107320 / 2012-04-05 - Administracja samorządowa / Gmina Kocmyrzów-Luborzyca (Luborzyca)

Zorganizowanie wypoczynku dla uczestników kolonii letniej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku dla 24 osobowej grupy kolonijnej na jednej z dwóch wysp Grecji: Kreta lub Evia. Cała grupa uczestników kolonii wypoczywać będzie w ramach jednego turnusu, tylko w jednym Ośrodku Wypoczynkowym spełniającym wszelkie wymogi techniczne i higieniczno - sanitarne do organizowania kolonii.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Transport w obie strony: przejazd komfortowym autokarem (posiadającym klimatyzację, fotele uchylne, wc, video, możliwość korzystania z kawy, herbaty podczas podróży) na trasie Kocmyrzów- miejsce wypoczynku, miejsce wypoczynku - Kocmyrzów, posiadającym aktualne badania techniczne zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
W przypadku awarii autokaru Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić transport zastępczy również spełniający Wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SIWZ. W przypadku wystąpienia awarii autokaru Wykonawca musi liczyć się z koniecznością zapewnienia noclegu z posiłkiem aż do czasu zorganizowania w/w transportu zastępczego.

2) Wyżywienie : 3 posiłki dziennie na terenie obiektu (śniadanie, lunch i obiadokolacja wraz z napojami do posiłków), dostosowane do dzieci i młodzieży szkolnej. Pierwszy posiłek: obiad w dniu przyjazdu, ostatni: śniadanie w ośrodku, suchy prowiant wraz z napojami do picia na drogę powrotną. Ciepłe posiłki tranzytowe (w obie strony).

3) Zakwaterowanie w obiekcie wypoczynkowym: miejsce dostosowane do organizowania kolonii, wymagane pokoje:

- dla kolonistów: 2 - 3 osobowe, każdy ze sprawnym: pełnym węzłem sanitarnym, sprawną klimatyzacją, lodówką ,TV,
- dla opiekunów: - 2 pokoje 1 osobowe, 1 pokój 2 osobowy - wszystkie ze sprawnym: pełnym węzłem sanitarnym, sprawną klimatyzacją, lodówką, TV.

W obiekcie brak ograniczeń w zakresie korzystania z ciepłej i zimnej wody.
Standard obiektu ma odpowiadać przyjętemu w hotelarstwie oznaczeniu ***. Maksymalna odległość od morza: 100 m, zapewnienie leżaków dla każdego uczestnika.
Na terenie obiektu ma znajdować się basen.

4) Zapewnienie miejsca rekreacji na terenie Ośrodka: z przeznaczeniem na gry wraz z niezbędnym do tego sprzętem (np.: tenis stołowy, kącik komputerowy z bezpłatnym dostępem do internetu, lotki, koszykówka, siatkówka, itp.) i zabawy, zorganizowanie dyskoteki.

5) Opieka medyczna: zapewnienie lekarza przez cały okres trwania wypoczynku, zapewnienie wyspecjalizowanej opieki ratowniczej - dostosowanej do grupy osób objętych przedmiotem zamówienia /zarówno przy wypoczynku nad basenem jak i morzem/.

6) Ubezpieczenie: KL + NNW + bagaż. Ubezpieczeniem należy objąć wszystkich uczestników wyjazdu kolonijnego.

7) Wycieczka: zorganizowanie minimum 2 wycieczek całodniowych, w tym jedna do Aten a druga w ciekawe miejsce oddalone nie bliżej niż 50 km. od miejsca wypoczynku. Każda wycieczka ma posiadać ciekawy program oraz być obsługiwana przez przewodnika mówiącego w języku polskim. Wykonawca ponosi koszty wszelkich opłat związanych z wycieczkami /np: bilety wstępu do zwiedzanych miejsc, koszty transportu, koszty przewodnika, itp/.

3. Zamawiający zabezpiecza ze swojej strony opiekę kierownika kolonii oraz wychowawców, łącznie 4 osoby. Osoby te zostały wliczone w liczbę uczestników wypoczynku podaną w ust. 1 niniejszej grupy tematycznej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 107320

Data publikacji: 2012-04-05

Nazwa: Gmina Kocmyrzów-Luborzyca

Ulica: Luborzyca 97

Miejscowość: Luborzyca

Kod pocztowy: 32-010

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 3871410

Numer faxu: 12 3871410

Adres strony internetowej: www.kocmyrzow-luborzyca.ug.gov.pl

Regon: 00053771100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wypoczynku dla uczestników kolonii letniej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku dla 24 osobowej grupy kolonijnej na jednej z dwóch wysp Grecji: Kreta lub Evia. Cała grupa uczestników kolonii wypoczywać będzie w ramach jednego turnusu, tylko w jednym Ośrodku Wypoczynkowym spełniającym wszelkie wymogi techniczne i higieniczno - sanitarne do organizowania kolonii.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Transport w obie strony: przejazd komfortowym autokarem (posiadającym klimatyzację, fotele uchylne, wc, video, możliwość korzystania z kawy, herbaty podczas podróży) na trasie Kocmyrzów- miejsce wypoczynku, miejsce wypoczynku - Kocmyrzów, posiadającym aktualne badania techniczne zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
W przypadku awarii autokaru Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić transport zastępczy również spełniający Wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SIWZ. W przypadku wystąpienia awarii autokaru Wykonawca musi liczyć się z koniecznością zapewnienia noclegu z posiłkiem aż do czasu zorganizowania w/w transportu zastępczego.

2) Wyżywienie : 3 posiłki dziennie na terenie obiektu (śniadanie, lunch i obiadokolacja wraz z napojami do posiłków), dostosowane do dzieci i młodzieży szkolnej. Pierwszy posiłek: obiad w dniu przyjazdu, ostatni: śniadanie w ośrodku, suchy prowiant wraz z napojami do picia na drogę powrotną. Ciepłe posiłki tranzytowe (w obie strony).

3) Zakwaterowanie w obiekcie wypoczynkowym: miejsce dostosowane do organizowania kolonii, wymagane pokoje:

- dla kolonistów: 2 - 3 osobowe, każdy ze sprawnym: pełnym węzłem sanitarnym, sprawną klimatyzacją, lodówką ,TV,
- dla opiekunów: - 2 pokoje 1 osobowe, 1 pokój 2 osobowy - wszystkie ze sprawnym: pełnym węzłem sanitarnym, sprawną klimatyzacją, lodówką, TV.

W obiekcie brak ograniczeń w zakresie korzystania z ciepłej i zimnej wody.
Standard obiektu ma odpowiadać przyjętemu w hotelarstwie oznaczeniu ***. Maksymalna odległość od morza: 100 m, zapewnienie leżaków dla każdego uczestnika.
Na terenie obiektu ma znajdować się basen.

4) Zapewnienie miejsca rekreacji na terenie Ośrodka: z przeznaczeniem na gry wraz z niezbędnym do tego sprzętem (np.: tenis stołowy, kącik komputerowy z bezpłatnym dostępem do internetu, lotki, koszykówka, siatkówka, itp.) i zabawy, zorganizowanie dyskoteki.

5) Opieka medyczna: zapewnienie lekarza przez cały okres trwania wypoczynku, zapewnienie wyspecjalizowanej opieki ratowniczej - dostosowanej do grupy osób objętych przedmiotem zamówienia /zarówno przy wypoczynku nad basenem jak i morzem/.

6) Ubezpieczenie: KL + NNW + bagaż. Ubezpieczeniem należy objąć wszystkich uczestników wyjazdu kolonijnego.

7) Wycieczka: zorganizowanie minimum 2 wycieczek całodniowych, w tym jedna do Aten a druga w ciekawe miejsce oddalone nie bliżej niż 50 km. od miejsca wypoczynku. Każda wycieczka ma posiadać ciekawy program oraz być obsługiwana przez przewodnika mówiącego w języku polskim. Wykonawca ponosi koszty wszelkich opłat związanych z wycieczkami /np: bilety wstępu do zwiedzanych miejsc, koszty transportu, koszty przewodnika, itp/.

3. Zamawiający zabezpiecza ze swojej strony opiekę kierownika kolonii oraz wychowawców, łącznie 4 osoby. Osoby te zostały wliczone w liczbę uczestników wypoczynku podaną w ust. 1 niniejszej grupy tematycznej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje, że ewentualne zamówienia uzupełniające nie przekroczą więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego i polegać one będą na powtórzeniu rodzajowym elementów usługi objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. Ewentualna realizacja zamówień uzupełniających wiąże się z podpisaniem odrębnej umowy po przeprowadzonych negocjacjach w trybie zamówienie z wolnej ręki.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane.

Zaliczka: Tak

Wiedza i doświadczenie:
zorganizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przy najmniej 2 wypoczynków dla dzieci lub młodzieży, każdy dla grupy minimum 20 osobowej. Wymaga się by koszt każdego z w/w wypoczynków wynosił przy najmniej 20 tys. zł. brutto.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków to w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W takiej sytuacji przedmiotowe pisemne zobowiązanie Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo załączyć do oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wszelkie zmiany umowy muszą być zgodne z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje, że w ramach umowy można zmienić:

1) termin realizacji zamówienia, w przypadku utrzymujących się złych warunków atmosferycznych, wyjątkowych zdarzeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo pobytu lub w przypadku innych uzasadnionych okoliczności, niezależnych od Wykonawcy.

2) obiekt wypoczynkowy, w przypadku gdy okaże się że obiekt wskazany w ofercie w rzeczywistości nie spełnia warunków Zamawiającego określonych w postępowaniu przetargowym lub w przypadku innych uzasadnionych okoliczności mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo uczestników kolonii.

3) miejsce wypoczynku, w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od stron umowy uniemożliwiających bezpieczny pobyt (np.; katastrofy itp. zdarzenia). Wykonawca za zgodą Zamawiającego może wówczas zorganizować pobyt w innym miejscu w oparciu o wymagania oraz warunki finansowe określone w postępowaniu przetargowym.

4) ilość uczestników wypoczynku (zmniejszenie lub zwiększenie ilości osób), w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych, zmian organizacyjnych lub w przypadku pojawienia się możliwości finansowych po stronie Zamawiającego umożliwiających objęcie wypoczynkiem kolonijnym dodatkowych osób (nie więcej niż - 10 osób). Zmiana w ilości uczestników wypoczynku spowoduje zmianę całkowitej wartości wynagrodzenia.

5) adres siedziby Wykonawcy, nr konta bankowego na który ma być dokonany przelew za świadczoną usługę. Wskazane zmiany mogą nastąpić w przypadku zmian organizacyjnych Wykonawcy. Niedopuszczalna jest zmiana strony umowy, tj. Wykonawcy wybranego w drodze postępowania przetargowego.

6) osoby odpowiedzialne za nadzór nad prawidłową realizacją zamówienia, w przypadku zdarzeń losowych, zmian organizacyjnych lub zaniedbań w zakresie nadzoru nad umową. Niedopuszczalna jest zmiana stron umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kocmyrzow-luborzyca.ug.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Kocmyrzów- Luborzyca, Luborzyca 97, 32-010 Luborzyca, pok. 36 (zam.pub.).Wersja papierowa kosz: 20 zł. Wersję elektroniczną można pobrać z w/w str. www Zamawiającego bezpłatnie.

Data składania wniosków, ofert: 18/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Kocmyrzów- Luborzyca, Luborzyca 97, 32-010 Luborzyca, pok. 36 (zam.pub.). Składanie ofert drogą pocztową, kurierska stanowi ryzyko Wykonawcy.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Podobne przetargi