361265 / 2008-12-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Karlino (Karlino)

Oryginalny tusz HP 912 (3YL77AE) Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 52.89 PLN

Administrowanie i utrzymanie przez okres od dnia 01.01.2009r. do dnia 31.12.2011r. cmentarza komunalnego przy ul. Parkowej w Karlinie

Opis zamówienia

A) W zakresie administrowania:
a)prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanymi obiektami,
b)pobieranie opłat za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych według cen ustalonych przez zamawiającego, bieżące prowadzenie ewidencji tych opłat oraz przekazywanie ich do kasy Urzędu Miasta i Gminy w Karlinie lub na konto Gminy nr 50 8562 0007 0020 0064 2000 0010 Bank Spółdzielczy w Karlinie w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni wraz z rozliczeniem. Rozliczenie to uprzednio należy przedłożyć do akceptacji i sprawdzenia pracownikowi Referatu Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska,
Opłaty będą pobierane na podstawie Zarządzenia Nr 66/03 Burmistrza Miasta i
Gminy Karlino z dnia 31.10.2003r. za:

Lp. Opłata
1. Wykup miejsca grzebalnego pod zwykły grób
2. Wykup miejsca pod grobowiec
3. Wykup miejsca pod grób głębinowy
4. Opłata administracyjne
5. Wjazd na cmentarz
6. Opłata za przedłużenie miejsca na kolejne 20 lat

c) windykacja należności za przedłużenie miejsca na kolejne 20 lat,
d) ustalenie terminów i warunków pogrzebów,
e) otwieranie i zamykanie bram cmentarza zgodnie z ustaleniami regulaminu cmentarza,
f) prowadzenie dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności:
- ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu,
- alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu,
- księgi grobów na cmentarzu,
- rejestru kart zgonów,
- rejestru miejsc rezerwowych,
- aktualizacji planu zagospodarowania i wykorzystywania miejsc na cmentarzu,
- ksiąg obiektów budowlanych,
g) przedstawianie sprawozdań o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych na dzień 01 stycznia oraz każdorazowo na żądanie zamawiającego,
h) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego,
i) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego okolicach przez przedsiębiorstwa świadczące usługi pogrzebowe.
Wyżej wymienione zadania Wykonawca będzie wykonywał przy ścisłym przestrzeganiu wymogów określonych w szczególności w następujących aktach prawnych:
1) ustawy z 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. Nr 47 z 22
listopada 1972 roku poz. 461 z późniejszymi zmianami),
2) rozporządzenia ministra gospodarki terenowej i ochrony środowiska oraz zdrowia i opieki społecznej z 20 października 1972 roku (Dz.U. nr 47 z 22 listopada 1972 roku, poz.461) w sprawie urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych oraz chowania zmarłych,
3) rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z 1 sierpnia 2001 roku w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. nr 90, poz.1013 z późniejszymi zmianami),
4) rozporządzenia ministra zdrowia z 7 grudnia 2001 roku w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz.U. nr 153, poz. 1783),
B) W zakresie utrzymania cmentarza:
a) bieżące utrzymanie czystości cmentarza, kaplicy i chodników wzdłuż cmentarza,
b) systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarza,
c) wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji oraz pasa zieleni izolacyjnej o szer. do 1m bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza,
d) odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń,
e) wykonywanie prac korekcyjno - pielęgnacyjnych drzew i żywopłotów,
f) wykonywanie systematycznych konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek wraz z jednorazowym (w terminie ustalonym z zamawiającym) malowaniem pomieszczeń wewnątrz kaplicy,
g) usuwanie szkód powstałych w wyniku aktów wandalizmu,
h) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie, usuwanie lodu i posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzu,
i) wyposażenie obiektu w niezbędną liczbę kontenerów na odpady oraz bieżące ich opóźnianie, wywóz nieczystości oraz ponoszenie związanych z tym kosztów,
j) ponoszenie bieżących kosztów zużytej energii elektrycznej oraz wody na cmentarzu,
k) wykonywanie przeglądów instalacji elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
l) wykonywanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji,
m) usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej(kałuże),
n) inne niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarza prace zlecone przez zamawiającego,
Wszystkie opłaty związane z wykonywaniem w/w wraz z opłatami za dostawę wody, odprowadzanie ścieków, wywóz nieczystości oraz energię elektryczną pokrywać będzie Wykonawca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 361265

Data publikacji: 2008-12-12

Nazwa: Gmina Karlino

Ulica: Plac Jana Pawła II 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Karlino

Kod pocztowy: 78-230

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3117273

Numer faxu: 094 3117410

Adres strony internetowej: www.karlino.pl

Regon: 00052539800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie i utrzymanie przez okres od dnia 01.01.2009r. do dnia 31.12.2011r. cmentarza komunalnego przy ul. Parkowej w Karlinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
A) W zakresie administrowania:
a)prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanymi obiektami,
b)pobieranie opłat za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych według cen ustalonych przez zamawiającego, bieżące prowadzenie ewidencji tych opłat oraz przekazywanie ich do kasy Urzędu Miasta i Gminy w Karlinie lub na konto Gminy nr 50 8562 0007 0020 0064 2000 0010 Bank Spółdzielczy w Karlinie w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni wraz z rozliczeniem. Rozliczenie to uprzednio należy przedłożyć do akceptacji i sprawdzenia pracownikowi Referatu Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska,
Opłaty będą pobierane na podstawie Zarządzenia Nr 66/03 Burmistrza Miasta i
Gminy Karlino z dnia 31.10.2003r. za:

Lp. Opłata
1. Wykup miejsca grzebalnego pod zwykły grób
2. Wykup miejsca pod grobowiec
3. Wykup miejsca pod grób głębinowy
4. Opłata administracyjne
5. Wjazd na cmentarz
6. Opłata za przedłużenie miejsca na kolejne 20 lat

c) windykacja należności za przedłużenie miejsca na kolejne 20 lat,
d) ustalenie terminów i warunków pogrzebów,
e) otwieranie i zamykanie bram cmentarza zgodnie z ustaleniami regulaminu cmentarza,
f) prowadzenie dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności:
- ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu,
- alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu,
- księgi grobów na cmentarzu,
- rejestru kart zgonów,
- rejestru miejsc rezerwowych,
- aktualizacji planu zagospodarowania i wykorzystywania miejsc na cmentarzu,
- ksiąg obiektów budowlanych,
g) przedstawianie sprawozdań o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych na dzień 01 stycznia oraz każdorazowo na żądanie zamawiającego,
h) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego,
i) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego okolicach przez przedsiębiorstwa świadczące usługi pogrzebowe.
Wyżej wymienione zadania Wykonawca będzie wykonywał przy ścisłym przestrzeganiu wymogów określonych w szczególności w następujących aktach prawnych:
1) ustawy z 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. Nr 47 z 22
listopada 1972 roku poz. 461 z późniejszymi zmianami),
2) rozporządzenia ministra gospodarki terenowej i ochrony środowiska oraz zdrowia i opieki społecznej z 20 października 1972 roku (Dz.U. nr 47 z 22 listopada 1972 roku, poz.461) w sprawie urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych oraz chowania zmarłych,
3) rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z 1 sierpnia 2001 roku w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. nr 90, poz.1013 z późniejszymi zmianami),
4) rozporządzenia ministra zdrowia z 7 grudnia 2001 roku w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz.U. nr 153, poz. 1783),
B) W zakresie utrzymania cmentarza:
a) bieżące utrzymanie czystości cmentarza, kaplicy i chodników wzdłuż cmentarza,
b) systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarza,
c) wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji oraz pasa zieleni izolacyjnej o szer. do 1m bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza,
d) odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń,
e) wykonywanie prac korekcyjno - pielęgnacyjnych drzew i żywopłotów,
f) wykonywanie systematycznych konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek wraz z jednorazowym (w terminie ustalonym z zamawiającym) malowaniem pomieszczeń wewnątrz kaplicy,
g) usuwanie szkód powstałych w wyniku aktów wandalizmu,
h) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie, usuwanie lodu i posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzu,
i) wyposażenie obiektu w niezbędną liczbę kontenerów na odpady oraz bieżące ich opóźnianie, wywóz nieczystości oraz ponoszenie związanych z tym kosztów,
j) ponoszenie bieżących kosztów zużytej energii elektrycznej oraz wody na cmentarzu,
k) wykonywanie przeglądów instalacji elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
l) wykonywanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji,
m) usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej(kałuże),
n) inne niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarza prace zlecone przez zamawiającego,
Wszystkie opłaty związane z wykonywaniem w/w wraz z opłatami za dostawę wody, odprowadzanie ścieków, wywóz nieczystości oraz energię elektryczną pokrywać będzie Wykonawca.

Kody CPV: 937111109

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
W prowadzonym postępowaniu przetargowym Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

opis_war:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy, tzn.:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
2) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia tzn. prowadzą działalność gospodarczą w zakresie zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym organie ewidencji działalności gospodarczej,
3) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy,
4) Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej o wartości sumy gwarancyjnej minimum 30.000 złotych,
5) Wykonywał w okresie ostatnich 3 lat prace tożsame z przedmiotem zamówienia,
6) Oświadczy, że miejsce obsługi administracyjnej cmentarza, przyjmowania interesantów oraz miejsce przechowywania dokumentacji cmentarnej zostanie zlokalizowane na terenie miasta Karlino.

Ocena spełnienia warunków zostanie przeprowadzona według formuły spełnia - nie spełnia, wyłącznie na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Uzupełnienie wymaganych dokumentów nastąpi na wezwanie Zamawiającego w celu ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

inf_osw:
1. Na podstawie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale V specyfikacji Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty:
a) w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,
b) w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej należy dołączyć aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) wykaz pracowników przewidywanych do realizacji zadania i umiejętności (minimum - posiadanie licencji zarządcy nieruchomości przez kierownika lub pracownika etatowego przedsiębiorstwa oraz posiadanie umiejętności obsługi sprzętu komputerowego i znajomości systemu Windows), minimum jeden pracownik administracyjny oraz minimum jeden pracownik do prac porządkowo - konserwacyjnych,
d) polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości sumy gwarancyjnej minimum 30.000 zł,
e) oświadczenie o spełnieniu warunków Art. 22 oraz, że nie podlega wykluczeniu na podstawie Art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych ,
f) oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i że ją akceptuje,
g) oświadczenie Wykonawcy, że zobowiązuje się do podpisania umowy na warunkach podanych w projekcie umowy.
3. Dokumenty, o których mowa w rozdziale II SIWZ, należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.karlino.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać na stronie internetowej WWW.karlino.pl , w siedzibie Zamawiającego, pok. 16, w godz. od 8:00 - 15.00 od poniedziałku do piątku lub za zaliczeni

Data składania wniosków, ofert: 18/12/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejsce składania ofert: Oferta winna być składana w siedzibie Zamawiającego.
Urząd Miasta i Gminy Karlino - sekretariat pok. nr 7
ul. Plac Jana Pawła II 6, 78-230 Karlino

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi