325153 / 2011-12-09 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku (Gdańsk)

Oryginalny toner 53B2000 Czarny (zwrotna) marki Lexmark

Cena: 784.74 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-11-15 pod pozycją 377876. Zobacz ogłoszenie 377876 / 2011-11-15 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 325153

Data publikacji: 2011-12-09

Nazwa:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Ulica: ul. Ołowianka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-751

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: (058) 3206250

Numer faxu: (058) 323 83 63

Regon: 19031794000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 377876

Data wydania biuletynu: 2011-11-15

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 377876

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa kompletnego systemu parkingowego do zabezpieczenia miejsc parkingowych na obszarze Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina
w Gdańsku

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa kompletnego systemu parkingowego do zabezpieczenia miejsc parkingowych na obszarze Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku
ul. Ołowianka 1 . Należy dostarczyć kompletny system parkingowy z wjazdem, wyjazdem oraz Automatem Biletowym a w tym dwie kompletne bariery drogowe wraz z urządzeniami pomocniczymi i niezbędnym osprzętem , oprogramowanie wraz z komputerem .
- szlaban wjazdowy 1 kpl.
- szlaban wyjazdowy 1 kpl.
- automat biletowy 1 kpl.
I. Skład zestawu :
Wjazd : 1 szt. kolumna wjazdowa , 2 szt. pętle indukcyjne, 1 szt. szlaban hydrauliczny
Wyjazd : 1 szt. kolumna wyjazdowa , 2 szt. pętle indukcyjne, 1 szt. szlaban hydrauliczny
Automat Biletowy : skonfigurowana wg potrzeb PFB szt.1
Oprogramowanie do zarządzania systemem 1 kpl.
wraz z niezbędnymi oznaczeniami informacyjnymi, oznaczeniami drogowymi pionowymi przynależnymi do systemu wraz dostarczeniem materiałów eksploatacyjnych do wydrukowania co najmniej 6.000 szt. biletów jednorazowych z kodem kreskowym.
System powinien składać się z szlabanu hydraulicznego wjazdowego i szlabanu hydraulicznego wyjazdowego , które powinny zapewnić funkcjonalność rejestrowania wjazdu i wyjazdu z terenu PFB wyłącznie po uiszczeniu opłaty parkingowej według zdefiniowanego sposobu naliczania opłat.


System parkingowy
System musi umożliwiać wjazd i wyjazd pojazdów samochodowych na teren parkingowy po dopełnieniu procedury ustalonej przez PFB.
Uprawnienie do wjazdu umożliwia:
- skanowanie wcześniej zakupionego - wydanego biletu z kodem kreskowym uprawniającym na wjazd i wyjazd w określonym czasie przez system na teren PFB;
- pobranie biletu z automatu wjazdowego z kodem kreskowym zawierającym datę
i godzinę wjazdu,
- zeskanowanie ważnego biletu wielodniowego,
- zbliżenie do czytnika karty zbliżeniowej.
Uprawnienia do wyjazd z terenu parkingu :
- po przedstawieniu biletu z kodem kreskowym w automacie wyjazdowym, po dokonanej opłacie w Automacie Biletowym,
- po przedstawieniu ważnej karty zbliżeniowej,
- zeskanowaniu biletu z kodem kreskowym,
W systemie musi być uzgodniony z PFB punkty weryfikacji biletów:
- Automat Biletowy zlokalizowany przy kasie biletowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej,
- w budynku PFB
- w budynku Hotelu Królewskim
- w budynku MRKS Gdańsk
Na zewnątrz budynku osoba parkująca może samodzielnie dokonać opłaty za parking
w Automacie Biletowym rozliczającym.
Sposoby pobierania opłat muszą być :
- elastycznie dostosowane do potrzeb PFB,
- programowalne w zależności od potrzeby PFB.

Typowy model pobierania opłat za miejsca parkingowe jest następujący:

1. parkowanie na terenie PFB na podstawie przyjętego cennika opłaty parkingowej
w PFB za jednostkę czasu .Pobranie biletu na wjeździe i uiszczenie opłaty parkingowej za określony czas w Automacie Biletowym, wyjazd z terenu parkingu ,

2. parkowanie na terenie PFB w godzinę przed i godzinę po koncercie jest bezpłatne (nie powoduje naliczenia opłaty parkingowej) , podstawą jest posiadanie biletu (z kodem kreskowym) na koncert , potraktowanie przez system jako opłaty uiszczonej, ( odczytania kodu kreskowego przez skaner przy szlabanie wyjazdowym ).
Jeśli pojazd przebywał dłużej niż określony czas koncertu, imprezy , właściciel pojazdu musi udać się do Automatu Biletowego i uiścić opłatę za godziny dodatkowe postoju samochodu na parkingu.

3. posiadanie zaproszenia - biletu z kodem kreskowym wydanym dla organizatorów imprez na terenie PFB ( kod kreskowy wygenerowany z systemu na okoliczność organizowanej imprezy i przekazany przez PFB organizatorom imprezy ) na określony termin i godziny jest traktowane jako uiszczenie opłaty parkingowej w określonym terminie
i godzinie, poza określonymi godzinami i terminem stosuje się pkt.1,

4. goście Hotelu Królewskiego, hotelu MRKS pobiera bilet wjazdowy z kodem kreskowym na wjeździe na teren PFB .
Przy wyjeździe udaje się do pracownika Hotelu, który skanuje kod kreskowy z biletu wjazdowego i wprowadza do systemu informacje o uiszczonej opłacie.
Na podstawie tej informacji w systemie bilet zostaje wyzerowany, (czynność zostaje zarejestrowana w systemie ), gość hotelowy przy wyjeździe skanuje bilet i wyjeżdża .

5.Pojazdy techniczne, serwisowe, dostawcze wyjazd i wyjazd zeskanowanie przy szlabanie wjazdowym i wyjazdowym biletu długoterminowego, karty zbliżeniowej z kodem kreskowym ( wystawionym przez PFB na określony termin ).

Wymagana jest możliwość zaprogramowania innych procedur naliczania opłat np.
w sytuacji konferencji wielodniowych z dużym wyprzedzeniem czasowym w okresie kilku miesięcy (bilet wielodniowy, stale otwarty szlaban, itp).
System musi być centralnie zarządzany z możliwością unieważnienia kart zbliżeniowych i biletów, oraz definiowania sposobów naliczania opłat.
Konieczna jest funkcja awaryjnego centralnie sterowanego otwarcia wszystkich szlabanów (np. w celu ewakuacji, zdarzeń p.poż, i innych zdarzeń ).


Wymagana jest możliwość zapewnienia wjazdu na teren parkingu dla gości oraz pracowników PFB za pomocą kart zbliżeniowych systemu kontroli dostępu ATS Master użytkowanego w PFB.
W ofercie należy uwzględnić konieczność zaprogramowania obecnie użytkowanych przez pracowników kart zbliżeniowych w systemie parkingowym (150 sztuk).

Moduł wjazdowy.
Moduł wjazdowy na parking musi być wyposażony w drukarkę termiczną drukowania na papierze o gramaturze nie mniej niż 140 g wydającą bilety wjazdowe z kodem kreskowym , skaner, czytnik zapewniający odczyt kart zbliżeniowych oraz biletów wielodniowych.
Otwarcie szlabanu następuje wyłącznie po :
- odebraniu z automatu wjazdowego biletu z kodem kreskowym,
-zeskanowaniu kodu kreskowego z wcześniej zakupionego biletu wjazdowo/wyjazdowego ( dotyczy organizowanych koncertów i imprez )
- zeskanowanie ważnego biletu wielodniowego,
- odczyt ważnej karty zbliżeniowej,
Moduł wjazdowy musi posiadać interkom do komunikowania się z recepcja PFB oraz recepcją Hotelu .
Automat Biletowy wydający bilety musi być wyposażony w dobrze widoczny wyświetlacz informujący kierowcę o sposobie postępowania w danej chwili.
Przycisk do wydawania biletów musi być dobrze widoczny i oznakowany. Bezwzględnie należy zapewnić pracę automatu w każdych warunkach atmosferycznych
i pogodowych (podgrzewanie oraz chłodzenie w miarę potrzeb).
Szlaban hydrauliczny przeznaczony do pracy intensywnej . Długość ramienia 3 m. W celu uniknięcia możliwości ominięcia szlabanu bez dopełnienia procedury wjazdowej, należy zainstalować trzy obalane słupki, które można w razie potrzeby położyć (mechanizm na klucz), aby umożliwić przejazd szerszych pojazdów.
Przed i za szlabanem hydraulicznym wbudowane pętle indukcyjne zapewniające detekcję pojazdu w przypadku podjechania - otwarcie po pobraniu przez kierowcę biletu lub użycie właściwej karty zbliżeniowej - oraz automatyczne zamknięcie szlabanu po wykryciu pojazdu za szlabanem hydraulicznym tj. zabezpieczenie przed pobraniem biletu przez pieszych. Zapewnić możliwość pobierania biletu bez konieczności wysiadania z samochodu.
Przed wjazdem musi być ustawiony panel, który informuje kierowców o statusie parkingu. W zależności czy są wolne miejsca , czy ich brak na panelu wyświetlana informacja Wolny lub Zajęty opcjonalnie z podaniem ilości wolnych miejsc na parkingu, możliwość wprowadzenia danych ręcznie z systemu np. w przypadku rezerwacji wcześniejszej miejsc parkingowych .
Moduł wjazdowy - stanowisko musi być wyposażone w domofon podłączony do recepcji PFB , restauracji , hotelu i Klubu MRKS .


Moduł wyjazdowy
Moduł wyjazdowy z parkingu musi być wyposażony w skaner, czytnik kart zbliżeniowych , interkom :
Otwarcie szlabanu wyjazdowego następuje po :
- zeskanowaniu kodu kreskowego z wcześniej zakupionego biletu wjazdowo/wyjazdowego (dotyczy organizowanych koncertów i imprez )
- odczytanie biletu wjazdowego opłaconego w Automacie Biletowym ,
- odczycie karty zbliżeniowej ,

Urządzenie musi zapewnić niezawodny odczyt kodu kreskowego w każdych warunkach atmosferycznych i pogodowych , wyświetlacz LCD informujący kierowcę o sposobie postępowania w danej chwili.
System wyjazdowy musi zapewniać możliwość wyjazdu samochodów po koncercie , imprezie pod nadzorem pracownika PFB , który kartą zbliżeniową będzie miał możliwość wypuszczania samochodu za okazaniem biletu wjazdowo/wyjazdowego - zerowanie biletu (konieczność szybkiego wyjazdu samochodów przy otwartym szlabanie wyjazdowym).
Bezwzględnie należy zapewnić pracę automatu w każdych warunkach atmosferycznych i pogodowych (podgrzewanie oraz chłodzenie w miarę potrzeb).
Szlaban hydrauliczny do pracy intensywnej . Długość ramienia 3m. W celu uniknięcia możliwości ominięcia szlabanu bez dopełnienia procedury wyjazdowej, należy dostarczyć trzy obalane słupki, które można w razie potrzeby położyć (mechanizm na klucz), aby umożliwić przejazd szerszych pojazdów.
Przed i za szlabanem wbudowane pętle indukcyjne zapewniające detekcję pojazdu
w przypadku podjechania - otwarcie po skasowaniu biletu lub użyciu ważnej karty zbliżeniowej - oraz automatyczne zamknięcie szlabanu po wykryciu pojazdu za szlabanem. Zapewnić możliwość kasowania biletu bez konieczności wysiadania z samochodu. Moduł wyjazdowy - stanowisko musi być wyposażone w domofon podłączony do recepcji PFB, hotelu, restauracji i Klubu MRKS .


Uwagi końcowe
Do oferty należy załączyć wykaz , urządzeń, sprzętu, materiałów które mają być użyte do realizacji dostawy kompletnego systemu parkingowego do Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku wraz z nazwami producentów tychże materiałów oraz niezbędnymi świadectwami i atestami dopuszczającymi do stosowania .
Automatyczna Kasa Parkingowa winna :
- posiadać opcje rozliczenia biletu jednorazowego z kodem kreskowym,
- posiadać opcje zakupu biletu wielodniowego z kodem kreskowym ,
- przyjmować płatności,
- wydawać resztę ( trzy rodzaje monet),
- przedłużać karty abonamentowe,
- posiadać funkcje alarmu niskiego zapasu papieru ,
- możliwość pracy w różnych warunkach atmosferycznych i pogodowych ( wentylacja i ogrzewanie ) .

Budowa ze stali nierdzewnej , malowana , frontowe drzwi z zawiasami i bezpiecznymi zamkami oraz zabezpieczenie alarmowe przed otwarciem drzwi frontowych przez osoby nieupoważnione.

W ofercie musi być zamieszczony adres dostawcy materiałów eksploatacyjnych koniecznych do funkcjonowania systemu (papier termiczny, tonery, części zamienne itp)
w przypadku gdy dostawca systemu jest jednocześnie dostawcą materiałów eksploatacyjnych, należy taką deklarację zawrzeć w ofercie jak również wykonać szkolenie z zakresu obsługi systemu oraz przekazanie dokumentacji systemu wykonanej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
System zarządzania parkingiem musi komunikować się z serwerem poprzez sieć Ethernet. Posiadać możliwość rozbudowy o kasy manualne zlokalizowane w różnych miejscach na terenie PFB. System musi posiadać opcje generowania kodów kreskowych przez uprawnionych pracowników celem nadania uprawnień na wjazd i wyjazd z terenu PFB
w trakcie organizowanych koncertów, imprez, spotkań innych deklarowanych zdarzeń .
Przed przystąpieniem do przetargu Wykonawca dokona dokładnego rozpoznania co do zakresu, ryzyka trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wpłynąć na dostawę parkingowego systemu do PFB .
Przed złożeniem oferty wskazane jest odbycie wizji lokalnej na terenie PFB .
Gwarancja na system parkingowy wraz ze wszystkimi urządzeniami, osprzętem na okres 24 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego.
W koszcie oferty muszą być zawarte koszty związane z szkoleniem pracowników, czynnościami serwisowo - konserwacyjnymi całego systemu parkingowego przez okres 24 miesięcy.
Dostawa systemu parkingowe do PFB planowana jest do końca 2011 roku. W I półroczu 2012 roku zostanie dopełniona procedura związana z pozwoleniem na budowę na podstawie, której zakupiony system parkingowy ( w 2011 roku ) zostanie zamontowany przez Wykonawcę .
Wybór Wykonawcy, który w I półroczu 2012 roku zamontuje system parkingowy zostanie dokonany w drodze przetargu nieograniczonego również w 2012 roku , dlatego też szkolenie oraz koszty związane ze szkoleniem zostaną zrealizowane w I półroczu 2012 roku.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: GREEN Parking Polska Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Opalenicka 67

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-362

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 07/12/2011

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 120000,00

Cena wybranej oferty: 109270,80

Cena minimalna: 109270,80

Cena maksymalna: 140247,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
349281102 (Bariery drogowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
387000002 (Liczniki czasu i tym podobne; parkometry)

Podobne przetargi