21983 / 2016-03-02 - Inny: miejska instytucja kultury / Toruńska Agenda Kulturalna (Toruń)

Oryginalny tusz T76044010 (T7604) Żółty marki Epson

Cena: 118.08 PLN

Świadczenie usług ochrony wydarzeń, w tym imprez masowych
organizowanych w okresie od 01.04.2016 r. do 06.01.2017 r.
przez Toruńską Agendę Kulturalną

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie ochrony osób i mienia podczas wydarzeń organizowanych przez Toruńską Agendę Kulturalną w okresie od 01.04.2016 r. do 06.01.2017 r. (do 10.500 roboczogodzin) oraz przygotowanie wymaganej przepisami prawa pełnej i prawidłowej dokumentacji na imprezy masowe realizowane przez Toruńską Agendę Kulturalną w okresie od 01.04.2016 r. do 06.01.2017 r., m.in.:
a) Sylwester 2016/2017 od godz. 21:00 dnia 31.12.2016 r. do godz. 2:00 dnia 01.01.2017 r. w trybie imprezy masowej na 3.000 osób,
b) Festiwal Piosenki i Ballady Filmowej w dniach 04.08.2016 r. - 06.08.2016 r.,
c) Koncert Galowy Festiwalu Piosenki i Ballady Filmowej w dniu 06.08.2016 r. w trybie imprezy masowej,
d) Bella Skyway Festival w dniach 23.08.2016 r. - 28.08.2016 r.,
e) Pokazy Lotnicze - wydarzenie towarzyszące Bella Skyway Festival w dniach 26.08.2016 oraz 27.08.2016 r., w trybie imprezy masowej na 30.000 osób. Wymagania:
4 godziny w godzinach wieczorowo nocnych,
pojazd monitorujący podczas przebiegu imprezy,
dodatkowo dwa patrole zmotoryzowane do koordynacji przedsięwzięcia,
pojazd z kierowcą do dyspozycji organizatora na czas trwania imprezy,
centrum dowodzenia - (namiot),
f) Święto Trzech Króli w dniu 06.01.2017 r.,
g) Koncert Finałowy w ramach Święta Trzech Króli w dniu 06.01.2017 r., w trybie imprezy masowej,
h) Inne wydarzenia i imprezy masowe

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 21983

Data publikacji: 2016-03-02

Nazwa: Toruńska Agenda Kulturalna

Ulica: ul. Pod Krzywą Wieżą 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 621 03 33

Numer faxu: 56 651 02 37

Adres strony internetowej: www.bip.tak.torun.pl

Regon: 34048888600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: miejska instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: miejska instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ochrony wydarzeń, w tym imprez masowych
organizowanych w okresie od 01.04.2016 r. do 06.01.2017 r.
przez Toruńską Agendę Kulturalną

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie ochrony osób i mienia podczas wydarzeń organizowanych przez Toruńską Agendę Kulturalną w okresie od 01.04.2016 r. do 06.01.2017 r. (do 10.500 roboczogodzin) oraz przygotowanie wymaganej przepisami prawa pełnej i prawidłowej dokumentacji na imprezy masowe realizowane przez Toruńską Agendę Kulturalną w okresie od 01.04.2016 r. do 06.01.2017 r., m.in.:
a) Sylwester 2016/2017 od godz. 21:00 dnia 31.12.2016 r. do godz. 2:00 dnia 01.01.2017 r. w trybie imprezy masowej na 3.000 osób,
b) Festiwal Piosenki i Ballady Filmowej w dniach 04.08.2016 r. - 06.08.2016 r.,
c) Koncert Galowy Festiwalu Piosenki i Ballady Filmowej w dniu 06.08.2016 r. w trybie imprezy masowej,
d) Bella Skyway Festival w dniach 23.08.2016 r. - 28.08.2016 r.,
e) Pokazy Lotnicze - wydarzenie towarzyszące Bella Skyway Festival w dniach 26.08.2016 oraz 27.08.2016 r., w trybie imprezy masowej na 30.000 osób. Wymagania:
4 godziny w godzinach wieczorowo nocnych,
pojazd monitorujący podczas przebiegu imprezy,
dodatkowo dwa patrole zmotoryzowane do koordynacji przedsięwzięcia,
pojazd z kierowcą do dyspozycji organizatora na czas trwania imprezy,
centrum dowodzenia - (namiot),
f) Święto Trzech Króli w dniu 06.01.2017 r.,
g) Koncert Finałowy w ramach Święta Trzech Króli w dniu 06.01.2017 r., w trybie imprezy masowej,
h) Inne wydarzenia i imprezy masowe

Kody CPV:
752410007 (Usługi w zakresie bezpieczeństwa publicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797150009 (Usługi patrolowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: D

Data zakończenia: 06/01/2017

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję, zezwolenie lub licencję do wykonywania określonej działalności lub czynności wydaną na podstawie Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221
z późn. zm.).
W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącym załącznik do SIWZ
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ,
oraz aktualnej koncesji, zezwolenia lub licencji, potwierdzających posiadanie wymaganych uprawnień przez Wykonawcę.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli wykaże on, że:
zrealizował on należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi polegające na zabezpieczaniu, co najmniej trzech imprez masowych, w których liczba uczestników wynosiła, co najmniej 3.000 osób, w tym co najmniej jedną usługę ochrony imprezy masowej noszącej znamiona imprezy artystyczno-rozrywkowej lub sportowej,
zrealizował w okresie ostatnich 3 lat co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było (jest) świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia na rzecz obiektu publicznego,
o rocznej wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto każda.
Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem są świadczenia okresowe lub ciągłe dopuszcza zamówienia nie tylko wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim wypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiącym załącznik do SIWZ
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ,
oraz w oparciu o wykaz wykonanych (wykonywanych) usług, stanowiący załącznik do SIWZ.
Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4do SIWZ,

Potencjał techniczny:
Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli:
Wykonawca posiada własną Grupę Interwencyjną gwarantującą czas dojazdu do obiektu/terenu
w ciągu 5 min,
Wykonawca posiada siedzibę bądź oddział w Toruniu lub zapewni dostęp osób funkcyjnych oraz dostęp do dokumentów firmy i pracowników w ciągu 120 minut,
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca działał zgodnie z normami jakościowymi, tj. posiadał ważne certyfikaty według normy:
- PN-EN ISO 9001 (norma jakościowa),
- PN-N 18001 (norma BHP).
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli:
Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 37 osobami przeszkolonymi do obsługi imprez masowych.
Wykonawca wykaże, że wyżej wymienione osoby posiadają odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, odpowiednią prezencję oraz sprawność motoryczną pozwalającą na ciągłe, szybkie przemieszczanie się po obiekcie/terenie, których wiek nie przekracza 55 lat,
Wykonawca zagwarantuje pełną dyspozycyjność wszystkich osób funkcyjnych przez cały okres trwania danego wydarzenia, 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu.
Ocena spełniania warunku udziału nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ,

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunku udziału nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie oraz opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 6.000.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej musi zawierać w swoim zakresie co najmniej:
ochronę fizyczną mienia i osób również podczas imprez masowych,
włączenie winy umyślnej,
włączenie rażącego niedbalstwa,
OC za szkody powstałe po wykonaniu usługi wynikłe z nienależytego wykonania Zobowiązania,
szkody w nieruchomości osób trzecich, z których osoby objęte ubezpieczeniem korzystały na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innego pokrewnego stosunku prawnego,
włączenie OC z tytułu czystych strat finansowych,
minimalny zakres ubezpieczenia OC z włączeniem szkód w chronionych wartościach pieniężnych, rzeczach znajdujących się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą,

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli wykaże on, że:
zrealizował on należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi polegające na zabezpieczaniu, co najmniej trzech imprez masowych, w których liczba uczestników wynosiła, co najmniej 3.000 osób, w tym co najmniej jedną usługę ochrony imprezy masowej noszącej znamiona imprezy artystyczno-rozrywkowej lub sportowej,
zrealizował w okresie ostatnich 3 lat co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było (jest) świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia na rzecz obiektu publicznego,
o rocznej wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto każda.
Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem są świadczenia okresowe lub ciągłe dopuszcza zamówienia nie tylko wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim wypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiącym załącznik do SIWZ
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ,
oraz w oparciu o wykaz wykonanych (wykonywanych) usług, stanowiący załącznik do SIWZ.
Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4do SIWZ,

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykaz imprez masowych podczas których świadczone były usługi ochrony przez Wykonawcę
Wzór wykazu imprez stanowi załącznik nr 7 do SIWZ,
dokument składany w celu dokonania oceny oferty w kryterium Doświadczenie w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne dla stron postanowienia umowy zostały zawarte w załączniku nr 5 do SIWZ.
Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
b) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami,
c) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nieprzewidzianych,
d) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez strony,
e) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego,
f) rezygnacji z organizacji imprezy masowej przez Zamawiającego,
g) zmiany wynagrodzenia w przypadku pełnienia usługi przez mniejszą liczbę roboczogodzin niż 10.500,
h) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie w ciągu ostatnich trzech lat

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Nadzór i kontrola realizacji usług

Znaczenie kryterium 3: 15

Nazwa kryterium 4: Ubezpieczenie

Znaczenie kryterium 4: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.tak.torun.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.tak.torun.pl

Data składania wniosków, ofert: 15/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać do dnia 15 marca 2016 godziny 10:00 w Siedzibie Toruńskiej Agendy Kulturalnej - Toruń, ul. Pod Krzywą Wieżą 1 - Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi