41346 / 2011-03-10 - Inny: państwowa instytucja kultury / Narodowy Instytut Audiowizualny (Warszawa)

Zgodny z tonerem CF032A (HP 646A) Żółty marki FullPrint

Cena: 375.15 PLN

Świadczenie usług zakupu mediów na potrzeby Narodowego Instytutu Audiowizualnego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług zakupu mediów na potrzeby Narodowego Instytutu Audiowizualnego od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2011 r. Świadczona usługa obejmuje w szczególności:
a) zakup powierzchni reklamowych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, briefem mediowym Zamawiającego oraz Planem Mediowym Zamawiającego w tym:
- zakup nośników reklamy zewnętrznej (outdoorowej) wraz z drukiem reklam na te nośniki,
- zakup powierzchni reklamowych w prasie,
- zakup aktywności reklamowych w Internecie,
b) reprezentowanie Zamawiającego przed wydawcami prasowymi, wydawcami witryn internetowych oraz instytucjami posiadającymi nośniki reklamy zewnętrznej w zakresie reklamy Zamawiającego,
c) negocjowanie z mediami warunków zakupu powierzchni reklamowej w mediach. Wykonawca będzie zobowiązany za każdym razem dołożyć wszelkich starań, aby wynegocjować jak najkorzystniejsze warunki w mediach. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca zgadza się zaangażować przedstawiciela Zamawiającego w proces negocjacji warunków zakupu powierzchni reklamowych,
d) nadzorowanie prawidłowego i terminowego zamieszczania reklam w prasie,
e) nadzorowanie prawidłowego i terminowego zamieszczania ekspozycji reklam na nośnikach zewnętrznych,
f) nadzorowanie prawidłowego i terminowego realizowania aktywności reklamowych w Internecie,
g) informowanie Zamawiającego o wszelkich planowanych przez wydawców prasowych dodatkach specjalnych, formach reklamy zewnętrznej i innych ofertach specjalnych mogących zainteresować Zamawiającego,
h) rozliczenia finansowe z mediami,
i) nadzór i konsultacje w związku z realizacją kampanii reklamowych w stacjach telewizyjnych i radiowych, w których Zamawiający zakupił już czas antenowy.
j) bieżące monitorowanie kampanii reklamowej Zamawiającego prowadzonej w mediach pod kątem zgodności z Planem Mediowym. Wykonawca zobowiązany będzie po zakończeniu każdego etapu kampanii przygotowywać raporty dla Zamawiającego podsumowujące dotychczasowy przebieg kampanii w mediach, dokumentację realizacji. Wykonawca jest również zobowiązany do wprowadzania odpowiednich korekt do kampanii Zamawiającego na uzasadnione życzenie Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 41346

Data publikacji: 2011-03-10

Nazwa: Narodowy Instytut Audiowizualny

Ulica: ul. Wałbrzyska 3/5

Numer domu: 3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-739

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 380 49 00

Numer faxu: 22 380 49 01

Regon: 14023640600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług zakupu mediów na potrzeby Narodowego Instytutu Audiowizualnego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług zakupu mediów na potrzeby Narodowego Instytutu Audiowizualnego od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2011 r. Świadczona usługa obejmuje w szczególności:
a) zakup powierzchni reklamowych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, briefem mediowym Zamawiającego oraz Planem Mediowym Zamawiającego w tym:
- zakup nośników reklamy zewnętrznej (outdoorowej) wraz z drukiem reklam na te nośniki,
- zakup powierzchni reklamowych w prasie,
- zakup aktywności reklamowych w Internecie,
b) reprezentowanie Zamawiającego przed wydawcami prasowymi, wydawcami witryn internetowych oraz instytucjami posiadającymi nośniki reklamy zewnętrznej w zakresie reklamy Zamawiającego,
c) negocjowanie z mediami warunków zakupu powierzchni reklamowej w mediach. Wykonawca będzie zobowiązany za każdym razem dołożyć wszelkich starań, aby wynegocjować jak najkorzystniejsze warunki w mediach. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca zgadza się zaangażować przedstawiciela Zamawiającego w proces negocjacji warunków zakupu powierzchni reklamowych,
d) nadzorowanie prawidłowego i terminowego zamieszczania reklam w prasie,
e) nadzorowanie prawidłowego i terminowego zamieszczania ekspozycji reklam na nośnikach zewnętrznych,
f) nadzorowanie prawidłowego i terminowego realizowania aktywności reklamowych w Internecie,
g) informowanie Zamawiającego o wszelkich planowanych przez wydawców prasowych dodatkach specjalnych, formach reklamy zewnętrznej i innych ofertach specjalnych mogących zainteresować Zamawiającego,
h) rozliczenia finansowe z mediami,
i) nadzór i konsultacje w związku z realizacją kampanii reklamowych w stacjach telewizyjnych i radiowych, w których Zamawiający zakupił już czas antenowy.
j) bieżące monitorowanie kampanii reklamowej Zamawiającego prowadzonej w mediach pod kątem zgodności z Planem Mediowym. Wykonawca zobowiązany będzie po zakończeniu każdego etapu kampanii przygotowywać raporty dla Zamawiającego podsumowujące dotychczasowy przebieg kampanii w mediach, dokumentację realizacji. Wykonawca jest również zobowiązany do wprowadzania odpowiednich korekt do kampanii Zamawiającego na uzasadnione życzenie Zamawiającego.

Kody CPV:
793412008 (Usługi zarządzania reklamą)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793411007 (Doradcze usługi reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie: Spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny: Spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna: Spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku, gdyby z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialoności, których nie mógł wcześniej przewidzieć, zaszła konieczność zmiany warunków wykonania Zamówienia

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Wartość realizacji kampanii reklamowej

Znaczenie kryterium 2: 25

Nazwa kryterium 3: Dodatkowe świadczenia reklamowe lub PR

Znaczenie kryterium 3: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nina.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 18/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, bud. C, II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi