103361 / 2011-03-31 - Inny: osoba prawna działająca w imieniu administracji samorządowej / Miasto Poznań - Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych w im. i na rzecz którego działa Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A. (Poznań)

Zgodny z tonerem KX-FAT472X Czarny marki FullPrint

Cena: 92.25 PLN

Kontrole przewodów kominowych

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), wykonywanej zgodnie z zakresem o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit.c oraz w art.62 ust 1 pkt 3 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane, w budynkach administrowanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółkę Akcyjną, z siedzibą przy ul. Rybaki 18a w Poznaniu. Zamówienie zostało podzielone na siedem części:
część I-usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 119 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 1 (liczba lokali mieszkalnych-771, liczba lokali użytkowych-82),
część II-usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 208 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 2 (liczba lokali mieszkalnych-1804, liczba lokali użytkowych-155),
część III-usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 70 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 3 (liczba lokali mieszkalnych-689, liczba lokali użytkowych-177),
część IV-usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 149 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 4 (liczba lokali mieszkalnych-1109, liczba lokali użytkowych-53),
część V-usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 77 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 5 (liczba lokali mieszkalnych-563, liczba lokali użytkowych-65),
część VI-usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 57 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 6 (liczba lokali mieszkalnych-101, liczba lokali użytkowych-105),
część VII-usługa okresowej, co najmniej dwa razy w roku kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) zgodnie z art.62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane w 19 budynkach wielkopowierzchniowych administrowanych przez MPGM S.A. w Poznaniu (liczba lokali mieszkalnych-381, liczba lokali użytkowych-160).
Zakres usług obejmuje roczną i tzw półroczną kontrolę przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), polegającą na sprawdzeniu ich technicznej sprawności.
Kontrola przewodów kominowych obejmuje w szczególności: oględziny, pomiary drożności, szczelności przewodów i prawidłowości podłączeń urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych.
1.W ramach usługi należy m. in.:
a)skontrolować drożność przewodów kominowych przy pomocy kuli kominiarskiej posiadającej średnicę (przy przewodach tradycyjnych 14 x 14) 125 mm, opuszczanej na sznurze z wylotu do podłączenia. W przypadku przewodów kominowych chronionych wkładami ceramicznymi lub wykonanych z modułów z blach kwasoodpornych badanie drożności należy wykonywać przy użyciu kuli w osłonie gumowej. Przewód uznawany jest za drożny jeśli kula przejdzie całą jego długość bez zatrzymań. Przewód nie może posiadać zawężeń i załamań większych niż przewidziane w normie. Przewody wykonane z cegły oraz ich badanie, powinny odpowiadać PN-B-10425: 1989 oraz §140 i §266 ÷ §268 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 75, poz. 690 z późn.zm.);
b)zbadać prawidłowość podłączeń, w tym:
-ilość i rodzaj podłączeń (kratek wentylacyjnych, palenisk gazowych lub węglowych) podłączonych do jednego przewodu kominowego, zgodnie z §140, §141, §145, §174 i §175 rozporządzenia MI z dnia 12.04.1002r.;
-stan techniczny drzwiczek rewizyjnych, zgodnie z normą PN-B-10425:1989. Wielkość, szczelność oraz umiejscowienie drzwiczek rewizyjnych określa PN-85/B-4817-12 oraz §146 i §266 rozporządzenia MI z 2002r.;
-stan techniczny łączników, rur zapieckowych, zgodnie z wytycznymi określonymi w §174 rozporządzenia MI z 2002r. oraz PN-85/B-4817-12;
-prawidłowość zainstalowanych kratek wentylacyjnych (wielkość ich pow. chłonnej), zgodnie z PN-B-03430: 1983/Az3:2000 oraz PN-B-10425:1989;
-sprawdzenie czy jest zapewniony dostęp powietrza zewnętrznego koniecznego do prawidłowej cyrkulacji powietrza w lokalu, zgodnie z PN-B-03430:1983/Az3:2000 oraz §147,§148,§149,§150 rozp. MI z 2002r.;
-sprawdzenie czy w lokalu istnieją urządzenia wymuszające ciąg kominowy w przypadku, gdy istnieją paleniska obsługiwane ciągiem grawitacyjnym lub gdy urządzenia te funkcjonują w przewodach wentylacji zbiorczej. Prawidłowość ciągu kominowego oraz stosowanie mechanicznej wentylacji określone zostało w §141 oraz §147÷§154 rozp. MI z 2002r.;
c)zbadać ciąg kominowy, czy jest zgodny z PN-B-03430:1983/Az3:2000;
d)zbadać stan techniczny kominów ponad dachem, w tym: głowic kominowych, ścian kominowych nad dachem i na strychu, nasad kominowych i prawidłowości wylotów przewodów, ocenić czy są zgodne z normą PN-B-10425:1989 oraz §142 i §143 rozp. MI z 2002r.;
e)zbadać prawidłowości dostępu do przeprowadzenia kontroli przewodów kominowych, w tym stanu technicznego włazów, drabin, ankrów itp., ław kominiarskich, zgodnie z §101 i §308 rozp. MI z 2002r.;
f)zbadać szczelności przewodów kominowych, zgodnie z PN-B-10425:1989;
g)ocenić inne nieprawidłowości mogące wpływać na zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców, np.: luźne przedmioty znajdujące się na dachu, nieprawidłowo zamontowane anteny TV, zgromadzone na strychu materiały łatwopalne;
h)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli;
i)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli przewodów kominowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, dla każdego lokalu (określonego w załączniku nr 1 do Umowy) wraz z podaniem zakresu kontroli, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości - z określeniem sposobu ich usunięcia, podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe oraz podpisany przez lokatora, u którego dokonano badania lokalu. Do protokołu należy załączyć dokumentację graficzną lokalizacji grup kominowo-wentylacyjnych. Protokół należy doręczyć za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców we wskazanym w umowie terminie.
j)w przypadku lokali w budynkach wielkopowierzchniowych (część VII zamówienia) wymienionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy (wzór nr 2) po przeprowadzonej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w zakresie opisanym powyżej, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli (zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane);
k)protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie literami drukowanymi w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich.
2.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto:
a)złożenie w siedzibie określonego Biura Obsługi Mieszkańców harmonogramu prac, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem prac;
b)powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia;
c)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu;
d)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt c);
e)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców), przesyłając listę niezbadanych lokali, w terminie 7 dni od dnia podjęcia ostatniej próby; Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu;
f)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego podejścia dotyczą.
g)Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej;
h)przeprowadzenie przeglądu według zakresu określonego w załączniku nr 5 do SIWZ i dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców opinii po przeglądzie;
i)dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców czytelnych protokołów po przeprowadzonym przeglądzie opatrzonych czytelnym podpisem najemcy (wg wzoru - załącznik nr 5 do SIWZ);
j)dostarczenie do Zamawiającego zawiadomień złożonych w organie Nadzoru Budowlanego wraz z potwierdzeniem ich doręczenia (dotyczy lokali w budynkach wymienionych w art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane - część VII zamówienia, o którym mowa w pkt 3.1 SIWZ);
k)w przypadku zagrożenia zdrowia i życia użytkowników lokali oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców);
l)w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego.
3.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu co najmniej dwuosobowych brygad. Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie i wyłącznie przez osoby posiadające wymagane przepisami uprawnienia mistrza kominiarskiego. Zamawiający wymaga aby w jednej dwuosobowej brygadzie, była co najmniej jedna osoba z w/w uprawnieniami.
4.Osoby, o których mowa w pkt 3 potwierdzają przeprowadzenie kontroli przewodów kominowych poprzez złożenie podpisu na protokole kontroli, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
5.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części I-VI zawiera załącznik nr 1 do umowy (wzór nr 1), który został przedstawiony w Części II SIWZ.
6.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części VII zawiera załącznik nr 1 do umowy (wzór nr 2), który został przedstawiony w Części II SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 103361

Data publikacji: 2011-03-31

Nazwa:
Miasto Poznań - Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych w im. i na rzecz którego działa Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A.

Ulica: ul. Rybaki 18a

Numer domu: 18a

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-884

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: (061) 657 90 00

Numer faxu: (061) 657 90 09

Adres strony internetowej: www.mpgm.poznan.pl

Regon: 63023584700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: osoba prawna działająca w imieniu administracji samorządowej

Inny rodzaj zamawiającego:
osoba prawna działająca w imieniu administracji samorządowej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kontrole przewodów kominowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), wykonywanej zgodnie z zakresem o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit.c oraz w art.62 ust 1 pkt 3 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane, w budynkach administrowanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółkę Akcyjną, z siedzibą przy ul. Rybaki 18a w Poznaniu. Zamówienie zostało podzielone na siedem części:
część I-usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 119 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 1 (liczba lokali mieszkalnych-771, liczba lokali użytkowych-82),
część II-usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 208 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 2 (liczba lokali mieszkalnych-1804, liczba lokali użytkowych-155),
część III-usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 70 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 3 (liczba lokali mieszkalnych-689, liczba lokali użytkowych-177),
część IV-usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 149 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 4 (liczba lokali mieszkalnych-1109, liczba lokali użytkowych-53),
część V-usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 77 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 5 (liczba lokali mieszkalnych-563, liczba lokali użytkowych-65),
część VI-usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 57 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 6 (liczba lokali mieszkalnych-101, liczba lokali użytkowych-105),
część VII-usługa okresowej, co najmniej dwa razy w roku kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) zgodnie z art.62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane w 19 budynkach wielkopowierzchniowych administrowanych przez MPGM S.A. w Poznaniu (liczba lokali mieszkalnych-381, liczba lokali użytkowych-160).
Zakres usług obejmuje roczną i tzw półroczną kontrolę przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), polegającą na sprawdzeniu ich technicznej sprawności.
Kontrola przewodów kominowych obejmuje w szczególności: oględziny, pomiary drożności, szczelności przewodów i prawidłowości podłączeń urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych.
1.W ramach usługi należy m. in.:
a)skontrolować drożność przewodów kominowych przy pomocy kuli kominiarskiej posiadającej średnicę (przy przewodach tradycyjnych 14 x 14) 125 mm, opuszczanej na sznurze z wylotu do podłączenia. W przypadku przewodów kominowych chronionych wkładami ceramicznymi lub wykonanych z modułów z blach kwasoodpornych badanie drożności należy wykonywać przy użyciu kuli w osłonie gumowej. Przewód uznawany jest za drożny jeśli kula przejdzie całą jego długość bez zatrzymań. Przewód nie może posiadać zawężeń i załamań większych niż przewidziane w normie. Przewody wykonane z cegły oraz ich badanie, powinny odpowiadać PN-B-10425: 1989 oraz §140 i §266 ÷ §268 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 75, poz. 690 z późn.zm.);
b)zbadać prawidłowość podłączeń, w tym:
-ilość i rodzaj podłączeń (kratek wentylacyjnych, palenisk gazowych lub węglowych) podłączonych do jednego przewodu kominowego, zgodnie z §140, §141, §145, §174 i §175 rozporządzenia MI z dnia 12.04.1002r.;
-stan techniczny drzwiczek rewizyjnych, zgodnie z normą PN-B-10425:1989. Wielkość, szczelność oraz umiejscowienie drzwiczek rewizyjnych określa PN-85/B-4817-12 oraz §146 i §266 rozporządzenia MI z 2002r.;
-stan techniczny łączników, rur zapieckowych, zgodnie z wytycznymi określonymi w §174 rozporządzenia MI z 2002r. oraz PN-85/B-4817-12;
-prawidłowość zainstalowanych kratek wentylacyjnych (wielkość ich pow. chłonnej), zgodnie z PN-B-03430: 1983/Az3:2000 oraz PN-B-10425:1989;
-sprawdzenie czy jest zapewniony dostęp powietrza zewnętrznego koniecznego do prawidłowej cyrkulacji powietrza w lokalu, zgodnie z PN-B-03430:1983/Az3:2000 oraz §147,§148,§149,§150 rozp. MI z 2002r.;
-sprawdzenie czy w lokalu istnieją urządzenia wymuszające ciąg kominowy w przypadku, gdy istnieją paleniska obsługiwane ciągiem grawitacyjnym lub gdy urządzenia te funkcjonują w przewodach wentylacji zbiorczej. Prawidłowość ciągu kominowego oraz stosowanie mechanicznej wentylacji określone zostało w §141 oraz §147÷§154 rozp. MI z 2002r.;
c)zbadać ciąg kominowy, czy jest zgodny z PN-B-03430:1983/Az3:2000;
d)zbadać stan techniczny kominów ponad dachem, w tym: głowic kominowych, ścian kominowych nad dachem i na strychu, nasad kominowych i prawidłowości wylotów przewodów, ocenić czy są zgodne z normą PN-B-10425:1989 oraz §142 i §143 rozp. MI z 2002r.;
e)zbadać prawidłowości dostępu do przeprowadzenia kontroli przewodów kominowych, w tym stanu technicznego włazów, drabin, ankrów itp., ław kominiarskich, zgodnie z §101 i §308 rozp. MI z 2002r.;
f)zbadać szczelności przewodów kominowych, zgodnie z PN-B-10425:1989;
g)ocenić inne nieprawidłowości mogące wpływać na zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców, np.: luźne przedmioty znajdujące się na dachu, nieprawidłowo zamontowane anteny TV, zgromadzone na strychu materiały łatwopalne;
h)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli;
i)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli przewodów kominowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, dla każdego lokalu (określonego w załączniku nr 1 do Umowy) wraz z podaniem zakresu kontroli, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości - z określeniem sposobu ich usunięcia, podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe oraz podpisany przez lokatora, u którego dokonano badania lokalu. Do protokołu należy załączyć dokumentację graficzną lokalizacji grup kominowo-wentylacyjnych. Protokół należy doręczyć za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców we wskazanym w umowie terminie.
j)w przypadku lokali w budynkach wielkopowierzchniowych (część VII zamówienia) wymienionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy (wzór nr 2) po przeprowadzonej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w zakresie opisanym powyżej, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli (zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane);
k)protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie literami drukowanymi w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich.
2.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto:
a)złożenie w siedzibie określonego Biura Obsługi Mieszkańców harmonogramu prac, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem prac;
b)powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia;
c)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu;
d)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt c);
e)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców), przesyłając listę niezbadanych lokali, w terminie 7 dni od dnia podjęcia ostatniej próby; Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu;
f)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego podejścia dotyczą.
g)Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej;
h)przeprowadzenie przeglądu według zakresu określonego w załączniku nr 5 do SIWZ i dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców opinii po przeglądzie;
i)dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców czytelnych protokołów po przeprowadzonym przeglądzie opatrzonych czytelnym podpisem najemcy (wg wzoru - załącznik nr 5 do SIWZ);
j)dostarczenie do Zamawiającego zawiadomień złożonych w organie Nadzoru Budowlanego wraz z potwierdzeniem ich doręczenia (dotyczy lokali w budynkach wymienionych w art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane - część VII zamówienia, o którym mowa w pkt 3.1 SIWZ);
k)w przypadku zagrożenia zdrowia i życia użytkowników lokali oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców);
l)w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego.
3.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu co najmniej dwuosobowych brygad. Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie i wyłącznie przez osoby posiadające wymagane przepisami uprawnienia mistrza kominiarskiego. Zamawiający wymaga aby w jednej dwuosobowej brygadzie, była co najmniej jedna osoba z w/w uprawnieniami.
4.Osoby, o których mowa w pkt 3 potwierdzają przeprowadzenie kontroli przewodów kominowych poprzez złożenie podpisu na protokole kontroli, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
5.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części I-VI zawiera załącznik nr 1 do umowy (wzór nr 1), który został przedstawiony w Części II SIWZ.
6.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części VII zawiera załącznik nr 1 do umowy (wzór nr 2), który został przedstawiony w Części II SIWZ

Kody CPV:
716300003 (Usługi kontroli i nadzoru technicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 7

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na usługę okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), zgodnie z zakresem, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 1 lit. c oraz w art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane, stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga aby Wykonawcy wykazali, że dysponują lub będą dysponować osobami posiadającymi kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:
1.W przypadku zmiany strukturalnych stron umowy, takich jak zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy, pod którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych;
2.W przypadku udzielenia zamówienia podwykonawcom w innej części niż wskazana w ofercie Wykonawcy, w zakresie możliwości przekazania innej części zamówienia podwykonawcom, niż wskazano w umowie.
3.W przypadku zamiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia.
4.Możliwość dokonania każdej ze zmian np. w zakresie przedmiotu umowy, terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależne od stron umowy. Zdarzeniami siły wyższej są takie zdarzenia jak: klęski żywiołowe, anomalie klimatyczne, wojny, rewolucje, zamachy stanu, akty terrorystyczne, konfiskaty, nacjonalizacje i inne podobne decyzje władz państwowych.
5.Możliwość dokonania zmian na skutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego np. decyzji organu administracji orzeczenia sądowego, bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu.
6.Możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia, gdy zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, np.: toczące się nowe postępowanie na świadczenie usług objętych umową.
7.Możliwość dokonania zmian przedmiotu umowy na skutek zdarzenia, którego następstwem jest utrata przez Zamawiającego prawa do administrowania nieruchomością, na której świadczona jest usługa, w zakresie praw i obowiązków stron umowy.
8.Możliwość zamiany nieruchomości lub lokali, w których wykonywany będzie przegląd w przypadku: braku możliwości wykonania przeglądu w danej nieruchomości, zbycia nieruchomości lub jej części, zwrotu nieruchomości na podstawie orzeczeń sądów i organów administracji, wyłączenia z eksploatacji,w przypadku przekazania nieruchomości innym jednostkom miejskim.
9.Możliwość dokonania zmian ceny umowy w przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT.
10.Zgodnie z treścią art.144 ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych.
11.Wszelkie zmiany zawarte w pkt 1-10 niniejszej SIWZ wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mpgm.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój nr 228

Data składania wniosków, ofert: 08/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój nr 228

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Kontrole przewodów kominowych - Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 1

Opis:
usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 119 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 1 (liczba lokali mieszkalnych - 771, liczba lokali użytkowych - 82),

Kody CPV:
716300003 (Usługi kontroli i nadzoru technicznego)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Kontrole przewodów kominowych - Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 2

Opis:
usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 208 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 2 (liczba lokali mieszkalnych - 1804, liczba lokali użytkowych - 155)

Kody CPV:
716300003 (Usługi kontroli i nadzoru technicznego)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Kontrole przewodów kominowych - Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 3

Opis:
usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 70 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 3 (liczba lokali mieszkalnych - 689, liczba lokali użytkowych - 177)

Kody CPV:
716300003 (Usługi kontroli i nadzoru technicznego)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Kontrole przewodów kominowych - Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 4

Opis:
usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 149 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 4 (liczba lokali mieszkalnych - 1109, liczba lokali użytkowych - 53)

Kody CPV:
716300003 (Usługi kontroli i nadzoru technicznego)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Kontrole przewodów kominowych - Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 5

Opis:
usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 77 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 5 (liczba lokali mieszkalnych - 563, liczba lokali użytkowych - 65)

Kody CPV:
716300003 (Usługi kontroli i nadzoru technicznego)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 6

Nazwa:
Kontrole przewodów kominowych - Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 6

Opis:
usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 57 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 6 (liczba lokali mieszkalnych - 101, liczba lokali użytkowych - 105)

Kody CPV:
716300003 (Usługi kontroli i nadzoru technicznego)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 7

Nazwa:
Kontrole przewodów kominowych przeprowadzane w budynkach wielkopowierzchniowych

Opis:
usługa okresowej, co najmniej dwa razy w roku kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) zgodnie z art.62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane w 19 budynkach wielkopowierzchniowych administrowanych przez MPGM S.A. w Poznaniu (liczba lokali mieszkalnych-381, liczba lokali użytkowych-160).

Kody CPV:
716300003 (Usługi kontroli i nadzoru technicznego)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi