163815 / 2014-07-29 - Inny: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy / Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Warszawa)

Przeprowadzenie kontroli projektów zrealizowanych w ramach programu Bon na innowacje (2013)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie maksymalnie 45 kontroli projektów zrealizowanych w ramach programu Bon na innowacje w 2013 r., sporządzenie raportów z kontroli projektów oraz sporządzenie raportu końcowego z przeprowadzonych kontroli.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 163815

Data publikacji: 2014-07-29

Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Ulica: Pańska 81/83

Numer domu: 81

nr_miesz: 83

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-834

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (022) 432 80 80

Numer faxu: (022) 432 86 20

Adres strony internetowej: www.parp.gov.pl

Regon: 01718109500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kontroli projektów zrealizowanych w ramach programu Bon na innowacje (2013)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie maksymalnie 45 kontroli projektów zrealizowanych w ramach programu Bon na innowacje w 2013 r., sporządzenie raportów z kontroli projektów oraz sporządzenie raportu końcowego z przeprowadzonych kontroli.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1 000 (słownie: jeden tysiąc) złotych przed upływem terminu składania ofert

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - zrealizowali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje, 2 usługi o wartości łącznej co najmniej 60 000 złotych brutto, przy czym jedna z tych usług miała wartość nie mniejszą niż 40 000 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w umowie w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi), które:
a)polegały na przeprowadzeniu kontroli projektów finansowanych ze środków publicznych lub współfinansowanych ze środków unijnych lub finansowanych z innych źródeł każda,
b)każda kontrola obejmowała weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy,
c)każda kontrola była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego realizację kontroli i niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii,
d)zakończyły się wydaniem opinii w weryfikowanym zakresie.
Ilekroć jest mowa o opinii, Zamawiający pod tym pojęciem rozumie sporządzenie raportu z kontroli.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. a)dysponują minimum 5 zespołami kontrolującymi, a każdy zespół składać się będzie
z 2 osób, w sumie minimum 10 osób. Każdy ze zgłoszonych członków zespołów kontrolujących przeprowadził co najmniej 2 kontrole projektów finansowanych ze środków publicznych lub współfinansowanych ze środków unijnych lub finansowanych z innych źródeł, przy czym:
i. każda kontrola obejmowała weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu
z postanowieniami umowy w zakresie finansowym, tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy,
ii. każda kontrola zakończyła się wydaniem opinii przez tę osobę w weryfikowanym zakresie,
iii. każda kontrola była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego realizację kontroli i niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii,
iv. każdy projekt objęty kontrolą miał wartość co najmniej 15 000 zł brutto, a jeśli projekt nie był objęty kontrolą w całości, część objęta kontrolą miała wartość co najmniej 15 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość projektu została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy o dofinansowanie projektu).
UWAGA:
Każda z osób może być członkiem tylko jednego zespołu kontrolującego.
b) dysponują osobą mającą pełnić funkcję Zarządzającego usługą, która nie będzie wchodzić w skład żadnego z zespołów kontrolujących. Zarządzający usługą musi:
i. posiadać uprawnienia biegłego rewidenta, określone w ustawie z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. z 2009, nr 77, poz. 649 ze zm.) lub kwalifikacje audytora wymagane przez organizację będącą członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych (International Federation of Accountants),oraz
ii. posługiwać się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, oraz
iii. posiadać doświadczenie w zarządzaniu (koordynowaniu) co najmniej 2 usługami kontroli projektów finansowanych ze środków publicznych lub współfinansowanych ze środków unijnych lub finansowanych z innych źródeł, przy czym:
-każda kontrola obejmowała weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym, tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy,
- każda kontrola zakończyła się wydaniem opinii przez tę osobę w weryfikowanym zakresie,
-każda kontrola była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego realizację kontrolę i niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii,
-każdy projekt objęty kontrolą miał wartość co najmniej 15 000 zł brutto, a jeśli projekt nie był objęty kontrolą w całości, część objęta kontrolą miała wartość co najmniej 15 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość projektu została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy o dofinansowanie projektu).
UWAGA: Ilekroć w ust. 1 jest mowa o opinii, Zamawiający pod tym pojęciem rozumie sporządzenie raportu z kontroli.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 2.Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego
dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii
poświadczonej notarialnie. 3. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III. 4.3.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenie, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:
a)jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b)w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c)jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d)jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy w następujących okolicznościach:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) wynikną rozbieżności lub niejasności w niniejszej umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a doprecyzowanie umowy pozwoli na jednoznaczną interpretację jej zapisów przez strony,
3) nastąpi konieczność wydłużenia okresu realizacji umowy lub poszczególnych jej części, określonych terminami w § 2 umowy, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonym czasie, mającymi wpływ na jakość realizacji umowy lub osiągniecie celów umowy, przy czym okres realizacji umowy powinien zakończyć się najpóźniej z dniem 02.12.2014 r.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.parp.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Biuro Zamówień Publicznych ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 06/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Biuro Zamówień Publicznych ul.
Pańska 81/83 00-834 Warszawa Kancelaria (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Podobne przetargi