465760 / 2012-11-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Zabrze (Zabrze)

Oryginalny toner S050614 Czarny Wydajny marki Epson

Cena: 356.70 PLN

Utrzymanie i eksploatacja cmentarza komunalnego
przy ul. Pokoju w Zabrzu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa: usługa polegająca na utrzymaniu i eksploatacji cmentarza komunalnego przy ul. Pokoju w Zabrzu.
W zakres zadania wchodzi utrzymanie cmentarza o pow. 2,02 ha, konserwacja zieleni cmentarnej, utrzymanie domu przedpogrzebowego i prowadzenie ewidencji grobów.
Utrzymanie cmentarza i ewidencję grobów należy prowadzić zgodnie z:
a) Ustawą z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych ( t.j. Dz. U. z 2000r Nr 23, poz. 295),
b) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów ( Dz. U. z 2001r. Nr 90, poz.1013 ),
c) Regulaminem cmentarza komunalnego w Zabrzu zatwierdzonym Uchwałą Nr 97/2000 Zarządu Miasta Zabrze z dnia 21 luty 2000r. ( do wglądu w Wydziale Infrastruktury Komunalnej tut. Urzędu),
d) Zarządzeniem Nr 445/IK/2008 Prezydenta Miasta Zabrze z dnia 31.07.2008r. w sprawie ustalenia opłat za usługi cmentarne na cmentarzu komunalnym w Zabrzu.
W ramach utrzymania cmentarza i domu przedpogrzebowego do obowiązków Wykonawcy należy:
- prowadzenie dokumentacji cmentarnej,
- aktualizacja i wprowadzenie danych do programu komputerowego CERBER, wspomagającego ewidencję cmentarza, który jest w posiadaniu Zamawiającego i przekazany zostanie po podpisaniu umowy,
- ustalanie i przestrzeganie systematycznego lokalizowania miejsc pochówku oraz kontrolowanie ustawiania nagrobków pod względem zgodności z regulaminem utrzymania cmentarza.
- pobieranie opłat za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych w wysokości ustalonej Zarządzeniem Prezydenta Miasta Zabrze,
- konserwacja urządzeń wodno-kanalizacyjnych i elektrycznych, usuwanie drobnych usterek, tj. należy przewidzieć dwukrotną wymianę w ciągu roku kompletnych kranów w punkcie poboru wody, zabezpieczenie urządzeń wodno-kanalizacyjnych na okres zimowy,
- konserwacja chłodni na zwłoki,
- utrzymanie porządku i czystości w domu przedpogrzebowym oraz przygotowanie sali eksportacyjnej do ceremonii pogrzebowych, mycie okien i drzwi szklanych, podłóg, toalet itp.
- utrzymanie na bieżąco porządku i czystości na terenie cmentarza polegające na zbieraniu śmieci (teren cmentarza należy wyposażyć w kubły na śmieci, w okresie Święta Zmarłych należy dostawić dodatkowe kubły na śmieci i zwiększyć częstotliwość wywozu), wygrabianiu liści, zamiataniu chodników i dróg cmentarnych na powierzchni 3345 m2 (2 razy w roku w maju i wrześniu usuwanie traw i chwastów środkami chemicznymi), bieżące utrzymanie w czystości ławek parkowych, mycie ławek parkowych wodą i środkami myjącymi oraz opłukanie (materiały Wykonawcy),
- mechaniczne odśnieżanie chodników w okresie zimowym przed pogrzebem organizowanym na terenie cmentarza,
- całoroczne utrzymanie przyległego do cmentarza chodnika przyulicznego wraz z odśnieżaniem w okresie zimowym na powierzchni 501 m2,
- wywóz śmieci oraz gruzu z likwidowanych nagrobków w związku z brakiem aktualizacji rezerwacji,
- udostępnianie cmentarza dla odwiedzających w godzinach od 800 do 1800 a w okresie zimowym do zmroku,
- udostępnianie toalet dla odwiedzających cmentarz w godzinach od 800 do 1800 a w okresie zimowym do zmroku,
- opłata za zużytą wodę oraz energię elektryczną,
- utrzymanie zieleni cmentarnej zgodnie z załączonym przedmiarem i harmonogramem na lata 2013, 2014 i 2015.
Informacje uzupełniające dla przedmiotu zamówienia:

a) Dom przedpogrzebowy wyposażony jest w :
- salę eksportacyjną
- przechowalnię zwłok
- chłodnię - 6 zwłok
- magazyn i pomieszczenia socjalne
- WC damskie i WC męskie
oraz w instalację elektryczną i wodno-kanalizacyjną.
b) Dane dot. obiektów do utrzymania:
- całkowita powierzchnia cmentarza - 20 244 m2
- Chodniki i drogi cmentarne - 3345 m2
- chodnik przyuliczny - 501 m2
- dom przedpogrzebowy - 126 m2
c) Elementy zieleni cmentarnej:
- siedem kwater grzebalnych o powierzchni - 10 250 m2
- skupiny krzewów - 2 713 m2
- trawniki - 3.000 m2
- drzewa - 1 765 m2 / 425 szt.
- kwietniki trwałe - 174 m2
- żywopłoty z żywotnika w obrębie kwater - 485 m2
- ławki parkowe - 5 szt.

Wykonawca zobowiązany jest posiadać lokal / obiekt służący do organizacji obsługi administracyjnej cmentarza i przyjmowania interesantów oraz przechowywania dokumentacji cmentarnej. Lokal / obiekt musi być zlokalizowany w granicach administracyjnych Gminy Zabrze.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część IV SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 465760

Data publikacji: 2012-11-22

Nazwa: Miasto Zabrze

Ulica: ul. Powstańców Śląskich 5-7

Numer domu: 5-7

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-800

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3733537, 2710011

Numer faxu: 32 3733427, 2710818

Adres strony internetowej: www.um.zabrze.pl

Regon: 27625552000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie i eksploatacja cmentarza komunalnego
przy ul. Pokoju w Zabrzu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa: usługa polegająca na utrzymaniu i eksploatacji cmentarza komunalnego przy ul. Pokoju w Zabrzu.
W zakres zadania wchodzi utrzymanie cmentarza o pow. 2,02 ha, konserwacja zieleni cmentarnej, utrzymanie domu przedpogrzebowego i prowadzenie ewidencji grobów.
Utrzymanie cmentarza i ewidencję grobów należy prowadzić zgodnie z:
a) Ustawą z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych ( t.j. Dz. U. z 2000r Nr 23, poz. 295),
b) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów ( Dz. U. z 2001r. Nr 90, poz.1013 ),
c) Regulaminem cmentarza komunalnego w Zabrzu zatwierdzonym Uchwałą Nr 97/2000 Zarządu Miasta Zabrze z dnia 21 luty 2000r. ( do wglądu w Wydziale Infrastruktury Komunalnej tut. Urzędu),
d) Zarządzeniem Nr 445/IK/2008 Prezydenta Miasta Zabrze z dnia 31.07.2008r. w sprawie ustalenia opłat za usługi cmentarne na cmentarzu komunalnym w Zabrzu.
W ramach utrzymania cmentarza i domu przedpogrzebowego do obowiązków Wykonawcy należy:
- prowadzenie dokumentacji cmentarnej,
- aktualizacja i wprowadzenie danych do programu komputerowego CERBER, wspomagającego ewidencję cmentarza, który jest w posiadaniu Zamawiającego i przekazany zostanie po podpisaniu umowy,
- ustalanie i przestrzeganie systematycznego lokalizowania miejsc pochówku oraz kontrolowanie ustawiania nagrobków pod względem zgodności z regulaminem utrzymania cmentarza.
- pobieranie opłat za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych w wysokości ustalonej Zarządzeniem Prezydenta Miasta Zabrze,
- konserwacja urządzeń wodno-kanalizacyjnych i elektrycznych, usuwanie drobnych usterek, tj. należy przewidzieć dwukrotną wymianę w ciągu roku kompletnych kranów w punkcie poboru wody, zabezpieczenie urządzeń wodno-kanalizacyjnych na okres zimowy,
- konserwacja chłodni na zwłoki,
- utrzymanie porządku i czystości w domu przedpogrzebowym oraz przygotowanie sali eksportacyjnej do ceremonii pogrzebowych, mycie okien i drzwi szklanych, podłóg, toalet itp.
- utrzymanie na bieżąco porządku i czystości na terenie cmentarza polegające na zbieraniu śmieci (teren cmentarza należy wyposażyć w kubły na śmieci, w okresie Święta Zmarłych należy dostawić dodatkowe kubły na śmieci i zwiększyć częstotliwość wywozu), wygrabianiu liści, zamiataniu chodników i dróg cmentarnych na powierzchni 3345 m2 (2 razy w roku w maju i wrześniu usuwanie traw i chwastów środkami chemicznymi), bieżące utrzymanie w czystości ławek parkowych, mycie ławek parkowych wodą i środkami myjącymi oraz opłukanie (materiały Wykonawcy),
- mechaniczne odśnieżanie chodników w okresie zimowym przed pogrzebem organizowanym na terenie cmentarza,
- całoroczne utrzymanie przyległego do cmentarza chodnika przyulicznego wraz z odśnieżaniem w okresie zimowym na powierzchni 501 m2,
- wywóz śmieci oraz gruzu z likwidowanych nagrobków w związku z brakiem aktualizacji rezerwacji,
- udostępnianie cmentarza dla odwiedzających w godzinach od 800 do 1800 a w okresie zimowym do zmroku,
- udostępnianie toalet dla odwiedzających cmentarz w godzinach od 800 do 1800 a w okresie zimowym do zmroku,
- opłata za zużytą wodę oraz energię elektryczną,
- utrzymanie zieleni cmentarnej zgodnie z załączonym przedmiarem i harmonogramem na lata 2013, 2014 i 2015.
Informacje uzupełniające dla przedmiotu zamówienia:

a) Dom przedpogrzebowy wyposażony jest w :
- salę eksportacyjną
- przechowalnię zwłok
- chłodnię - 6 zwłok
- magazyn i pomieszczenia socjalne
- WC damskie i WC męskie
oraz w instalację elektryczną i wodno-kanalizacyjną.
b) Dane dot. obiektów do utrzymania:
- całkowita powierzchnia cmentarza - 20 244 m2
- Chodniki i drogi cmentarne - 3345 m2
- chodnik przyuliczny - 501 m2
- dom przedpogrzebowy - 126 m2
c) Elementy zieleni cmentarnej:
- siedem kwater grzebalnych o powierzchni - 10 250 m2
- skupiny krzewów - 2 713 m2
- trawniki - 3.000 m2
- drzewa - 1 765 m2 / 425 szt.
- kwietniki trwałe - 174 m2
- żywopłoty z żywotnika w obrębie kwater - 485 m2
- ławki parkowe - 5 szt.

Wykonawca zobowiązany jest posiadać lokal / obiekt służący do organizacji obsługi administracyjnej cmentarza i przyjmowania interesantów oraz przechowywania dokumentacji cmentarnej. Lokal / obiekt musi być zlokalizowany w granicach administracyjnych Gminy Zabrze.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część IV SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 10.000,00 zł
(słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100),

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedstawi dokumenty:
A) wykaz zawierający minimum 1 wykonaną a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaną usługę w zakresie utrzymania cmentarza wraz z konserwacją zieleni cmentarnej, utrzymaniem domu przedpogrzebowego i prowadzeniem ewidencji grobów, o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty ,potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie (wystawione przez zleceniodawców, na rzecz których wykonywane były te usługi z określeniem wartości i okresu wykonywania usługi );
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca przedstawi dokumenty:wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami , obejmujący nie mniej niż:
- ciągnik kołowy
- kosiarkę lub kosę spalinową ( będącą na stałe w wyposażeniu cmentarza )
- zestaw komputerowy o parametrach umożliwiających pracę w programie CERBER
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca przedstawi dokumenty:
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadały następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie oraz zakres wykonywanych czynności:
1) Kierownik zadania - 1 osoba
- kwalifikacje zawodowe:
-co najmniej 2 letni staż pracy w zakresie utrzymywania i zarządzania cmentarzami
-technik inżynier ogrodnictwa lub terenów zielonych lub ukończony kurs III stopnia w zakresie pielęgnacji drzew i krzewów ozdobnych
- zakres wykonywanych czynności: nadzór nad całością prac związanych z przedmiotem zamówienia, w tym nad utrzymaniem zieleni cmentarnej,
2) Pracownik - min 1 osoba
- kwalifikacje zawodowe: ukończony kurs komputerowy umożliwiający obsługę programu komputerowego CERBER
- zakres wykonywanych czynności: obsługa administracyjna cmentarza, przyjmowanie interesantów
3) Pracownik - min 1 osoba
- zakres wykonywanych czynności: przebywanie na terenie cmentarza w godzinach jego otwarcia (zgodnie z regulaminem)


Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu wykazania spełniania, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca przedstawi dokumenty:
A) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 150.000,00 zł.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień w zawartej umowie takich jak:
- zmiana osób funkcyjnych - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy,
- zmiana sposobu reprezentacji - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy,
- zmiana adresu siedziby jednej ze stron - z przyczyn zewnętrznych,
- zmiana podwykonawcy - za pisemną zgodą Zamawiającego - dotyczy zakresu, który może być powierzony podwykonawcy,
- w przypadku zmiany obowiązujących przepisów - zmiany w umowie w tym zakresie,
- zmiana terminu realizacji zamówienia - na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez Zamawiającego,
- zmiana dotycząca ustawowej stawki VAT, jednakże jej zastosowanie nie będzie skutkowało zmianą wartości brutto oferty.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zabrze.magistrat.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Infrastruktury Komunalnej Urzędu Miejskiego
ul.Wolności 286,41-800 Zabrze , pok.400

Data składania wniosków, ofert: 30/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego
ul.Wolności 286,41-800 Zabrze, pok.305

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie: od dnia 01.01.2013r. do dnia 31.12.2015r.,
Jeżeli udzielenie zamówienia nastąpi - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - po dniu 01.01.2013. - obowiązujący jest termin wykonania zamówienia: od daty zawarcia umowy do 31.12.2015r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909000006 (Usługi w zakresie sprzątania i odkażania)

Podobne przetargi