16039 / 2015-02-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Radomsko (Radomsko)

Rozbudowa systemu obiegu dokumentów w ramach realizacji projektu e-Urząd w Radomsku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi i dostawy dotyczące rozbudowy systemu obiegu dokumentów FINN 8 SQL WEB o integrację z ePUAP z wykorzystaniem istniejącej Elektronicznej Skrzynki Podawczej, opracowanie mechanizmów integracji z aplikacjami dziedzinowymi oraz obsługę dodatkowych 50 e-usług publicznych w ramach realizacji projektu e-Urząd w Radomsku współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa IV Społeczeństwo informacyjne Działanie IV.2 E - usługi publiczne. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje realizację następujących produktów:
1) Rozbudowa systemu obiegu dokumentów w zakresie nowych modułów integracyjnych z ePUAP oraz z systemami dziedzinowymi (OP.IE, OP.ID) oraz rozbudowa i obsługa nowych kart usług i formularzy (OP.KU i OP.FE),
2) Instalacja i konfiguracja oprogramowania (IK),
3) Szkolenia dla użytkowników i administratorów (SZ).


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dodatek nr 9 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16039

Data publikacji: 2015-02-05

Nazwa: Miasto Radomsko

Ulica: ul. Tysiąclecia 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Radomsko

Kod pocztowy: 97-500

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 6854571

Numer faxu: 044 6854513, 6854521

Adres strony internetowej: www.radomsko.pl, www.bip.radomsko.pl,

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa systemu obiegu dokumentów w ramach realizacji projektu e-Urząd w Radomsku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi i dostawy dotyczące rozbudowy systemu obiegu dokumentów FINN 8 SQL WEB o integrację z ePUAP z wykorzystaniem istniejącej Elektronicznej Skrzynki Podawczej, opracowanie mechanizmów integracji z aplikacjami dziedzinowymi oraz obsługę dodatkowych 50 e-usług publicznych w ramach realizacji projektu e-Urząd w Radomsku współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa IV Społeczeństwo informacyjne Działanie IV.2 E - usługi publiczne. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje realizację następujących produktów:
1) Rozbudowa systemu obiegu dokumentów w zakresie nowych modułów integracyjnych z ePUAP oraz z systemami dziedzinowymi (OP.IE, OP.ID) oraz rozbudowa i obsługa nowych kart usług i formularzy (OP.KU i OP.FE),
2) Instalacja i konfiguracja oprogramowania (IK),
3) Szkolenia dla użytkowników i administratorów (SZ).


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dodatek nr 9 do SIWZ.

Kody CPV:
722300006 (Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 26/06/2015

Informacja na temat wadium: Oferta nie musi być zabezpieczona wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usługi (umowy,projekty) każda/y o wartości usług wykonanych co najmniej 200 000,00 zł brutto, polegające na wykonaniu projektu rozbudowy z wdrożeniem systemu obiegu dokumentów w jednostce administracji publicznej lub dostawy wraz wdrożeniem systemu obiegu dokumentów w jednostce administracji publicznej, w tym co najmniej jeden z projektów obejmował wszystkie niżej wskazane zadania:
a) integrację z platformą usług publicznych ePUAP,
b) uruchomienie usług na 3 i 4 poziomie dojrzałości
Poprzez poziom 3 należy rozumieć procesowania formularzy on-line, obejmujące autoryzację [art.11 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1777/2005 ustanawiającego środki wykonawcze do dyrektywy 77/388/EWG w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej] Poprzez poziom 4 należy rozumieć obsługiwanie transakcji, podejmowanie decyzji on-line, dostarczanie usług oraz obsługę płatności. [art.11 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1777/2005 ustanawiającego środki wykonawcze do dyrektywy 77/388/EWG w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej]

c) integrację z systemami dziedzinowymi,
d) przeszkolenie co najmniej 120 użytkowników
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.
Dowodami tymi zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 1 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz. 231) są: poświadczenie lub w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej:
a) jedną osobą pełniącą funkcję kierownika projektu, który posiada: certyfikat Prince 2 lub równoważny i doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch wykonanych projektów (umów) na rzecz administracji publicznej, każdy o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto obejmujący: rozbudowę z wdrożeniem systemu obiegu dokumentów w jednostce administracji publicznej i szkolenie z systemu obiegu dokumentów lub dostawę wraz wdrożeniem systemu obiegu dokumentów w jednostce administracji publicznej i szkolenie z systemu obiegu dokumentów,
b) dwiema osobami pełniącymi funkcję eksperta ds. wdrożeń systemów informatycznych ,każdy posiadający doświadczenie w zakresie wdrażania systemu obiegu dokumentów w ramach realizacji co najmniej dwóch projektów wykonanych dla administracji publicznej każdy dla co najmniej 120 użytkowników,
c) dwiema osobami pełniącymi funkcję eksperta ds. prowadzenia szkoleń, każdy posiadający doświadczenie w postaci przeprowadzenia, co najmniej 5 szkoleń w zakresie zarządzania dokumentami elektronicznymi i obiegiem dokumentów.
Uwaga: Wykonawca musi dysponować co najmniej 3 różnymi osobami do pełnienia powyższych funkcji. Dopuszcza się możliwość, aby jedna osoba pełniła w/w funkcję eksperta ds. wdrożeń systemów informatycznych i eksperta ds. prowadzenia szkoleń.
Nie dopuszcza się możliwości, aby jedna osoba jednocześnie pełniła funkcję kierownika projektu oraz funkcję eksperta ds. wdrożeń systemów informatycznych lub eksperta ds. prowadzenia szkoleń.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zgodnie z § 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) Zamawiający określa, iż wykonawca winien wykazać w wykazie wyłącznie wykonane usługi szczegółowo określone w Sekcji III. pkt III.3) ppkt III.3.2). Dowody wskazujące czy usługi zostały wykonane należycie winny dotyczyć dostaw wymienionych w wykazie. Zamawiający nie żąda informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1) oświadczenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego np. w treści formularza ofertowego w pkt 5.

inne_dokumenty:
1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu oryginał dokumentu pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy
2) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentu lub dokumentów dotyczących:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy
wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Powyższe informacje określone w lit. a)-d) mogą być zawarte np. w pisemnym zobowiązaniu innego podmiotu.

W sytuacji, gdy przedmiotem zobowiązania do udostępnienia zasobów są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym (takie jak np. wiedza i doświadczenia), niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udostępnienia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, dokument zobowiązania powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Powyższe uczestnictwo, w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca czy na innej podstawie), musi jednak zostać wykazane przez Wykonawcę w ofercie np. w treści zobowiązania innego podmiotu.

2. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy:
1) Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej - z wykorzystaniem wzoru określonego w dodatku nr 7 do SIWZ,
albo
2) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej wraz listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - z wykorzystaniem wzoru określonego w dodatku nr 8 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Dopuszczalne zmiany oraz określenie warunków zmian zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym integralną część Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (Dodatek nr 6 do SIWZ).

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: (T) termin opracowania i przekazania

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.radomsko.pl,

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Radomska Biuro Zamówień Publicznych 97-500 Radomsko ul. Tysiąclecia 5

Data składania wniosków, ofert: 16/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Interesanta -Biuro Podawcze w Urzędzie Miasta Radomska - parter budynku, 97-500 Radomsko ul. Tysiąclecia 5

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 29

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, Priorytet: IV. Społeczeństwo Informacyjne, Działanie: IV.2 E - usługi publiczne. Projekt pn. e-Urząd w Radomsku nr umowy: UDA-RPLD.04.02.00-00-045/12-00 z dnia 19.11.2014 r.,

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi