174383 / 2009-10-09 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych (Kraków)

Kostki żelowe 108R00937 Purpurowy marki Xerox

Cena: 492.00 PLN

Pełnienie funkcji koordynatora projektu, asystenta koordynatora projektu, administratora projektu i księgowego projektu dla projektu BUDOWA I WDROŻENIE DEDYKOWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DLA ŚWIADCZENIA NOWOCZESNYCH USŁUG ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ W KRAKOWIE współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Pełnienie funkcji koordynatora projektu, asystenta koordynatora projektu, administratora projektu i księgowego projektu dla projektu BUDOWA I WDROŻENIE DEDYKOWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DLA ŚWIADCZENIA NOWOCZESNYCH USŁUG ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ W KRAKOWIE współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
2. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zawierają wzory umów będące odpowiednio załącznikiem nr 3A - dla Części 1 zamówienia, 3B - dla Części 2 zamówienia, 3C - dla Części 3 zamówienia, 3D - dla Części 4 zamówienia do SIWZ.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną, dwie, trzy lub wszystkie części zamówienia wymienione w ogłoszeniu (poniżej).
Uwaga! Zamawiający informuje, że jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję np. koordynatora projektu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 174383

Data publikacji: 2009-10-09

Nazwa:
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych

Ulica: pl. Wszystkich Świętych 3-4

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-004

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6161230

Numer faxu: 012 6161217

Adres strony internetowej: www.krakow.pl

Regon: 35050874700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu, asystenta koordynatora projektu, administratora projektu i księgowego projektu dla projektu BUDOWA I WDROŻENIE DEDYKOWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DLA ŚWIADCZENIA NOWOCZESNYCH USŁUG ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ W KRAKOWIE współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Pełnienie funkcji koordynatora projektu, asystenta koordynatora projektu, administratora projektu i księgowego projektu dla projektu BUDOWA I WDROŻENIE DEDYKOWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DLA ŚWIADCZENIA NOWOCZESNYCH USŁUG ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ W KRAKOWIE współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
2. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zawierają wzory umów będące odpowiednio załącznikiem nr 3A - dla Części 1 zamówienia, 3B - dla Części 2 zamówienia, 3C - dla Części 3 zamówienia, 3D - dla Części 4 zamówienia do SIWZ.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną, dwie, trzy lub wszystkie części zamówienia wymienione w ogłoszeniu (poniżej).
Uwaga! Zamawiający informuje, że jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję np. koordynatora projektu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2011

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

opis_war:
A) W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:
1.spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy,
2. dysponują lub będą dysponować osobą, która:
2.1. dla Części 1 - będzie pełniła funkcję koordynatora projektu, oraz:
a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie lub studia podyplomowe w zakresie technologii informatycznych,
b) posiada praktyczną znajomość języka angielskiego,
c) posiada co najmniej certyfikat: Prince2 Foundation lub IPMA Level D lub CAPM lub inny równoważny potwierdzający umiejętność zarządzania projektem,
d) brała udział we wdrażaniu minimum jednego projektu z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego lub ze środków Unii Europejskiej,
e) koordynowała co najmniej jeden projekt informatyczny w jednostce sektora finansów publicznych.
Zamawiający dopuszcza, by Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. III.2)A) 2.1. lit. d) i e) ogłoszenia wskazał jeden projekt spełniający łącznie oba ww. warunki.
2.2. dla Części 2 - będzie pełniła funkcję asystenta koordynatora projektu, oraz:
a) posiada praktyczną znajomość języka angielskiego,
b) brała udział w realizacji co najmniej jednego projektu związanego z budową i funkcjonowaniem systemu informatycznego wspomagającego obsługę zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
c) brała udział w realizacji co najmniej jednego projektu związanego z systemami informacji przestrzennej.
2.3. dla Części 3 - będzie pełniła funkcję administratora projektu, oraz:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada praktyczną znajomość języka angielskiego,
c) brała udział we wdrażaniu minimum jednego projektu z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego lub ze środków Unii Europejskiej.
2.4. dla Części 4 - będzie pełniła funkcję księgowego projektu, oraz:
a) posiada wykształcenie wyższe w zakresie finansów lub księgowości,
b) posiada praktyczną znajomość języka angielskiego,
c) prowadziła dokumentację finansową i rozliczała minimum jeden projekt z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego lub ze środków Unii Europejskiej

inf_osw:
B) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w punkcie pkt. III.2)B) ppkt.1 - 7 ogłoszenia - odpowiednio dla każdej części zamówienia.
W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy oraz w celu potwierdzenia opisanego warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie:
1. Oświadczenie Wykonawcy - wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 2A do SIWZ) albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2B do SIWZ).
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oznacza to, że powinno ono być wydane w trybie opisanym w dziale VII kodeksu postępowania administracyjnego - samo stwierdzenie przez właściwy organ zgodności z oryginałem z podaniem daty nie spełnia wymogów ustawy (nie jest wydaniem zaświadczenia).
3. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, sporządzony wg wzoru określonego w załączniku nr 4, na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w pkt III.2)A) ppkt. 2.1 ogłoszenia - dotyczy Części 1 zamówienia;
4. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, sporządzony wg wzoru określonego w załączniku nr 5, na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w pkt III.2)A) ppkt 2.2 ogłoszenia - dotyczy Części 2 zamówienia;
5. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, sporządzony wg wzoru określonego w załączniku nr 6, na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w pkt III.2).A) ppkt. 2.3 ogłoszenia - dotyczy Części 3 zamówienia;
6. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, sporządzony wg wzoru określonego w załączniku nr 7, na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w pkt III.2)A) ppkt. 2.4 ogłoszenia - dotyczy Części 4 zamówienia;
7.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazach osób, o których mowa powyżej w pkt. III.2)B) ppkt. 3 - 6 ogłoszenia, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował w okresie przewidzianym na realizację zamówienia (jeśli dotyczy).

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, pokój nr 324 - P. Dorota Turska -Graba

Data składania wniosków, ofert: 19/10/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać na adres: Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Kancelaria Magistratu (parter), stanowisko nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Uwaga! Wykonawca oprócz dokumentów wymienionych w pkt. III.2)B) ogłoszenia winien załączyć:
1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 1A - dla Części 1 zamówienia, 1B - dla Części 2 zamówienia, 1C - dla Części 3 zamówienia, 1D - dla Części 4 zamówienia do SIWZ,
2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu dla projektu BUDOWA I WDROŻENIE DEDYKOWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DLA ŚWIADCZENIA NOWOCZESNYCH USŁUG ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ W KRAKOWIE współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Opis:
Część 1 zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu do którego obowiązków będzie należało:
1) Koordynacja realizacji projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu, Planem Wdrażania Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym,
2) Kontrola i nadzór działań Asystenta Koordynatora Projektu, Administratora Projektu i Księgowego Projektu,
3) Rzetelne i terminowe sporządzanie merytorycznych sprawozdań kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji projektu,
4) Niezwłoczne informowanie Beneficjenta Projektu o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Planu Wdrażania Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty Projektu,
5) Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych,
6) Obowiązek uczestnictwa w pracach Komitetu Sterującego,
7) Nadzór nad przygotowaniem i archiwizacją dokumentacji Projektu,
8) Przekazywanie Komitetowi Sterującemu sprawozdań miesięcznych z przebiegu realizacji projektu uwzględniających sprawozdania miesięczne z przebiegu realizacji projektu sporządzane przez Asystenta Koordynatora projektu, Administratora projektu i Księgowego projektu,
9) Organizacja i koordynacja prac zespołu realizującego Projekt,
10) Współpraca z instytucjami nadzorującymi i monitorującymi przedmiot realizacji Projektu (Urząd Komitetu Integracji Europejskiej zwany dalej UKIE, Krajowy Punkt Kontaktowy zwany dalej KPK, Biuro Mechanizmu Finansowego zwany dalej BMF) oraz z partnerem zagranicznym,
11) Koordynacja prac wykonawców zadań realizowanych w ramach Projektu,
12) Przygotowanie harmonogramu Projektu i nadzór nad jego realizacją,
13) Znajomość i stosowanie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych,
14) Przygotowanie materiałów dla przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych dla Projektu,
15) Nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych,
16) Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli i audytowi prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu,
17) Koordynator ponosi odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach projektu,
18) Koordynator każdorazowo zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Komitetowi Sterującemu wszelkiej dokumentacji związanej z projektem,
19) Koordynator podlega Beneficjentowi. Bezpośredni nadzór nad pracą koordynatora sprawuje Dyrektor Wydziału Informatyki, a w przypadku jego nieobecności Dyrektor Wydziału Geodezji,
20) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy będący załącznikiem nr 3A do SIWZ

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu dla projektu BUDOWA I WDROŻENIE DEDYKOWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DLA ŚWIADCZENIA NOWOCZESNYCH USŁUG ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ W KRAKOWIE współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Opis:
Część 2 zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu,
Do zadań asystenta koordynatora projektu podlegającego bezpośrednio Koordynatorowi Projektu należeć będzie bieżąca realizacja zadań wynikających z Projektu, w tym:
1)Prowadzenie działań informujących i promocyjnych zgodnie z wytycznymi Państw Darczyńców w tym zakresie oraz po uzgodnieniu z rzecznikiem prasowym Beneficjenta Projektu,
2) Wykonywanie analiz osiąganych wskaźników postępu rzeczowego realizacji Projektu,
3) Przygotowanie i organizacja szkoleń dla Projektu; asystent koordynatora projektu będzie odpowiedzialny za przygotowanie do realizacji wszystkich modułów szkoleniowych, a także za przeprowadzanie wśród uczestników Projektu ankiet ewaluacyjnych i monitorujących szkoleń, jakość materiałów, nadzór nad prawidłową realizacją Szkoleń,
4) Przygotowanie i organizacja konferencji dla Projektu,
5) Przekazywanie Koordynatorowi Projektu sprawozdań miesięcznych z przebiegu realizacji projektu,
6) Wykonywanie innych czynności zleconych przez Koordynatora Projektu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy będący odpowiednio załącznikiem nr 3B do SIWZ.

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Pełnienie funkcji administratora projektu dla projektu BUDOWA I WDROŻENIE DEDYKOWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DLA ŚWIADCZENIA NOWOCZESNYCH USŁUG ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ W KRAKOWIE współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Opis:
Część 3 zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji administratora projektu
Do zadań administratora projektu podlegającego bezpośrednio Koordynatorowi Projektu należeć będzie bieżąca realizacja zadań wynikających z Projektu, w tym:
1) Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją Projektu oraz prowadzenie Biura Projektu,
2) Przygotowanie i nadzór nam prowadzeniem strony internetowej informującej o przebiegu projektu (dbałość o aktualne dane),
3) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do instytucji nadzorujących i monitorujących (UKIE, KPK, BMF) oraz z partnerem zagranicznym projektu,
4) Zarządzanie planem komunikacji Projektu,
5) Przygotowanie dokumentacji technicznej i organizacyjnej Projektu,
6) Znajomość i stosowanie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
7) Zarządzanie przepływem informacji i zmianami dokumentacji Projektu,
8) Organizacja spotkań interesariuszy Projektu,
9) Przekazywanie Koordynatorowi Projektu sprawozdań miesięcznych z przebiegu realizacji projektu,
10) Wykonywanie innych czynności zleconych przez Koordynatora Projektu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy będący odpowiednio załącznikiem nr 3C do SIWZ.

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Pełnienie funkcji księgowego projektu dla projektu BUDOWA I WDROŻENIE DEDYKOWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DLA ŚWIADCZENIA NOWOCZESNYCH USŁUG ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ W KRAKOWIE współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Opis:
Część 4 zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji księgowego projektu
Do zadań księgowego projektu podlegającego bezpośrednio Koordynatorowi Projektu należeć będzie bieżąca realizacja zadań wynikających z Projektu, w tym:
1) Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych i wniosków o płatność, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność,
2) Realizowanie zadań związanych z wydatkowaniem środków finansowych,
3) Prowadzenie pełnej dokumentacji i realizacja zadań finansowych i księgowych Projektu
4) Realizacja harmonogramu finansowego Projektu,
5) Znajomość i stosowanie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
6) Ostateczne rozliczenie finansowe Projektu,
7) Współpraca z instytucjami nadzorującymi i monitorującymi przedmiot realizacji Projektu (UKIE, KPK, BMF),
8) Współpraca ze służbami finansowymi Beneficjenta,
9) Przekazywanie Koordynatorowi Projektu sprawozdań miesięcznych z przebiegu realizacji projektu,
10) Wykonywanie innych czynności zleconych przez Koordynatora Projektu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy będący odpowiednio załącznikiem nr 3D do SIWZ.

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2011

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Podobne przetargi