90434 / 2010-03-30 - Inny: Instytucja ubezpieczenia społecznego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa)

Oryginalny toner C930H2MG Purpurowy marki Lexmark

Cena: 2275.34 PLN

świadczenie w outsourcingu (w trybie on-line) usług przetwarzania danych (w tym danych osobowych)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w outsourcingu (w trybie on-line) usług przetwarzania danych (w tym danych osobowych): a) usługi Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, b) usługi Archiwum Elektronicznego dla dokumentów przyjmowanych i przekazywanych za pośrednictwem ESP, c) obsługi przez ESP dokumentów przekazywanych z elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej. 2. Świadczenie usługi przetwarzania danych osobowych w systemie informatycznym będzie odbywać się na wysokim poziomie bezpieczeństwa - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r., nr 100, poz. 1024). 3. W trakcie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wielokrotnego przeprowadzenia testów zaoferowanego rozwiązania. 4. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 90434

Data publikacji: 2010-03-30

Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Ulica: ul. Szamocka 3, 5

Numer domu: 3, 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-748

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 667 17 04, 667 17 05

Numer faxu: 022 667 17 33

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Regon: 00001775600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja ubezpieczenia społecznego

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja ubezpieczenia społecznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie w outsourcingu (w trybie on-line) usług przetwarzania danych (w tym danych osobowych)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w outsourcingu (w trybie on-line) usług przetwarzania danych (w tym danych osobowych): a) usługi Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, b) usługi Archiwum Elektronicznego dla dokumentów przyjmowanych i przekazywanych za pośrednictwem ESP, c) obsługi przez ESP dokumentów przekazywanych z elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej. 2. Świadczenie usługi przetwarzania danych osobowych w systemie informatycznym będzie odbywać się na wysokim poziomie bezpieczeństwa - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r., nr 100, poz. 1024). 3. W trakcie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wielokrotnego przeprowadzenia testów zaoferowanego rozwiązania. 4. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający zakłada możliwość realizacji zamówienia uzupełniającego obejmującego świadczenie w outsourcingu (w trybie on-line) usług przetwarzania danych (w tym danych osobowych) przez pierwsze 9 miesięcy 2012 r. Wartość zamówienia uzupełniającego będzie stanowić nie więcej niż 50% zamówienia podstawowego, a czas jego realizacji również będzie o ponad połowę krótszy od czasu realizacji zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium:
14 000,00 zł (czternaście tysięcy zł) Uwaga: Wadium nie wnosi się przy składaniu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Do wniesienia wadium będą zobowiązani jedynie Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) wykonali lub wykonują co najmniej 2 usługi trwające co najmniej 3 miesiące, polegające na świadczeniu w outsourcingu usług elektronicznej skrzynki podawczej, z czego co najmniej jedną o wartości minimum 200 000, 00 zł brutto i drugą (co najmniej jedną) o wydajności nie mniejszej niż 1 000 dokumentów przyjmowanych w ciągu miesiąca (należy podać wartości usług, wydajność określoną liczbą dokumentów przyjmowanych w ciągu miesiąca, daty realizacji, odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, b) eksploatowali lub eksploatują przez co najmniej 3 miesiące w środowisku techniczno-systemowym, z wykorzystaniem którego będzie realizowany przedmiot zamówienia, przynajmniej jeden zbiór zawierający dane osobowe, zarejestrowany przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych - GIODO. Należy podać administratora, nazwę zbioru, okres przetwarzania oraz załączyć dokument potwierdzający, że ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.

Potencjał techniczny:
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy dysponują warunkami organizacyjno-technicznymi w zakresie ochrony danych osobowych spełniającymi wymagania obowiązujących przepisów: a) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.), b) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r., nr 100, poz. 1024). W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje zasobami i warunkami spełniającymi powyższe wymagania należy przedstawić dokumentacje: polityka bezpieczeństwa i instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych (zgodne z rozporządzeniem określonym w pkt. b), przygotowane dla eksploatowanego zbioru. W dostarczanej dokumentacji należy zanonimizować informacje szczegółowe (właściwe dla eksploatowanego systemu np. nazwy plików, struktury danych) aby nie osłabić ochrony rzeczywistego zbioru. Należy przedstawić informację o podstawie dysponowania tymi zasobami.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy dysponują osobami (co najmniej 2 osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia) odpowiedzialnymi za świadczenie usług, ochronę danych, kontrolę jakości. Należy przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla wykonania zamówienia tj. co najmniej rocznego doświadczenia w administrowaniu systemem przetwarzającym dane osobowe, wykształcenia wyższego o profilu informatycznym, ukończenia specjalistycznego szkolenia z zakresu bezpieczeństwa przetwarzania danych (lub systemów informatycznych). Należy podać imię i nazwisko osób o których mowa powyżej, doświadczenie, wykształcenie, rodzaj dokumentu potwierdzającego szkolenie oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Certyfikat systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001:2007

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
1. Wykonawca który wykonał co najmniej 2 usługi trwające minimum 3 miesiące polegające na świadczeniu w outsourcingu usług elektronicznej skrzynki podawczej z czego co najmniej jedną o wartości minimum 200 000,00 zł (brutto) i drugą (co najmniej jedną) o wydajności nie mniejszej niż 1 000 dokumentów przyjmowanych w ciągu miesiąca zostanie oceniony. Każda udokumentowana usługa zgodna z przedmiotem zamówienia zostanie oceniona według zasady: za każde pełne 100 000 zł wartości tej usługi przyznany zostanie 1 punkt. 2. Wykonawca który eksploatował lub eksploatuje przez minimum 3 miesiące w środowisku techniczno-systemowym, z wykorzystaniem którego będzie realizowany przedmiot zamówienia, przynajmniej jeden zbiór zawierający dane osobowe, zarejestrowany przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych - GIODO zostanie oceniony. Za eksploatację każdego udokumentowanego zbioru zawierającego dane osobowe, zarejestrowanego przez GIODO przyznane zostaną 2 punkty. 3. Do składania ofert Zamawiający zaprosi 5 Wykonawców, którzy złożyli wnioski podlegające ocenie i spełniają warunki udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że: 1) Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełniania warunków, tj. otrzymali najwyższą w kolejności sumę punktów, obliczonych zgodnie z wyżej wskazaną zasadą; 2) W przypadku otrzymania takiej samej, najwyższej w kolejności, sumy punktów przez więcej niż 5 Wykonawców (np. na 5 miejscu 2 Wykonawców uzyskało taką samą sumę punktów) Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich tych Wykonawców; 3) Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 4. Forma dokumentów: 1) Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie. 2) W przypadku, gdy załączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski, poświadczonego przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego. 3) Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 5. Forma przekazywania informacji, oświadczeń i dokumentów w postępowaniu. 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem z uwzględnieniem pkt 4. 2) Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty oraz wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia oferty i wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym - art. 26 ust. 3 ustawy), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 3) Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks Zamawiającego. 4) Dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, z zastrzeżeniem pkt 2. 6. Opakowanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznaczyć w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych ul. Szamocka 3, 5; 01-748 Warszawa świadczenie w outsourcingu (w trybie on-line) usług przetwarzania danych (w tym danych osobowych) - wniosek.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie. 3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert

Data składania wniosków, ofert: 12/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Departament Zamówień Publicznych ul. Szamocka 3, 5; 01-748 Warszawa pok. 104 skrzydło C

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
723190004 (Usługi dostarczania danych)

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Podobne przetargi