132656 / 2011-05-27 - Inny: Administracja publiczna / Kancelaria Prezydenta RP (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 132656

Data publikacji: 2011-05-27

Nazwa: Kancelaria Prezydenta RP

Ulica: ul. Wiejska 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6952863

Numer faxu: 695-28-62

Adres strony internetowej: www.prezydent.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Administracja publiczna

Inny rodzaj zamawiającego: Administracja publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie przez Wykonawcę usług zabezpieczenia technicznego w pomieszczeniach Pałacu Prezydenckiego
w ramach XVII Spotkania Prezydentów Państw Europy Środkowej z udziałem Prezydenta Stanów Zjednoczonych Ameryki, które odbędzie się w dniach 27-28 maja 2011 r. w Warszawie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonawca jest zobowiązany do:

a) Zorganizowania w Sali Kinowej Pałacu Prezydenckiego miejsca do pracy dla akredytowanych dziennikarzy krajowych i zagranicznych w dniach 27-28 maja 2011r.,
b) Przygotowania i wyposażenia Centrum Prasowego w infrastrukturę techniczną
i informatyczną,
c) Koordynacji, nadzoru oraz właściwej organizacji pracy Centrum Prasowego w dniach 27-28.05.2011 r.
d) Zapewnienia wyposażenia technicznego do tłumaczenia symultanicznego w Sali Kolumnowej podczas obiadu roboczego oraz odsłuchu i transmisji wideo z Sali Kolumnowej dla osób sporządzających notatki z rozmów w Sali Muszlowej w dniu 27.05.2011,

Kody CPV:
726110006 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
713562000 (Usługi pomocy technicznej)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Centrum Prasowe Polskiej Agencji Prasowej S.A

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bracka 6/8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-502

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 24/05/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 132920,00

Cena wybranej oferty: 163491,60

Cena minimalna: 163491,60

Cena maksymalna: 163491,60

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z powyższą przesłanką, zastosowanie trybu z wolnej ręki możliwe jest w razie wystąpienia okoliczności powodujących konieczność natychmiastowego udzielenia zamówienia. Wystąpienie okoliczności powodujących konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia musi wynikać z przyczyn niezależnych od zamawiającego, okoliczności których nie można było przewidzieć wcześniej, a w zaistniałej sytuacji nie da się zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.

W dniu 28 kwietnia 2011r. został zatwierdzony przez Szefa Kancelarii Prezydenta RP Pana Jacka Michałowskiego wstępny program Spotkania Prezydentów. Na tej podstawie niezwłocznie zostały rozesłane aplikacje do 21 zaproszonych państw, z terminem odpowiedzi do 9 maja 2011 r. w celu określenia zakresu przedmiotu zamówienia. Nadmieniam, iż do dnia 18 maja br. nie zostały dostarczone wszystkie potwierdzenia.
W dniu 12 maja na spotkaniu z przedstawicielami grup przygotowawczych uzyskaliśmy wstępną deklarację obecności 18 delegacji.
Na tej podstawie można było dopiero określić - w porozumieniu pomiędzy Biurem Obsługi Organizacyjnej Prezydenta i Biurem Prasowym KP RP wstępną specyfikację dotyczącą wymagań w zakresie zlecanej usługi. Równocześnie trwały ustalenia techniczne realizacji ww. usługi z dyrekcją Zamku Królewskiego, w celu uzgodnień dotyczących montażu, obsługi oraz zakresu dostępności obiektu. Dopiero po dokonaniu niezbędnych uzgodnień z podmiotem zewnętrznym świadczącym usługę wynajmu pomieszczeń w celu organizacji Spotkania Prezydentów tj. w dniu 16 maja br. udało się doprecyzować zakres usług w celu dokonania oszacowania wartości zamówienia. W tym celu, zostały wystosowane zapytania do dwóch firm zajmujących się profesjonalną obsługą konferencji, z których firma LIDEX Sp. z o.o. odmówiła podjęcia się w tak krótkim czasie realizacji usługi. W tym samym czasie firma BSC Sp. z o.o. podjęła się wykonania podobnej usługi na rzecz Kancelarii Prezydenta RP w Zamku Królewskim w związku z obsługą sesji plenarnych spotkania Prezydentów, organizacją konferencji prasowej w Arkadach Kubickiego i zabezpieczenia centrum prasowego na dziedzińcu Pałacu pod Blachą. Potwierdzenie chęci wykonania zamówienia i wstępny szacunek kosztów zadeklarowała natomiast firma Centrum Prasowe Polskiej Agencji Prasowej z siedzibą w Warszawie przy ul. Bracka 6/8. Firma gwarantuje zapewnienie niezbędnych instalacji do tłumaczenia symultanicznego podczas obiadu roboczego z udziałem prezydentów biorących udział w Spotkaniu oraz Prezydenta Stanów Zjednoczonych Ameryki, odsłuchu dla przedstawicieli delegacji robiących notatki z rozmów, a także przygotowanie obsługi medialnej oraz centrum prasowego.

Pozostały kilkudniowy czas do wydarzenia o tak podniosłej randze, nie pozwolił na zastosowanie żadnego innego trybu zakończonego podpisaniem umowy.

Podobne przetargi