504064 / 2013-12-06 - Administracja samorządowa / Gmina Biała (Biała)

Świadczenie usług w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek dla Urzędu Miejskiego w Białej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek dla Urzędu Miejskiego w Białej.

Zakres zamówienia obejmuje sukcesywne świadczenie usług w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów. Miejsce nadawania i odbierania przesyłek będzie dokonywane w wyznaczonej placówce Wykonawcy znajdującej się na terenie miasta Biała. Zamawiający będzie w dni pracy Urzędu Miejskiego w Białej tj. od poniedziałku do piątku do godziny 15:00 dostarczał do punktu przyjmowania przesyłek, przesyłki wychodzące z urzędu oraz do godz. 11:00 odbierał przesyłki przychodzące. W przypadku braku wyznaczonego miejsca na terenie miasta Biała, Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego odbioru przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego we wszystkie dni robocze (dni pracy urzędu w godzinach urzędowania). Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek), określając rodzaj przesyłki oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana).
Zwrotne potwierdzenia odbioru mają mieć moc dokumentu urzędowego.
Zamawiające przewiduje w ramach zamówienia publicznego nadawanie przesyłek spełniających wymogi procedury Kodeksu postępowania administracyjnego oraz Kodeksu postępowania cywilnego. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji w której nadanie przesyłki nastąpi przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego.
Przesyłki będą przygotowywane przez Zamawiającego do wysyłki zgodnie z instrukcjami Wykonawcy i będą sporządzane zestawienia dla przesyłek. Przesyłki będą przekazywane w stanie uporządkowanym. Przewidywana roczna liczba przesyłek - ok. 12 800 szt.
Szczegółowy opis rodzaju przesyłek wchodzących w zakres niniejszego zamówienia oraz przewidywana liczba przesyłek zawarta jest w załączniku nr 6 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 504064

Data publikacji: 2013-12-06

Nazwa: Gmina Biała

Ulica: ul. Rynek 10/2

Numer domu: 10

nr_miesz: 2

Miejscowość: Biała

Kod pocztowy: 48-210

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 77 4388542, 4388540

Numer faxu: 77 4387679

Adres strony internetowej: www.bip.biala.gmina.pl

Regon: 53141334300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek dla Urzędu Miejskiego w Białej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek dla Urzędu Miejskiego w Białej.

Zakres zamówienia obejmuje sukcesywne świadczenie usług w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów. Miejsce nadawania i odbierania przesyłek będzie dokonywane w wyznaczonej placówce Wykonawcy znajdującej się na terenie miasta Biała. Zamawiający będzie w dni pracy Urzędu Miejskiego w Białej tj. od poniedziałku do piątku do godziny 15:00 dostarczał do punktu przyjmowania przesyłek, przesyłki wychodzące z urzędu oraz do godz. 11:00 odbierał przesyłki przychodzące. W przypadku braku wyznaczonego miejsca na terenie miasta Biała, Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego odbioru przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego we wszystkie dni robocze (dni pracy urzędu w godzinach urzędowania). Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek), określając rodzaj przesyłki oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana).
Zwrotne potwierdzenia odbioru mają mieć moc dokumentu urzędowego.
Zamawiające przewiduje w ramach zamówienia publicznego nadawanie przesyłek spełniających wymogi procedury Kodeksu postępowania administracyjnego oraz Kodeksu postępowania cywilnego. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji w której nadanie przesyłki nastąpi przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego.
Przesyłki będą przygotowywane przez Zamawiającego do wysyłki zgodnie z instrukcjami Wykonawcy i będą sporządzane zestawienia dla przesyłek. Przesyłki będą przekazywane w stanie uporządkowanym. Przewidywana roczna liczba przesyłek - ok. 12 800 szt.
Szczegółowy opis rodzaju przesyłek wchodzących w zakres niniejszego zamówienia oraz przewidywana liczba przesyłek zawarta jest w załączniku nr 6 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających do 30 % zamówienia podstawowego w przypadku osiągnięcia wartości brutto umowy.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji;

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy wykonawcy;
2) Załącznik nr 5- Projekt umowy;
2) Załącznik nr 6 - Zestawienie usług pocztowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
2. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących w szczególności:
a) zmiany urzędowej stawki podatku VAT - Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego - dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano,
b) zmiany przepisów prawa miejscowego,
c) wprowadzenia w życie po dniu podpisania umowy regulacji prawnych wywołujących potrzebę zmiany umowy.

2) Jeżeli w ramach wykazania spełniania warunków wiedzy i doświadczenia Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawca - Zamawiający dopuszcza zmiany podwykonawcy, jeśli wykaże on, że posiada co najmniej takie doświadczenie, jakie wymagane było dla spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia.
3) Przewiduje się zmiany postanowień umowy, jeżeli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego lub konieczność wprowadzenia zmian będzie wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności:
a) sposobu wykonania przedmiotu umowy, przy czym zmiana ta spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy tj. uzasadniona zmiana w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron itp.
b) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy
c) zmiany zakresu części zamówienia powierzonej Podwykonawcom,
d) innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.

3. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.

4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) sukcesja Wykonawcy tj. nabycie wszelkich praw i obowiązków w związku z następstwem prawnym,
2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy,
3) zmiany danych teleadresowych,
4) zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami,

5. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759, z poźn. zm.) tj. art.140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.biala.gmina.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Biała
Rynek 10
48-210 Biała
Pokój nr 1

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Gmina Biała
Rynek 10
48-210 Biała
Pokój nr 13 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Podobne przetargi