207003 / 2014-09-30 - Podmiot prawa publicznego / Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Bemowo miasta stołecznego Warszawy (Warszawa)
dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz ze szkoleniem
Opis zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, instalację i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz ze szkoleniem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do SIWZ
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 207003
Data publikacji: 2014-09-30
Nazwa:
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Bemowo miasta stołecznego Warszawy
Ulica: ul. Powstańców Śląskich 70
Numer domu: 70
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 01-381
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 533 78 90
Numer faxu: 22 533 79 85
Adres strony internetowej: www.dbfobemowo.waw.pl
Regon: 01574053800000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz ze szkoleniem
Rodzaj zamówienia: D
Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, instalację i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz ze szkoleniem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do SIWZ
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 15/12/2014
Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości 3000 zł.
Szczegółowe wytyczne w zakresie wnoszonego wadium znajduje się w Rozdz. V SIWZ- Zabezpieczenie oferty i umowy
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wiedza i doświadczenie:
posiadanie wiedzy i doświadczenia w realizacji co najmniej dwóch dostaw wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego minimum w następujących obszarach: finansowo-księgowym, kadrowo-płacowym i środków trwałych wraz z przeszkoleniem pracowników w jednostkach budżetowych dla minimum 30 stanowisk pracy każda.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca.
Zamawiający oceni spełnienie tego warunku poprzez złożony przez Wykonawcę wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia - sporządzony wg. załącznika Nr 5 do SIWZ druk Wiedza i doświadczenie.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponowanie zespołem co najmniej 5 (pięcioosobowym) przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia:
Kierownik Zespołu - liczba osób: 1, wymagania:
posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała minimum 3 projektami z zakresu analizy przedwdrożeniowej oraz wdrożenia systemu informatycznego co najmniej w zakresie finansów i księgowości, kadr i płac oraz środków trwałych, które to projekty zostały zakończone i odebrane przez zamawiającego,
posiada kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami potwierdzone posiadanym certyfikatem PRINCE2® Foundation lub równoważnym potwierdzającym możliwość uczestniczenia i kierowania zespołem projektowym (wskazany certyfikat musi być wydany przez organizację niezależną na rynku międzynarodowym),
Analityk Konsultant - liczba osób: minimum 2, wymagania w stosunku do każdej z osób:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była członkiem w co najmniej 3 Zespołach Projektowych, z czego w każdym Zespole do jej zadań należało co najmniej analiza przedwdrożeniowa w obszarze finansów i księgowości i środków trwałych oraz współudział przy wdrożeniu systemu informatycznego, które to wdrożenie zostało zakończone i odebrane przez zamawiającego,
Analityk Konsultant - liczba osób: minimum 2, wymagania w stosunku do każdej z osób:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była członkiem w co najmniej 3 Zespołach Projektowych, z czego w każdym Zespole do jej zadań należało co najmniej analiza przedwdrożeniowa w obszarze kadr i płac oraz współudział przy wdrożeniu systemu informatycznego, które to wdrożenie zostało zakończone i odebrane przez zamawiającego.
UWAGA: osoby wskazana na poszczególne stanowiska nie mogą się powtarzać
Zamawiający oceni spełnienie tego warunku poprzez wykaz osób z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.
Sytuacja ekonomiczna:
posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 100 000 (sto tysięcy) złotych.
Zamawiający oceni spełnienie tego warunku poprzez złożoną przez wykonawcę opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł.
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 5: Tak
oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
co najmniej dwie dostawy wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego minimum w następujących obszarach: finansowo-księgowym, kadrowo-płacowym i środków trwałych wraz z przeszkoleniem pracowników w jednostkach budżetowych dla minimum 30 stanowisk pracy każda.
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie nr 13: Tak
Oświadczenie nr 16: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
inne_dokumenty:
Druk oferta (sporządzony według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ)
Harmonogram prac obejmujący wykonanie całości przedmiotu zamówienia, z podziałem na etapy prac (w tym w szczególności dostawa, instalacja, szkolenie - z podziałem na moduły)
Opis oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego dedykowanego DBFO Bemowo oraz placówkom obsługiwanym przez DBFO Bemowo wraz z aktualizacją (w tym w szczególności: podział na moduły zawierające wszystkie obszary wymienione w Opisie przedmiotu zamówienia, zastosowane funkcjonalności i udogodnienia w bieżącej obsłudze Systemu, szata graficzna, ilość godzin szkolenia pracowników i administratora, plan organizacyjny wdrażania systemu, zasady obsługi serwisowej, zasady obsługi gwarancyjnej). Całość opisu musi uwzględniać wymagania Zamawiającego zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia, projekcie umowy oraz innych zapisach SIWZ. Wykonawca może dołączyć foldery, prospekty i inne dokumenty prezentujące oferowany system.
Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do zaprezentowania próbki oferowanego systemu na sprzęcie Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W czasie prezentacji Zamawiający dokona weryfikacji zgodności zaoferowanego systemu oraz jego funkcjonalności z wymaganiami określonymi w SIWZ.
Potwierdzenie wniesienia wadium
Informacja o zakresie zamówienia, którego wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (sporządzony według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ). W przypadku nie wskazania części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom załączanie do oferty ww. druku nie jest wymagane.
Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.
Pisemne zobowiązanie innych podmiotów, do oddania niezbędnych zasobów do dyspozycji Wykonawcy, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych tychże innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Zamawiający wymaga aby składany dokument (pisemne zobowiązanie) wskazywało okres jakiego dotyczy to zobowiązanie oraz informację wskazującą, który konkretny zasób jest udostępniany. W przypadku udostępniania wiedzy i doświadczenia należy wskazać konkretną formę uczestnictwa w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo, itp.).
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega, że treść umowy może ulec zmianie w następujących przypadkach:
1) zmiany (przedłużenia) terminu realizacji umowy z uwagi na zmianę sposobu wykonania umowy, konieczną w celu prawidłowego wykonania umowy lub zmiany będącej następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności w przypadku wystąpienia opóźnień związanych z nieterminowym udostępnieniem przez Zamawiającego zasobów koniecznych do realizacji dostawy, niewynikającym z winy Wykonawcy
2) zmiany będące następstwem konieczności istotnej modyfikacji Systemu ZSI w celu dostosowania do zmiany aktualnie obowiązujących przepisów prawa ora przepisów prawa wewnętrznego Zamawiającego mających istotny wpływ na funkcjonalności Systemu ZSI, w przypadku gdy zmiany te nie były znane w momencie zawierania niniejszej umowy.
3) zmian wynikających ze zmian przepisów prawnych związanych z umową zgodnie z terminem obowiązywania ww. przepisów.
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dbfobemowo.waw.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Bemowo Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Powstańców Śląskich 70, 01-381 Warszawa, pokój 144
Data składania wniosków, ofert: 08/10/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Bemowo Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Powstańców Śląskich 70, 01-381 Warszawa, pokój 144
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe: nie dotyczy
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
484420008 (Pakiety oprogramowania do systemów finansowych)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
484430005 (Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
484500007 (Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi)
Podobne przetargi
17679 / 2009-01-15 - Podmiot prawa publicznego
Narodowy Bank Polski Departament Informatyki i Telekomunikacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 484420008 (Pakiety oprogramowania do systemów finansowych)
Zakup licencji systemu informacyjnego ISI Emerging Markets, CEIC Data oraz Municipium dla 10 użytkowników
187690 / 2015-07-23 - Inny: Państwowa Jednostka Budżetowa
Biuro Ochrony RzÄ…du - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 484420008 (Pakiety oprogramowania do systemów finansowych)
Dostawa aplikacji kadrowo-płacowej
56703 / 2009-03-31 - Inny: Administracja Publiczna
Kancelaria Prezydenta RP - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 484420008 (Pakiety oprogramowania do systemów finansowych)
Zakup programu (modułu) do obsługi płac Qwark wraz z migracją danych.
320372 / 2011-10-05 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach - Siedlce (mazowieckie)
CPV: 484420008 (Pakiety oprogramowania do systemów finansowych)
zakup polis serwisowych programów finansowo - księgowych na potrzeby Uniwersytetu Przyrodniczo - Humanistycznego w Siedlcach
258026 / 2011-08-24 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach - Siedlce (mazowieckie)
CPV: 484420008 (Pakiety oprogramowania do systemów finansowych)
Zakup polis serwisowych programów finansowo - księgowych
149670 / 2013-04-16 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Główny Urząd Miar - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 484420008 (Pakiety oprogramowania do systemów finansowych)
Dostawa programu finansowo-księgowego wraz z wdrożeniem oraz aktualizacjami oprogramowania systemowego i wsparciem technicznym do końca 2013 r. i w latach 2014, 2015 i 2016
92240 / 2013-03-07 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Główny Urząd Miar - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 484420008 (Pakiety oprogramowania do systemów finansowych)
Dostawa programu finansowo-księgowego wraz z wdrożeniem oraz aktualizacjami oprogramowania systemowego i wsparciem technicznym do końca 2013 r. i w latach 2014, 2015 i 2016
7333 / 2009-01-08 - Podmiot prawa publicznego
Polskie Radio S.A. Dział Obsługi Zamówień Publicznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 484420008 (Pakiety oprogramowania do systemów finansowych)
Modernizacja sysytemu Finansowo - Księgowego (znak sprawy: DK/WPzp-78/08)
245602 / 2015-09-18 - Inny: Państwowa Jednostka Budżetowa
Biuro Ochrony RzÄ…du - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 484420008 (Pakiety oprogramowania do systemów finansowych)
Dostawa aplikacji kadrowo-płacowej
225724 / 2008-09-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miejski w Radomiu - Biuro Zamówień Publicznych - Radom (mazowieckie)
CPV: 484420008 (Pakiety oprogramowania do systemów finansowych)
Zakup uaktualnienia oraz dodatkowych modułów do posiadanego oprogramowania finansowo-księgowego.