441884 / 2012-11-09 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Badań Edukacyjnych (Warszawa)

Przygotowanie monografii powiatowych. Znak sprawy: IBE/51/D/2012

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie 9 raportów monograficznych. Raporty monograficzne powinny składać się z trzech części, które kolejno powinny charakteryzować:
(1) ekonomiczną i społeczną sytuację terytorium powiatu,
(2) lokalny system edukacji,
(3) podmioty aktywnie angażujące się w sprawy lokalnego systemu edukacji i główne problemy lokalnego (powiatowego) systemu edukacji.
Raport powinien również zawierać krótkie wprowadzenie z ogólną charakterystyką powiatu, jego położenia, środowiska geograficznego i bogactw naturalnych oraz istotnych uwarunkowań historycznych mających wpływ na obecną sytuację społeczno-ekonomiczną powiatu lub sytuację systemu edukacji.
Raporty powinny zawierać również następujące aneksy:
- aneks statystyczny, przedstawiający uporządkowane dane charakteryzujące sytuację danego powiatu, bazujący w szczególności na danych zastanych zebranych samodzielnie przez Wykonawcę,
- aneks metodologiczny, kompleksowo przedstawiający źródła danych i metody ich analizy, zawierający scenariusz przeprowadzonych wywiadów fokusowych i wywiadów eksperckich, wyjaśniający dobór głównych informatorów, metody pozyskiwania dokumentów lokalnych itp.,
- tabelaryczny aneks zestawiający i syntetycznie opisujący projekty edukacyjne finansowane z funduszy strukturalnych bądź innych środków zewnętrznych zrealizowane lub wciąż realizowane na terenie powiatu.
Raporty powinny przedstawiać sytuację powiatu w 2011 roku wraz ze wskazaniem dynamiki zmian w ostatnich 10 latach (bądź krótszym okresie, jeżeli brak jest odpowiednich danych).
Każdy raport powinien mieć objętość do 150 stron bez załączników (1 600 znaków na stronę, grafiki, wykresy i tabele nie powinny zajmować więcej niż 30% objętości opracowania).
Szczegółowy zakres przedmiotowy zamówienia został przedstawiony w Załączniku nr 1 do OPZ w postaci zalecanej struktury raportu monograficznego.
Raporty monograficzne powinny być przygotowane dla 9 celowo dobranych powiatów. Do badań wybrano cztery miasta na prawach powiatu:
- Poznań (woj. wielkopolskie),
- Tarnobrzeg (woj. podkarpackie),
- Siemianowice Śląskie (woj. śląskie),
- Świnoujście (woj. zachodniopomorskie),
oraz pięć powiatów ziemskich:
- sępoleński (woj. kujawsko-pomorskie),
- giżycki (woj. warmińsko-mazurskie),
- głogowski (woj. dolnośląskie),
- pruszkowski (woj. mazowieckie),
- sokólski (woj. podlaskie).
Zamawiający podkreśla, że raporty charakteryzują terytorium 9 powiatów, a więc również terenu gmin czy jednostek pomocniczych gmin położonych na ich obszarze. Bardzo ważne jest, jak już podkreślono w celach realizacji zamówienia, by pokazywać wewnętrzne zróżnicowanie terytorium każdego z powiatów, w tym w szczególności by opisywać również sytuację poszczególnych gmin.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 441884

Data publikacji: 2012-11-09

Nazwa: Instytut Badań Edukacyjnych

Ulica: ul. Górczewska 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-180

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 241 71 00

Numer faxu: 22 241 71 11

Adres strony internetowej: www.ibe.edu.pl

Regon: 00017823500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie monografii powiatowych. Znak sprawy: IBE/51/D/2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie 9 raportów monograficznych. Raporty monograficzne powinny składać się z trzech części, które kolejno powinny charakteryzować:
(1) ekonomiczną i społeczną sytuację terytorium powiatu,
(2) lokalny system edukacji,
(3) podmioty aktywnie angażujące się w sprawy lokalnego systemu edukacji i główne problemy lokalnego (powiatowego) systemu edukacji.
Raport powinien również zawierać krótkie wprowadzenie z ogólną charakterystyką powiatu, jego położenia, środowiska geograficznego i bogactw naturalnych oraz istotnych uwarunkowań historycznych mających wpływ na obecną sytuację społeczno-ekonomiczną powiatu lub sytuację systemu edukacji.
Raporty powinny zawierać również następujące aneksy:
- aneks statystyczny, przedstawiający uporządkowane dane charakteryzujące sytuację danego powiatu, bazujący w szczególności na danych zastanych zebranych samodzielnie przez Wykonawcę,
- aneks metodologiczny, kompleksowo przedstawiający źródła danych i metody ich analizy, zawierający scenariusz przeprowadzonych wywiadów fokusowych i wywiadów eksperckich, wyjaśniający dobór głównych informatorów, metody pozyskiwania dokumentów lokalnych itp.,
- tabelaryczny aneks zestawiający i syntetycznie opisujący projekty edukacyjne finansowane z funduszy strukturalnych bądź innych środków zewnętrznych zrealizowane lub wciąż realizowane na terenie powiatu.
Raporty powinny przedstawiać sytuację powiatu w 2011 roku wraz ze wskazaniem dynamiki zmian w ostatnich 10 latach (bądź krótszym okresie, jeżeli brak jest odpowiednich danych).
Każdy raport powinien mieć objętość do 150 stron bez załączników (1 600 znaków na stronę, grafiki, wykresy i tabele nie powinny zajmować więcej niż 30% objętości opracowania).
Szczegółowy zakres przedmiotowy zamówienia został przedstawiony w Załączniku nr 1 do OPZ w postaci zalecanej struktury raportu monograficznego.
Raporty monograficzne powinny być przygotowane dla 9 celowo dobranych powiatów. Do badań wybrano cztery miasta na prawach powiatu:
- Poznań (woj. wielkopolskie),
- Tarnobrzeg (woj. podkarpackie),
- Siemianowice Śląskie (woj. śląskie),
- Świnoujście (woj. zachodniopomorskie),
oraz pięć powiatów ziemskich:
- sępoleński (woj. kujawsko-pomorskie),
- giżycki (woj. warmińsko-mazurskie),
- głogowski (woj. dolnośląskie),
- pruszkowski (woj. mazowieckie),
- sokólski (woj. podlaskie).
Zamawiający podkreśla, że raporty charakteryzują terytorium 9 powiatów, a więc również terenu gmin czy jednostek pomocniczych gmin położonych na ich obszarze. Bardzo ważne jest, jak już podkreślono w celach realizacji zamówienia, by pokazywać wewnętrzne zróżnicowanie terytorium każdego z powiatów, w tym w szczególności by opisywać również sytuację poszczególnych gmin.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 150

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej trzy (3) usługi polegające na przeprowadzeniu badań społecznych lub społeczno-ekonomicznych, z których:
- co najmniej jedna dotyczyła tematyki samorządowej lub oświatowej,
- co najmniej jedna obejmowała badania jakościowe (IDI i/lub FGI) przeprowadzone wśród pracowników jednostek samorządu terytorialnego,
- co najmniej jedna obejmowała badanie, którego wartość nie była niższa niż 80 000 złotych brutto (w przypadku jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 80 000 zł brutto według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem badawczym składającym się z co najmniej 14 osób, które oddeleguje do realizacji zamówienia, w tym:
(a) kierownika projektu, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie projektem, jego sprawną realizację oraz kontakt z Zamawiającym oraz który:
1. posiada wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie z zakresu ekonomii lub socjologii,
2. posiada odpowiednią wiedzę na temat zasad funkcjonowania sektora publicznego, w tym zwłaszcza samorządu terytorialnego lub systemu oświaty, którą potwierdzi spełniając co najmniej jeden z poniższych warunków:
- uczestniczył w realizacji przynajmniej dwóch projektów badawczych dotyczących problematyki sektora publicznego,
- ukończył studia magisterskie o specjalizacji ekonomii. sektora publicznego lub studia podyplomowe w tym zakresie,
3. w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierował lub koordynował przynajmniej 3 projektami badawczymi o tematyce edukacyjnej i/lub społecznej i/lub ekonomicznej w ujęciu regionalnym lub lokalnym.
(b) 3 specjalistów do spraw badań jakościowych, którzy będą odpowiedzialni za przygotowanie narzędzi do badań jakościowych, przeprowadzenie wywiadów jakościowych oraz analizę zgromadzonych przy ich pomocy danych oraz którzy spełniają, każdy z osobna, następujące 3 warunki:
1. posiada wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie z zakresu socjologii lub innych nauk społecznych,
2. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w realizacji co najmniej 5 projektów badawczych opierających się na metodologii badań jakościowych i w każdym z nich samodzielnie:
- opracował scenariusz wywiadu jakościowego (IDI i/lub FGI),
- moderował wywiady jakościowe (IDI i/lub FGI i/lub wywiady eksperckie),
- napisał raport badawczy (jest autorem lub współautorem raportu),
3. posiada wiedzę na temat zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego i oświaty, którą potwierdzi spełniając co najmniej jeden z poniższych warunków:
- uczestniczył w realizacji przynajmniej dwóch projektów badawczych dotyczących samorządu terytorialnego,
- posiada przynajmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w pracy w samorządzie terytorialnym lub w oświacie,
- uczestniczył w kursach, szkoleniach, stażach bądź studiach dotyczących tematyki samorządowej.
(c) specjalistę do spraw danych ilościowych, który będzie odpowiedzialny za analizę zgromadzonych danych ilościowych oraz który:
1. posiada wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie z zakresu ekonomii, socjologii lub statystyki,
2. w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w realizacji co najmniej 3 projektów badawczych opierających się na metodologii badań ilościowych i w każdym z nich samodzielnie analizował zebrane dane ilościowe i napisał na tej podstawie raport (jest autorem lub współautorem raportu),
(d) 9 ekspertów powiatowych, którzy będą odpowiedzialni za redagowanie i współautorstwo odpowiednich, powiatowych raportów monograficznych, z których każdy jest autorem przynajmniej trzech publikacji dotyczących odpowiedniego powiatu określonego w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Każdy ekspert musi być autorem trzech publikacji dotyczących jednego z 9 powiatów określonych w Opisie przedmiotu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ)

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT;
2. nastąpi zmiana kierownika badania w związku z wnioskiem Zamawiającego. W takim przypadku istnieje możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia do 3 dni roboczych
3. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie;
4. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości,
5. wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, o których Strony nie wiedziały przed podpisaniem umowy, a które mają wpływ na harmonogram realizacji zamówienia, z tym zastrzeżeniem, iż nie ma możliwości zmiany ostatecznego terminu realizacji zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
Identyfikacja lokalnych liderów oraz innych źródeł informacji

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Propozycja narzędzi badawczych

Znaczenie kryterium 3: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ibe.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa
Zespół Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa
Recepcja

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.1. - Modernizacja systemu nadzoru i zarządzania w oświacie, Poddziałanie 3.1.1. - Tworzenie warunków do monitorowania ewaluacji i badań systemu oświaty

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
731100006 (Usługi badawcze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
732100007 (Usługi doradcze w zakresie badań)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793000007 (Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793150005 (Usługi badań społecznych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793112009 (Usługi przeprowadzania badań ankietowych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia: 793100001

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi