23001 / 2012-01-26 - Administracja samorządowa / Szkoła Podstawowa Nr 6 im. Ludwika Waryńskiego Pomnik Tysiąclecia Państwa Polskiego (Słupsk)

Usługa organizacji i przeprowadzenia trzydniowego wyjazdu edukacyjnego do Warszawy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych - pn. Dobre wsparcie na starcie, realizowanego przez SP nr 6 w Słupsku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługę organizacji i przeprowadzenia trzydniowego wyjazdu edukacyjnego do Warszawy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych - pn. Dobre wsparcie na starcie, realizowanego przez SP nr 6 w Słupsku.
2. Liczba uczestników - suma osób: 70 dzieci klasy 6 Szkoły Podstawowej oraz kadra nauczycielska (opieka) wskazana przez Zamawiającego w liczbie 5 osób dorosłych.
3. W przypadku zmiany osób, wchodzących w skład aktualnej grupy Beneficjentów Ostatecznych projektu Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób na wycieczkę co nie będzie to stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Założenia do planu wyjazdu:
1) DZIEŃ PIERWSZY:
a) wyjazd ze Słupska (plac Zwycięstwa) w godzinach nocnych,
b) zapewnienie wszystkim uczestnikom mini kateringu w postaci 3 bułek (masło i wkładka np. wędlina, lub ser żółty - do uzgodnienia z Zamawiającym przed wyjazdem), woda niegazowana 0,33 l, owoc,
c) przyjazd do Warszawy w godzinach 8.00 - 9.00,
d) wizyta w Parku Łazienkowskim przy Pomniku Chopina,
e) wizyta w gmachu Sejmu i Senatu, a w przypadku braku możliwości wejścia do gmachu jedynie wizyta przy nim,
f) wizyta w gmachu Pałacu Kultury i Nauki (wyjazd na miejsce widokowe - 30 piętro),
g) w godzinach 13.00 - 14.00 przewidzieć obiad,
h) wizyta w Muzeum Powstania Warszawskiego,
i) spacer w miarę możliwości po Krakowskim Przedmieściu, Starym Mieście, Placu Zamkowym,
j) kolacja i nocleg w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym,
2) DZIEŃ DRUGI:
a) śniadanie w godzinach 8.00 - 9.00,
b) wizyta w Centrum Nauki Kopernik wraz z Planetarium - niebo Kopernika,
c) zwiedzanie (z przewodnikiem lub zapewnienie audio przewodnika - w zależności od dnia zwiedzania) Zamku Królewskiego,
d) obiadokolacja,
e) seans filmowy w kinie 3D,
3) DZIEŃ TRZECI:
a) wyjazd do Słupska,
b) zapewnienie wszystkim uczestnikom mini kateringu w postaci 3 bułek (masło i wkładka np. wędlina, lub ser żółty - do uzgodnienia z Zamawiającym przed wyjazdem), woda niegazowana 0,33 l, owoc,
c) przewidzieć godziny wyjazdu, aby przyjazd do Słupska nastąpił w godzinach 5.30 - 6.30.
5. Szczegółowe wymagania związane z wyżywieniem:
1) śniadanie - pieczywo różnorodne, danie na ciepło: jajecznica lub kiełbaski na gorąco lub wędliny, ser żółty, dżem, mleko, płatki śniadaniowe, przetwory jogurtowe, świeże warzywa: pomidor, ogórek zielony, napoje: kawa, herbata, soki owocowe (0,33 l/os), woda mineralna gazowana i niegazowana (0,33 l/os), dodatki: cytryna, mleko, masło, margaryna,
2) obiad - zupa, danie główne (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), napoje: kompot, woda mineralna gazowana i niegazowana (0,33l/os) lub soki owocowe (0,33l/os),
3) kolacja - pieczywo różnorodne, wędliny, ser, świeże warzywa: pomidor, ogórek zielony, napoje: kawa, herbata, soki owocowe (0,33 l/os), woda mineralna gazowana i niegazowana (0,33 l/os), dodatki: cytryna, mleko, masło, margaryna.
6. Szczegółowe wymagania warunków transportu:
Wykonawca zapewni przewóz uczestników zgodnie z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa, pojazdami spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2005, nr 108, poz. 908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób - ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2007 r., nr 125, poz. 874 z późn. zm.) - aktualne badania techniczne pojazdów, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców, ubezpieczenie OC, NNW. Autokary dla zapewnienia odpowiedniej ilości miejsc o podwyższonym standardzie ze sprawną klimatyzacją i ogrzewaniem, dostępnym w czasie jazdy, TV, DVD na całej trasie dojazdu i powrotu, nagłośnienie z mikrofonem oraz w trakcie realizacji zaplanowanego programu wyjazdu. Wyjścia awaryjne, do których dostęp nie powinien być niczym utrudniony, dwie gaśnice, apteczka doraźnej pomocy. Autokar nie starszy niż 10 lat. W przypadku przejazdów trwających powyżej 10 godzin Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dwóch kierowców. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ i umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców w sytuacji powyżej określonej Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi.
7. Szczegółowe wymagania pobytowe:
Wykonawca zapewni zakwaterowanie grupy w jednym obiekcie położonym w Warszawie w budynku stacjonarnym spełniającym min. wymagania: pokoje 1,2,3 osobowe z możliwością dostawek, z łazienkami lub 1 łazienka na 2 pokoje. Wyposażenie łazienki: wanna z baterią i natryskiem lub kabina natryskowa, umywalka z blatem lub półka, wc, lustro, gniazdko elektryczne, pojemnik na śmieci, brak ograniczeń w korzystaniu z ciepłej wody. Rozmieszczenie pokoi uczniów i opiekunów powinno umożliwić sprawowanie nadzoru nad uczniami. Kierowcy/kierowcom Wykonawca zobowiązuje się zapewnić osobne pokoje. Minimalne wyposażenie pokoi: łóżko/łóżka (w ilości odpowiadającej nazwie pokoju), pościel, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, stół/biurko, krzesło lub inny mebel do siedzenia, wieszak, oświetlenie.
8. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1) Przekazanie ostatecznej imiennej listy uczestników wyjazdu na 7 dni nastąpi przed terminem jego rozpoczęcia po podpisaniu przez Wykonawcę umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych na potrzeby realizacji projektu,
2) Wykonawca na koszt własny zapewnia pilota na cały okres trwania wyjazdu,
3) Wykonawca na koszt własny zapewnia przewodnika po wszystkich miejscach objętych programem zwiedzania,
4) Wykonawca na własny koszt zapewnia opiekę pielęgniarską,
5) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników wyjazdu NNW 5000,00 PLN. Kserokopie polis Wykonawca dostarczy przed terminem wyjazdu,
6) Wykonawca dokona opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu oraz wszelkich innych opłat, w tym za parkingi płatne,
7) Wykonawca zapewnia bilety wstępów do wszystkich obiektów ujętych w planie zwiedzania,
8) Zamawiający zapewnia opiekę nad uczestnikami wyjazdu w trakcie jazdy jak i pobytu w Warszawie

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 23001

Data publikacji: 2012-01-26

Nazwa:
Szkoła Podstawowa Nr 6 im. Ludwika Waryńskiego Pomnik Tysiąclecia Państwa Polskiego

Ulica: ul. Starzyńskiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Słupsk

Kod pocztowy: 76-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 59 8424666

Numer faxu: 59 8402720

Regon: 00024005200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji i przeprowadzenia trzydniowego wyjazdu edukacyjnego do Warszawy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych - pn. Dobre wsparcie na starcie, realizowanego przez SP nr 6 w Słupsku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługę organizacji i przeprowadzenia trzydniowego wyjazdu edukacyjnego do Warszawy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych - pn. Dobre wsparcie na starcie, realizowanego przez SP nr 6 w Słupsku.
2. Liczba uczestników - suma osób: 70 dzieci klasy 6 Szkoły Podstawowej oraz kadra nauczycielska (opieka) wskazana przez Zamawiającego w liczbie 5 osób dorosłych.
3. W przypadku zmiany osób, wchodzących w skład aktualnej grupy Beneficjentów Ostatecznych projektu Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób na wycieczkę co nie będzie to stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Założenia do planu wyjazdu:
1) DZIEŃ PIERWSZY:
a) wyjazd ze Słupska (plac Zwycięstwa) w godzinach nocnych,
b) zapewnienie wszystkim uczestnikom mini kateringu w postaci 3 bułek (masło i wkładka np. wędlina, lub ser żółty - do uzgodnienia z Zamawiającym przed wyjazdem), woda niegazowana 0,33 l, owoc,
c) przyjazd do Warszawy w godzinach 8.00 - 9.00,
d) wizyta w Parku Łazienkowskim przy Pomniku Chopina,
e) wizyta w gmachu Sejmu i Senatu, a w przypadku braku możliwości wejścia do gmachu jedynie wizyta przy nim,
f) wizyta w gmachu Pałacu Kultury i Nauki (wyjazd na miejsce widokowe - 30 piętro),
g) w godzinach 13.00 - 14.00 przewidzieć obiad,
h) wizyta w Muzeum Powstania Warszawskiego,
i) spacer w miarę możliwości po Krakowskim Przedmieściu, Starym Mieście, Placu Zamkowym,
j) kolacja i nocleg w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym,
2) DZIEŃ DRUGI:
a) śniadanie w godzinach 8.00 - 9.00,
b) wizyta w Centrum Nauki Kopernik wraz z Planetarium - niebo Kopernika,
c) zwiedzanie (z przewodnikiem lub zapewnienie audio przewodnika - w zależności od dnia zwiedzania) Zamku Królewskiego,
d) obiadokolacja,
e) seans filmowy w kinie 3D,
3) DZIEŃ TRZECI:
a) wyjazd do Słupska,
b) zapewnienie wszystkim uczestnikom mini kateringu w postaci 3 bułek (masło i wkładka np. wędlina, lub ser żółty - do uzgodnienia z Zamawiającym przed wyjazdem), woda niegazowana 0,33 l, owoc,
c) przewidzieć godziny wyjazdu, aby przyjazd do Słupska nastąpił w godzinach 5.30 - 6.30.
5. Szczegółowe wymagania związane z wyżywieniem:
1) śniadanie - pieczywo różnorodne, danie na ciepło: jajecznica lub kiełbaski na gorąco lub wędliny, ser żółty, dżem, mleko, płatki śniadaniowe, przetwory jogurtowe, świeże warzywa: pomidor, ogórek zielony, napoje: kawa, herbata, soki owocowe (0,33 l/os), woda mineralna gazowana i niegazowana (0,33 l/os), dodatki: cytryna, mleko, masło, margaryna,
2) obiad - zupa, danie główne (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), napoje: kompot, woda mineralna gazowana i niegazowana (0,33l/os) lub soki owocowe (0,33l/os),
3) kolacja - pieczywo różnorodne, wędliny, ser, świeże warzywa: pomidor, ogórek zielony, napoje: kawa, herbata, soki owocowe (0,33 l/os), woda mineralna gazowana i niegazowana (0,33 l/os), dodatki: cytryna, mleko, masło, margaryna.
6. Szczegółowe wymagania warunków transportu:
Wykonawca zapewni przewóz uczestników zgodnie z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa, pojazdami spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2005, nr 108, poz. 908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób - ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2007 r., nr 125, poz. 874 z późn. zm.) - aktualne badania techniczne pojazdów, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców, ubezpieczenie OC, NNW. Autokary dla zapewnienia odpowiedniej ilości miejsc o podwyższonym standardzie ze sprawną klimatyzacją i ogrzewaniem, dostępnym w czasie jazdy, TV, DVD na całej trasie dojazdu i powrotu, nagłośnienie z mikrofonem oraz w trakcie realizacji zaplanowanego programu wyjazdu. Wyjścia awaryjne, do których dostęp nie powinien być niczym utrudniony, dwie gaśnice, apteczka doraźnej pomocy. Autokar nie starszy niż 10 lat. W przypadku przejazdów trwających powyżej 10 godzin Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dwóch kierowców. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ i umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców w sytuacji powyżej określonej Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi.
7. Szczegółowe wymagania pobytowe:
Wykonawca zapewni zakwaterowanie grupy w jednym obiekcie położonym w Warszawie w budynku stacjonarnym spełniającym min. wymagania: pokoje 1,2,3 osobowe z możliwością dostawek, z łazienkami lub 1 łazienka na 2 pokoje. Wyposażenie łazienki: wanna z baterią i natryskiem lub kabina natryskowa, umywalka z blatem lub półka, wc, lustro, gniazdko elektryczne, pojemnik na śmieci, brak ograniczeń w korzystaniu z ciepłej wody. Rozmieszczenie pokoi uczniów i opiekunów powinno umożliwić sprawowanie nadzoru nad uczniami. Kierowcy/kierowcom Wykonawca zobowiązuje się zapewnić osobne pokoje. Minimalne wyposażenie pokoi: łóżko/łóżka (w ilości odpowiadającej nazwie pokoju), pościel, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, stół/biurko, krzesło lub inny mebel do siedzenia, wieszak, oświetlenie.
8. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1) Przekazanie ostatecznej imiennej listy uczestników wyjazdu na 7 dni nastąpi przed terminem jego rozpoczęcia po podpisaniu przez Wykonawcę umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych na potrzeby realizacji projektu,
2) Wykonawca na koszt własny zapewnia pilota na cały okres trwania wyjazdu,
3) Wykonawca na koszt własny zapewnia przewodnika po wszystkich miejscach objętych programem zwiedzania,
4) Wykonawca na własny koszt zapewnia opiekę pielęgniarską,
5) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników wyjazdu NNW 5000,00 PLN. Kserokopie polis Wykonawca dostarczy przed terminem wyjazdu,
6) Wykonawca dokona opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu oraz wszelkich innych opłat, w tym za parkingi płatne,
7) Wykonawca zapewnia bilety wstępów do wszystkich obiektów ujętych w planie zwiedzania,
8) Zamawiający zapewnia opiekę nad uczestnikami wyjazdu w trakcie jazdy jak i pobytu w Warszawie

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj.: którzy posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na organizowaniu imprez turystycznych oraz na pośredniczeniu na zlecenie klientów w zawieraniu umów oświadczenie usług turystycznych wydane na podstawie ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (tj. Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) - dokument potwierdzający.

Potencjał techniczny:
Dysponowanie, odpowiednim potencjałem technicznym tj.: sprawnymi technicznie autokarami z klimatyzacją o podwyższonym standardzie i wymaganej w SIWZ ilości miejsc siedzących, nie starszymi niż 10 lat - dokumenty potwierdzające.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: dwoma kierowcami autobusów, pilotem wycieczek i przewodnikiem oraz wykwalifikowaną pielęgniarką, którzy posiadają uprawnienia w zakresie wykonywania swojego zakresu obowiązków - stosowne ośwadczenia w zakresie posiadanych uprawnień.

Sytuacja ekonomiczna:
Znajdowanie się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tzn. posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 30 000,00 zł - dokument potwierdzający oraz dokument opłacenia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Dowody rejestracyjne wymaganych autobusów wraz z dokumentami potwierdzającymi aktualne badania techniczne.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
20.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy:
1) w zakresach opisanych w przedmiocie zamówienia (zmiana programu wycieczki - zmiana menu za zgodą stron),
2) zmianę wynagrodzenia w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotu umowy, lub zastosowania przez Wykonawcę preferencji cenowych,
3) zmian obligatoryjnych wynikających ze zmian przepisów prawa, niezależnych od stron.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 6 w Słupsku, ul. Starzyńskiego 6, 76-200 Słupsk - sekretariat.

Data składania wniosków, ofert: 03/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
W siedzibie Zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 6 w Słupsku, ul. Starzyńskiego 6, 76-200 Słupsk - sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt: Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych - pn. Dobre wsparcie na starcie - współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Podobne przetargi