186592 / 2015-07-23 - Inny: instytut badawczy / Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych Oddział Szkła i Materiałów Budowlanych w Krakowie (Kraków)

Całodobowa ochrona fizyczna mienia wraz z monitoringiem obiektów Oddziału Szkła i Materiałów Budowlanych w Krakowie przy ul. Cementowej 8 i Lipowej 3.

Opis zamówienia

Całodobowa ochrona fizyczna mienia wraz z monitoringiem obiektów znajdujących się w Krakowie przy ul. Cementowej 8 i Lipowej 3
Wykonawcy w cenę usługi muszą wliczyć - w obiekcie przy ul. Cementowej 8, montaż 7 szt. kolorowych kamer przemysłowych, umożliwiający prowadzenie obserwacji w warunkach nawet całkowitego braku oświetlenia z komputerem, monitorem i 30 dniowym zapisem w rejestratorze obrazu, ( istnieje okablowanie do 6 kamer)
I. Zakres prac i obowiązków pracowników ochrony związanych z Całodobową ochronę mienia wraz z monitoringiem.
1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów w dni robocze, w dni wolne od pracy, święta przez 24 godziny na dobę.
2. Teren chroniony obejmuje posesję Instytutu przy ul. Cementowej 8 oraz ul. Lipowej 3, wraz ze znajdującymi się na niej obiektami oraz parkingami.
3. Ochrona obiektów i pomieszczeń przed dostępem osób nieuprawnionych.
4. Ochrona mienia przed kradzieżą, włamaniem, uszkodzeniem i pożarem itp.
5. Zapewnienie porządku i spokoju na terenie chronionym.
6. Gospodarowanie kluczami (prowadzenie ewidencji wydawania kluczy).
7. Kontrolę prawidłowości zamknięć magazynów.
8. Wykonywanie obchodów obiektu.
9. Uruchamianie procedur alarmowych w przypadku wystąpienia zagrożeń.
10. Powiadamiania osób odpowiedzialnych za ochronę obiektu i organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie ochranianych obiektów oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania.
11. Informowanie Instytutu o wszystkich spostrzeżeniach mających wpływ na ogólne bezpieczeństwo.
12. Dokumentowanie przebiegu służby.
13. Wykonawca opracuje instrukcje i regulamin służby.
14. Pracownicy ochrony zatrudnieni w obiekcie na podstawie umowy o pracę winni być wyposażeni w:
jednolite umundurowanie;
identyfikator umieszczony w widocznym miejscu posiadający zdjęcie oraz zawierający imię i nazwisko pracownika ochrony wraz z nazwą firmy zatrudniającej;
system łączności bezprzewodowej;
oświetlenie awaryjne np. latarki.
15. Codzienne sprzątanie terenu wejścia na portiernię, zamiatanie, odgarnianie śniegu, usuwanie lodu z ciągów komunikacyjnych.
16. Bieżące utrzymanie czystości w pomieszczeniu portierni.
17. Sprzęt oraz materiały niezbędne do wykonania wyżej wymienionych zadań zabezpiecza Wykonawca.
II. Uprawnienia osób funkcyjnych Zamawiającego w stosunku do pracowników ochrony oraz zakres i sposób prowadzenia kontroli wykonywanych zadań ochronnych
1. Do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony ze strony Zamawiającego, upoważnione są następujące osoby;
Dyrektor,
Z-ca Dyrektora,
Kierownik Działu Zaopatrzenia i Sprzedaży.
2. Wyżej wymienione osoby mają prawo:
dokonywać kontroli pełnienia służby ochronnej o każdej porze dnia i nocy,
zwracać uwagę kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionej służby,
żądać od kontrolowanych pracowników ochrony natychmiastowego usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości,
kontrolować prowadzenie dokumentacji ochrony na danym obiekcie przez pracowników ochrony,
kontrolować zapisy danych z elektronicznego systemu kontroli (monitoringu zewnętrznego oddziału).
III. Wszyscy pracownicy ochrony muszą:
Znać i umieć stosować obowiązujące przepisy BHP i PPOŻ,
Znać i umieć stosować Ustawę o Ochronie Danych Osobowych,
Pełnić swoje obowiązki zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
Cechować się profesjonalizmem i wysoką kulturą osobistą.
Pracownicy ochrony realizujący ww. usługę muszą być przeszkoleni w zakresie podstawowych zadań i uprawnień pracownika ochrony oraz będą nadzorowani przez osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i mienia
Na wniosek Wykonawcy Zamawiający umożliwi wizję lokalną terenu Instytutu. Przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy może (mogą) przeprowadzić wizję lokalną obiektu, w celu uzyskania informacji dla poprawnego przygotowania oferty. Nie przeprowadzenie wizji lokalnej przez Wykonawcę nie spowoduje odrzucenia oferty. Wykonawcy zgłaszają swój udział w wizji telefonicznie tel. (12) 683 79 20, ustalając datę i godzinę.

Szczegółowy zakres obowiązków pracowników ochrony w obiektach przy ul. Cementowej 8
I. Pracownicy ochrony pełniący służbę zobowiązani są:
1. Wpuszczać na teren Instytutu wjeżdżające służbowo następujące pojazdy:
Poczty,
Po odpady komunalne,
Firm spedycyjnych,
Pracowników Instytutu,
Pracowników firm remontowych legitymujących się przepustkami wystawionymi przez Dział Zaopatrzenia i Sprzedaży,
Inne w celu załatwienia spraw służbowych z przepustkami wystawionymi przez pracownika ochrony.
2. Kontrolować pojazdy wyjeżdżające z Instytutu, żądając pisemnych upoważnień do wywozu jakichkolwiek materiałów, sprzętu itp., a w uzasadnionych przypadkach również samochodów osobowych.
Kierowca, który posiada pismo lub Wz (wydanie zewnętrzne) upoważniające do wywozu materiałów, sprzętu, narzędzi itp. jest zobowiązany przedstawić to pismo pracownikowi ochrony, a ten winien dokładnie sprawdzić ilość i asortyment wywożonego towaru. Należy wpisać: imię i nazwisko kierowcy, markę samochodu, numer rejestracyjny, co wywozi, o której godzinie.
W przypadku braku ww. pisma lub Wz pracownik ochrony zobowiązany jest zatrzymać kierowcę do wyjaśnienia i niezwłocznie powiadomić Kierownika Działu Zaopatrzenia i Sprzedaży, a jeżeli zdarzenie wystąpiło w godz. 15.00-07.00 zobowiązany jest w takim przypadku powiadomienie telefoniczne jedną z osób wymienionych w książce raportowej na portierni, oraz sporządzenia notatki służbowej na temat zaistniałego zdarzenia.
3. Zamykać bramę wjazdową do Instytutu w dni robocze o godz. 16.00 a otwierać o godz. 06.00, (w godzinach otwarcia bramy, szlaban jest otwierany tylko w celu wjazdu samochodu).
4. Wydawać klucze osobom upoważnionym za potwierdzeniem w zeszycie (czytelny podpis) wpisując imię i nazwisko oraz godzinę pobrania i oddania kluczy.
5. Odmówić wpuszczenia pracownika na teren Zakładu w jego czasie wolnym od pracy, szczególnie w godzinach popołudniowych i nocnych - wyjątek stanowią pracownicy zobowiązani do przeprowadzania kontroli lub posiadający stosowne zezwolenie.
6. Prowadzić książkę przekazywania służby (książka raportowa).
7. Przyjmować i zdawać posterunek w sposób dokładny, informując swego zmiennika o wszelkich spostrzeżeniach podczas obejmowania, pełnienia oraz zdawania służby.
8. Pracownik ochrony nie może opuścić powierzonego posterunku dopóki nie zostanie zastąpiony przez zmiennika.
9. Utrzymywać czystość w pomieszczeniu portierni.
10. Znać lokalizację hydrantów przeciwpożarowych.
11. Informować interesantów wchodzących na teren Instytutu informując telefonicznie zainteresowanych pracowników o przybyciu klienta.
12. Dokonywać w trakcie służby po godzinach pracy Instytutu obchodów terenu nieregularnie, ale nie rzadziej niż co godzinę.
II. Pracownik ochrony dokonujący nocnych (godz. 20.00-06.00) obchodów terenu musi:
1. Dokonać nocnego obchodu obiektów strzeżonych i sprawdzić prawidłowe ich zabezpieczenie.
2. Sprawdzić czy są zamknięte budynki ,bramy, pomieszczenia magazynowe itp.
3. Zwracać uwagę na właściwe oświetlenie terenu i obiektów oraz stan zagrożenia pożarowego. Spostrzeżenia i uwagi odnotować w książce raportowej.
4. W przypadku powstania pożaru natychmiast powiadomić Straż Pożarną i Zamawiającego oraz postępować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
III. Pracownik portierni ma prawo:
1. Przeprowadzić kontrolę bagażu osobistego pracownika lub interesanta, jeżeli bagaż budzi jego zastrzeżenia.
2. Sprawdzić zasadność obecności pracownika na terenie Zakładu w czasie wolnym od pracy.

Szczegółowy zakres obowiązków pracowników ochrony w obiektach przy ul. Lipowej 3

Wykonawcy w cenę usługi muszą wliczyć - w obiekcie przy ul. Lipowej 3, dodatkowy montaż wewnątrz pomieszczenia -2 szt. kolorowych kamer przemysłowych ,1 szt. kamera kolorowa przy wjeździe do bramy towarowej umożliwiający prowadzenie obserwacji w warunkach nawet całkowitego braku oświetlenia z komputerem, monitorem i 30 dniowym zapisem w rejestratorze obrazu
1. usługa świadczona będzie na dwóch posterunkach:
a) POSTERUNEK NR 1 (Biuro przepustek) - jest posterunkiem całodobowym.
b) POSTERUNKEK NR 2 (Brama Główna wjazdowa) - jest posterunkiem jednozmianowym, dodatkowa obsada. Służba trwa 10 godzin na dobę od godz. 07:00 do godz. 17:00 w dni robocze ( od poniedziałku do piątku). Służba pełniona jest w pomieszczeniu Biuro przepustek.
I. Pracownik portierni ma obowiązek:
1. Kierować ruchem interesantów wchodzących na teren Zakładu oraz Spółek informując telefonicznie zainteresowanych pracowników o przybyciu klienta.
2. Zamykać bramę wjazdową każdorazowo po wjeździe lub wyjeździe samochodu.
3. Odnotować w Książce ruchu pojazdów dane samochodów wjeżdżających i wyjeżdżających - własnych i obcych (data, godzina, numer rejestracyjny).
4. Kontrolować każdy samochód wyjeżdżający z terenu Zakładu tj. rodzaj i ilość ładunku na zgodność z wy stawioną fakturą w przypadku klientów, oraz pisemną zgodą kierownika w przypadku - wywozu urządzeń do badań, materiałów wypożyczanych okresowo itp.
5. Niezwłocznie zawiadomić pracowników Laboratorium o przyjeździe samochodu dostarczającego próbki do badań - wjazd samochodu na teren Zakładu dozwolony jest w obecności pracownika.
6. Odmówić prawa wjazdu samochodów prywatnych bez zgody Dyrektora lub jego zastępcy.
7. Odmówić prawa wjazdu samochodów w czasie ustawowo wolnym od pracy oraz w godzinach popołudniowych i nocnych - wyjątek stanowią samochody dostawcze Firm wynajmujących pomieszczenia.
8. Odmówić wpuszczenia pracownika na teren Zakładu w jego czasie wolnym od pracy, szczególnie w godzinach popołudniowych i nocnych - wyjątek stanowią pracownicy zobowiązani do przeprowadzania kontroli lub posiadający stosowne zezwolenie.
9. Przebywać przed pomieszczeniem portierni w czasie natężonego ruchu interesantów.
10. Codzienne sprzątanie chodników (zamiatanie, odgarnianie śniegu, usuwanie lodu w okresie zimowym ) wzdłuż posesji od strony Lipowej w dni wolne od pracy, a w dni robocze w trakcie trwania II i III zmiany.
11. Dokonywać w trakcie służby po godzinach pracy Instytutu obchodów terenu nieregularnie, ale nie rzadziej niż co godzinę.
12. Zamknąć drzwi wejściowe portierni, w czasie gdy zmuszony jest czasowo opuścić swoje stanowisko pracy i wywiesić informację.
13. Prowadzić ewidencję wydawanych i zwracanych kluczy od pomieszczeń i budynków.
14. Zamykać drzwi wejściowe do budynków o godzinie 17.
15. Prowadzić książkę przekazywania służby (książka raportowa).
16. Przyjmować i zdawać posterunek w sposób dokładny, informując swego zmiennika o wszelkich spostrzeżeniach podczas obejmowania, pełnienia oraz zdawania służby.
17. Pracownik ochrony nie może opuścić powierzonego posterunku dopóki nie zostanie zastąpiony przez zmiennika.
18. Utrzymywać czystość w pomieszczeniu portierni.
19. Znać lokalizację hydrantów przeciwpożarowych.
20. Przestrzegać instrukcji systemu zabezpieczenia i ochrony budynków.
II. Pracownik portierni ma prawo:
1. Przeprowadzić kontrolę bagażu osobistego pracownika lub interesanta, jeżeli bagaż budzi jego zastrzeżenia.
2. Sprawdzić zasadność obecności pracownika na terenie Zakładu w czasie wolnym od pracy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 186592

Data publikacji: 2015-07-23

Nazwa:
Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych Oddział Szkła i Materiałów Budowlanych w Krakowie

Ulica: ul. Cementowa 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-983

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 683 79 00

Numer faxu: 12 683 79 01

Regon: 00005637700020

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona fizyczna mienia wraz z monitoringiem obiektów Oddziału Szkła i Materiałów Budowlanych w Krakowie przy ul. Cementowej 8 i Lipowej 3.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Całodobowa ochrona fizyczna mienia wraz z monitoringiem obiektów znajdujących się w Krakowie przy ul. Cementowej 8 i Lipowej 3
Wykonawcy w cenę usługi muszą wliczyć - w obiekcie przy ul. Cementowej 8, montaż 7 szt. kolorowych kamer przemysłowych, umożliwiający prowadzenie obserwacji w warunkach nawet całkowitego braku oświetlenia z komputerem, monitorem i 30 dniowym zapisem w rejestratorze obrazu, ( istnieje okablowanie do 6 kamer)
I. Zakres prac i obowiązków pracowników ochrony związanych z Całodobową ochronę mienia wraz z monitoringiem.
1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów w dni robocze, w dni wolne od pracy, święta przez 24 godziny na dobę.
2. Teren chroniony obejmuje posesję Instytutu przy ul. Cementowej 8 oraz ul. Lipowej 3, wraz ze znajdującymi się na niej obiektami oraz parkingami.
3. Ochrona obiektów i pomieszczeń przed dostępem osób nieuprawnionych.
4. Ochrona mienia przed kradzieżą, włamaniem, uszkodzeniem i pożarem itp.
5. Zapewnienie porządku i spokoju na terenie chronionym.
6. Gospodarowanie kluczami (prowadzenie ewidencji wydawania kluczy).
7. Kontrolę prawidłowości zamknięć magazynów.
8. Wykonywanie obchodów obiektu.
9. Uruchamianie procedur alarmowych w przypadku wystąpienia zagrożeń.
10. Powiadamiania osób odpowiedzialnych za ochronę obiektu i organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie ochranianych obiektów oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania.
11. Informowanie Instytutu o wszystkich spostrzeżeniach mających wpływ na ogólne bezpieczeństwo.
12. Dokumentowanie przebiegu służby.
13. Wykonawca opracuje instrukcje i regulamin służby.
14. Pracownicy ochrony zatrudnieni w obiekcie na podstawie umowy o pracę winni być wyposażeni w:
jednolite umundurowanie;
identyfikator umieszczony w widocznym miejscu posiadający zdjęcie oraz zawierający imię i nazwisko pracownika ochrony wraz z nazwą firmy zatrudniającej;
system łączności bezprzewodowej;
oświetlenie awaryjne np. latarki.
15. Codzienne sprzątanie terenu wejścia na portiernię, zamiatanie, odgarnianie śniegu, usuwanie lodu z ciągów komunikacyjnych.
16. Bieżące utrzymanie czystości w pomieszczeniu portierni.
17. Sprzęt oraz materiały niezbędne do wykonania wyżej wymienionych zadań zabezpiecza Wykonawca.
II. Uprawnienia osób funkcyjnych Zamawiającego w stosunku do pracowników ochrony oraz zakres i sposób prowadzenia kontroli wykonywanych zadań ochronnych
1. Do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony ze strony Zamawiającego, upoważnione są następujące osoby;
Dyrektor,
Z-ca Dyrektora,
Kierownik Działu Zaopatrzenia i Sprzedaży.
2. Wyżej wymienione osoby mają prawo:
dokonywać kontroli pełnienia służby ochronnej o każdej porze dnia i nocy,
zwracać uwagę kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionej służby,
żądać od kontrolowanych pracowników ochrony natychmiastowego usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości,
kontrolować prowadzenie dokumentacji ochrony na danym obiekcie przez pracowników ochrony,
kontrolować zapisy danych z elektronicznego systemu kontroli (monitoringu zewnętrznego oddziału).
III. Wszyscy pracownicy ochrony muszą:
Znać i umieć stosować obowiązujące przepisy BHP i PPOŻ,
Znać i umieć stosować Ustawę o Ochronie Danych Osobowych,
Pełnić swoje obowiązki zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
Cechować się profesjonalizmem i wysoką kulturą osobistą.
Pracownicy ochrony realizujący ww. usługę muszą być przeszkoleni w zakresie podstawowych zadań i uprawnień pracownika ochrony oraz będą nadzorowani przez osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i mienia
Na wniosek Wykonawcy Zamawiający umożliwi wizję lokalną terenu Instytutu. Przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy może (mogą) przeprowadzić wizję lokalną obiektu, w celu uzyskania informacji dla poprawnego przygotowania oferty. Nie przeprowadzenie wizji lokalnej przez Wykonawcę nie spowoduje odrzucenia oferty. Wykonawcy zgłaszają swój udział w wizji telefonicznie tel. (12) 683 79 20, ustalając datę i godzinę.

Szczegółowy zakres obowiązków pracowników ochrony w obiektach przy ul. Cementowej 8
I. Pracownicy ochrony pełniący służbę zobowiązani są:
1. Wpuszczać na teren Instytutu wjeżdżające służbowo następujące pojazdy:
Poczty,
Po odpady komunalne,
Firm spedycyjnych,
Pracowników Instytutu,
Pracowników firm remontowych legitymujących się przepustkami wystawionymi przez Dział Zaopatrzenia i Sprzedaży,
Inne w celu załatwienia spraw służbowych z przepustkami wystawionymi przez pracownika ochrony.
2. Kontrolować pojazdy wyjeżdżające z Instytutu, żądając pisemnych upoważnień do wywozu jakichkolwiek materiałów, sprzętu itp., a w uzasadnionych przypadkach również samochodów osobowych.
Kierowca, który posiada pismo lub Wz (wydanie zewnętrzne) upoważniające do wywozu materiałów, sprzętu, narzędzi itp. jest zobowiązany przedstawić to pismo pracownikowi ochrony, a ten winien dokładnie sprawdzić ilość i asortyment wywożonego towaru. Należy wpisać: imię i nazwisko kierowcy, markę samochodu, numer rejestracyjny, co wywozi, o której godzinie.
W przypadku braku ww. pisma lub Wz pracownik ochrony zobowiązany jest zatrzymać kierowcę do wyjaśnienia i niezwłocznie powiadomić Kierownika Działu Zaopatrzenia i Sprzedaży, a jeżeli zdarzenie wystąpiło w godz. 15.00-07.00 zobowiązany jest w takim przypadku powiadomienie telefoniczne jedną z osób wymienionych w książce raportowej na portierni, oraz sporządzenia notatki służbowej na temat zaistniałego zdarzenia.
3. Zamykać bramę wjazdową do Instytutu w dni robocze o godz. 16.00 a otwierać o godz. 06.00, (w godzinach otwarcia bramy, szlaban jest otwierany tylko w celu wjazdu samochodu).
4. Wydawać klucze osobom upoważnionym za potwierdzeniem w zeszycie (czytelny podpis) wpisując imię i nazwisko oraz godzinę pobrania i oddania kluczy.
5. Odmówić wpuszczenia pracownika na teren Zakładu w jego czasie wolnym od pracy, szczególnie w godzinach popołudniowych i nocnych - wyjątek stanowią pracownicy zobowiązani do przeprowadzania kontroli lub posiadający stosowne zezwolenie.
6. Prowadzić książkę przekazywania służby (książka raportowa).
7. Przyjmować i zdawać posterunek w sposób dokładny, informując swego zmiennika o wszelkich spostrzeżeniach podczas obejmowania, pełnienia oraz zdawania służby.
8. Pracownik ochrony nie może opuścić powierzonego posterunku dopóki nie zostanie zastąpiony przez zmiennika.
9. Utrzymywać czystość w pomieszczeniu portierni.
10. Znać lokalizację hydrantów przeciwpożarowych.
11. Informować interesantów wchodzących na teren Instytutu informując telefonicznie zainteresowanych pracowników o przybyciu klienta.
12. Dokonywać w trakcie służby po godzinach pracy Instytutu obchodów terenu nieregularnie, ale nie rzadziej niż co godzinę.
II. Pracownik ochrony dokonujący nocnych (godz. 20.00-06.00) obchodów terenu musi:
1. Dokonać nocnego obchodu obiektów strzeżonych i sprawdzić prawidłowe ich zabezpieczenie.
2. Sprawdzić czy są zamknięte budynki ,bramy, pomieszczenia magazynowe itp.
3. Zwracać uwagę na właściwe oświetlenie terenu i obiektów oraz stan zagrożenia pożarowego. Spostrzeżenia i uwagi odnotować w książce raportowej.
4. W przypadku powstania pożaru natychmiast powiadomić Straż Pożarną i Zamawiającego oraz postępować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
III. Pracownik portierni ma prawo:
1. Przeprowadzić kontrolę bagażu osobistego pracownika lub interesanta, jeżeli bagaż budzi jego zastrzeżenia.
2. Sprawdzić zasadność obecności pracownika na terenie Zakładu w czasie wolnym od pracy.

Szczegółowy zakres obowiązków pracowników ochrony w obiektach przy ul. Lipowej 3

Wykonawcy w cenę usługi muszą wliczyć - w obiekcie przy ul. Lipowej 3, dodatkowy montaż wewnątrz pomieszczenia -2 szt. kolorowych kamer przemysłowych ,1 szt. kamera kolorowa przy wjeździe do bramy towarowej umożliwiający prowadzenie obserwacji w warunkach nawet całkowitego braku oświetlenia z komputerem, monitorem i 30 dniowym zapisem w rejestratorze obrazu
1. usługa świadczona będzie na dwóch posterunkach:
a) POSTERUNEK NR 1 (Biuro przepustek) - jest posterunkiem całodobowym.
b) POSTERUNKEK NR 2 (Brama Główna wjazdowa) - jest posterunkiem jednozmianowym, dodatkowa obsada. Służba trwa 10 godzin na dobę od godz. 07:00 do godz. 17:00 w dni robocze ( od poniedziałku do piątku). Służba pełniona jest w pomieszczeniu Biuro przepustek.
I. Pracownik portierni ma obowiązek:
1. Kierować ruchem interesantów wchodzących na teren Zakładu oraz Spółek informując telefonicznie zainteresowanych pracowników o przybyciu klienta.
2. Zamykać bramę wjazdową każdorazowo po wjeździe lub wyjeździe samochodu.
3. Odnotować w Książce ruchu pojazdów dane samochodów wjeżdżających i wyjeżdżających - własnych i obcych (data, godzina, numer rejestracyjny).
4. Kontrolować każdy samochód wyjeżdżający z terenu Zakładu tj. rodzaj i ilość ładunku na zgodność z wy stawioną fakturą w przypadku klientów, oraz pisemną zgodą kierownika w przypadku - wywozu urządzeń do badań, materiałów wypożyczanych okresowo itp.
5. Niezwłocznie zawiadomić pracowników Laboratorium o przyjeździe samochodu dostarczającego próbki do badań - wjazd samochodu na teren Zakładu dozwolony jest w obecności pracownika.
6. Odmówić prawa wjazdu samochodów prywatnych bez zgody Dyrektora lub jego zastępcy.
7. Odmówić prawa wjazdu samochodów w czasie ustawowo wolnym od pracy oraz w godzinach popołudniowych i nocnych - wyjątek stanowią samochody dostawcze Firm wynajmujących pomieszczenia.
8. Odmówić wpuszczenia pracownika na teren Zakładu w jego czasie wolnym od pracy, szczególnie w godzinach popołudniowych i nocnych - wyjątek stanowią pracownicy zobowiązani do przeprowadzania kontroli lub posiadający stosowne zezwolenie.
9. Przebywać przed pomieszczeniem portierni w czasie natężonego ruchu interesantów.
10. Codzienne sprzątanie chodników (zamiatanie, odgarnianie śniegu, usuwanie lodu w okresie zimowym ) wzdłuż posesji od strony Lipowej w dni wolne od pracy, a w dni robocze w trakcie trwania II i III zmiany.
11. Dokonywać w trakcie służby po godzinach pracy Instytutu obchodów terenu nieregularnie, ale nie rzadziej niż co godzinę.
12. Zamknąć drzwi wejściowe portierni, w czasie gdy zmuszony jest czasowo opuścić swoje stanowisko pracy i wywiesić informację.
13. Prowadzić ewidencję wydawanych i zwracanych kluczy od pomieszczeń i budynków.
14. Zamykać drzwi wejściowe do budynków o godzinie 17.
15. Prowadzić książkę przekazywania służby (książka raportowa).
16. Przyjmować i zdawać posterunek w sposób dokładny, informując swego zmiennika o wszelkich spostrzeżeniach podczas obejmowania, pełnienia oraz zdawania służby.
17. Pracownik ochrony nie może opuścić powierzonego posterunku dopóki nie zostanie zastąpiony przez zmiennika.
18. Utrzymywać czystość w pomieszczeniu portierni.
19. Znać lokalizację hydrantów przeciwpożarowych.
20. Przestrzegać instrukcji systemu zabezpieczenia i ochrony budynków.
II. Pracownik portierni ma prawo:
1. Przeprowadzić kontrolę bagażu osobistego pracownika lub interesanta, jeżeli bagaż budzi jego zastrzeżenia.
2. Sprawdzić zasadność obecności pracownika na terenie Zakładu w czasie wolnym od pracy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: 3 000.00 zł (słownie: trzy tysiące 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie w ochronie obiektów

Znaczenie kryterium 2: 7

Nazwa kryterium 3:
Posiadanie aktualnego certyfikatu zarządzania jakością ISO w zakresie ochrony mienia

Znaczenie kryterium 3: 8

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.icimb.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: w siedzibie Zamawiającego pokój nr 42/ZD

Data składania wniosków, ofert: 04/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego Sekretariat ul. Cementowa 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
Pkt. III.4.1 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług o wartości powyżej 200000zł netto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi