88303 / 2012-04-18 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy (Bydgoszcz)

dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych i laserowych, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i kalkulatorów, wraz z ich utylizacją, dla Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i prokuratur rejonowych okręgu bydgoskiego.

Opis zamówienia

2.1 Przedmiotem Zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nie pochodzących z regeneracji, nie używanych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych i laserowych, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i kalkulatorów, wraz z ich utylizacją, dla Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i prokuratur rejonowych okręgu bydgoskiego
2.2 Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta określa załącznik nr 1 do formularza ofertowo-cenowego
2.3 Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, nie regenerowane ani nie prefabrykowane, oryginalnie fabrycznie zamknięte w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo producenta, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku.
2.4 Pod pojęciem materiałów oryginalnych Zamawiający rozumie materiały pochodzące od producenta urządzenia np. drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego.
2.5. Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne równoważne. Pod pojęciem materiału równoważnego Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony tj. że równoważne kasety z tonerem nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, pełną kompatybilność sprzętu z oprogramowaniem danego urządzenia, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera. Materiały muszą posiadać parametry takie same lub też lepsze - pojemność proszku, tuszu, tonera, wydajność i jakość wydruku - w stosunku do produktu oryginalnego, pochodzącego od producenta urządzenia. Ponadto stosowanie materiału eksploatacyjnego równoważnego nie może powodować utraty gwarancji sprzętu, który wykorzystuje ten materiał eksploatacyjny.
Produkt równoważny nie może być regenerowany, nie może być poddanym procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie prefabrykowane, nie wchodzące wcześniej w całości lub też w części w skład innych materiałów.
Używanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie może powodować utraty gwarancji sprzętu drukującego.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiału równoważnego, Wykonawca ma obowiązek wykazania, że zaoferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiałów równoważnych (z wyjątkiem materiałów oznaczonych znakiem *, gdzie istnieje możliwość złożenia przez Wykonawcę dowolnie wybranego materiału), w celu potwierdzenia, iż zaoferowane materiały odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do każdego materiału równoważnego, zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, w tym przypadku odpowiednio normom:
- ISO IEC 19752 - dla tonerów do laserowych urządzeń monochromatycznych,
- ISO IEC 19798 - dla tonerów do laserowych urządzeń kolorowych,
- ISO IEC 24711 - dla tuszy czarnych,
- ISO IEC 24712 - dla tuszy kolorowych.
Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa powyżej, złożyć równoważne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

2.6 Zamawiający zastrzega, że:
a) termin przydatności przedmiotu zamówienia nie powinien być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego;
b) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, opis zawartości, termin przydatności do użycia oraz wskazanie typów urządzeń, z którymi są kompatybilne - bez konieczności ich otwierania;
c) materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
d) wielkość każdej partii dostawy materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego i będzie realizowana na podstawie jednostkowych zapotrzebowań Zamawiającego;
e) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem lub za pośrednictwem firm kurierskich w ciągu 3 dni od złożenia przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego zamówienia, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30;
f) Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia na własny koszt
i ryzyko do siedzib Zamawiającego z zapewnieniem właściwego transportu gwarantującego bezpieczną i bezusterkową dostawę;
g) Wykonawca zobowiązany jest, nie rzadziej niż raz w miesiącu, w okresie trwania umowy, do nieodpłatnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych, będących przedmiotem niniejszego postępowania oraz ich utylizacji z każdej z jednostek wymienionych w pkt. 2.7 SIWZ. Po każdorazowym odbiorze Wykonawca sporządzi wykaz odebranych materiałów (ilość i model/nazwa każdego z nich) z podziałem na jednostki. Wykaz w formie elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu na wskazany w pkt. 1.6 SIWZ adres e-mail, w terminie do 15 dnia każdego miesiąca, bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami z tego tytułu.
h) cena podana w formularzu ofertowo-cenowym powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i składniki związane z wykonaniem danego zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego;
i) cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen;
j) ceny jednostkowe za dostawę poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia nie
mogą ulec zmianie przez okres ważności umowy z wyjątkiem sytuacji określonych w dalszej części SIWZ.
k) W związku z nałożonym limitem ilościowym na dany asortyment Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu na wskazany w pkt. 1.6 SIWZ adres e-mail zestawienie zrealizowanych w danym miesiącu dostaw z wyszczególnieniem ilości i modeli (nazw) materiałów eksploatacyjnych dostarczonych do danej jednostki ,w terminie do 15 dnia każdego miesiąca, bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami z tego tytułu.
l) Zamawiający zastrzega, iż ilość zamawianych materiałów wynikać będzie z faktycznych potrzeb jednostek Prokuratury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 88303

Data publikacji: 2012-04-18

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy

Ulica: ul. Stefana Okrzei 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-317

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 32 33 130

Numer faxu: 52 32 33 130

Adres strony internetowej: www.bydgoszcz.po.gov.pl

Regon: 00000028200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych i laserowych, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i kalkulatorów, wraz z ich utylizacją, dla Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i prokuratur rejonowych okręgu bydgoskiego.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
2.1 Przedmiotem Zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nie pochodzących z regeneracji, nie używanych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych i laserowych, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i kalkulatorów, wraz z ich utylizacją, dla Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i prokuratur rejonowych okręgu bydgoskiego
2.2 Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta określa załącznik nr 1 do formularza ofertowo-cenowego
2.3 Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, nie regenerowane ani nie prefabrykowane, oryginalnie fabrycznie zamknięte w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo producenta, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku.
2.4 Pod pojęciem materiałów oryginalnych Zamawiający rozumie materiały pochodzące od producenta urządzenia np. drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego.
2.5. Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne równoważne. Pod pojęciem materiału równoważnego Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony tj. że równoważne kasety z tonerem nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, pełną kompatybilność sprzętu z oprogramowaniem danego urządzenia, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera. Materiały muszą posiadać parametry takie same lub też lepsze - pojemność proszku, tuszu, tonera, wydajność i jakość wydruku - w stosunku do produktu oryginalnego, pochodzącego od producenta urządzenia. Ponadto stosowanie materiału eksploatacyjnego równoważnego nie może powodować utraty gwarancji sprzętu, który wykorzystuje ten materiał eksploatacyjny.
Produkt równoważny nie może być regenerowany, nie może być poddanym procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie prefabrykowane, nie wchodzące wcześniej w całości lub też w części w skład innych materiałów.
Używanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie może powodować utraty gwarancji sprzętu drukującego.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiału równoważnego, Wykonawca ma obowiązek wykazania, że zaoferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiałów równoważnych (z wyjątkiem materiałów oznaczonych znakiem *, gdzie istnieje możliwość złożenia przez Wykonawcę dowolnie wybranego materiału), w celu potwierdzenia, iż zaoferowane materiały odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do każdego materiału równoważnego, zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, w tym przypadku odpowiednio normom:
- ISO IEC 19752 - dla tonerów do laserowych urządzeń monochromatycznych,
- ISO IEC 19798 - dla tonerów do laserowych urządzeń kolorowych,
- ISO IEC 24711 - dla tuszy czarnych,
- ISO IEC 24712 - dla tuszy kolorowych.
Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa powyżej, złożyć równoważne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

2.6 Zamawiający zastrzega, że:
a) termin przydatności przedmiotu zamówienia nie powinien być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego;
b) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, opis zawartości, termin przydatności do użycia oraz wskazanie typów urządzeń, z którymi są kompatybilne - bez konieczności ich otwierania;
c) materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
d) wielkość każdej partii dostawy materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego i będzie realizowana na podstawie jednostkowych zapotrzebowań Zamawiającego;
e) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem lub za pośrednictwem firm kurierskich w ciągu 3 dni od złożenia przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego zamówienia, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30;
f) Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia na własny koszt
i ryzyko do siedzib Zamawiającego z zapewnieniem właściwego transportu gwarantującego bezpieczną i bezusterkową dostawę;
g) Wykonawca zobowiązany jest, nie rzadziej niż raz w miesiącu, w okresie trwania umowy, do nieodpłatnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych, będących przedmiotem niniejszego postępowania oraz ich utylizacji z każdej z jednostek wymienionych w pkt. 2.7 SIWZ. Po każdorazowym odbiorze Wykonawca sporządzi wykaz odebranych materiałów (ilość i model/nazwa każdego z nich) z podziałem na jednostki. Wykaz w formie elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu na wskazany w pkt. 1.6 SIWZ adres e-mail, w terminie do 15 dnia każdego miesiąca, bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami z tego tytułu.
h) cena podana w formularzu ofertowo-cenowym powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i składniki związane z wykonaniem danego zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego;
i) cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen;
j) ceny jednostkowe za dostawę poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia nie
mogą ulec zmianie przez okres ważności umowy z wyjątkiem sytuacji określonych w dalszej części SIWZ.
k) W związku z nałożonym limitem ilościowym na dany asortyment Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu na wskazany w pkt. 1.6 SIWZ adres e-mail zestawienie zrealizowanych w danym miesiącu dostaw z wyszczególnieniem ilości i modeli (nazw) materiałów eksploatacyjnych dostarczonych do danej jednostki ,w terminie do 15 dnia każdego miesiąca, bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami z tego tytułu.
l) Zamawiający zastrzega, iż ilość zamawianych materiałów wynikać będzie z faktycznych potrzeb jednostek Prokuratury.

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301923406 (Taśmy do faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301451008 (Rolki do kalkulatorów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy muszą przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Potencjał techniczny:
Ocena spełaniania tego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia z art.22 ust 1.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełaniania tego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia z art.22 ust 1.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełaniania tego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia z art.22 ust 1 oraz na podstawie przedstawienia opłaconej polisy lub innego dokumentu, potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 4 do SIWZ

inne_dokumenty:
Na ofertę składają się następujące dokumenty:
- Formularz ofertowo-cenowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w załączniku nr 1 do SIWZ.
- Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art. 22 ust. 1-4 Ustawy Pzp; - załącznik nr 2 do SIWZ.
-Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp; - załącznik nr 3 do SIWZ;
Pozostałe załączniki do SIWZ oraz załączniki w postaci dokumentów wskazanych w punkcie 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
w przypadku zmiany podatku VAT na materiały eksploatacyjne będące przedmiotem niniejszej umowy - bez zmian pozostaje stawka netto za dany materiał eksploatacyjny, natomiast od dnia wejścia w życie nowej stawki podatku VAT, stosuje się stawkę nową.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy, ul. Okrzei 10; 85-317 Bydgoszcz, Wydział VII Budżetowo-Administracyjny, pokój nr 103

Data składania wniosków, ofert: 26/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy, ul. Okrzei 10; 85-317 Bydgoszcz, Wydział VII Budżetowo-Administracyjny, pokój nr 103

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi