247572 / 2013-06-27 - Administracja samorządowa / Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych (Gliwice)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 247572

Data publikacji: 2013-06-27

Nazwa: Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych

Ulica: Ul. Zwycięstwa 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 238 55 30

Numer faxu: 32 238 55 27

Regon: 27625533500000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Parkowe Lato X edycja - cykl koncertów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. realizacja 5 koncertów na terenie Parku Chopina w Gliwicach odbywających się w terminach 3, 10, 17, 24, 31 sierpnia 2013 r., od godz. 19.30,
2. zapewnienie obecności artystów w celu wykonania programów artystycznych, o których mowa w scenariuszu przedsięwzięcia,
3. zapewnienie obsługi konferansjerskiej podczas wszystkich koncertów,
4. opracowanie i wydrukowanie materiałów poligraficznych dotyczących przedmiotu umowy (plakaty) oraz przedłożenie ich do akceptacji Zamawiającego,
5. umieszczenie na wszystkich materiałach poligraficznych logo Miasta Gliwice oraz Silesia Metropolia, a także umieszczania banera z logo Miasta Gliwice w miejscu realizacji przedsięwzięć artystycznych,
6. wyrażenie zgody na wykorzystywanie przez Zamawiającego materiałów graficznych służących promocji Festiwalu oraz przejęcie na siebie odpowiedzialności z tytułu roszczeń osób trzecich,
7. współpraca z artystami i wykonawcami w zakresie koordynacji przedsięwzięcia oraz przy dokonywaniu wszelkich rozliczeń i formalności związanych z organizacją występów,
8. pokrycie kosztów noclegu i wyżywienia artystów oraz wykonawców,
9. zagwarantowanie artystom, wykonawcom i publiczności bezpieczeństwa osobistego na terenie obiektu, gdzie wykonane będą koncerty
10. rozliczenie i dokonanie wszelkich opłat z tytułu honorariów autorskich, w tym uiszczenie tantiem autorskich za pośrednictwem właściwej terytorialnej dyrekcji okręgowej ZAIKS według ramowych programów koncertów,
11. przygotowanie i dokonanie wszelkich niezbędnych formalności umożliwiających realizację przedmiotu umowy w Parku Chopina, w tym m.in.: zawarcie odpowiednich umów z Miejskim Zarządem Usług Komunalnych, ustalenie możliwości korzystania z pomieszczeń niezbędnych na potrzeby zabezpieczenia szatni, garderoby, wynajęcie krzeseł dla widzów etc.
12. nagłośnienie i oświetlenie koncertów w rozumieniu: dostarczenie sprzętu, jego zainstalowanie oraz obsługa podczas koncertów oraz podczas prób,
13. wynajem instrumentów muzycznych niezbędnych do wykonania programów artystycznych, o których mowa w pkt. 2,
14. współpraca z mediami przy realizacji przedsięwzięcia w celu promowania koncertów wraz z podawaniem informacji o udziale Miasta Gliwice w realizacji przedmiotu umowy

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: a;

zamowienie_pprawna: art. 5 ust. 1a

zamowienie_uzasadnienie:
Postępowanie wszczęto na podstawie art. 66 ustawy PZP w związku z art. 5 ust 1a ustawy PZP.
Wykonawca zaprezentował jednolitą i spójną koncepcję koncertów plenerowych w Parku Chopina, jednocześnie dokonał rezerwacji terminów występów wymienionych w ofercie artystów, co potwierdzają pisemnie złożone oświadczenia. Zgodnie z brzmieniem przepisu art. 5 ust. 1a w przypadku zamówień na usługi niepriorytetowe (a do takich należą usługi artystyczne) zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie z wolnej reki. Zastosowanie innego trybu uniemożliwiłoby realizacje zadania, gdyż tylko Agencja Artystyczna PRO-ARTE może w konkretnych terminach zagwarantować obecność artystów, którzy mają wystąpić podczas koncertów z cyklu Parkowe lato w Gliwicach. Impreza organizowana jest po raz dziesiąty. Koncerty od zawsze odbywają się w każdą sobotę sierpnia. Scenariusz przedsięwzięcia jest autorskim pomysłem wykonawcy, który ma zastrzeżone prawo do reprezentacji wybranych muzyków w wybranych terminach. Powierzenie wykonania zadania w przyjętej formule oraz określonym czasie innemu podmiotowi jest zatem niemożliwe.

Nazwa wykonawcy: IMPRESARIAT ARTYSTYCZNO PROMOCYJNY PRO ARTE

Adres pocztowy wykonawcy: ul. FRAŃCISZKANSKA 32C/12

Miejscowość: ZABRZE

Kod pocztowy: 41-819

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Kody CPV:
923120001 (Usługi artystyczne)

Podobne przetargi