180229 / 2015-12-07 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Niemodlin (Niemodlin)

Oryginalny bęben 13R00657 Czarny marki Xerox

Cena: 1102.03 PLN

Świadczenie usług pocztowych dla jednostek organizacyjnych Gminy Niemodlin w latach 2016 - 2017

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, do każdego miejsca w kraju i za granicą, dla jednostek organizacyjnych Gminy Niemodlin w latach
2016 - 2017 w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 r. poz. 1529 ze zmianami), w zakresie:
1) przesyłania i doręczania przesyłek nie rejestrowanych i rejestrowanych, w obrocie krajowym i zagranicznym - zarówno priorytetowych, jak i ekonomicznych;
2) świadczenia usług komplementarnych dla przesyłek rejestrowanych;
3) doręczania przesyłek rejestrowanych zwróconych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom;
4) przesyłania i doręczania przesyłek zawierających materiał reklamowy,
5) przesyłania i doręczania przesyłek listowych krajowych z zadeklarowaną zawartością,
6) przesyłania i doręczania paczek z zadeklarowaną zawartością.
2. Zamawiający deklaruje akceptację regulaminu świadczenia usług pocztowych Wykonawcy, jeżeli regulamin spełnia zasady określone w przepisach Prawa pocztowego.
3. Zamawiający deklaruje akceptację cennika świadczenia usług pocztowych Wykonawcy, w tym zmianę cennika, jeżeli cennik spełnia zasady określone w przepisach Prawa pocztowego.
4. Zamawiający wymaga, aby placówka pocztowa Wykonawcy spełniała łącznie następujące kryteria:
1) znajdowała się wewnątrz budynku, który winien być oznakowany w sposób widoczny nazwą Wykonawcy,
2) była czynna co najmniej przez 6 godzin we wszystkie dni robocze, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy,
3) była wyposażona w telefon stacjonarny bądź komórkowy,
4) umożliwiała Zamawiającemu nadanie przesyłek dostarczanych samodzielnie przez Zamawiającego,
5) w przypadku umiejscowienia placówki pocztowej w lokalu, w którym prowadzona jest również inna działalność gospodarcza, placówka musi:
- posiadać wyodrębnione i oznakowane stanowisko obsługi klienta,
- być dodatkowo oznakowana w sposób widoczny nazwą Wykonawcy,
- profil działalności, w którym będzie znajdowała się placówka pocztowa, musi licować z powagą korespondencji, zapewniając bezpieczeństwo tajemnicy korespondencji,
- siedziba wskazanej placówki/placówek nie może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia.
5. Zamawiający wymaga dodatkowo, aby przynajmniej jedna placówka pocztowa Wykonawcy znajdowała się w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Zamawiającego, tj. od budynku Urzędu Miejskiego w Niemodlinie, przy ul. Bohaterów Powstań Śląskich 37.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udostępnił mu autoryzowany program do prowadzenia elektronicznej książki podawczej w komputerze z możliwością przekazywania tych danych tj. (imię i nazwisko , adres odbiorcy, itp.) w formie elektronicznej do placówki pocztowej Wykonawcy.
7. Wykonawca zobowiązany jest, aby przedmiot niniejszego zamówienia realizowany był przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Zamawiający nie określa minimalnej wymaganej liczby osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, jednakże Zamawiający nie dopuszcza braku udziału takich osób w trakcie realizacji umowy. Szczegółowy opis i wymagania w powyższym względzie zawarte są w punkcie XVI SIWZ, który stanowi opis jednego z kryterium oceny ofert.
8. Zasady rozliczania poszczególnych jednostek organizacyjnych Gminy Niemodlin będą odbywały się następująco:
1) Urząd Miejski w Niemodlinie (w tym Ośrodek Sportu i Rekreacji w Niemodlinie),
2) Ośrodek Pomocy Społecznej,
3) Zakład Ekonomiczno-Finansowy Oświaty (w tym placówki oświatowe),
4) Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
rozliczane będą na podstawie dokumentów nadawczych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 180229

Data publikacji: 2015-12-07

Nazwa: Gmina Niemodlin

Ulica: ul. Bohaterów Powstań Śląskich 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Niemodlin

Kod pocztowy: 49-100

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 4606295

Numer faxu: 077 4606260

Adres strony internetowej: www.niemodlin.pl

Regon: 53141319400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla jednostek organizacyjnych Gminy Niemodlin w latach 2016 - 2017

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, do każdego miejsca w kraju i za granicą, dla jednostek organizacyjnych Gminy Niemodlin w latach
2016 - 2017 w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 r. poz. 1529 ze zmianami), w zakresie:
1) przesyłania i doręczania przesyłek nie rejestrowanych i rejestrowanych, w obrocie krajowym i zagranicznym - zarówno priorytetowych, jak i ekonomicznych;
2) świadczenia usług komplementarnych dla przesyłek rejestrowanych;
3) doręczania przesyłek rejestrowanych zwróconych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom;
4) przesyłania i doręczania przesyłek zawierających materiał reklamowy,
5) przesyłania i doręczania przesyłek listowych krajowych z zadeklarowaną zawartością,
6) przesyłania i doręczania paczek z zadeklarowaną zawartością.
2. Zamawiający deklaruje akceptację regulaminu świadczenia usług pocztowych Wykonawcy, jeżeli regulamin spełnia zasady określone w przepisach Prawa pocztowego.
3. Zamawiający deklaruje akceptację cennika świadczenia usług pocztowych Wykonawcy, w tym zmianę cennika, jeżeli cennik spełnia zasady określone w przepisach Prawa pocztowego.
4. Zamawiający wymaga, aby placówka pocztowa Wykonawcy spełniała łącznie następujące kryteria:
1) znajdowała się wewnątrz budynku, który winien być oznakowany w sposób widoczny nazwą Wykonawcy,
2) była czynna co najmniej przez 6 godzin we wszystkie dni robocze, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy,
3) była wyposażona w telefon stacjonarny bądź komórkowy,
4) umożliwiała Zamawiającemu nadanie przesyłek dostarczanych samodzielnie przez Zamawiającego,
5) w przypadku umiejscowienia placówki pocztowej w lokalu, w którym prowadzona jest również inna działalność gospodarcza, placówka musi:
- posiadać wyodrębnione i oznakowane stanowisko obsługi klienta,
- być dodatkowo oznakowana w sposób widoczny nazwą Wykonawcy,
- profil działalności, w którym będzie znajdowała się placówka pocztowa, musi licować z powagą korespondencji, zapewniając bezpieczeństwo tajemnicy korespondencji,
- siedziba wskazanej placówki/placówek nie może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia.
5. Zamawiający wymaga dodatkowo, aby przynajmniej jedna placówka pocztowa Wykonawcy znajdowała się w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Zamawiającego, tj. od budynku Urzędu Miejskiego w Niemodlinie, przy ul. Bohaterów Powstań Śląskich 37.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udostępnił mu autoryzowany program do prowadzenia elektronicznej książki podawczej w komputerze z możliwością przekazywania tych danych tj. (imię i nazwisko , adres odbiorcy, itp.) w formie elektronicznej do placówki pocztowej Wykonawcy.
7. Wykonawca zobowiązany jest, aby przedmiot niniejszego zamówienia realizowany był przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Zamawiający nie określa minimalnej wymaganej liczby osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, jednakże Zamawiający nie dopuszcza braku udziału takich osób w trakcie realizacji umowy. Szczegółowy opis i wymagania w powyższym względzie zawarte są w punkcie XVI SIWZ, który stanowi opis jednego z kryterium oceny ofert.
8. Zasady rozliczania poszczególnych jednostek organizacyjnych Gminy Niemodlin będą odbywały się następująco:
1) Urząd Miejski w Niemodlinie (w tym Ośrodek Sportu i Rekreacji w Niemodlinie),
2) Ośrodek Pomocy Społecznej,
3) Zakład Ekonomiczno-Finansowy Oświaty (w tym placówki oświatowe),
4) Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
rozliczane będą na podstawie dokumentów nadawczych.

Kody CPV:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, które obejmuje zakres niniejszego zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje posiadanie aktualnego dokumentu, potwierdzającego wpis do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Projekt umowy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia, zawierający postanowienia zawarte w pkt. III i IX niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp lub informację o tym, że Wykonawca do takiej grupy nie należy - zał. nr 7 do SIWZ.
3) Wypełniony i podpisany Formularz OFERTY wg zał. nr 1 do SIWZ.
4) Pełnomocnictwo.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.
5) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, na których wiedzy, doświadczeniu i osobach, Wykonawca będzie polegał do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp) - jeżeli będzie dotyczyć, wg wzoru zał. nr 6 do SIWZ.
6) Wypełniony druk dot. powierzonych części zamówienia podwykonawcom - zał. nr 5 - jeżeli będzie dotyczyć.
7) Formularz cenowy, wg zał. nr 4 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po dniu zawarcia niniejszej umowy, a z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian, mających wpływ na realizację umowy,
2) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku:
- zmiany stawki podatku od towarów i usług,
- zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
- zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
- zmiany cen jednostkowych brutto poszczególnych pozycji wskazanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym do oferty, spowodowanych zmianą cennika świadczenia usług pocztowych, przedłożonego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub zmian dopuszczonych zgodnie z Prawem pocztowym.
W takim przypadku, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty za świadczone usługi w wysokości obowiązującej na dzień wystawienia faktury.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
liczba osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę tzw. kryterium społeczne

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: liczba placówek pocztowych

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.niemodlin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Niemodlinie, 49-100 Niemodlin ul. Bohaterów Powstań Śląskich 37; Wydział Inwestycji i Gospodarki Komunalnej - pokój 39 (II piętro)

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Podawcze (parter, pokój nr 5) Urzędu Miejskiego w Niemodlinie, ul. Bohaterów Powstań Śląskich 37, 49-100 Niemodlin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi