 spotkań w 5 różnych podmiotach, przy czym każde ze spotkań musi trwać min. 120 min. Wykonawca w ramach realizacji usługi zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom wizyty zakwaterowania, wyżywienia, przelotów, transportu z Krakowa do portu lotniczego, z którego będzie wylot oraz z portu lotniczego, do którego będzie powrót do Krakowa, transferów lokalnych na miejscu wizyty, zapewnienia pilota/opiekuna, tłumacza, pokrycia wynagrodzenia prelegentów oraz zapewnienia wykonania wszelkich innych usług niezbędnych do realizacji przedmiotowej wizyty. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 78985

Data publikacji: 2015-05-29

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

Ulica: ul. Piastowska 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-070

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 422 06 36

Numer faxu: 12 422 06 36 w. 44

Adres strony internetowej: www.rops.krakow.pl

Regon: 35161250100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wizyty studyjnej w Paryżu w ramach realizacji projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 4 - dniowej wizyty studyjnej do Paryża w ramach projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I, dla maksymalnie 25 osób, natomiast Zamawiający gwarantuje, iż w wizycie weźmie udział min. 15 osób. W trakcie trwania wizyty uczestnicy muszą odbyć co najmniej 5 spotkań w 5 różnych podmiotach, przy czym każde ze spotkań musi trwać min. 120 min. Wykonawca w ramach realizacji usługi zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom wizyty zakwaterowania, wyżywienia, przelotów, transportu z Krakowa do portu lotniczego, z którego będzie wylot oraz z portu lotniczego, do którego będzie powrót do Krakowa, transferów lokalnych na miejscu wizyty, zapewnienia pilota/opiekuna, tłumacza, pokrycia wynagrodzenia prelegentów oraz zapewnienia wykonania wszelkich innych usług niezbędnych do realizacji przedmiotowej wizyty. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Tak

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wykaże, że w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi polegające na organizacji minimum 3-dniowego wyjazdu zagranicznego dla grupy min. 15 uczestników, obejmujące zapewnienie opiekuna, zakwaterowania, wyżywienia, przelotów, transferów lokalnych na miejscu wizyty oraz realizacji programu wyjazdu związanego z ekonomia społeczną

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykaże, iż w okresie realizacji usługi będzie dysponował: odpowiednim personelem, to jest co najmniej:
1) 1 tłumaczem biegle władającym językiem polskim i językiem francuskim (w mowie i w piśmie), posiadającym min. dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu tłumaczeń konsekutywnych ze szczególnym uwzględnieniem tematyki sektora ekonomii społecznej, przedsiębiorczości społecznej, polityki społecznej;
2) 1 pilotem władającym w stopniu komunikatywnym językiem francuskim.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1) Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia-jeżeli dotyczy. 2) Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz Oferty 3) Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz cenowy. 4) Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze. 5) Ramowy plan wizyty obejmujący daty rozpoczęcia i zakończenia wizyty, wskazanie listy podmiotów odwiedzanych w ramach wizyty wraz z określeniem daty wizyty w danym podmiocie. Wzór Planu wizyty stanowi załącznik nr 9 do Części I SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Poza przypadkami wskazanymi w umowie oraz w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w odniesieniu do:
1) zmiany tłumacza i/lub pilota, w przypadku zaistnienia okoliczności, na którą Wykonawca oraz dany tłumacz lub pilot nie mieli wpływu (np. choroba tłumacza lub pilota); w takiej sytuacji Wykonawca powinien złożyć na piśmie uzasadnienie zmiany tłumacza lub pilota, wykazując jednocześnie, że nowa osoba, której zamierza powierzyć wykonanie swoich obowiązków, spełnia warunki wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3) niniejszej umowy i posiada nie mniejsze doświadczenie i kwalifikacje niż osoba zastępowana,
2) zmiany jednostkowej ceny brutto oraz całkowitego wynagrodzenia brutto przewidzianego dla Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających wskazaną zmianę, gdy będzie ona korzystna dla Zamawiającego,
3) zmiany istotnej treści umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących
w dniu zawarcia umowy,

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków.

Data składania wniosków, ofert: 08/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, Kancelaria (pok. nr 7, I piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1) Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby prowadzonego przez Zamawiającego Projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 - Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2. - Wsparcie ekonomii społecznej.Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 85% środków przeznaczonych na realizację zamówienia.
2) Zamawiający dopuszcza na pisemny wniosek Wykonawcy udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia do maksymalnej wysokości 20% wysokości wynagrodzenia Wykonawcy uwzględniającej zgłoszoną przez Zamawiającego ostateczną liczbę uczestników, zgodnie z zapisami § 4 ust. 2. Wniosek musi zawierać min. wskazanie numeru umowy, kwoty wnioskowanej zaliczki, danych do przelewu środków. Szczegółowe informacje dot. zaliczkowania znajdują się w SIWZ.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 799510002

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Podobne przetargi