Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

87459 / 2013-05-23 - / Muzeum Narodowe w Krakowie (Kraków)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-05-13 pod pozycją 187248. Zobacz ogłoszenie 187248 / 2013-05-13 - Inny: PaÅ„stwowa Instytucja Kultury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 87459

Data publikacji: 2013-05-23

Nazwa: Muzeum Narodowe w Krakowie

Ulica: Al. 3-go Maja 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-062

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 2955621

Numer faxu: 012 2955555

Adres strony internetowej: www.muzeum.krakow.pl

Regon: 00027596100000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 187248

Data wydania biuletynu: 2013-05-13

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: IV.4.4

Przed wprowadzeniem zmainy:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050

Po wprowadzeniu zmiany:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050

Miejsce składania: IV.4.16

Przed wprowadzeniem zmainy:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych MNK. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja. Cena. Należy podać cenę za zrealizowanie przedmiotu zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy: cenę netto, podatek VAT i cenę brutto w PLN. Sposób obliczenia ceny: Wykonawca winien uwzględnić wszystkie koszty, które poniesie w związku z realizacją zamówienia (w tym wszystkie koszty wynikające z udzielenia licencji, konieczności instalacji systemu, konwersji danych, świadczenia usług gwarancyjnych, przeszkolenia pracowników Zamawiającego, dostarczenia wymaganej dokumentacji), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 1 do specyfikacji i postanowieniami istotnych postanowień umowy stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji. Wszystkie ceny w Ofercie winny być podane w złotych polskich. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą wykonywane w złotych polskich. Termin realizacji zamówienia: Do 7 tygodni od dnia podpisania umowy. Przez termin realizacji zamówienia rozumie się instalację Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego na wszystkich wymaganych przez Zamawiającego stanowiskach, przeprowadzenie konwersji danych oraz podpisanie bezusterkowego protokołu odbioru.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy gdy opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy przekroczy datę 2 sierpnia 2012 r. W takim przypadku podstawą do naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości umownej będzie opóźnienie w wykonaniu umowy i utrata źródła finansowania umowy tj. dotacji.

Warunki odbioru i płatności: a) Warunki odbioru 1. Odbiór przedmiotu umowy następuje na podstawie protokołu odbioru końcowego - podpisanego przez obie strony. 2. Wykonawca co najmniej na 7 dni przed terminem realizacji winien zgłosić Zamawiającemu możliwość przeprowadzenia testów działania systemu pod kątem zgodności z założeniami przyjętymi przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. 3. Zamawiający niezwłocznie przystąpi do testowania działania systemu. Całość testów nie może trwać dłużej niż 5 dni. Brak działania którejkolwiek z funkcjonalności, ich niepełne lub wadliwe zaimplementowanie (a także brak takiego zaimplementowania), wadliwa konwersja danych (lub jej brak) oznaczać będzie brak możliwości podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. 4. Wraz z protokołem odbioru końcowego Wykonawca przekaże w formie elektronicznej (nośnik CD/DVD) dokumentacji zapewniającej pełne korzystanie z systemu, w tym: a) dokumentacja administratora systemu b) dokumentacja użytkowa wszystkich modułów składowych c) licencji na określoną w OPZ ilość użytkowników 5. Nieprzekazanie ww. elementów oznacza brak możliwości podpisania protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego. 6. W terminie do 14 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Wykonawca przeszkoli w zakresie wszystkich modułów 24 użytkowników-bibliotekarzy w dwóch lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. 7. W tym samym terminie Wykonawca wspólnie z Zamawiającym wstępnie określi uprawnienia użytkowników i przeszkoli w zakresie obsługi technicznej i konfiguracji oprogramowania 1 administratora systemu informatycznego i 2 bibliotekarzy systemowych w siedzibie Zamawiającego. 8. W przypadku zmian w oprogramowaniu Wykonawca przeszkoli nieodpłatnie użytkowników wymienionych powyżej w p. 6-7. b) Warunki płatności 1. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT oraz protokołu odbioru końcowego ze wszystkimi załącznikami podpisanego przez strony. 2. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT oraz protokołu odbioru końcowego wraz z załącznikami 3. Za dzień zapłaty należności uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku konsorcjum, płatność nastąpi na konto lidera konsorcjum. 5. Wierzytelności z tytułu realizacji niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Gwarancja W ramach wynagrodzenia za realizację umowy Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług gwarancyjnych dla Zamawiającego przez min. 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu bezusterkowego odbioru końcowego. Usługi te dotyczą nieodpłatnego: 1. Usuwania awarii oprogramowania uniemożliwiających pracę w systemie w czasie do 1 dzień roboczy od zgłoszenia (faxem/mailem/telefonicznie) i uzyskania przez Wykonawcę dostępu do systemu. 2. Usuwania wad oprogramowania utrudniających pracę w systemie w czasie do 5 dni roboczych od zgłoszenia (faxem/mailem/telefonicznie) i uzyskania przez Wykonawcę dostępu do systemu. 3. Aktualizowania oprogramowania zdalnie lub lokalnie. W tym celu Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do serwera i stacji roboczych z zainstalowanym systemem bibliotecznym za pomocą połączenia VPN. 4. W przypadku awarii serwera Zamawiającego, zapewnienia tymczasowo (przez maksymalnie 14 dni) możliwości kontynuowania pracy na serwerze Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do odtworzenia danych na podstawie dostarczonej przez Zamawiającego kopii bezpieczeństwa. Uruchomienie systemu zastępczego powinno nastąpić najpóźniej następnego dnia roboczego po zgłoszeniu awarii. 5. Dostarczania nowych wersji oprogramowania wraz z dokumentacją i instrukcjami w języku polskim, wymuszonych zmianami w standardzie opisu danych lub w przepisach odnoszących się do funkcjonowania i zawartości baz danych w systemach bibliotecznych. 6. Udzielania bez zbędnej zwłoki odpowiedzi na pytania związane w działaniem oprogramowania za pośrednictwem telefonu, faksu lub poczty elektronicznej lub transmisji wideo. 7. Stałego monitorowania i analizy działania systemu.

Po wprowadzeniu zmiany:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych MNK. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja. Cena. Należy podać cenę za zrealizowanie przedmiotu zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy: cenę netto, podatek VAT i cenę brutto w PLN. Sposób obliczenia ceny: Wykonawca winien uwzględnić wszystkie koszty, które poniesie w związku z realizacją zamówienia (w tym wszystkie koszty wynikające z udzielenia licencji, konieczności instalacji systemu, konwersji danych, świadczenia usług gwarancyjnych, przeszkolenia pracowników Zamawiającego, dostarczenia wymaganej dokumentacji), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 1 do specyfikacji i postanowieniami istotnych postanowień umowy stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji. Wszystkie ceny w Ofercie winny być podane w złotych polskich. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą wykonywane w złotych polskich. Termin realizacji zamówienia: Do 7 tygodni od dnia podpisania umowy. Przez termin realizacji zamówienia rozumie się instalację Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego na wszystkich wymaganych przez Zamawiającego stanowiskach, przeprowadzenie konwersji danych oraz podpisanie bezusterkowego protokołu odbioru.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy gdy spowodowane przez Wykonawcę opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy przekroczy datę 2 sierpnia 2013 r. W takim przypadku podstawą do naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości umownej będzie opóźnienie w wykonaniu umowy i utrata źródła finansowania umowy tj. dotacji.

Warunki odbioru i płatności: a) Warunki odbioru 1. Odbiór przedmiotu umowy następuje na podstawie protokołu odbioru końcowego - podpisanego przez obie strony. 2. Wykonawca co najmniej na 7 dni przed terminem realizacji winien zgłosić Zamawiającemu możliwość przeprowadzenia testów działania systemu pod kątem zgodności z założeniami przyjętymi przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. 3. Zamawiający niezwłocznie przystąpi do testowania działania systemu. Całość testów nie może trwać dłużej niż 5 dni. Brak działania którejkolwiek z funkcjonalności, ich niepełne lub wadliwe zaimplementowanie (a także brak takiego zaimplementowania), wadliwa konwersja danych (lub jej brak) oznaczać będzie brak możliwości podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. 4. Wraz z protokołem odbioru końcowego Wykonawca przekaże w formie elektronicznej (nośnik CD/DVD) dokumentacji zapewniającej pełne korzystanie z systemu, w tym: a) dokumentacja administratora systemu b) dokumentacja użytkowa wszystkich modułów składowych c) licencji na określoną w OPZ ilość użytkowników 5. Nieprzekazanie ww. elementów oznacza brak możliwości podpisania protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego. 6. W terminie do 14 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Wykonawca przeszkoli w zakresie wszystkich modułów 24 użytkowników-bibliotekarzy w dwóch lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. 7. W tym samym terminie Wykonawca wspólnie z Zamawiającym wstępnie określi uprawnienia użytkowników i przeszkoli w zakresie obsługi technicznej i konfiguracji oprogramowania 1 administratora systemu informatycznego i 2 bibliotekarzy systemowych w siedzibie Zamawiającego. 8. W przypadku zmian w oprogramowaniu Wykonawca przeszkoli nieodpłatnie użytkowników wymienionych powyżej w p. 6-7. b) Warunki płatności 1. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT oraz protokołu odbioru końcowego ze wszystkimi załącznikami podpisanego przez strony. 2. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT oraz protokołu odbioru końcowego wraz z załącznikami 3. Za dzień zapłaty należności uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku konsorcjum, płatność nastąpi na konto lidera konsorcjum. 5. Wierzytelności z tytułu realizacji niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Gwarancja W ramach wynagrodzenia za realizację umowy Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług gwarancyjnych dla Zamawiającego przez min. 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu bezusterkowego odbioru końcowego. Usługi te dotyczą nieodpłatnego: 1. Usuwania awarii oprogramowania uniemożliwiających pracę w systemie w czasie do 1 dzień roboczy od zgłoszenia (faxem/mailem/telefonicznie) i uzyskania przez Wykonawcę dostępu do systemu. 2. Usuwania wad oprogramowania utrudniających pracę w systemie w czasie do 5 dni roboczych od zgłoszenia (faxem/mailem/telefonicznie) i uzyskania przez Wykonawcę dostępu do systemu. 3. Aktualizowania oprogramowania zdalnie lub lokalnie. W tym celu Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do serwera i stacji roboczych z zainstalowanym systemem bibliotecznym za pomocą połączenia VPN. 4. W przypadku awarii serwera Zamawiającego, zapewnienia tymczasowo (przez maksymalnie 14 dni) możliwości kontynuowania pracy na serwerze Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do odtworzenia danych na podstawie dostarczonej przez Zamawiającego kopii bezpieczeństwa. Uruchomienie systemu zastępczego powinno nastąpić najpóźniej następnego dnia roboczego po zgłoszeniu awarii. 5. Dostarczania nowych wersji oprogramowania wraz z dokumentacją i instrukcjami w języku polskim, wymuszonych zmianami w standardzie opisu danych lub w przepisach odnoszących się do funkcjonowania i zawartości baz danych w systemach bibliotecznych. 6. Udzielania bez zbędnej zwłoki odpowiedzi na pytania związane w działaniem oprogramowania za pośrednictwem telefonu, faksu lub poczty elektronicznej lub transmisji wideo. 7. Stałego monitorowania i analizy działania systemu.

Podobne przetargi