8896 / 2011-01-19 - Podmiot prawa publicznego / Wojskowa Agencja Mieszkaniowa (Warszawa)

Szkolenie z rachunkowości zarządczej i controllingu dla pracowników Wojskowej Agencji Mieszkaniowej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Szkolenie z rachunkowości zarządczej i controllingu dla pracowników Wojskowej Agencji Mieszkaniowej. Celem szkolenia jest przygotowanie wybranych pracowników do pełnienia funkcji controllerów finansowych w WAM,
2) Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany, w porozumieniu z Zamawiającym, do przygotowania programu szkolenia dostosowanego do etapu wdrażanego systemu
rachunkowości i controllingu w WAM.
2. Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest przygotowanie wybranych pracowników do pełnienia funkcji controllerów finansowych w WAM, a w szczególności do:
1) funkcjonowania w systemie rachunkowości zarządczej i controllingu w zakresie sprawozdawczości wewnętrznej, optymalizacji procesów, doradztwa wewnętrznego, analiz strategicznych, edukacji ekonomicznej,
2) prowadzenia procesu budowania budżetowania i zarządzania budżetem jednostek organizacyjnych Wojskowej Agencji Mieszkaniowej,
3) projektowania księgi controlingu - jednolitych zasad, procedur i instrukcji dla funkcjonowania systemu rachunkowości zarządczej w WAM.
3. Założenia:
1) Szkolenia pełnią rolę wspomagającą proces projektowania i wdrażania systemu rachunkowości zarządczej i controllingu w WAM.
2) Przygotowanie kontrolerów do funkcjonowania w systemie rachunkowości zarządczej
i controllingu przebiega równocześnie z projektowaniem i wdrażaniem systemu.
3) W projektowaniu i wdrażaniu systemu rachunkowości zarządczej i controllingu uczestniczą controllerzy z jednostek organizacyjnych WAM.

4. PROPOZYCJA PROGRAMU SZKOLEŃ
Program obejmuje od 3 do 5 spotkań 2 dniowych w zależności od ustalonego programu szkoleniowego między Wykonawcą a Zamawiającym. Program powinien przewidywać część teoretyczną oraz część warsztatową szkolenia w podziale na następujące bloki tematyczne:
1) Idea oraz narzędzia controllingu w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym m.in.:
- co to jest controlling, relacje między systemami rachunkowości a controllingiem,
- rodzaje controlingu, zadania, funkcje, rola controllingu, rola controllera w firmie,
- narzędzia controllingu, metody i kierunki planowania celów,
- planowanie celów i zadań dla działu controllingu,
- organizacja działu controllingu, relacje z innymi działami i umiejscowienie
w strukturze organizacyjnej,
- zasady konstrukcji Księgi Controllingu - formalizacja zadań i obowiązków działu controllingu,
- itp.
2) Rachunek i analiza kosztów, w tym m.in.:
- system rachunku kosztów pełnych i zmiennych oraz znaczenie podziału kosztów na stałe i zmienne,
- zasady rozliczeń kosztów nieruchomości (budynki, budowle, grunty) na rodzaj prowadzonej działalności (lokale mieszkalne, użytkowe, itp. )
- zasady rozliczeń kosztów ogólnych i utrzymania administracji,
- analiza kosztów dla potrzeb zarządczych w układzie produktowym (budynki, lokale, budowle i inne nieruchomości) oraz wg miejsc powstawania kosztów - centrów odpowiedzialności,
- rachunek marż pokrycia,
- analiza punktów rentowności,
- itp.
3) Wdrożenie systemu budżetowania i kontroli kosztów w tym m.in.:
- rodzaje budżetów: sztywny, elastyczny, szczegółowy, syntetyczny, zamknięty
i otwarty - zasady doboru rodzaju budżetu do specyfiki działalności,
- struktura budżetu, budżet główny, budżety cząstkowe,
- metody budżetowania, zakresy odpowiedzialności, harmonogram budżetowy,
- zasady ustalania elastyczności budżetów - wartości odchyleń wymagających interwencji,
- planowanie kroczące w zakresie strategicznym i operacyjnym,
a) metody aktualizacji budżetu
b) okresy aktualizacji budżetu
- organizacja prac związanych z wdrożeniem systemu budżetowania i kontroli,
- itp.
4) Psychologia komunikacji controllera, w tym m.in.:
- funkcja i miejsce controllera w firmie wdrażającej controlling,
- reguły sprawozdawczości controllera,
- informacje i sprawozdawczość controllera,
- instrumenty controllingu personalnego,
- psychologia planowania i organizacji,
- psychologia controllera,
- zasady współpracy controllerów z kierownikami centrów odpowiedzialności,
- sposoby wdrażania controllingu,
- czynniki sukcesu i niepowodzeń procesów wdrożeniowych,
- itp.

5. Uczestnicy szkolenia:

Grupy szkoleniowe 20-25 osób składające się z wytypowanych pracowników obszaru ekonomiczno - finansowego wykonujących zadania z zakresu controllingu w tym planowania w jednostkach organizacyjnych Wojskowej Agencji Mieszkaniowej.

6. Organizacja szkoleń:

1) czas trwania szkolenia : 2 dni szkoleniowe po 6 - 8 godzin lekcyjnych od godziny 9:00 - 17:00 z przerwami,
2) 3-5 bloków szkoleniowych według indywidualnego i uzgodnionego obustronnie programu szkoleniowego,
3) dostęp do sali szkoleniowej, rzutnika multimedialnego, tablicy, ewentualnie komputerów zapewni zamawiający,
4) materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia kursu z podstaw rachunkowości
i controllingu dla każdego uczestnika szkoleń zapewni wykonawca.
7. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 8896

Data publikacji: 2011-01-19

Nazwa: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa

Ulica: ul. Chałubińskiego 3A

Numer domu: 3A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-004

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 501 93 16

Numer faxu: 022 6269150

Adres strony internetowej: www.wam.net.pl

Regon: 01126394600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Szkolenie z rachunkowości zarządczej i controllingu dla pracowników Wojskowej Agencji Mieszkaniowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Szkolenie z rachunkowości zarządczej i controllingu dla pracowników Wojskowej Agencji Mieszkaniowej. Celem szkolenia jest przygotowanie wybranych pracowników do pełnienia funkcji controllerów finansowych w WAM,
2) Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany, w porozumieniu z Zamawiającym, do przygotowania programu szkolenia dostosowanego do etapu wdrażanego systemu
rachunkowości i controllingu w WAM.
2. Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest przygotowanie wybranych pracowników do pełnienia funkcji controllerów finansowych w WAM, a w szczególności do:
1) funkcjonowania w systemie rachunkowości zarządczej i controllingu w zakresie sprawozdawczości wewnętrznej, optymalizacji procesów, doradztwa wewnętrznego, analiz strategicznych, edukacji ekonomicznej,
2) prowadzenia procesu budowania budżetowania i zarządzania budżetem jednostek organizacyjnych Wojskowej Agencji Mieszkaniowej,
3) projektowania księgi controlingu - jednolitych zasad, procedur i instrukcji dla funkcjonowania systemu rachunkowości zarządczej w WAM.
3. Założenia:
1) Szkolenia pełnią rolę wspomagającą proces projektowania i wdrażania systemu rachunkowości zarządczej i controllingu w WAM.
2) Przygotowanie kontrolerów do funkcjonowania w systemie rachunkowości zarządczej
i controllingu przebiega równocześnie z projektowaniem i wdrażaniem systemu.
3) W projektowaniu i wdrażaniu systemu rachunkowości zarządczej i controllingu uczestniczą controllerzy z jednostek organizacyjnych WAM.

4. PROPOZYCJA PROGRAMU SZKOLEŃ
Program obejmuje od 3 do 5 spotkań 2 dniowych w zależności od ustalonego programu szkoleniowego między Wykonawcą a Zamawiającym. Program powinien przewidywać część teoretyczną oraz część warsztatową szkolenia w podziale na następujące bloki tematyczne:
1) Idea oraz narzędzia controllingu w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym m.in.:
- co to jest controlling, relacje między systemami rachunkowości a controllingiem,
- rodzaje controlingu, zadania, funkcje, rola controllingu, rola controllera w firmie,
- narzędzia controllingu, metody i kierunki planowania celów,
- planowanie celów i zadań dla działu controllingu,
- organizacja działu controllingu, relacje z innymi działami i umiejscowienie
w strukturze organizacyjnej,
- zasady konstrukcji Księgi Controllingu - formalizacja zadań i obowiązków działu controllingu,
- itp.
2) Rachunek i analiza kosztów, w tym m.in.:
- system rachunku kosztów pełnych i zmiennych oraz znaczenie podziału kosztów na stałe i zmienne,
- zasady rozliczeń kosztów nieruchomości (budynki, budowle, grunty) na rodzaj prowadzonej działalności (lokale mieszkalne, użytkowe, itp. )
- zasady rozliczeń kosztów ogólnych i utrzymania administracji,
- analiza kosztów dla potrzeb zarządczych w układzie produktowym (budynki, lokale, budowle i inne nieruchomości) oraz wg miejsc powstawania kosztów - centrów odpowiedzialności,
- rachunek marż pokrycia,
- analiza punktów rentowności,
- itp.
3) Wdrożenie systemu budżetowania i kontroli kosztów w tym m.in.:
- rodzaje budżetów: sztywny, elastyczny, szczegółowy, syntetyczny, zamknięty
i otwarty - zasady doboru rodzaju budżetu do specyfiki działalności,
- struktura budżetu, budżet główny, budżety cząstkowe,
- metody budżetowania, zakresy odpowiedzialności, harmonogram budżetowy,
- zasady ustalania elastyczności budżetów - wartości odchyleń wymagających interwencji,
- planowanie kroczące w zakresie strategicznym i operacyjnym,
a) metody aktualizacji budżetu
b) okresy aktualizacji budżetu
- organizacja prac związanych z wdrożeniem systemu budżetowania i kontroli,
- itp.
4) Psychologia komunikacji controllera, w tym m.in.:
- funkcja i miejsce controllera w firmie wdrażającej controlling,
- reguły sprawozdawczości controllera,
- informacje i sprawozdawczość controllera,
- instrumenty controllingu personalnego,
- psychologia planowania i organizacji,
- psychologia controllera,
- zasady współpracy controllerów z kierownikami centrów odpowiedzialności,
- sposoby wdrażania controllingu,
- czynniki sukcesu i niepowodzeń procesów wdrożeniowych,
- itp.

5. Uczestnicy szkolenia:

Grupy szkoleniowe 20-25 osób składające się z wytypowanych pracowników obszaru ekonomiczno - finansowego wykonujących zadania z zakresu controllingu w tym planowania w jednostkach organizacyjnych Wojskowej Agencji Mieszkaniowej.

6. Organizacja szkoleń:

1) czas trwania szkolenia : 2 dni szkoleniowe po 6 - 8 godzin lekcyjnych od godziny 9:00 - 17:00 z przerwami,
2) 3-5 bloków szkoleniowych według indywidualnego i uzgodnionego obustronnie programu szkoleniowego,
3) dostęp do sali szkoleniowej, rzutnika multimedialnego, tablicy, ewentualnie komputerów zapewni zamawiający,
4) materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia kursu z podstaw rachunkowości
i controllingu dla każdego uczestnika szkoleń zapewni wykonawca.
7. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Kody CPV: 805100009

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2011

Informacja na temat wadium: NIE WYMGANE

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych w wykonywaniu - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonaniem co najmniej:
a) 1 usługi dydaktyczno-doradczej przeprowadzonej przez osobę spełniającą warunki, o których mowa w ust. 2 pkt 3 z zakresu: rachunkowości zarządczej, budżetowania, controllingu, zarządzania płynnością finansową w jednostkach gospodarujących zasobem mieszkaniowym,
b) 3 usług przeprowadzonych przez osobę spełniającą warunki, o których mowa w ust. 2 pkt 3 w zakresie samodzielnego prowadzenia projektów i wdrożeń systemów z obszaru: rachunkowości zarządczej, budżetowania, controllingu, płynności finansowej, ustawy o finansach publicznych,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej jedną osobą posiadającą: wykształcenie wyższe, o profilu ekonomicznym, posiadającą wiedzę i doświadczenie o którym w pkt 2 niniejszego ustępu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany podatku VAT w stosunku do wysokości podanej przez Wykonawcę w ofercie w przypadku urzędowej zmiany przepisów o podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wam.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul. Chałubińskiego 3A 02-004 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 27/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
WOJSKOWA AGENCJA MIESZKANIOWA
BIURO PREZESA
Ul. Chałubińskiego 3a
00-928 Warszawa 81

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi