308788 / 2015-11-17 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Uniwersyteckie Centrum Kliniczne (Gdańsk)

Usługa serwisu eksploatacyjnego i modernizacji dźwigów w obiektach UCK

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest serwis eksploatacyjny dźwigów oraz modernizacja dwóch dźwigów w obiektach UCK opisanych w załączniku nr 6 do SIWZ w okresie od 01.01.2016r do 31.12.2016r.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do :
a) wykonania usług konserwacji w zakresie utrzymania zdolności techniczno-eksploatacyjnej oraz utrzymania w nieprzerwanym bezawaryjnym działaniu urządzeń dźwigowych wymienionych w załączniku nr 6 do SIWZ
b) całodobowego awaryjnego uwalniania osób i ładunków z urządzeń dźwigowych podanych w załączniku nr 6 do SIWZ w czasie reakcji na zgłoszenie ustalonym w wyniku przetargu.
c) wykonywania napraw uszkodzonych urządzeń w czasie i terminie ustalonym w wyniku przetargu
d) wykonania w terminie do końca I kwartału 2016r modernizacji dwóch dźwigów w budynku nr 12 przy ul. Dębinki 7 w szczególności :
- wymiany napędu drzwi kabinowych wraz ze sterownikiem i osprzętem
- wymiany kontaktronów szybowych
- wykonania skutecznej regulacji dźwigu po remoncie
- wykonania i uzgodnienia w UDT projektu technicznego modernizacji dźwigów
- wykonania pomiarów elektrycznych ochronnych
- rozruchu i uczestnictwa w badaniach doraźnych po modernizacji z UDT
- udzielenia 12 miesięcy gwarancji na wykonaną usługę oraz gwarancji producenta urządzeń
Dokumentacja techniczna dźwigów do wglądu w Dziale Inwestycyjno- Eksploatacyjnym UCK
e) zapewnienie materiałów i części zamiennych dla konserwacji, napraw i modernizacji urządzeń podanych w załączniku nr 6 do SIWZ po cenach rynkowych zaakceptowanych przez zamawiającego. W przypadku braku akceptacji zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia części Wykonawcy we własnym zakresie. Na zakup materiałów i części zamiennych do konserwacji, napraw i modernizacji urządzeń podanych w załączniku nr 6 do SIWZ dostarczanych przez Wykonawcę w okresie obowiązywania umowy Zamawiający rezerwuje kwotę: 100 000,00 zł netto. Kwota ta stanowi wielkość szacunkową i może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.
f) zapewnienie własnego transportu uszkodzonych urządzeń i mechanizmów do punktów serwisowych i z powrotem
g) przygotowanie urządzeń wymienionych w załączniku nr 6 do SIWZ oraz uczestnictwo w czasie okresowych kontroli Urzędu Dozoru Technicznego
h) wykonanie wymaganych pomiarów elektrycznych przed okresową kontrolą UDT i odbiorach UDT po wykonanych naprawach i modernizacjach
i) konserwacja każdego urządzenia będzie wykonywana jeden raz w miesiącu, po uprzednim poinformowaniu drogą mailową z min 48 h wyprzedzeniem zamawiającego i potwierdzona zbiorczym protokołem z danego miesiąca podpisanym przez zamawiającego i wykonawcę.
j) po dokonaniu naprawy urządzenia wykonawca w ciągu 24h powiadomi drogą mailową zamawiającego o przyczynach awarii i przedstawi opinię o dalszych możliwych problemach w pracy urządzenia
k) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowo wykonanej konserwacji lub naprawy zamawiający złoży reklamację. Rozpatrzenie reklamacji nastąpi w ciągu 3 dni roboczych. Po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja będzie uznana zgodnie z żądaniem zamawiającego za przyjętą w całości
l) dla sprawnej realizacji umowy wykonawca musi podać zamawiającemu nr telefonów kontaktowych do trzech osób upoważnionych do zorganizowania interwencji na zgłoszenie zamawiającego
ł) o czasie rozpoczęcia i zakończenia reakcji na zgłoszenie wykonawca powiadomi zamawiającego:
- telefonicznie w dni robocze w godz 7.00 do 15.00
- drogą elektroniczną po godz 15.00 w dni robocze oraz dni wolne od pracy i święta
m) przed przystąpieniem oraz w czasie wykonywania prac konserwacyjnych, naprawczych i modernizacyjnych wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia informacji o wyłączeniu urządzenia na wszystkich jego przystankach
n) przeszkolenia (z podziałem na grupy) w zakresie obsługi dźwigów personelu Zamawiającego korzystającego z dźwigów w budynkach 15, 25, 32 przy ul. Dębinki 7 w ciągu 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy.
Terminy i ilość osób do przeszkolenia zostaną ustalone z Zamawiającym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 308788

Data publikacji: 2015-11-17

Nazwa: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

Ulica: ul. Dębinki 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-952

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3491248

Numer faxu: 58 3492074, 3461178

Adres strony internetowej: www.uck.gda.pl

Regon: 00028864000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisu eksploatacyjnego i modernizacji dźwigów w obiektach UCK

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest serwis eksploatacyjny dźwigów oraz modernizacja dwóch dźwigów w obiektach UCK opisanych w załączniku nr 6 do SIWZ w okresie od 01.01.2016r do 31.12.2016r.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do :
a) wykonania usług konserwacji w zakresie utrzymania zdolności techniczno-eksploatacyjnej oraz utrzymania w nieprzerwanym bezawaryjnym działaniu urządzeń dźwigowych wymienionych w załączniku nr 6 do SIWZ
b) całodobowego awaryjnego uwalniania osób i ładunków z urządzeń dźwigowych podanych w załączniku nr 6 do SIWZ w czasie reakcji na zgłoszenie ustalonym w wyniku przetargu.
c) wykonywania napraw uszkodzonych urządzeń w czasie i terminie ustalonym w wyniku przetargu
d) wykonania w terminie do końca I kwartału 2016r modernizacji dwóch dźwigów w budynku nr 12 przy ul. Dębinki 7 w szczególności :
- wymiany napędu drzwi kabinowych wraz ze sterownikiem i osprzętem
- wymiany kontaktronów szybowych
- wykonania skutecznej regulacji dźwigu po remoncie
- wykonania i uzgodnienia w UDT projektu technicznego modernizacji dźwigów
- wykonania pomiarów elektrycznych ochronnych
- rozruchu i uczestnictwa w badaniach doraźnych po modernizacji z UDT
- udzielenia 12 miesięcy gwarancji na wykonaną usługę oraz gwarancji producenta urządzeń
Dokumentacja techniczna dźwigów do wglądu w Dziale Inwestycyjno- Eksploatacyjnym UCK
e) zapewnienie materiałów i części zamiennych dla konserwacji, napraw i modernizacji urządzeń podanych w załączniku nr 6 do SIWZ po cenach rynkowych zaakceptowanych przez zamawiającego. W przypadku braku akceptacji zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia części Wykonawcy we własnym zakresie. Na zakup materiałów i części zamiennych do konserwacji, napraw i modernizacji urządzeń podanych w załączniku nr 6 do SIWZ dostarczanych przez Wykonawcę w okresie obowiązywania umowy Zamawiający rezerwuje kwotę: 100 000,00 zł netto. Kwota ta stanowi wielkość szacunkową i może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.
f) zapewnienie własnego transportu uszkodzonych urządzeń i mechanizmów do punktów serwisowych i z powrotem
g) przygotowanie urządzeń wymienionych w załączniku nr 6 do SIWZ oraz uczestnictwo w czasie okresowych kontroli Urzędu Dozoru Technicznego
h) wykonanie wymaganych pomiarów elektrycznych przed okresową kontrolą UDT i odbiorach UDT po wykonanych naprawach i modernizacjach
i) konserwacja każdego urządzenia będzie wykonywana jeden raz w miesiącu, po uprzednim poinformowaniu drogą mailową z min 48 h wyprzedzeniem zamawiającego i potwierdzona zbiorczym protokołem z danego miesiąca podpisanym przez zamawiającego i wykonawcę.
j) po dokonaniu naprawy urządzenia wykonawca w ciągu 24h powiadomi drogą mailową zamawiającego o przyczynach awarii i przedstawi opinię o dalszych możliwych problemach w pracy urządzenia
k) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowo wykonanej konserwacji lub naprawy zamawiający złoży reklamację. Rozpatrzenie reklamacji nastąpi w ciągu 3 dni roboczych. Po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja będzie uznana zgodnie z żądaniem zamawiającego za przyjętą w całości
l) dla sprawnej realizacji umowy wykonawca musi podać zamawiającemu nr telefonów kontaktowych do trzech osób upoważnionych do zorganizowania interwencji na zgłoszenie zamawiającego
ł) o czasie rozpoczęcia i zakończenia reakcji na zgłoszenie wykonawca powiadomi zamawiającego:
- telefonicznie w dni robocze w godz 7.00 do 15.00
- drogą elektroniczną po godz 15.00 w dni robocze oraz dni wolne od pracy i święta
m) przed przystąpieniem oraz w czasie wykonywania prac konserwacyjnych, naprawczych i modernizacyjnych wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia informacji o wyłączeniu urządzenia na wszystkich jego przystankach
n) przeszkolenia (z podziałem na grupy) w zakresie obsługi dźwigów personelu Zamawiającego korzystającego z dźwigów w budynkach 15, 25, 32 przy ul. Dębinki 7 w ciągu 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy.
Terminy i ilość osób do przeszkolenia zostaną ustalone z Zamawiającym.

Kody CPV:
505314000 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji dźwigów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. Zamówienie uzupełniające obejmować będzie swoim zakresem przedmiotowym zamówienie podstawowe wynikające z niniejszej specyfikacji.

Czas: D

data_roz: 01/01/2016

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium
w prawidłowej wysokości 1 800,00 zł.
2. Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej (musi być poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku
o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (art. 45 ust. 6 ustawy).
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego: BZ WBK S.A. o/Gdańsk nr: 94 10901098 0000000009016749. Wykonawca wnoszący wadium w pieniądzu zobowiązany jest do wpłacenia go odpowiednio wcześniej, tak aby znalazło się ono na koncie Zamawiającego przed datą i godziną składania ofert. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej powinno być wystawione na Uniwersyteckie Centrum Kliniczne, ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk. Oryginał dokumentu należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię należy dołączyć do oferty.
5. Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać utratę wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt. 6 i 7.
6. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego, wraz z odsetkami, w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a. odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b. nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c. zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
7. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy PZP, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
8. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
9. Zamawiający zwróci wadium dla Wykonawcy na zasadach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży ważne uprawnienia kategorii I do konserwacji urządzeń dźwigowych wydane przez Urząd Dozoru Technicznego.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi serwisowania dźwigów o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 80 000 zł brutto i dwie usługi modernizacji dźwigów o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 50 000 złotych brutto.

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował testerem sterowników dźwigu ORONA

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował minimum 4 osobami posiadającymi uprawnienia do konserwacji urządzeń dźwigowych I kategorii wydane przez Urzędu Dozoru Technicznego,

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku:
a. Ograniczenia zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy w następujących przypadkach:
- Wyłączenia z zarządu Zamawiającego budynków, w których znajdują się urządzenia serwisowane i modernizowane na podstawie niniejszej umowy.
- Wyburzenia lub wyłączenia z eksploatacji budynków znajdujących się w zarządzie Zamawiającego, w których znajdują się urządzenia serwisowane i modernizowane na podstawie niniejszej umowy,
- Wystąpienia trwałej awarii urządzeń serwisowanych i modernizowanych na podstawie niniejszej umowy, w której koszt zakupu części lub wymiany urządzenia przekracza możliwości finansowe Zamawiającego.
- Okresowego wyłączenia z eksploatacji poszczególnych urządzeń, wynikającego z prowadzenia prac remontowych w obrębie obszarów obsługiwanych przez dane urządzenie.
W powyższych przypadkach Zamawiający na podstawie stosownego aneksu do umowy pomniejszy należność za usługi Wykonawcy proporcjonalnie do ilości urządzeń wyłączonych z eksploatacji oraz czasu pozostałego do końca obowiązywania umowy.
b. Zmiany istotnych postanowień umowy mogą dotyczyć zmiany ceny przedmiotu umowy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT.
Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Czas reakcji na zgłoszenie

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Czas uruchomienia dźwigu po zgłoszeniu

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Zamówień Publicznych Zamawiającego ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk, budynek nr 9, parter pok. 119-121

Data składania wniosków, ofert: 01/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Sekretariat Dyrektora Naczelnego Zamawiającego ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk, budynek nr 9, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych
w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi