289778 / 2013-07-23 - Inny: samorządowa jednostka budżetowa / Zarząd Dróg Wojewódzkich (Lublin)

Wykonanie aktualizacji ewidencji wybranych dróg wojewódzkich i aktualizacji systemu referencyjnego wraz z opracowaniem danych i wprowadzeniem ich do komputerowego systemu ewidencji dróg

Opis zamówienia

A. Ogólne wymagania dotyczące prac
Podstawy prawne:
1.Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom (Dz.U. z 25.04.2005 r. Nr 67 poz. 582)
2.Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005r. w sprawie trybu sporządzenia informacji oraz gromadzenia i udostępniania danych o sieci dróg publicznych, obiektach mostowych, tunelach oraz promach (Dz.U. z 25.04.2005 r. Nr 67 poz. 583)
3.Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2013r., poz.260 z późn. zmianami)
4.Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2010 r., poz.1623 z późn. zmianami)
5.Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012r., poz. 1137 z późn. zm.)
6.Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 43, poz. 430 z późn. zm.)
B. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie aktualizacji danych ewidencyjnych dotyczących dróg wojewódzkich i aktualizacja systemu referencyjnego (po wykonanych w latach 2011-2012 rozbudowach i przebudowach), ich opracowanie i wprowadzenie do, będącego w posiadaniu Zamawiającego, komputerowego systemu ewidencji dróg eDIOM.
Szczegółowy wykaz dróg objętych opracowaniem stanowi załącznik do SIWZ
Materiały wyjściowe
1.Wykaz dróg wojewódzkich województwa lubelskiego przewidzianych do aktualizacji.
2.Mapy będące w posiadaniu Zamawiającego (dokumentacja projektowa i powykonawcza).
3.Baza danych ewidencyjnych dla sieci dróg wojewódzkich województwa lubelskiego.
4.Inne materiały przekazane przez Zamawiającego.
5.Pomiary inwentaryzacyjne - uzupełniające wykonane w terenie przez Wykonawcę.
Realizacja wykonywania aktualizacji ewidencji dróg:
Dane należy opracować w formie elektronicznej mapy ewidencyjnej dróg (mapy techniczno - eksploatacyjnej), a obiekty utworzonej mapy powinny być naniesione z zachowaniem topologii i prawidłowej geometrii na oddzielne warstwy tematyczne według następującego podziału rzeczowego:
- osie dróg z nazwami, numerami i kilometrażem,
- jezdnie,
- opaski, chodniki, ścieżki rowerowe,
- zjazdy,
- pasy zieleni, - drzewa i krzewy,
- oznakowanie pionowe i oznakowanie poziome,
- sygnalizacja świetlna,
- urządzenia bezpieczeństwa ruchu,
- parkingi, miejsca parkingowe, - zatoki autobusowe, przystanki autobusowe,
- kanalizację deszczową ze studniami kanalizacyjnymi i kratkami ściekowymi,
- słupy energetyczne i telefoniczne, oświetlenie uliczne,
- skrzyżowania z innymi drogami.
Dane opisowe i graficzne powinny być tak zorganizowane, aby wszystkie informacje opisowe przypisane danym obiektom odzwierciedlonym na mapach numerycznych mogły być udostępnione równolegle z ich przeglądaniem w warstwie graficznej.
Realizacja zadania przewiduje wykonanie objazdu wideo oraz utworzenie warstwy tematycznej objazd wideo na mapie z podłączonymi do punktów mapy zdjęciami z objazdu i umożliwiającej równoczesne przeglądanie zdjęć i trasy objazdu.
Objazd wideo powinien zostać wprowadzony do bazy danych z uwzględnieniem współrzędnych geodezyjnych i plików graficznych.
Zapisem wideo winny być objęte wszystkie elementy drogi wraz z oznakowaniem i innymi urządzeniami występującymi w liniach rozgraniczających pasa drogowego oraz terenem bezpośrednio przyległym. Przejazd video należy wykonać wzdłuż osi drogi zgodnie z kierunkiem jej przebiegu oraz w kierunku przeciwnym.
Wprowadzenie zebranych danych do systemu.
Wprowadzenie danych do systemu powinno umożliwiać prowadzenie ewidencji zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie zasad numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom z dnia 16 lutego 2005r. z uwzględnieniem podziału organizacyjnego ZDW w Lublinie
Ewidencja powinna być wykonana i przekazana zamawiającemu w formie elektronicznej poprzez zasilenie bazy danych posiadanego przez Zamawiającego systemu eDIOM oraz na nośniku elektronicznym.
Wykonawca udziela gwarancji na okres 36 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, na poprawność wprowadzonych danych do bazy systemu eDIOM, wg aktualności na dzień podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Wartość przedmiotowego zamówienia 81.180,00 zł netto.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 289778

Data publikacji: 2013-07-23

Nazwa: Zarząd Dróg Wojewódzkich

Ulica: ul. Turystyczna 7A

Numer domu: 7A

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-207

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 7495300

Numer faxu: 081 7495341

Adres strony internetowej: www.zdw.lublin.pl

Regon: 00016771100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa jednostka budżetowa

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa jednostka budżetowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie aktualizacji ewidencji wybranych dróg wojewódzkich i aktualizacji systemu referencyjnego wraz z opracowaniem danych i wprowadzeniem ich do komputerowego systemu ewidencji dróg

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
A. Ogólne wymagania dotyczące prac
Podstawy prawne:
1.Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom (Dz.U. z 25.04.2005 r. Nr 67 poz. 582)
2.Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005r. w sprawie trybu sporządzenia informacji oraz gromadzenia i udostępniania danych o sieci dróg publicznych, obiektach mostowych, tunelach oraz promach (Dz.U. z 25.04.2005 r. Nr 67 poz. 583)
3.Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2013r., poz.260 z późn. zmianami)
4.Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2010 r., poz.1623 z późn. zmianami)
5.Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012r., poz. 1137 z późn. zm.)
6.Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 43, poz. 430 z późn. zm.)
B. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie aktualizacji danych ewidencyjnych dotyczących dróg wojewódzkich i aktualizacja systemu referencyjnego (po wykonanych w latach 2011-2012 rozbudowach i przebudowach), ich opracowanie i wprowadzenie do, będącego w posiadaniu Zamawiającego, komputerowego systemu ewidencji dróg eDIOM.
Szczegółowy wykaz dróg objętych opracowaniem stanowi załącznik do SIWZ
Materiały wyjściowe
1.Wykaz dróg wojewódzkich województwa lubelskiego przewidzianych do aktualizacji.
2.Mapy będące w posiadaniu Zamawiającego (dokumentacja projektowa i powykonawcza).
3.Baza danych ewidencyjnych dla sieci dróg wojewódzkich województwa lubelskiego.
4.Inne materiały przekazane przez Zamawiającego.
5.Pomiary inwentaryzacyjne - uzupełniające wykonane w terenie przez Wykonawcę.
Realizacja wykonywania aktualizacji ewidencji dróg:
Dane należy opracować w formie elektronicznej mapy ewidencyjnej dróg (mapy techniczno - eksploatacyjnej), a obiekty utworzonej mapy powinny być naniesione z zachowaniem topologii i prawidłowej geometrii na oddzielne warstwy tematyczne według następującego podziału rzeczowego:
- osie dróg z nazwami, numerami i kilometrażem,
- jezdnie,
- opaski, chodniki, ścieżki rowerowe,
- zjazdy,
- pasy zieleni, - drzewa i krzewy,
- oznakowanie pionowe i oznakowanie poziome,
- sygnalizacja świetlna,
- urządzenia bezpieczeństwa ruchu,
- parkingi, miejsca parkingowe, - zatoki autobusowe, przystanki autobusowe,
- kanalizację deszczową ze studniami kanalizacyjnymi i kratkami ściekowymi,
- słupy energetyczne i telefoniczne, oświetlenie uliczne,
- skrzyżowania z innymi drogami.
Dane opisowe i graficzne powinny być tak zorganizowane, aby wszystkie informacje opisowe przypisane danym obiektom odzwierciedlonym na mapach numerycznych mogły być udostępnione równolegle z ich przeglądaniem w warstwie graficznej.
Realizacja zadania przewiduje wykonanie objazdu wideo oraz utworzenie warstwy tematycznej objazd wideo na mapie z podłączonymi do punktów mapy zdjęciami z objazdu i umożliwiającej równoczesne przeglądanie zdjęć i trasy objazdu.
Objazd wideo powinien zostać wprowadzony do bazy danych z uwzględnieniem współrzędnych geodezyjnych i plików graficznych.
Zapisem wideo winny być objęte wszystkie elementy drogi wraz z oznakowaniem i innymi urządzeniami występującymi w liniach rozgraniczających pasa drogowego oraz terenem bezpośrednio przyległym. Przejazd video należy wykonać wzdłuż osi drogi zgodnie z kierunkiem jej przebiegu oraz w kierunku przeciwnym.
Wprowadzenie zebranych danych do systemu.
Wprowadzenie danych do systemu powinno umożliwiać prowadzenie ewidencji zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie zasad numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom z dnia 16 lutego 2005r. z uwzględnieniem podziału organizacyjnego ZDW w Lublinie
Ewidencja powinna być wykonana i przekazana zamawiającemu w formie elektronicznej poprzez zasilenie bazy danych posiadanego przez Zamawiającego systemu eDIOM oraz na nośniku elektronicznym.
Wykonawca udziela gwarancji na okres 36 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, na poprawność wprowadzonych danych do bazy systemu eDIOM, wg aktualności na dzień podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Wartość przedmiotowego zamówienia 81.180,00 zł netto.

Kody CPV:
723000008 (Usługi w zakresie danych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Wartość przewidywanych zamówień uzupełniających nie może przekroczyć 50%
Zakres zamówień uzupełniających obejmuje wykonanie aktualizacji ewidencji dróg wojewódzkich wraz z opracowaniem danych i wprowadzeniem ich do komputerowego systemu ewidencji dróg

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2013

Informacja na temat wadium:
1.Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 1.000,00 zł, słownie złotych: jeden tysiąc 00/100.
2.Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45, ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
1)Pieniądzu;
2)Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3)Gwarancjach bankowych;
4)Gwarancjach ubezpieczeniowych;
5)Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158, z późń. zm.)
3.Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto ZDW
w Lublinie w Kredyt Banku S.A. O/Lublin nr 89 1500 1520 1215 2004 1596 0000.
4.W ofercie należy złożyć dokument potwierdzający wniesienie wadium.
UWAGA:
1.Wadium w pieniądzu należy wnosić ściśle z dyspozycją art. 45 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, tzn. przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. W myśl art. 63. ust. 3 pkt.1 ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz. U z 2002 Nr 72 poz. 665 j. t.) polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. Zgodnie z art. 63c Prawa bankowego polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi dyspozycję dłużnika obciążenia jego rachunku określoną kwotą i uznania tą kwotą rachunku wierzyciela.
Oznacza to, że wpłata gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub w banku nie stanowi polecenia przelewu w rozumieniu wyżej cytowanych artykułów.
2.Wadium wnoszone przelewem (art. 45 ust. 7 ustawy pzp) uważa się za wniesione
w terminie, jeżeli wpłynie na konto ZDW w Lublinie przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału polegającego na posiadaniu wiedzy i doświadczenia Wykonawca załączy do oferty wykaz minimum jednej usługi polegającej na zgromadzeniu drogowych danych ewidencyjnych i wprowadzeniu ich do systemu komputerowego (baza danych) dla sieci dróg o długości nie mniejszej niż 50 km dróg, wykonanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodów, że usługa ta została wykonana należycie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednej usługi polegającej na zgromadzeniu drogowych danych ewidencyjnych i wprowadzeniu ich do systemu komputerowaego (baza danych), dla sieci dróg o długości nie mniejszej niż 50 km dróg

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto, oprócz oświadczeń lub dokumentów, jakich należy dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty:
1) Dowód wniesienia wadium.
2) Ofertę przetargową (z ceną netto i z podatkiem VAT)
3) Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcy
4) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy załączyć dokument (np. odpowiednią umowę) ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5) W przypadku podpisania oferty i innych dokumentów przez osobę/osoby, które nie są wymienione w odpisie z właściwego rejestru do oferty należy załączyć dokument potwierdzający prawo do reprezentowania podmiotu przez osobę/osoby podpisujące ofertę.
5. Dokumenty należy sporządzić zgodnie ze wzorami dołączonymi do SIWZ w sposób wymieniony w pkt. X.2. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. Pozostałe dokumenty mogą być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione w pkt. X.2.
6. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz (art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Prawo zamówień publicznych) winno być złożone w formie oryginału.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, polegających na:
1) zmianie terminu wykonania umowy w przypadku gdy:
a)w przypadku wniesienia przez wykonawcę/wykonawców, po upływie terminu składania ofert odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Termin wykonania umowy wydłuża się o liczbę dni odpowiadającą okresowi zawieszenia terminu związania ofertą.
2) zmianie wynagrodzenia umowy w przypadku gdy:
a)zmianie uległy stawki podatku VAT

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zdw.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego, lok. 203, lub pocztą elektroniczną po wcześniejszym przesłaniu zamówienia na adres:dzp@zdw.lublin.pl

Data składania wniosków, ofert: 31/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, pok. 107. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.07.2013 o godz.10:30 w pok. 208

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą faksu nr (081) 749-53-41; (081) 749-53-77 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: dzp@zdw.lublin.pl.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
1) W sprawach technicznych - Wydział Dróg i Mostów: Marzena Trendak (0-81) 749-53-34.
2) W sprawach formalno- prawnych związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia i zawarciem umowy - Wydział Umów, Sławomir Szepietowski, tel. (081) 749-53-44; 749-53-29.
UWAGA:
Wykonawcy, którzy uzyskają niniejszą specyfikację ze strony internetowej zamawiającego lub w inny sposób i zamierzają ubiegać się o udzielenie zamówienia, proszeni są o przesłanie krótkiej informacji faksem (0-81) 749-53-77 lub pocztą elektroniczną na adres dzp@zdw.lublin.pl zawierającej podstawowe dane firmy (nazwa, adres, numer tel. i faksu, adres poczty elektronicznej). Wykonawcy, którzy zgłoszą w ten sposób zamiar ubiegania się o udzielenie zamówienia będą przez Zamawiającego indywidualnie (bezpośrednio) zawiadamiani o np.: zapytaniach, wyjaśnieniach i zmianach dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwołaniu przez Zamawiającego zebrania wszystkich wykonawców, przedłużeniu terminu składania ofert.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi