17057 / 2015-02-09 - Inny: Skarb Państwa - Jednostka Wojskowa / Jednostka Wojskowa 1158 (Łask)

Przegląd i konserwacja instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przeglądu oraz konserwacji instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania zainstalowanych w Kompleksach JW 1158 Łask oraz JW 1551 Sieradz.
2. Całość przedmiotu zamówienia została podzielona na 4 części:
2.1. Część I - Instalacje Wentylacji, Klimatyzacji i Nawilżania -VTS Clima, VBW, Gold Swegon, Walter Mayer, McQuay, Excel, Windex, Fujitsu, LG,Termex (JW1158 Łask);
2.2. Część II - Instalacje Wentylacji i Klimatyzacji VTS Clima, LG, McQuay, Daikin, Fujitsu, MDV, Mitsubishi, Zibro, Fonko, Aircom, Juwent (JW1158 Łask);
2.3. Część III - Instalacje Wentylacji i Klimatyzacji - VTS Clima, LG, INWENT, Elektra Delata, Split (JW 1551 Sieradz);
2.4. Część IV - Instalacja Wentylacji - Dan Poltherm.
3. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
3.1. Szczegółowy zakres konserwacji zawiera załącznik nr 10 do SIWZ - Zakres czynności.
3.2. Ilość i typ urządzeń podlegających konserwacji zawiera załącznik nr 9 do SIWZ - Wykaz urządzeń podlegających konserwacji.
3.3. Terminy przeglądów i konserwacji zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ -Harmonogram prac.
4. W zakresie prac konserwacyjnych Wykonawca zobowiązuje się:
4.1. dokonywać okresowych przeglądów konserwacyjnych w terminach i zakresie, określonych w Harmonogramie prac;
4.2. odnotowywać z podaniem daty i potwierdzać podpisem w książce eksploatacji, wyniki przeglądów i wykonywanych czynności konserwacyjnych;
4.3. utrzymywać urządzenia w stałej sprawności technicznej (aby zapobiegać awariom), zapewnić ich działanie zgodnie z zasadami techniki i przepisami bhp;
4.4. zgłaszać Zamawiającemu nieprawidłowości działania i potrzeby napraw urządzeń instalacji, w celu zapobiegania awariom oraz sporządzać kosztorysy ofertowe w zakresie niezbędnych robót;
4.5. wymieniać uszkodzone diody, żarówki, bezpieczniki, paski, filtry, gazy, uzupełniać materiały eksploatacyjne maszyn i urządzeń (gazy, itp.) w ramach kosztów konserwacji;
4.6. dotrzeć w przypadku awarii do obiektów znajdujących się w kompleksach, o których mowa w pkt. 1. w ciągu 15 godzin od powiadomienia Wykonawcy o awarii (telefonicznie lub faxem) i wykonania naprawy na odrębne zlecenie zgodnie z pkt 7 - 9; Milczenie Wykonawcy traktowane będzie jako przyjęcie zawiadomienie.
4.7. usuwać zgłoszone usterki w ciągu 24 godzin od otrzymania powiadomienia.
4.8. dokonywać doraźnego działania skutecznie zabezpieczającego urządzenia (do czasu usunięcia usterki) przed powstaniem strat (z powodu awarii) w mieniu wojskowym. W takiej sytuacji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin, zakres robót oraz koszt ostatecznego usunięcia awarii;
4.9. pozostawiać urządzenia po każdorazowym przeglądzie konserwacyjnym lub naprawie instalacji w stanie całkowitej sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla użytkownika;
4.10. uzgadniać z Zamawiającym każdorazowo minimum z siedmiodniowym wyprzedzeniem daty przeglądów.
5. Wszelkie usterki, wadliwe działanie oraz prace serwisowe spowodowane zaniedbaniami konserwacyjnymi będą usuwane na koszt Wykonawcy.
6. Wszystkie koszty związane z usługą przeglądu i konserwacji systemów, wchodzą w zakres przedmiotowego zamówienia.
7. Naprawy jako roboty dodatkowe wykraczające poza zakres umowy, zlecane będą za dodatkowym wynagrodzeniem.
8. Roboty o których mowa w pkt. 3.7. rozliczane będą na podstawie kosztorysów ofertowych przedstawionych przez Wykonawcę.
9. Przed przystąpieniem do wykonania robót dodatkowych, Wykonawca musi bezwzględnie uzyskać zgodę zamawiającego (Dowódca JW 1158 Łask) i przedstawić na te roboty protokół przeglądu, stwierdzający zły stan techniczny urządzenia, instalacji oraz kosztorys ofertowy (kalkulację cenową), który będzie podlegał negocjacjom.
10. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na wymienione urządzenia
i elementy wspomagające ochronę.
11. Po każdej konserwacji Wykonawca obciąży Zamawiającego fakturą po uprzednim protokólarnym odbiorze wykonanej usługi.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia.
13. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
14. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia podejmowane będą przez Zamawiającego.
15. Zamawiający na prośbę Wykonawcy, dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Proponowany przez Zamawiającego termin wizji lokalnej to 16.02.2015 r. W sprawie wizji lokalnej należy kontaktować się z Romanem JATCZAKIEM tel. (43) 67 70 571

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 17057

Data publikacji: 2015-02-09

Nazwa: Jednostka Wojskowa 1158

Ulica: ul. 9 Maja 95

Numer domu: 95

Miejscowość: Łask

Kod pocztowy: 98-100

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 43 677 05 91

Numer faxu: 43 677 07 09

Adres strony internetowej: www.32blot.wp.mil.pl

Regon: 73009757200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Skarb Państwa - Jednostka Wojskowa

Inny rodzaj zamawiającego: Skarb Państwa - Jednostka Wojskowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przegląd i konserwacja instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przeglądu oraz konserwacji instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania zainstalowanych w Kompleksach JW 1158 Łask oraz JW 1551 Sieradz.
2. Całość przedmiotu zamówienia została podzielona na 4 części:
2.1. Część I - Instalacje Wentylacji, Klimatyzacji i Nawilżania -VTS Clima, VBW, Gold Swegon, Walter Mayer, McQuay, Excel, Windex, Fujitsu, LG,Termex (JW1158 Łask);
2.2. Część II - Instalacje Wentylacji i Klimatyzacji VTS Clima, LG, McQuay, Daikin, Fujitsu, MDV, Mitsubishi, Zibro, Fonko, Aircom, Juwent (JW1158 Łask);
2.3. Część III - Instalacje Wentylacji i Klimatyzacji - VTS Clima, LG, INWENT, Elektra Delata, Split (JW 1551 Sieradz);
2.4. Część IV - Instalacja Wentylacji - Dan Poltherm.
3. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
3.1. Szczegółowy zakres konserwacji zawiera załącznik nr 10 do SIWZ - Zakres czynności.
3.2. Ilość i typ urządzeń podlegających konserwacji zawiera załącznik nr 9 do SIWZ - Wykaz urządzeń podlegających konserwacji.
3.3. Terminy przeglądów i konserwacji zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ -Harmonogram prac.
4. W zakresie prac konserwacyjnych Wykonawca zobowiązuje się:
4.1. dokonywać okresowych przeglądów konserwacyjnych w terminach i zakresie, określonych w Harmonogramie prac;
4.2. odnotowywać z podaniem daty i potwierdzać podpisem w książce eksploatacji, wyniki przeglądów i wykonywanych czynności konserwacyjnych;
4.3. utrzymywać urządzenia w stałej sprawności technicznej (aby zapobiegać awariom), zapewnić ich działanie zgodnie z zasadami techniki i przepisami bhp;
4.4. zgłaszać Zamawiającemu nieprawidłowości działania i potrzeby napraw urządzeń instalacji, w celu zapobiegania awariom oraz sporządzać kosztorysy ofertowe w zakresie niezbędnych robót;
4.5. wymieniać uszkodzone diody, żarówki, bezpieczniki, paski, filtry, gazy, uzupełniać materiały eksploatacyjne maszyn i urządzeń (gazy, itp.) w ramach kosztów konserwacji;
4.6. dotrzeć w przypadku awarii do obiektów znajdujących się w kompleksach, o których mowa w pkt. 1. w ciągu 15 godzin od powiadomienia Wykonawcy o awarii (telefonicznie lub faxem) i wykonania naprawy na odrębne zlecenie zgodnie z pkt 7 - 9; Milczenie Wykonawcy traktowane będzie jako przyjęcie zawiadomienie.
4.7. usuwać zgłoszone usterki w ciągu 24 godzin od otrzymania powiadomienia.
4.8. dokonywać doraźnego działania skutecznie zabezpieczającego urządzenia (do czasu usunięcia usterki) przed powstaniem strat (z powodu awarii) w mieniu wojskowym. W takiej sytuacji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin, zakres robót oraz koszt ostatecznego usunięcia awarii;
4.9. pozostawiać urządzenia po każdorazowym przeglądzie konserwacyjnym lub naprawie instalacji w stanie całkowitej sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla użytkownika;
4.10. uzgadniać z Zamawiającym każdorazowo minimum z siedmiodniowym wyprzedzeniem daty przeglądów.
5. Wszelkie usterki, wadliwe działanie oraz prace serwisowe spowodowane zaniedbaniami konserwacyjnymi będą usuwane na koszt Wykonawcy.
6. Wszystkie koszty związane z usługą przeglądu i konserwacji systemów, wchodzą w zakres przedmiotowego zamówienia.
7. Naprawy jako roboty dodatkowe wykraczające poza zakres umowy, zlecane będą za dodatkowym wynagrodzeniem.
8. Roboty o których mowa w pkt. 3.7. rozliczane będą na podstawie kosztorysów ofertowych przedstawionych przez Wykonawcę.
9. Przed przystąpieniem do wykonania robót dodatkowych, Wykonawca musi bezwzględnie uzyskać zgodę zamawiającego (Dowódca JW 1158 Łask) i przedstawić na te roboty protokół przeglądu, stwierdzający zły stan techniczny urządzenia, instalacji oraz kosztorys ofertowy (kalkulację cenową), który będzie podlegał negocjacjom.
10. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na wymienione urządzenia
i elementy wspomagające ochronę.
11. Po każdej konserwacji Wykonawca obciąży Zamawiającego fakturą po uprzednim protokólarnym odbiorze wykonanej usługi.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia.
13. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
14. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia podejmowane będą przez Zamawiającego.
15. Zamawiający na prośbę Wykonawcy, dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Proponowany przez Zamawiającego termin wizji lokalnej to 16.02.2015 r. W sprawie wizji lokalnej należy kontaktować się z Romanem JATCZAKIEM tel. (43) 67 70 571

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 2 100,00 PLN dla całości zamówienia lub:
część I - 500,00 PLN;
część II - 1 100,00 PLN;
część III - 300,00 PLN;
część IV - 200,00 PLN;
2. Dopuszcza się złożenie wadium w różnej formie prawnej, wedle zasad podanych w ustawie Pzp.
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu powyższą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Jednostki Wojskowej 1158 nr 72 1010 1371 0024 1113 9120 0000 z adnotacją: Wadium na przegląd i konserwację instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania, nr sprawy 15/PN/2015.
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do 18.02.2015 r. do godz. 11:00.
3. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie odrzucona.
4. Jeżeli wadium zostanie wpłacone z konta nie będącego własnością Wykonawcy w ofercie należy wskazać konto do zwrotu wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada:
1. autoryzację firmy SWEGON, VBW, VTS Clima (dotyczy części I) w zakresie przeglądów konserwacyjnych i napraw urządzeń instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania wg producentów central określonych w załączniku nr 9 do SIWZ;
2. autoryzację firmy VTS Clima (dotyczy części II i III) w zakresie przeglądów konserwacyjnych i napraw urządzeń instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania wg producentów central określonych w załączniku nr 9 do SIWZ;
3. autoryzację firmy Dan - Poltherm (dotyczy części IV) w zakresie przeglądów konserwacyjnych i napraw urządzeń instalacji wg producentów central określonych w załączniku nr 9 do SIWZ.
Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje narzędziami niezbędnymi do realizacji zamówienia w postaci:
1. drabina min. 6 m wysokości (dotyczy części I, II, III);
Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia posiadającymi:
1. ważne świadectwa kwalifikacyjne wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003r (Dz. U. Nr 89 z dnia 21.05.2003 r. poz. 828), w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (dotyczy części I, II, III, IV);
2. uprawnienia do pracy na wysokościach (dotyczy części I, II, III, IV).
Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1. formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ;
2. formularz cenowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 5 do SIWZ;
3. jeżeli Wykonawca polega na potencjale podmiotów trzecich, do oferty należy załączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 6 do SIWZ;
4. potwierdzenie wpłaty wadium;
5. pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w formie kopii poświadczonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 uPzp (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jeżeli wystąpi co najmniej jedna z wymienionych niżej okoliczności:
1. zmiana w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia w przypadku zmian legislacyjnych przepisów aktów prawnych wyszczególnionych w niniejszej umowie wymuszających zmiany w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia,
2. zmiana postanowień umowy w zakresie zmniejszenia ilości planowanych konserwacji lub przesunięcia terminu ich wykonania.
Zmiana postanowień umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia. W szczególności dotyczy to wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, zmian decyzji dotyczących restrukturyzacji sił zbrojnych, zmniejszenia środków finansowych, zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia itp. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych spowodowanych zmniejszeniem ilości zamawianych usług przewidzianych w umowie;
3. w celu dokonania zmiany zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: czas reakcji

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.32blot.wp.mil.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Jednostka Wojskowa 1158, ul. 9-go Maja 95, 98-100 Łask

Data składania wniosków, ofert: 18/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Oferty należy przesłać na adres: Jednostka Wojskowa 1158, ul. 9-go Maja 95, 98-100 Łask lub składać osobiście w kancelarii jawnej w budynku sztabu jednostki pokój nr 127

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
507300001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji układów chłodzących)

Podobne przetargi