393724 / 2014-12-01 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / UrzÄ…d Skarbowy w ElblÄ…gu (ElblÄ…g)

Usługi pocztowe w zakresie realizacji przekazów pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Elblągu w okresie od 01.01.2015-31.12.2015

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie realizacji przekazów pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w przypadku braku możliwości ich doręczenia na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529) dla Urzędu Skarbowego w Elblągu w okresie od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r.
Szczegółowe informacje dotyczące świadczonej przez Wykonawce usługi:
a) Usługa realizacji przekazów pocztowych obejmuje:
przyjmowanie nadawanych przez Zamawiającego przekazów pocztowych,
doręczenie/wpłatę adresatowi (lub innym uprawnionym osobom) kwot przekazów pocztowych zarówno na terenach miejskich jak i wiejskich,
zwrot kwot przekazów pocztowych Zamawiającemu w przypadku braku możliwości ich doręczenia.
b) Usługa musi być realizowana zgodnie z ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.
c) Przekazy pocztowe będą nadawane na blankietach stosowanych w powszechnym obrocie.
d) Zamawiający będzie nadawał przekazy pocztowe w stanie uporządkowanym, na podstawie wykazu sporządzonego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach opatrzonych pieczęcią Zamawiającego oraz podpisem upoważnionej osoby. Jeden egzemplarz wykazu zostanie zwrócony Zamawiającemu przez Wykonawcę z potwierdzeniem przyjęcia przekazów do realizacji.
e) Odbiór przekazów przeznaczonych do nadania od Zamawiającego w celu ich przemieszczenia do placówki nadawczej Wykonawcy, będzie następował pięć razy w tygodniu - codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni wolnych od pracy), każdego dnia w godzinach 14.00-14.30. Odbioru będzie dokonywał upoważniony przedstawiciel Wykonawcy za potwierdzeniem.
f) Nadawanie przekazów pocztowych będzie realizowane w formie bezgotówkowej (przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy). Zamawiający dokona wpłaty środków pieniężnych w wysokości wynikającej z wartości nadanych przekazów pocztowych.
g) W dniu odbioru przekazów od Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia ich otrzymania do realizacji.
h) W przypadku zwrotu przekazów pocztowych z powodu niemożliwości ich doręczenia, Wykonawca dokona zwrotu kwot na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego w terminie do 7 dni. Zwracane kwoty będą pomniejszane o należną Wykonawcy opłatę za zwrot. Do faktury za miesięczny okres rozliczeniowy za zwrot przekazów pocztowych Wykonawca dołączy zestawienie zawierające w szczególności informacje jakiego przekazu dotyczy zwrot (nr), kogo dotyczy zwrot, datę i kwotę zwrotu.
i) Zamawiający realizuje średnio w roku ok 20 500 sztuk przekazów o zróżnicowanych kwotach. Łączna szacunkowa wartość nadanych przekazów w ciągu całego roku wynosi 11 288 000 złotych brutto.
j) Wykonawca powinien dysponować co najmniej jedna stałą placówką pocztową nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz co najmniej jednym punktem pocztowym odbioru przesyłek pocztowych w każdej gminie na terytorium całego kraju.
k) Do odpowiedzialności Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednie przepisy ustawy Prawo Pocztowe.
l) Zamawiający będzie opłacał należność za zrealizowane przekazy pocztowe na podstawie faktur wystawianych i doręczanych przez Wykonawcę Zamawiającemu za okresy rozliczeniowe obejmujące jeden miesiąc kalendarzowy. Na fakturze Wykonawca winien jest wskazać m.in. ilość przekazów, cenę jednostkową przekazu, wartość należności za zrealizowane przekazy pocztowe. Opłata za realizację przekazów zostanie obliczona na podstawie ceny jednostkowej nadania przekazu określonej w formularzu ofertowym, obowiązującej przez cały okres trwania umowy, oraz ilości nadanych przekazów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 393724

Data publikacji: 2014-12-01

Nazwa: Urząd Skarbowy w Elblągu

Ulica: ul. Adama Mickiewicza 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 611 56 00

Numer faxu: 55 611 57 43

Adres strony internetowej: www.uselblag.pl

Regon: 17005782100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi pocztowe w zakresie realizacji przekazów pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Elblągu w okresie od 01.01.2015-31.12.2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie realizacji przekazów pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w przypadku braku możliwości ich doręczenia na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529) dla Urzędu Skarbowego w Elblągu w okresie od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r.
Szczegółowe informacje dotyczące świadczonej przez Wykonawce usługi:
a) Usługa realizacji przekazów pocztowych obejmuje:
przyjmowanie nadawanych przez Zamawiającego przekazów pocztowych,
doręczenie/wpłatę adresatowi (lub innym uprawnionym osobom) kwot przekazów pocztowych zarówno na terenach miejskich jak i wiejskich,
zwrot kwot przekazów pocztowych Zamawiającemu w przypadku braku możliwości ich doręczenia.
b) Usługa musi być realizowana zgodnie z ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.
c) Przekazy pocztowe będą nadawane na blankietach stosowanych w powszechnym obrocie.
d) Zamawiający będzie nadawał przekazy pocztowe w stanie uporządkowanym, na podstawie wykazu sporządzonego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach opatrzonych pieczęcią Zamawiającego oraz podpisem upoważnionej osoby. Jeden egzemplarz wykazu zostanie zwrócony Zamawiającemu przez Wykonawcę z potwierdzeniem przyjęcia przekazów do realizacji.
e) Odbiór przekazów przeznaczonych do nadania od Zamawiającego w celu ich przemieszczenia do placówki nadawczej Wykonawcy, będzie następował pięć razy w tygodniu - codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni wolnych od pracy), każdego dnia w godzinach 14.00-14.30. Odbioru będzie dokonywał upoważniony przedstawiciel Wykonawcy za potwierdzeniem.
f) Nadawanie przekazów pocztowych będzie realizowane w formie bezgotówkowej (przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy). Zamawiający dokona wpłaty środków pieniężnych w wysokości wynikającej z wartości nadanych przekazów pocztowych.
g) W dniu odbioru przekazów od Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia ich otrzymania do realizacji.
h) W przypadku zwrotu przekazów pocztowych z powodu niemożliwości ich doręczenia, Wykonawca dokona zwrotu kwot na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego w terminie do 7 dni. Zwracane kwoty będą pomniejszane o należną Wykonawcy opłatę za zwrot. Do faktury za miesięczny okres rozliczeniowy za zwrot przekazów pocztowych Wykonawca dołączy zestawienie zawierające w szczególności informacje jakiego przekazu dotyczy zwrot (nr), kogo dotyczy zwrot, datę i kwotę zwrotu.
i) Zamawiający realizuje średnio w roku ok 20 500 sztuk przekazów o zróżnicowanych kwotach. Łączna szacunkowa wartość nadanych przekazów w ciągu całego roku wynosi 11 288 000 złotych brutto.
j) Wykonawca powinien dysponować co najmniej jedna stałą placówką pocztową nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz co najmniej jednym punktem pocztowym odbioru przesyłek pocztowych w każdej gminie na terytorium całego kraju.
k) Do odpowiedzialności Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednie przepisy ustawy Prawo Pocztowe.
l) Zamawiający będzie opłacał należność za zrealizowane przekazy pocztowe na podstawie faktur wystawianych i doręczanych przez Wykonawcę Zamawiającemu za okresy rozliczeniowe obejmujące jeden miesiąc kalendarzowy. Na fakturze Wykonawca winien jest wskazać m.in. ilość przekazów, cenę jednostkową przekazu, wartość należności za zrealizowane przekazy pocztowe. Opłata za realizację przekazów zostanie obliczona na podstawie ceny jednostkowej nadania przekazu określonej w formularzu ofertowym, obowiązującej przez cały okres trwania umowy, oraz ilości nadanych przekazów.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 641160002 (Usługi poste-restante)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania usług pocztowych na obszarze Rzeczpospolitej polskiej oraz za granicą tj. wykaże, że posiada wpis do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej rejestru operatorów pocztowych, co uprawnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności pocztowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi pocztowe w zakresie realizacji przekazów pocztowych, z których każda spełnia łącznie następujące warunki:
a) łączna wartość nadanych przekazów pocztowych w ramach każdej usługi wynosiła co najmniej 10 000 000 zł brutto,
b) ilość nadanych przekazów pocztowych w ramach każdej usługi wynosiła co najmniej 20 000 sztuk.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) dysponuje zapleczem organizacyjno-technicznym, tj. posiada co najmniej jedna stałą placówkę pocztową nadawcza w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego oraz co najmniej jeden punkt pocztowy odbioru przesyłek pocztowych w każdej gminie na terytorium całego kraju, które spełniają warunki: są czynne co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz oznakowane w sposób widoczny szyldem lub logo Wykonawcy, w sposób jednoznacznie wskazujący na jednostkę Wykonawcy.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wybranych przez zamawiającego placówek w zakresie spełnienia warunków określonych w pkt. 1c). Negatywny wynik przeprowadzonej weryfikacji może skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) dysponuje zapleczem organizacyjno-technicznym, tj. posiada co najmniej jedna stałą placówkę pocztową nadawcza w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego oraz co najmniej jeden punkt pocztowy odbioru przesyłek pocztowych w każdej gminie na terytorium całego kraju, które spełniają warunki: są czynne co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz oznakowane w sposób widoczny szyldem lub logo Wykonawcy, w sposób jednoznacznie wskazujący na jednostkę Wykonawcy.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wybranych przez zamawiającego placówek w zakresie spełnienia warunków określonych w pkt. 1c). Negatywny wynik przeprowadzonej weryfikacji może skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i w związku z tym nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, zobowiązany jest:
a) przedłożyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w formie oryginału,
b) udowodnić, że będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów.
2.Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie (zakres) do podpisania oferty (reprezentowania Wykonawcy). Dokument pełnomocnictwa powinien określać jego zakres i powinien być podpisany przez osoby umocowane w dokumencie rejestracyjnym. Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Nie dopuszcza się kopii pełnomocnictwa potwierdzonej przez osobę, na rzecz której pełnomocnictwo jest ustanowione.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia okoliczności lub zaistnienia warunków opisanych w § 5 projektu umowy:
1. Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy i nie dotyczą treści oferty, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków a mianowicie:
a) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy,
b) zmiany terminu wykonania umowy,
c) zmiany osób i podwykonawców, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy,
d) zmiany warunków płatności,
e) zmian stawki podatku VAT dla usług objętych przedmiotem Umowy,
f) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty wykonywania usługi.
3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach normowania Prawem zamówień publicznych i w przypadkach i na warunkach określonych w postanowieniach w SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Ilość placówek pocztowych, w których mozna odebrać awizowany przekaz na terenie powiatu elbląskiego

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uselblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Elblągu
ul. Adama Mickiewicza 43
82-300 Elbląg
pok. 121

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:15

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Elblągu
ul. Adama Mickiewicza 43
82-300 Elbląg
pok. 119

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi