98001 / 2014-05-07 - Administracja samorządowa / Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia (Toruń)

Sukcesywna dostawa tuszy, tonerów, taśm i bębnów do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miasta Torunia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tuszy, tonerów, taśm i bębnów do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb wydziałów Urzędu Miasta Torunia w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typy sprzętu, jakim dysponuje zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ.
Zastrzega się, że wszystkie wskazania dotyczące nazw należy rozumieć, jako określenia wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówieniach publicznych, Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
Zamawiający przez ofertę równoważną rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych( pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. dostawę przedmiotu -wyspecyfikowanym w załączniku nr 1 do siwz.
Zamawiający uprawniony jest do zmniejszenia ilości zamawianego towaru w całym okresie trwania umowy przy czym zamawiający gwarantuje zamówienie min. 80%z każdego asortymentu

1. Zamawiający wymaga materiałów eksploatacyjnych oryginalnych, czyli pochodzących od producentów posiadanych urządzeń lub równoważnych.
2. Zamawiający wymaga aby towar będący przedmiotem dostawy był nieregenerowany, fabrycznie nowy w oryginalnym opakowaniu (ze znakiem towarowym producenta) wskazującym typ i model urządzenia do którego jest przeznaczony, termin przydatności do użycia).
3. W przypadku materiałów eksploatacyjnych równoważnych, zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania opisane przez Zamawiającego tzn., że nie są gorszej jakości niż produkty OEM, w tym pojemność, wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych (wydajność winna być potwierdzona testami przeprowadzonymi zgodnie z normami: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712).
W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych (zamienników), Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
- pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych, że ich używanie nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych,
- pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych, że są one dopuszczone do obrotu na terytorium Polski,
- pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych, że są one wyprodukowane w zgodzie z prawami patentowymi,
- pisemne oświadczenie producenta sprzętu lub jego upoważnionego przedstawiciela w Polsce, iż są to materiały o parametrach i właściwościach takich samych lub lepszych
(kolorystyka, wodoodporność po wyschnięciu, czas schnięcia, wielkość kropli) od oryginalnych komponentów producenta sprzętu i mogą być stosowane w jego urządzeniach lub zostały przebadane pod kątem zgodności czy kompatybilności,
- szczegółową specyfikację techniczną zamiennika określającą jego parametry,
- certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji oferowanych materiałów przebiega zgodnie z normą ISO 14001 oraz 9001.

Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy, oryginalny (pochodzący od producenta urządzenia).
Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych: tuszy i tonerów, posiadających pojemności startowe.
Wykonawca jest zobowiązany do odbioru pojemników po zużytych tuszach i tonerach potwierdzając ich odbiór do utylizacji.
Wszystkie dostawy będą realizowane sukcesywnie wg faktycznych potrzeb Zamawiającego, (na podstawie zgłoszenia przesłanego Wykonawcy faxem lub mailem) w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, po stałych cenach określonych w ofercie przetargowej przez okres obowiązywania umowy. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania bieżącego odbioru ilościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Wykonawca dostarczy zamawiane materiały eksploatacyjne, swoim transportem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 98001

Data publikacji: 2014-05-07

Nazwa:
Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia

Ulica: ul. Wały gen. Sikorskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 6118713

Numer faxu: 056 6118622

Adres strony internetowej: um.torun.pl

Regon: 00059690300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa tuszy, tonerów, taśm i bębnów do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miasta Torunia.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tuszy, tonerów, taśm i bębnów do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb wydziałów Urzędu Miasta Torunia w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typy sprzętu, jakim dysponuje zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ.
Zastrzega się, że wszystkie wskazania dotyczące nazw należy rozumieć, jako określenia wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówieniach publicznych, Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
Zamawiający przez ofertę równoważną rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych( pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. dostawę przedmiotu -wyspecyfikowanym w załączniku nr 1 do siwz.
Zamawiający uprawniony jest do zmniejszenia ilości zamawianego towaru w całym okresie trwania umowy przy czym zamawiający gwarantuje zamówienie min. 80%z każdego asortymentu

1. Zamawiający wymaga materiałów eksploatacyjnych oryginalnych, czyli pochodzących od producentów posiadanych urządzeń lub równoważnych.
2. Zamawiający wymaga aby towar będący przedmiotem dostawy był nieregenerowany, fabrycznie nowy w oryginalnym opakowaniu (ze znakiem towarowym producenta) wskazującym typ i model urządzenia do którego jest przeznaczony, termin przydatności do użycia).
3. W przypadku materiałów eksploatacyjnych równoważnych, zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania opisane przez Zamawiającego tzn., że nie są gorszej jakości niż produkty OEM, w tym pojemność, wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych (wydajność winna być potwierdzona testami przeprowadzonymi zgodnie z normami: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712).
W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych (zamienników), Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
- pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych, że ich używanie nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych,
- pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych, że są one dopuszczone do obrotu na terytorium Polski,
- pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych, że są one wyprodukowane w zgodzie z prawami patentowymi,
- pisemne oświadczenie producenta sprzętu lub jego upoważnionego przedstawiciela w Polsce, iż są to materiały o parametrach i właściwościach takich samych lub lepszych
(kolorystyka, wodoodporność po wyschnięciu, czas schnięcia, wielkość kropli) od oryginalnych komponentów producenta sprzętu i mogą być stosowane w jego urządzeniach lub zostały przebadane pod kątem zgodności czy kompatybilności,
- szczegółową specyfikację techniczną zamiennika określającą jego parametry,
- certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji oferowanych materiałów przebiega zgodnie z normą ISO 14001 oraz 9001.

Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy, oryginalny (pochodzący od producenta urządzenia).
Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych: tuszy i tonerów, posiadających pojemności startowe.
Wykonawca jest zobowiązany do odbioru pojemników po zużytych tuszach i tonerach potwierdzając ich odbiór do utylizacji.
Wszystkie dostawy będą realizowane sukcesywnie wg faktycznych potrzeb Zamawiającego, (na podstawie zgłoszenia przesłanego Wykonawcy faxem lub mailem) w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, po stałych cenach określonych w ofercie przetargowej przez okres obowiązywania umowy. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania bieżącego odbioru ilościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Wykonawca dostarczy zamawiane materiały eksploatacyjne, swoim transportem.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy - zgodnie opisem przedmiotu zamówienia zał.1 do SIWZ.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości 5000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Okres ważności wadium powinien być zgodny z terminem związania ofertą.
Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu - na konto UMT nr 67 1160 2202 0000 0000 6171 9146 z adnotacją Wadium
43/2014 - Przetarg nieograniczony na sukcesywną dostawę tuszy , tonerów, taśm i bębnów do drukarek ,kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miasta Torunia

Za datę wniesienia wadium przyjmuję się datę jego wpływu na konto zamawiającego.
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej
c)gwarancjach bankowych,
d)gwarancjach ubezpieczeniowych,
e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych (zamienników), Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
-pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych, że ich używanie nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych,
-pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych, że są one dopuszczone do obrotu na terytorium Polski,
-pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych, że są one wyprodukowane w zgodzie z prawami patentowymi,
-pisemne oświadczenie producenta sprzętu lub jego upoważnionego przedstawiciela w Polsce, iż są to materiały o parametrach i właściwościach takich samych lub lepszych (kolorystyka, wodoodporność po wyschnięciu, czas schnięcia, wielkość kropli) od oryginalnych komponentów producenta sprzętu i mogą być stosowane w jego urządzeniach lub zostały przebadane pod kątem zgodności czy kompatybilności,
-szczegółową specyfikację techniczną zamiennika określającą jego parametry,
-certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji oferowanych materiałów przebiega zgodnie z normą ISO 14001 oraz 9001.
Oświadczenia:
a) oświadczenie, iż Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych
b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy
c) oświadczenie Wykonawcy, które z informacji zawartych w ofercie na stronach od .... do .... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania.
Brak powyższego oświadczenia oznaczał będzie, że dokumenty składające się na ofertę nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa (Wykonawca nie może zastrzec wszystkich dokumentów).
d) oświadczenie wykonawcy jaką cześć zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców) lub podanie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w
art. 26 ust. 2 b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1. ustawy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.torun.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w Urzędzie Miasta Torunia - Wydziale Organizacji i Kontroli - Toruń ul. Wały gen. Sikorskiego 8 pok. nr 62

Data składania wniosków, ofert: 16/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w Urzędzie Miasta Torunia - Kancelaria UMT Toruń ul. Wały gen. Sikorskiego 8 pok. nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
226000006 (Tusz)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301243007 (Bębny do maszyn biurowych)

Podobne przetargi