56402 / 2014-02-18 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie (Szczecin)

Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Rejonowego
Szczecin-Centrum w Szczecinie przy ul. Narutowicza 19,
ul. Królowej Korony Polskiej 31, ul. Kaszubskiej 42, ul. Limanowskiego 1 oraz wokół budynku Sądu przy ul. Królowej Korony Polskiej 31

Opis zamówienia

Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Rejonowego
Szczecin-Centrum w Szczecinie przy ul. Narutowicza 19,
ul. Królowej Korony Polskiej 31, ul. Kaszubskiej 42, ul. Limanowskiego 1
oraz wokół budynku Sądu przy ul. Królowej Korony Polskiej 31
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Zamawiający udostępni nieodpłatnie ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną potrzebną do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia.Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia zamykane na klucz do przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń, a także do przebierania się pracowników Wykonawcy.
Zamawiający zapewnia materiały eksploatacyjne do toalet (wkłady wymienne do pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło), a Wykonawca będzie je uzupełniał. Wykonawca na własny koszt zapewni niezbędny sprzęt i urządzenia potrzebne do prawidłowego realizowania przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zakupuje na własny koszt: środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci oraz udostępni na żądanie Zamawiającego atesty i certyfikaty na ww. środki.
W przypadku usług takich jak np. mycie okien, Wykonawca zobowiązany będzie do uzgadniania z Zamawiającym terminów ich realizacji, z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym.
Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania uprawnionemu pracownikowi Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy.
Czas wykonywania prac porządkowych:
poniedziałek - piątek w godz. 15.30-21.30:
dot. ul. Kaszubskiej i ul. Narutowicza, ul. Limanowskiego 1
poniedziałek - piątek w godz. 15.30-19.45 dot. ul. Królowej Korony Polskiej 31
teren zewnętrzny dot. ul. Królowej Korony Polskiej 31:
prace porządkowe tj. sprzątanie: poniedziałek-piątek w godz. 6.00-20.00
z zastrzeżeniem, iż w godz. 7.30-15.30 przedmiotowe prace nie mogą utrudniać działalności Sądu,
w okresie zimowym - odśnieżone drogi, chodniki i parkingi powinny być do godz. 7.30,
a potem w zależności od intensywności opadów.
Zamawiający dopuszcza wykonywanie zadań okresowych np. takich jak mycie okien po godz.21.00 i w dni wolne od pracy, po wcześniejszym każdorazowym uzgodnieniu terminu z pracownikiem Oddziału Gospodarczego Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie a następnie ze służbami ochrony budynku.
Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji zadania.
Zamawiający wymaga, aby na każdorazowe wezwanie Zamawiającego przedstawiciel Wykonawcy wraz z przedstawicielem Zamawiającego dokonali weryfikacji jakości wykonania usługi (konkretny termin uzgadniany będzie na bieżąco).Wykonawca dostarcza wraz z podpisaniem umowy Zamawiającemu listę swoich pracowników, wykonujących usługę na terenie Zamawiającego - posiadających poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do klauzuli poufne wraz z numerem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego. Listę Wykonawca na bieżąco aktualizuje. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy wpuszczenia na własny teren pracownika nie wymienionego na liście przez Wykonawcę. Zamawiający na każdym etapie po podpisaniu umowy, może zażądać okazania dokumentów potwierdzających uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli poufne dla każdej osoby z listy przedstawionej przez Wykonawcę.Zamawiajacy zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający dopuszcza zlecenia części zamówienia podwykonawcom stosowne oświadczenie zawarte jest na formularzu ofertowym - dotyczy jedynie czynności mycia okien oraz czynności sprzątania wokół budynku Sądu przy ul. Królowej Korony Polskiej 31.

ZESTAWIENIE POWIERZCHNI DO SPRZĄTANIA WSZYSTKICH BUDYNKÓW:

Budynek przy ul. Narutowicza 19 w Szczecinie 3060,78 m2
Budynek przy ul. Królowej Korony Polskiej 31 w Szczecinie 757,81 m2
Budynek przy ul. Kaszubskiej 42 (I Piętro) w Szczecinie 2273,85 m2
Budynek przy ul. Limanowskiego 1 (I, II Piętro) w Szczecinie 569,60 m2

Razem 6662,04 m2
WIATA 30,00 m2

POWIERZCHNIA TERENU WOKÓŁ BUDYNKU przy ul.Królowej Korony Polskiej 31 OKOŁO 700,00 M2
W TYM TERENY ZIELONE OKOŁO 475,00 M2

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 56402

Data publikacji: 2014-02-18

Nazwa: Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie

Ulica: ul. Kaszubska 42

Numer domu: 42

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-952

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 48 55 535

Numer faxu: 91 4855372

Regon: 32049275100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Rejonowego
Szczecin-Centrum w Szczecinie przy ul. Narutowicza 19,
ul. Królowej Korony Polskiej 31, ul. Kaszubskiej 42, ul. Limanowskiego 1 oraz wokół budynku Sądu przy ul. Królowej Korony Polskiej 31

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Rejonowego
Szczecin-Centrum w Szczecinie przy ul. Narutowicza 19,
ul. Królowej Korony Polskiej 31, ul. Kaszubskiej 42, ul. Limanowskiego 1
oraz wokół budynku Sądu przy ul. Królowej Korony Polskiej 31
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Zamawiający udostępni nieodpłatnie ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną potrzebną do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia.Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia zamykane na klucz do przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń, a także do przebierania się pracowników Wykonawcy.
Zamawiający zapewnia materiały eksploatacyjne do toalet (wkłady wymienne do pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło), a Wykonawca będzie je uzupełniał. Wykonawca na własny koszt zapewni niezbędny sprzęt i urządzenia potrzebne do prawidłowego realizowania przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zakupuje na własny koszt: środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci oraz udostępni na żądanie Zamawiającego atesty i certyfikaty na ww. środki.
W przypadku usług takich jak np. mycie okien, Wykonawca zobowiązany będzie do uzgadniania z Zamawiającym terminów ich realizacji, z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym.
Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania uprawnionemu pracownikowi Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy.
Czas wykonywania prac porządkowych:
poniedziałek - piątek w godz. 15.30-21.30:
dot. ul. Kaszubskiej i ul. Narutowicza, ul. Limanowskiego 1
poniedziałek - piątek w godz. 15.30-19.45 dot. ul. Królowej Korony Polskiej 31
teren zewnętrzny dot. ul. Królowej Korony Polskiej 31:
prace porządkowe tj. sprzątanie: poniedziałek-piątek w godz. 6.00-20.00
z zastrzeżeniem, iż w godz. 7.30-15.30 przedmiotowe prace nie mogą utrudniać działalności Sądu,
w okresie zimowym - odśnieżone drogi, chodniki i parkingi powinny być do godz. 7.30,
a potem w zależności od intensywności opadów.
Zamawiający dopuszcza wykonywanie zadań okresowych np. takich jak mycie okien po godz.21.00 i w dni wolne od pracy, po wcześniejszym każdorazowym uzgodnieniu terminu z pracownikiem Oddziału Gospodarczego Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie a następnie ze służbami ochrony budynku.
Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji zadania.
Zamawiający wymaga, aby na każdorazowe wezwanie Zamawiającego przedstawiciel Wykonawcy wraz z przedstawicielem Zamawiającego dokonali weryfikacji jakości wykonania usługi (konkretny termin uzgadniany będzie na bieżąco).Wykonawca dostarcza wraz z podpisaniem umowy Zamawiającemu listę swoich pracowników, wykonujących usługę na terenie Zamawiającego - posiadających poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do klauzuli poufne wraz z numerem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego. Listę Wykonawca na bieżąco aktualizuje. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy wpuszczenia na własny teren pracownika nie wymienionego na liście przez Wykonawcę. Zamawiający na każdym etapie po podpisaniu umowy, może zażądać okazania dokumentów potwierdzających uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli poufne dla każdej osoby z listy przedstawionej przez Wykonawcę.Zamawiajacy zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający dopuszcza zlecenia części zamówienia podwykonawcom stosowne oświadczenie zawarte jest na formularzu ofertowym - dotyczy jedynie czynności mycia okien oraz czynności sprzątania wokół budynku Sądu przy ul. Królowej Korony Polskiej 31.

ZESTAWIENIE POWIERZCHNI DO SPRZĄTANIA WSZYSTKICH BUDYNKÓW:

Budynek przy ul. Narutowicza 19 w Szczecinie 3060,78 m2
Budynek przy ul. Królowej Korony Polskiej 31 w Szczecinie 757,81 m2
Budynek przy ul. Kaszubskiej 42 (I Piętro) w Szczecinie 2273,85 m2
Budynek przy ul. Limanowskiego 1 (I, II Piętro) w Szczecinie 569,60 m2

Razem 6662,04 m2
WIATA 30,00 m2

POWIERZCHNIA TERENU WOKÓŁ BUDYNKU przy ul.Królowej Korony Polskiej 31 OKOŁO 700,00 M2
W TYM TERENY ZIELONE OKOŁO 475,00 M2

Kody CPV: 900910009

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906120000 (Usługi zamiatania ulic)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku.
Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy udokumentują należyte wykonanie lub aktualne należyte wykonywanie, w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - minimum jednego zamówienia, realizowanego w ramach jednej umowy - polegającego na sprzątaniu pomieszczeń w obiekcie biurowym o powierzchni minimum 2 500 m2.

Potencjał techniczny:
Wykonawcy oświadczą, iż dysponują niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia tj. niezbędnym sprzętem, środkami chemicznymi warunkującymi utrzymanie należytej czystości w obiektach objętych przedmiotem zamówienia.
Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia (na druku ofertowym).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy wykażą, iż zapewnią odpowiednich do realizacji zamówienia minimum 10 pracowników - warunek dotyczy usługi sprzątania wewnątrz obiektów Zamawiającego, którzy posiadają poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do klauzuli poufne.Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia (na druku ofertowym).

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy oświadczą iż, posiadają aktualne, opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min 150.000,00 zł; Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawcy udokumentują należyte wykonanie lub aktualne należyte wykonywanie, w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - minimum jednego zamówienia, realizowanego w ramach jednej umowy - polegającego na sprzątaniu pomieszczeń w obiekcie biurowym o powierzchni minimum 2 500 m2.Zamawiający nie wymaga informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony formularz ofertowy [ wg załącznika nr 1 do SIWZ];dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego (np. umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum) - dotyczy jedynie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego (spółka cywilna, konsorcjum);
pełnomocnictwo, jedynie w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy;dowód, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - dotyczy jedynie Wykonawcy, który polega na zasobach podmiotów trzecich; Pełnomocnictwo o ile oferte w imieniu Wykonawcy składa Pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szczecin-centrum.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
pok. 125 Oddział Administracyjny, piętro I w siedzibie Zamawiającego - Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, ul. Kaszubska 42

Data składania wniosków, ofert: 26/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
pok. 125 Oddział Administracyjny, piętro I w siedzibie Zamawiającego - Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, ul. Kaszubska 42

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi