340064 / 2012-09-10 - Administracja samorządowa / Miasto i Gmina Połaniec (Połaniec)

Oryginalny toner 43861 Czarny marki Tally Genicom

Cena: 709.85 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-08-02 pod pozycją 282780. Zobacz ogłoszenie 282780 / 2012-08-02 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 340064

Data publikacji: 2012-09-10

Nazwa: Miasto i Gmina Połaniec

Ulica: ul. Ruszczańska 27/218

Numer domu: 27

nr_miesz: 218

Miejscowość: Połaniec

Kod pocztowy: 28-230

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 015 8650305

Numer faxu: 015 8650328

Adres strony internetowej: www.polaniec.pl

Regon: 83040971000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 282780

Data wydania biuletynu: 2012-08-02

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 282780

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie szkolenia zamkniętego dla pracowników Urzędu Miasta i Gminy Połaniec w ramach projektu Urząd Miasta i Gminy Połaniec- profesjonalny, efektywny, dostępny z zakresu: Praca zespołowa i zarządzanie czasem.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja merytoryczna i obsługa techniczna szkolenia w zakresie: Praca zespołowa i zarządzanie czasem (szkolenie zamknięte, wyjazdowe weekendowe):. A.Termin realizacji szkoleń: do 30 września 2012 r. B.Uczestnicy szkolenia: 55 osób - pracownicy Urzędu Miasta i Gminy Połaniec. - W przypadku przyczyn losowych, które uniemożliwiają wyjazd szkoleniowy niektórym pracownikom, Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić szkolenie dla nieobecnych pracowników w siedzibie Zamawiającego w pierwszy weekend od daty szkolenia podstawowego (Zamawiający zobowiązuje się zapewnić salę szkoleniową wyposażoną w rzutnik multimedialny, ekran na statywie, papier do flipchartu, flipchart oraz pisaki); Sugerowany termin przeprowadzenia szkolenia podstawowego to: 15-16 września 2012 r. C.Charakterystyka usługi szkoleniowej: a.Jedna godzina dydaktyczna: 45 min zajęć, 15 min przerwy, b.Szkolenia zamknięte - tylko dla pracowników Zamawiającego, c.usługa szkoleniowa obejmuje 2 dni szkoleniowe (sobota i niedziela) po 8 godz. dydaktycznych, dla 1 grupy szkoleniowej liczącej min. 25 osób - max. 55 osób podczas szkolenia wyjazdowego weekendowego (przyjazd do ośrodka szkoleniowego w dniu poprzedzającym szkolenie w godzinach popołudniowych); oraz (w przypadku przyczyn losowych, uniemożliwiających wyjazd szkoleniowy niektórym pracownikom) 2 dni szkoleniowe (sobota i niedziela) po 8 godz. dydaktycznych, dla 1 grupy szkoleniowej w siedzibie Zamawiającego. d.forma przeprowadzenia szkolenia: 16 godzin warsztatów dla 1 grupy szkoleniowej (zajęcia praktyczne); D.Cel szkolenia: Celem szkolenia jest zdobycie i usystematyzowanie wiedzy na temat pracy zespołowej i zarządzania czasem: a) umiejętność planowa i organizacji pracy; b) umiejętność określania celów; c) umiejętność budowani harmonogramu; d) planowanie i realizacja przedsięwzięcia; e) unikanie konfliktów; f) umiejętność działania w zespole; E.Zadania Wykonawcy: Wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: 1.Przeprowadzenia szkolenia w ośrodku szkoleniowo - konferencyjnym o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym zapewniającym wyżywienie, nocleg, sale dydaktyczne oraz bazę rekreacyjno-wypoczynkową (spa). Preferowany ośrodek znajdujący się w Jurze Krakowsko-Częstochowskiej w bliskiej odległości (do 30 km) od rezerwatu przyrody Góra Zborów, w malowniczej, cichej i spokojnej okolicy, dającej uczestnikom szkolenia możliwość skorzystania podczas przerwy w zajęciach z licznych atrakcji oferowanych przez region, a także obcowania z zabytkami architektonicznymi. Uczestnicy szkolenia zakwaterowani zostaną w pokojach jednoosobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym. (minimum 3 pokoje) i dwuosobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym; a)Transport dla wszystkich uczestników na trasie Połaniec - miejsce szkolenia - Połaniec taborem autobusowym sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej, obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego uczestników oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji, gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę. b)Sala dydaktyczna musi być wyposażona w pomocy naukowe, tj.: rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipchartu, flipchart, pisaki, magnetofon w zależności od specyfiki szkolenia. Sala szkoleniowa musi posiadać możliwość utrzymania stałej temperatury między 18 a 24 stopnie Celsjusza, a także gwarantować uczestnikom szkolenia warunki dyskrecji (sale zamknięte, bez możliwości przechodzenia przez nie, bądź przebywania osób nie biorących udziału w szkoleniu), oddanej na wyłączność dla grupy przez cały czas trwania usługi szkoleniowej; c)Podczas każdego dnia szkolenia wymagane będzie zapewnienie serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, cukier, mleczko do kawy, woda, ciasto pieczone i ciastka oraz w przypadku szkolenia wyjazdowego: - 1 dzień: kolacja (danie podane na ciepło, dodatkowo zestawy wędlin, serów, sałatek, pieczywa, masła, soków owocowych, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej), kawę i herbatę podaną na życzenie wraz z cukrem i mleczkiem; - 2 dzień: śniadanie(podane w formie bufetu szwedzkiego, wraz z herbatą bądź kawą), dwudaniowego obiadu (zupa, danie główne wraz z deserem, sok, herbata bądź kawa), kolacja (danie podane na ciepło, dodatkowo zestawy wędlin, serów, sałatek, pieczywa, masła, soków owocowych, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej), kawę i herbatę podaną na życzenie wraz z cukrem i mleczkiem; - 3 dzień: śniadanie(podane w formie bufetu szwedzkiego wraz z herbatą bądź kawą), dwudaniowy obiad (zupa, danie główne wraz z deserem, sok, herbata bądź kawa); w przypadku szkolenia w Siedzibie Zamawiającego: - 1 dzień: dwudaniowy obiad (zupa, danie główne wraz z deserem, sok, herbata bądź kawa); - 2 dzień: dwudaniowy obiad (zupa, danie główne wraz z deserem, sok, herbata bądź kawa);(potwierdzenie korzystania z catering) d)Wykonawca pokrywa koszty ubezpieczenia uczestników i opiekunów od pierwszego do ostatniego dnia pobytu zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu , na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. zł na każdą osobę biorącą udział . Polisa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu wyjazdu. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia e)Wykonawca opłaci taksę klimatyczną za wszystkich uczestników wyjazdu. 2.Najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia opracowania i przedstawienia szczegółowego programu szkolenia i wdrażania go zgodnie z ustalonym planem, współpracując przy tym z Koordynatorem Projektu (Zamawiający wymaga, aby program szkolenia był zgodny z celami szkolenia określonymi w niniejszej specyfikacji), gdzie Zamawiający najpóźniej drugiego dnia roboczego od dnia otrzymania ww. programu wniesie swoje uwagi oraz dokona wskazania co do osoby prowadzącej i miejsca szkolenia, do czego wykonawca zobowiązany jest się dostosować. 3.Dokonania wpisu o szkoleniu na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl w terminie co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia; 4.Ustalenia wspólnie z Koordynatorem Projektu szczegółowych terminów realizacji szkolenia - harmonogramu szkolenia, 5.Zapewnienia dwóch trenerów do wyboru posiadających wiedzę i doświadczenie w tematyce szkolenia. 6.Pokrycia ewentualnych kosztów dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia trenerów,wykładowców w czasie szkolenia (koszty te są pokrywane samodzielnie przez podmiot realizujący szkolenie w ramach wynagrodzenia za przeprowadzenie zajęć), 7.Zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia materiałów niezbędnych do szkolenia (potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych), długopisu oraz szczegółowego program szkolenia, materiały szkoleniowe w formie skryptów z miejscem na prowadzenie notatek oraz materiały pomocnicze (materiały dydaktyczne, akty prawne, materiały do rozwiązywania caseów oraz ćwiczeń itp.) w wersji elektronicznej (dokumenty z rozszerzeniem doc, pdf, ppt, exe) przesłane na adres e-mailowy, który zostanie wskazany przez Zamawiającego w okresie 7 dni przed planowanym terminem szkolenia. Wszystkie te materiały muszą być opatrzone logo Narodowej Strategii Spójności, logo Gminy Połaniec, flagą UE z napisem Unia Europejska, Europejski Fundusz Społeczny, tytułem projektu Urząd Miasta i Gminy Połaniec - profesjonalny, efektywny, dostępny napisem: Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 8.Prowadzenia listy obecności w każdym dniu szkolenia, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, oraz przeprowadzenia anonimowej ankiety przed szkoleniem (ex-ante) wskazujące na poziom wiedzy z danego zakresu, także ankietę po szkoleniu (ex-post) obrazującą stopień uzyskanej wiedzy z danego zakresu szkolenia - ankiety powinny posiadać informację o temacie szkolenia współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizowanego projektu oznakowanie zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów POKL oraz tytuł projektu. 9.Informowania uczestników szkolenia o dofinansowaniu projektu z Unii Europejskiej w tym z Europejskiego Funduszu Społecznego, 10.Przestrzegania zasady równych szans, w tym równości płci w trakcie realizacji szkolenia, 11.Zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia dokumentu potwierdzającego jego odbycie (certyfikatu ,zaświadczenia), zawierającego oznaczenia zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego (logotypy) z podpisem trenera,wykładowcy, 12.Sporządzenia raportu, z odbytego szkolenia oraz przekazania go Zamawiającemu, w wersji papierowej (podpisanej), a także elektronicznej, zawierającej co najmniej: ocenę efektywności danego szkolenia, temat zajęć edukacyjnych oraz program szkolenia, datę, czas trwania szkolenia, wymiar godzin, uwagi, komentarze i rekomendacje dla szkolonych oraz Zamawiającego. Raport zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej do 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia, 13.Przedłożenia Zamawiającemu, wraz z fakturą,rachunkiem, raportu z przebiegu zrealizowanego szkolenia, dołączając do niego: 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych (na płycie CD bądź DVD), listę obecności zawierającą potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników, usługi cateringowej i kartę ewidencji czasu pracy trenera,wykładowcy, 14.Monitorowania przebiegu szkoleń i zgłaszania ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania, 15.Przedłożenia dokumentacji zdjęciowej ze zrealizowanego szkolenia tj., 10 zdjęć z realizacji szkolenia, a także nie mniej niż 4 zdjęcia dokumentujące właściwe oznaczenie budynku i sali dydaktycznej zgodnie z wytycznymi. 16.Przekazania Zamawiającemu kopi wszystkich wystawionych certyfikatów,zaświadczeń poświadczonych za zgodność z oryginałem wraz z listami obecności oraz przeprowadzonymi ankietami. 17. Zgłoszenia Zamawiającemu w trybie natychmiastowym wszelkich zmian związanych z realizacją zamówienia, w tym w szczególności zmian związanych z harmonogramem oraz osobami planowanymi do prowadzenia szkolenia. 18.Wykonawca ma obowiązek do zapewnienia zastępstwa w przypadku zaistnienia wyjątkowych okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie danego szkolenia przez trenera,wykładowcę wskazanego w ofercie (choroba, wypadek losowy itp.) Zmiana taka może zaistnieć pod warunkiem, że trener,wykładowca planowany na zastępstwo, spełnia kryteria wskazane w niniejszym zamówieniu oraz Wykonawca uzyska aprobatę Zamawiającego na wprowadzenie tej zmiany. 19.Zapewnienia, w trakcie zajęć, szkolonym możliwość skonsultowania własnych problemów, związanych ze specyfiką podejmowanej przez nich pracy. 20.Zapewnienia konsultacji dodatkowych - specjalistyczne po szkoleniu,udzielenia odpowiedzi na pytania w dogodnej dla uczestników formie w terminie do 30 dni od dnia zakończenia szkolenia, 21.Oznaczenia pomieszczenia, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia w sposób zgodny z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 22.Odpowiedniego oznaczenia wszystkich dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących do Wykonawcy poprzez zamieszczenie na nich oznaczenia zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 23.Zapewnienia koordynatora szkolenia uczestników, który odpowiedzialny będzie za prawidłową organizację zajęć uczestników. Koordynator musi dysponować telefonem komórkowym, którego numer zostanie podany Zamawiającemu (w celu dokonywania wyjaśnień, rozwiązywania ewentualnych problemów organizacyjnych). Kierownikiem - koordynatorem nie może być osoba prowadząca zajęcia podczas szkolenia. Zamawiający nie wymaga, aby koordynator był dostępny w trakcie trwania szkolenia w miejscu jego prowadzenia. Ma zagwarantować niemniej, iż trener,wykładowca oraz uczestnicy szkolenia bez przeszkód będą mogli realizować szkolenie. 24.Poddania się kontroli przez Zamawiającego w trakcie trwania szkolenia. 25.Przechowywania dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych usług szkoleniowych do 31.12.2020roku. Wymagania dodatkowe: Wykonawca zobowiązany jest przedstawić 2 propozycje miejsca szkolenia uczestników, skład personalny zespołu odpowiedzialnego za organizację szkolenia wraz z danymi pozwalającymi na bezpośrednią komunikację - telefon, e-mail.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Urzad Miasta i Gminy Połaniec- profesjonalny, efektywny, dostepny. Realizowany w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwa wykonawcy: Biznes Edukator Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kiwerska 28 lok 4

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-682

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 21/08/2012

Liczba ofert: 8

Liczba odrzuconych ofert: 4

Szacunkowa wartość zamówienia: 49245,00

Cena wybranej oferty: 30723,00

Cena minimalna: 30723,00

Cena maksymalna: 49280,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Podobne przetargi