105800 / 2012-04-04 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu (Opole)

Zgodny z tuszem T079440 Żółty marki FullPrint

Cena: 23.37 PLN

Dostawa kopert do Oddziału ZUS w Opolu

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa kopert do automatycznego pakowania, przy użyciu kopertownicy Pitney Bowes DI380, na potrzeby Oddziału ZUS w Opolu w asortymencie i ilości określonej poniżej:
1). Koperta C6/5 do maszynowego pakowania, wymiar 114x229mm, ASK-klapy boczne wywinięte na zewnątrz, posiadająca klejenie na mokro, otwierane po dłuższym boku, offset biały, gramatura min. 75g/m², z prawym okienkiem o wymiarach 45x90mm, odległość okienka od brzegu dolnego min.15mm, boku prawego 20mm, poddruk wewnątrz uniemożliwiający odczytanie zawartości
(opakowanie po 1000 szt.)
Nadruk na kopertach według załącznika, który stanowi Załącznik nr 4 do INSTRUKCJI.
Liczba opakowań 30.
2).Koperta C5 do maszynowego pakowania, wymiar 162x229mm, ASK-klapy boczne wywinięte na zewnątrz, posiadające klejenie na mokro, otwierane po dłuższym boku, offset biały, gramatura min. 80g/m², z prawym okienkiem o wymiarach 45x90mm, odległość okienka od brzegu dolnego min 15mm, boku prawego 20mm, klejona po dłuższym boku, poddruk wewnątrz uniemożliwiający odczytanie zawartości
(opakowanie po 500 szt.)
Nadruk na kopertach według załącznika, który stanowi Załącznik nr 4 do INSTRUKCJI.
Liczba opakowań 10.
2.Wszystkie koperty do automatycznego pakowania muszą posiadać boczne skrzydełka klejone na zewnątrz oraz kształt owalny zamknięcia.
3.Oferowane koperty winny być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia w szczególności,
co do rodzaju, formatu, rozmiaru, nadruku, jakości papieru użytego do ich wykonania oraz kleju. Klej oferowanych kopert przez cały czas użytkowania winien umożliwiać bez przeszkód ich zaklejanie.
4.Wzory nadruków na kopertach wraz z opisem i szczegółową specyfikacją ilościową zawiera Załączniku nr 4 do INSTRUKCJI (w formie PDF).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 105800

Data publikacji: 2012-04-04

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu

Ulica: ul. Wrocławska 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-701

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 77 4511569

Numer faxu: 77 4511573

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Regon: 00001775600252

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa kopert do Oddziału ZUS w Opolu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa kopert do automatycznego pakowania, przy użyciu kopertownicy Pitney Bowes DI380, na potrzeby Oddziału ZUS w Opolu w asortymencie i ilości określonej poniżej:
1). Koperta C6/5 do maszynowego pakowania, wymiar 114x229mm, ASK-klapy boczne wywinięte na zewnątrz, posiadająca klejenie na mokro, otwierane po dłuższym boku, offset biały, gramatura min. 75g/m², z prawym okienkiem o wymiarach 45x90mm, odległość okienka od brzegu dolnego min.15mm, boku prawego 20mm, poddruk wewnątrz uniemożliwiający odczytanie zawartości
(opakowanie po 1000 szt.)
Nadruk na kopertach według załącznika, który stanowi Załącznik nr 4 do INSTRUKCJI.
Liczba opakowań 30.
2).Koperta C5 do maszynowego pakowania, wymiar 162x229mm, ASK-klapy boczne wywinięte na zewnątrz, posiadające klejenie na mokro, otwierane po dłuższym boku, offset biały, gramatura min. 80g/m², z prawym okienkiem o wymiarach 45x90mm, odległość okienka od brzegu dolnego min 15mm, boku prawego 20mm, klejona po dłuższym boku, poddruk wewnątrz uniemożliwiający odczytanie zawartości
(opakowanie po 500 szt.)
Nadruk na kopertach według załącznika, który stanowi Załącznik nr 4 do INSTRUKCJI.
Liczba opakowań 10.
2.Wszystkie koperty do automatycznego pakowania muszą posiadać boczne skrzydełka klejone na zewnątrz oraz kształt owalny zamknięcia.
3.Oferowane koperty winny być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia w szczególności,
co do rodzaju, formatu, rozmiaru, nadruku, jakości papieru użytego do ich wykonania oraz kleju. Klej oferowanych kopert przez cały czas użytkowania winien umożliwiać bez przeszkód ich zaklejanie.
4.Wzory nadruków na kopertach wraz z opisem i szczegółową specyfikacją ilościową zawiera Załączniku nr 4 do INSTRUKCJI (w formie PDF).

Kody CPV:
301992301 (Koperty)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia.

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 60 min

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.9:
1.W toku licytacji elektronicznej uprzednio dopuszczeni i zaproszeni do udziału wykonawcy składają kolejne najkorzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia będzie możliwa od otwarcia licytacji do jej zamknięcia.
2.W toku licytacji wykonawcy oferują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych i ewentualnie
w groszach. Grosze należy oddzielić od złotych kropką.
3.Oferta złożona przez wykonawcę powinna być niższa od oferty najkorzystniejszej, co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia tj. 50.00zł brutto.
4.Cenę kolejnego korzystniejszego postąpienia należy wpisywać po uprzednim zapoznaniu się
z aktualnym najkorzystniejszym postąpieniem cenowym wpisując z rozwagą cenę przebicia oferty najkorzystniejszej, tak aby omyłkowo nie wprowadzić niewłaściwej ceny. System jedynie dopytuje się o oferty, które złożone są w kwocie niższej o 50% od ceny oferty najkorzystniejszej. Inne oferty traktowane są jako wiążące i nie ma możliwości dokonywania korekty uprzednio omyłkowo wprowadzonej kwoty, ponieważ jest ona przez system traktowana jako ostateczna i wiążąca po KLIKNIĘCIU przycisku POTWIERDŹ.
5.Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 50.00 zł brutto.
6.W toku licytacji zamawiający automatycznie za pośrednictwem platformy elektronicznej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej oraz o cenach złożonych ofert w ten sposób,
że informacje te będą na bieżąco dostępne po KLIKNIĘCIU na zakładka LISTA POSTĄPIEŃ.
7.Do momentu zamknięcia licytacji zablokowana jest możliwość identyfikacji wykonawców nawzajem.
8.Po dokonaniu każdego postąpienia cenowego lub na bieżąco wykonawca powinien dokonywać odświeżenia strony (klawisz F5) celem aktualizacji listy postąpień, tak aby posiadał na bieżąco aktualną listę postąpień z aktualnymi cenami.
9.Zamawiający określa kwotę wywoławczą, którą wykonawcy mogą licytować w dół - 4 500.00 zł brutto.
10.Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto.
11.Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena brutto.
12.Wykonawca, który złoży najkorzystniejsze postąpienie elektroniczne zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do wypełnienia formularza cenowego, stanowiącego Załącznik nr 3 do INSTRUKCJI, poprzez wpisanie do niego cen jednostkowych poszczególnych rodzajów kopert, określeniu ceny wszystkich rodzajów kopert i określeniu ceny brutto całego przedmiotu zamówienia
w złotych. Wypełniony i podpisany zgodnie z zasadami reprezentacji formularz cenowy stanowić będzie załącznik do umowy.
Uwaga: cena oferty wynikająca z licytacji elektronicznej musi być bezwzględnie tożsama (identyczna)
z faktyczną ceną potwierdzoną pisemnie w formularzu cenowym za realizację całego przedmiotu zamówienia określonego w ogłoszeniu i opisie przedmiotu zamówienia.

Data składania wniosków: 13/04/2012

Godzina składania wniosków: 12:00

Miejsce składania wniosków:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu , ul. Wrocławska 24, 45-701 Opole, pok. 302

Termin otwarcia licytacji:
5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godzinie 9:00

Wararunki zamknięcia licytacji:
Termin zamknięcia licytacji upływa 60 minut od terminu otwarcia licytacji lub w przypadku braku postąpień po upływie 15 minut.

Wymagania zabezezpieczenia umowy:
Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Istotne postanowienia umowy:
WZÓR UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE UMOWA nr
Zawarta w dniu w Opolu pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu, z siedzibą w Opolu przy ulicy Wrocławskiej 24, 45-701 Opole, posiadającym NIP 754-25-98-960, Regon 000017756-00252, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez, a, z siedzibą w przy ulicy, wpisaną do przez pod numerem, posiadającą NIP, Regon,
zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez,
Strony zawierają umowę w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej zgodnie z art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych jedn. t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm. § 1. 1.W ramach umowy Zamawiający zobowiązuje się do zakupu a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży, dostawy i rozładunku kopert o parametrach i w ilościach określonych w formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 1 do umowy.
2.Wykonawca zapewnia, że koperty będące przedmiotem umowy są wolne od wad fizycznych i objęte są gwarancją producenta. 3.Przedmiot umowy powinien zostać wykonany przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. W przypadku braku tych norm należy uwzględnić normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4.Dostarczane koperty powinny być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu dostawy. § 2.
Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w terminie od dnia do dnia .§ 3. 1.Za wykonanie całości przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy nie więcej niż zł brutto słownie złotych.2.Ceny jednostkowe brutto pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.3.W cenie oferty Wykonawca uwzględnił wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, koszty transportu, ubezpieczenia, załadunku, rozładunku, ewentualne upusty i rabaty, a także koszty uwzględniające warunki gwarancji i rękojmi.§ 4. 1.Przedmiot umowy powinien być fabrycznie nowy, kompletny i zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w formularzu cenowym.
2.Wykonawca gwarantuje niezmienność cech oferowanych materiałów biurowych przez cały okres obowiązywania umowy.
3.Odbioru ilościowego i jakościowego zamówionych kopert dokonywać będą osoby wskazane przez Zamawiającego.4.Realizacja dostawy nastąpi jednorazowo na koszt Wykonawcy, po wcześniejszym uzgodnieniu
z Zamawiającym terminu dostawy, w dniach roboczych u Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 10:00. 5.Miejscem dostawy i rozładunku jest siedziba Oddziału ZUS w Opolu przy ul. Wrocławskiej 24.
6.Do czasu odbioru kopert przez Zamawiającego, w miejscu, o którym mowa w ust. 5, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.7.Za datę wykonania dostawy uważa się dzień wydania towaru w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w oparciu o pisemnie potwierdzony protokół odbioru.8.Towar winien być dostarczony do Zamawiającego wyłącznie w opakowaniach zbiorczych i musi posiadać oryginalną etykietę producenta importera w języku polskim.
9.Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest .10.Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest.§ 5.Do umowy będzie wprowadzony jeden z wariantów zapisu w zależności od tego, czy Wykonawca zobowiąże się do samodzielnej realizacji przedmiotu umowy czy też przewidział udział podwykonawców1.Wykonawca powierzy wykonanie przedmiotu umowy podwykonawcy w następującej części 2.Zlecenie wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu umowy. 3.Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własne.4.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za tą część zamówienia, którą będzie wykonywał przy pomocy podwykonawcy. 5.Wykonawca zobowiązany jest do terminowej zapłaty należności wobec podwykonawcy.lub § 5.Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy samodzielnie bez udziału podwykonawców.§ 6.
1.Wykonawca po dokonaniu dostawy wystawi Zamawiającemu fakturę VAT.
2.Za dostawę przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury VAT obliczoną jako iloczyn faktycznie dostarczonych i odebranych sztuk kopert oraz ich cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym. Podstawę wystawienia faktury stanowi protokół odbioru podpisany przez strony.3.Należność za wykonanie przedmiotu umowy płatna jest przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze VAT, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 4.Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5.Wykonawca wystawiając fakturę VAT umieści następujące dane Zamawiającego Zakład Ubezpieczeń Społecznych 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Opolu 45-701 Opole, ul. Wrocławska 24 NIP 521-301-72-28. 6.W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca będzie mógł obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami. § 7.1.Wykonawca odpowiada za wady dostarczonego przedmiotu umowy z tytułu gwarancji oraz rękojmi, według zasad określonych w Kodeksie cywilnym, z uwzględnieniem postanowień niniejszego paragrafu. 2.Na dostarczone materiały Wykonawca udziela gwarancji obejmującej termin ich przydatności użytkowania na okres nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia ich dostawy. 3.Za wady fizyczne Strony uznają w szczególności 3.1.wady zmniejszające wartość przedmiotu umowy w stosunku do wartości podanej w formularzu cenowym,3.2.brak właściwych parametrów materiałów biurowych, o których mowa w formularzu cenowym, 3.3.dostawę w stanie niezupełnym w stosunku do rodzaju i ilości dostaw uzgodnionych w sposób określony w § 4 ust. 4. 4.W przypadku wykrycia wad w dostarczonych materiałach, Zamawiający poinformuje o nich Wykonawcę w terminie do 30 dni od ich wykrycia, a Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru na wolny od wad lub uzupełnienie braków w terminie do 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia, a także pokryje koszty wymiany jeżeli poniesie je Zamawiający. 5.W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy lub stwierdzenia przez Zamawiającego braków ilościowych lub wad w dostarczonym przedmiocie umowy i nie usunięcia ich przez Wykonawcę w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z usług innego podmiotu na koszt i ryzyko Wykonawcy. § 8.1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu umowy albo opóźnienie w usunięciu stwierdzonych wad w okresie gwarancji i rękojmi, ponad terminy określone w umowie - w wysokości 0,1% kwoty brutto, o której mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.2.W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron umowy, z przyczyn niezależnych
od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto, o której mowa w § 3 ust. 1, za wyjątkiem przypadku określonego w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3.W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto, o której mowa w § 3 ust. 1, za wyjątkiem przypadku określonego w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżącej należności Wykonawcy wynikającej z faktury, bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy.5.W przypadku szkody przenoszącej wysokość zastrzeżonej kary umownej Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.§ 9.
1.Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy1.1.Wykonawca nie rozpoczął realizacji dostawy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podejmuje jej realizacji pomimo wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie,1.2.Wykonawca nie dokonał wymiany wadliwych materiałów na wolne od wad, ani nie poinformował
o podjęciu innych działań związanych z procedurą reklamacyjną w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia wad.2.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3.W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego
mu z tytułu wykonania części umowy.4.Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w przypadku opóźnienia przez Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia, o co najmniej 30 dni w stosunku do ustalonego terminu zapłaty, pomimo dodatkowego pisemnego wezwania przez Wykonawcę.5.Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz zawierać uzasadnienie.
6.Wszelkie skutki związane z odstąpieniem następują w terminie wskazanym w oświadczeniu o odstąpieniu.7.Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy powziął wiadomość o 7.1.zgłoszeniu wniosku o upadłość Wykonawcy lub jego likwidację,7.2.wydaniu nakazu zajęcia majątku Wykonawcy.§ 10.1.Wykonawca może przetwarzać informacje wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie.2.Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy powierzonych do przetwarzania informacji, z wyjątkiem sytuacji, gdy podlegają ujawnieniu na mocy przepisów prawa.§ 11.1.Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. 2.Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać żadnych cesji związanych z realizacją umowy.3.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 4.Inne zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.5.W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej oraz inne przepisy mające związek z realizacją przedmiotu umowy.6.Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy powinny być rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze porozumienia stron. W przypadku braku takiego porozumienia, tj. po upływie 31 dni od przekazania propozycji rozwiązania, wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy
lub powstające w związku z nią będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 7.Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.§ 11.Integralną część niniejszej umowy stanowi Formularz cenowy Wykonawcy Załącznik nr 1. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi