183177 / 2009-10-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Ruda ÅšlÄ…ska (Ruda ÅšlÄ…ska)

Oryginalny wywoływacz FQ-ZL30 Czarny marki Panasonic

Cena: 303.76 PLN

Usługi doradcze w zakresie opracowania elementów dokumentacji przetargowej oraz zapewnienia jakości rezultatów i produktów dla projektu Budowa Publicznego Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Ruda Śląska (projekt PSIP)

Opis zamówienia

Zakres usług obejmuje działania Wykonawcy (inaczej Konsultanta) związane z wspomaganiem Zamawiającego na etapie przeprowadzenia postępowań przetargowych dla projektu Budowa Publicznego Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Ruda Śląska (PSIP) oraz na etapie realizacji projektu mające na celu zapewnienie jakości rezultatów oraz produktów projektu PSIP.

Celem usług świadczonych w zakresie zapewnienia jakości jest:
1 ograniczenie ryzyka, że:
1.1 realizacja projektu odbywać się będzie niezgodnie z zapisami umowy lub innymi dokumentami kontraktowymi, a w szczególności będzie niezgodna lub będzie odbiegać od ustalonych i przyjętych standardów technologicznych wykonania przedmiotu projektu PSIP,
1.2 projekt przyniesie mniejsze niż oczekiwano rezultaty i nie zaspokoi istotnych wymagań funkcjonalnych oraz potrzeb Zamawiającego i nie zapewni uzyskania przyjętych dla projektu wskaźników,
2 eliminowanie czynników ryzyka poprzez wczesną ich identyfikację,
3 wdrażanie w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz Wykonawcą stosownych działań korygujących.

Działania Konsultanta w zakresie wspomagania Zamawiającego na etapie przeprowadzenia postępowań przetargowych obejmują:

1 Opracowanie elementów dokumentacji przetargowej na podstawie dokumentacji projektu Budowa Publicznego Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Ruda Śląska(PSIP), w tym w szczególności Studium Wykonalności, których zapisy będą rozwinięciem tez zawartych w Studium Wykonalności w następującym zakresie:

1.1 część formalna SIWZ (na podstawie wzoru obowiązującego u Zamawiającego wzorca),
1.2 wymagania (warunki) techniczne,
1.3 zakres dostaw i usług,
1.4 wstępny harmonogram realizacji,
1.5 oszacowanie wartości zamówienia,
1.6 organizację procesu wdrożenia,
1.7 wybór i uzasadnienie trybu zamówienia publicznego,
1.8 niezbędne, konieczne wymagania w stosunku do Wykonawcy-Wykonawców
1.9 kryteria oceny ofert wraz z opisem metody pozwalającej na jednoznaczne wskazanie najkorzystniejszej oferty,
1.10 przygotowanie projektów umów zawierających co najmniej:
1.10.1 określenie kryteriów odbioru produktów i usług będących przedmiotem planowanego zamówienia,
1.10.2 zasady kontroli i monitorowania postępu prac w odniesieniu do przyjętego harmonogramu,
1.10.3 szczegółowe zobowiązania Wykonawcy-Wykonawców oraz Zamawiającego,
1.10.4 zasady zabezpieczenia poufności danych i informacji znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego, a będących przedmiotem prac Wykonawcy-Wykonawców w ramach planowanego przedsięwzięcia,
1.10.5 zasady opieki gwarancyjnej oraz serwisowej,
1.10.6 inne uwarunkowania, określone przez Strony, jako konieczne do uwzględnienia w realizacji planowanego zamówienia np. zabezpieczenie kodów źródłowych, warunki licencyjne.
2 Udział w pracach komisji przetargowej Zamawiającego (1-2 spotkania),
3 Opracowywanie odpowiedzi na zapytania Wykonawcy-Wykonawców do treści specyfikacji SIWZ).

Działania Konsultanta mające na celu zapewnienie jakości rezultatów oraz produktów projektu PSIP obejmują:

1 Przygotowanie organizacji projektu zgodnie z dokumentacją projektu oraz na podstawie zaleceń poprzez:
1.1 opracowanie Planu Realizacji Projektu zawierającego:
1.1.1 uszczegółowienie założeń oraz wymagań do architektury technicznej systemu (główne założenia do warunków technicznych dla dokumentacji przetargowej), w tym właściwy dobór technologii informatycznych stosowanych w projekcie, zgodnie z warunkami technicznymi określonymi w studium wykonalności oraz z zachowaniem reguł neutralności technologicznej, jak również z uwzględnieniem aktualnych uwarunkowań wykonawczych wynikających ze stanu posiadanych przez Zamawiającego licencji oprogramowania oraz sprzętu komputerowego,
1.1.2 identyfikację ograniczeń wykonawczych, projektowych, technicznych, prawnych i organizacyjnych związanych z realizacją Projektu,
1.1.3 Plan Jakości, w tym:
1.1.3.1 kryteria i standardy wykonawcze dla każdej kategorii świadczeń Wykonawcy-Wykonawców tj. usług i dostaw,
1.1.3.2 plan kontroli jakości,
1.1.3.3 analizę ryzyka, w tym zalecenia dotyczące prowadzenia rejestru zagrożeń oraz koniecznych działań mających na celu ich zminimalizowanie lub usunięcie,
1.1.4 harmonogram realizacji Projektu zawierający:
1.1.4.1 zaktualizowany harmonogram wykonawczy: etapów, zadań i podzadań Projektu uwzględniający działania Stron oraz punkty kontrolne i działania wspólne: testy, odbiory i inne,
1.1.4.2 harmonogram organizacji Projektu, w tym w szczególności współpracy z Zamawiającym (typ i częstotliwości spotkań),
1.2 zasady zarządzania Projektem w tym:
1.2.1 propozycje organizacji projektu uwzględniające wszystkich uczestników Projektu tj. Zamawiającego, Wykonawcy-Wykonawców, Konsultanta, a w szczególności zasady współpracy z Zamawiającym (np. organizacja Biura Projektu, Komitet Sterujący, inne),
1.2.2 dobór lub wskazania metodyki zarządzania projektem lub opcjonalnie określenie rozwiązania alternatywnego przez dobór metod i technik zarządzania zapewniających osiągnięcie przez Zamawiającego celów Projektu, przy czym rozwiązanie alternatywne musi:
1.2.2.1 zawierać metody i techniki w zakresie zarządzania: komunikacją, planowaniem i realizacją, zmianami, ryzykiem, problemami, w tym zasady ich dokumentowania,
1.2.2.2 opierać się na co najmniej jednym dokumencie zarządczym lub zbiorze takich dokumentów, w których uwzględnione zostaną reguły zarządzania wskazane powyżej,
1.2.2.3 uwzględniać uwarunkowania prawne (umowy Stron), wykonawcze i organizacyjne,
1.2.2.4 zakres zadań po stronie Wykonawcy-Wykonawców z opcją oczekiwanego i uzasadnionego przeniesienia części zadań dotyczących zarządzania projektem na Wykonawcę-Wykonawców Projektu w zakresie związanym nie tylko z zadaniami bezpośrednio wykonawczymi,
1.2.2.5 zasady wdrożenia procedur organizacji Projektu oraz wzory dokumentów niezbędnych do prawidłowego wykonania Projektu, w tym administrowania Projektem we współpracy z Zamawiającym, inne istotne uwarunkowania jak: reguły prowadzenia przeglądów jakości, plan testów, odbiorów produktów i etapów oraz warunków przekazania do eksploatacji oraz utrzymania rezultatów wdrożenia systemu.
2 Opiniowanie i projektowanie zapisów umowy, aneksów lub innych istotnych dokumentów mających kluczowe znaczenie dla przebiegu projektu PSIP,
3 Opiniowanie wynikowej dokumentacji projektowej,
4 Przeprowadzenie przeglądu jakości i opracowanie na podstawie jego wyniku raportu oraz zaleceń w celu wprowadzenia ewentualnych, koniecznych działań korygujących,
5 Udział w spotkaniach zarządczych na szczeblu strategicznym projektu oraz udział w kluczowych spotkaniach problemowych (1-2 spotkania w miesiącu),
6 Zapewnienie jakości projektu zgodnie z Planem Jakości
7 Wspomaganie Koordynatora Projektu ze strony Zamawiającego w zakresie działań zarządczych przez:
7.1 opracowywanie projektów pism i dokumentów,
7.2 reprezentowanie interesów Zamawiającego w bezpośrednich kontaktach z pracownikami Wykonawcy-Wykonawców,
7.3 nadzorowanie zgodności przebiegu projektu z harmonogramem,
7.4 egzekwowanie rezultatów projektu od Wykonawcy-Wykonawców,
7.5 prowadzenie analizy ryzyka projektu,
7.6 udział w procedurach odbioru produktów projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 183177

Data publikacji: 2009-10-20

Nazwa: Miasto Ruda Śląska

Ulica: Plac Jana Pawła II 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Ruda Śląska

Kod pocztowy: 41-709

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2486281 do 9; 2449094

Numer faxu: 032 248 7348

Regon: 00051584000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi doradcze w zakresie opracowania elementów dokumentacji przetargowej oraz zapewnienia jakości rezultatów i produktów dla projektu Budowa Publicznego Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Ruda Śląska (projekt PSIP)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres usług obejmuje działania Wykonawcy (inaczej Konsultanta) związane z wspomaganiem Zamawiającego na etapie przeprowadzenia postępowań przetargowych dla projektu Budowa Publicznego Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Ruda Śląska (PSIP) oraz na etapie realizacji projektu mające na celu zapewnienie jakości rezultatów oraz produktów projektu PSIP.

Celem usług świadczonych w zakresie zapewnienia jakości jest:
1 ograniczenie ryzyka, że:
1.1 realizacja projektu odbywać się będzie niezgodnie z zapisami umowy lub innymi dokumentami kontraktowymi, a w szczególności będzie niezgodna lub będzie odbiegać od ustalonych i przyjętych standardów technologicznych wykonania przedmiotu projektu PSIP,
1.2 projekt przyniesie mniejsze niż oczekiwano rezultaty i nie zaspokoi istotnych wymagań funkcjonalnych oraz potrzeb Zamawiającego i nie zapewni uzyskania przyjętych dla projektu wskaźników,
2 eliminowanie czynników ryzyka poprzez wczesną ich identyfikację,
3 wdrażanie w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz Wykonawcą stosownych działań korygujących.

Działania Konsultanta w zakresie wspomagania Zamawiającego na etapie przeprowadzenia postępowań przetargowych obejmują:

1 Opracowanie elementów dokumentacji przetargowej na podstawie dokumentacji projektu Budowa Publicznego Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Ruda Śląska(PSIP), w tym w szczególności Studium Wykonalności, których zapisy będą rozwinięciem tez zawartych w Studium Wykonalności w następującym zakresie:

1.1 część formalna SIWZ (na podstawie wzoru obowiązującego u Zamawiającego wzorca),
1.2 wymagania (warunki) techniczne,
1.3 zakres dostaw i usług,
1.4 wstępny harmonogram realizacji,
1.5 oszacowanie wartości zamówienia,
1.6 organizację procesu wdrożenia,
1.7 wybór i uzasadnienie trybu zamówienia publicznego,
1.8 niezbędne, konieczne wymagania w stosunku do Wykonawcy-Wykonawców
1.9 kryteria oceny ofert wraz z opisem metody pozwalającej na jednoznaczne wskazanie najkorzystniejszej oferty,
1.10 przygotowanie projektów umów zawierających co najmniej:
1.10.1 określenie kryteriów odbioru produktów i usług będących przedmiotem planowanego zamówienia,
1.10.2 zasady kontroli i monitorowania postępu prac w odniesieniu do przyjętego harmonogramu,
1.10.3 szczegółowe zobowiązania Wykonawcy-Wykonawców oraz Zamawiającego,
1.10.4 zasady zabezpieczenia poufności danych i informacji znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego, a będących przedmiotem prac Wykonawcy-Wykonawców w ramach planowanego przedsięwzięcia,
1.10.5 zasady opieki gwarancyjnej oraz serwisowej,
1.10.6 inne uwarunkowania, określone przez Strony, jako konieczne do uwzględnienia w realizacji planowanego zamówienia np. zabezpieczenie kodów źródłowych, warunki licencyjne.
2 Udział w pracach komisji przetargowej Zamawiającego (1-2 spotkania),
3 Opracowywanie odpowiedzi na zapytania Wykonawcy-Wykonawców do treści specyfikacji SIWZ).

Działania Konsultanta mające na celu zapewnienie jakości rezultatów oraz produktów projektu PSIP obejmują:

1 Przygotowanie organizacji projektu zgodnie z dokumentacją projektu oraz na podstawie zaleceń poprzez:
1.1 opracowanie Planu Realizacji Projektu zawierającego:
1.1.1 uszczegółowienie założeń oraz wymagań do architektury technicznej systemu (główne założenia do warunków technicznych dla dokumentacji przetargowej), w tym właściwy dobór technologii informatycznych stosowanych w projekcie, zgodnie z warunkami technicznymi określonymi w studium wykonalności oraz z zachowaniem reguł neutralności technologicznej, jak również z uwzględnieniem aktualnych uwarunkowań wykonawczych wynikających ze stanu posiadanych przez Zamawiającego licencji oprogramowania oraz sprzętu komputerowego,
1.1.2 identyfikację ograniczeń wykonawczych, projektowych, technicznych, prawnych i organizacyjnych związanych z realizacją Projektu,
1.1.3 Plan Jakości, w tym:
1.1.3.1 kryteria i standardy wykonawcze dla każdej kategorii świadczeń Wykonawcy-Wykonawców tj. usług i dostaw,
1.1.3.2 plan kontroli jakości,
1.1.3.3 analizę ryzyka, w tym zalecenia dotyczące prowadzenia rejestru zagrożeń oraz koniecznych działań mających na celu ich zminimalizowanie lub usunięcie,
1.1.4 harmonogram realizacji Projektu zawierający:
1.1.4.1 zaktualizowany harmonogram wykonawczy: etapów, zadań i podzadań Projektu uwzględniający działania Stron oraz punkty kontrolne i działania wspólne: testy, odbiory i inne,
1.1.4.2 harmonogram organizacji Projektu, w tym w szczególności współpracy z Zamawiającym (typ i częstotliwości spotkań),
1.2 zasady zarządzania Projektem w tym:
1.2.1 propozycje organizacji projektu uwzględniające wszystkich uczestników Projektu tj. Zamawiającego, Wykonawcy-Wykonawców, Konsultanta, a w szczególności zasady współpracy z Zamawiającym (np. organizacja Biura Projektu, Komitet Sterujący, inne),
1.2.2 dobór lub wskazania metodyki zarządzania projektem lub opcjonalnie określenie rozwiązania alternatywnego przez dobór metod i technik zarządzania zapewniających osiągnięcie przez Zamawiającego celów Projektu, przy czym rozwiązanie alternatywne musi:
1.2.2.1 zawierać metody i techniki w zakresie zarządzania: komunikacją, planowaniem i realizacją, zmianami, ryzykiem, problemami, w tym zasady ich dokumentowania,
1.2.2.2 opierać się na co najmniej jednym dokumencie zarządczym lub zbiorze takich dokumentów, w których uwzględnione zostaną reguły zarządzania wskazane powyżej,
1.2.2.3 uwzględniać uwarunkowania prawne (umowy Stron), wykonawcze i organizacyjne,
1.2.2.4 zakres zadań po stronie Wykonawcy-Wykonawców z opcją oczekiwanego i uzasadnionego przeniesienia części zadań dotyczących zarządzania projektem na Wykonawcę-Wykonawców Projektu w zakresie związanym nie tylko z zadaniami bezpośrednio wykonawczymi,
1.2.2.5 zasady wdrożenia procedur organizacji Projektu oraz wzory dokumentów niezbędnych do prawidłowego wykonania Projektu, w tym administrowania Projektem we współpracy z Zamawiającym, inne istotne uwarunkowania jak: reguły prowadzenia przeglądów jakości, plan testów, odbiorów produktów i etapów oraz warunków przekazania do eksploatacji oraz utrzymania rezultatów wdrożenia systemu.
2 Opiniowanie i projektowanie zapisów umowy, aneksów lub innych istotnych dokumentów mających kluczowe znaczenie dla przebiegu projektu PSIP,
3 Opiniowanie wynikowej dokumentacji projektowej,
4 Przeprowadzenie przeglądu jakości i opracowanie na podstawie jego wyniku raportu oraz zaleceń w celu wprowadzenia ewentualnych, koniecznych działań korygujących,
5 Udział w spotkaniach zarządczych na szczeblu strategicznym projektu oraz udział w kluczowych spotkaniach problemowych (1-2 spotkania w miesiącu),
6 Zapewnienie jakości projektu zgodnie z Planem Jakości
7 Wspomaganie Koordynatora Projektu ze strony Zamawiającego w zakresie działań zarządczych przez:
7.1 opracowywanie projektów pism i dokumentów,
7.2 reprezentowanie interesów Zamawiającego w bezpośrednich kontaktach z pracownikami Wykonawcy-Wykonawców,
7.3 nadzorowanie zgodności przebiegu projektu z harmonogramem,
7.4 egzekwowanie rezultatów projektu od Wykonawcy-Wykonawców,
7.5 prowadzenie analizy ryzyka projektu,
7.6 udział w procedurach odbioru produktów projektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 14

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

opis_war:
1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy, tj:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają taki obowiązek oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy.
1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1.2.1. Wykonawca musi wykazać, iż w ostatnich 3 latach przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej:

- jedną usługę polegającą na wspomaganiu Zamawiającego w prowadzeniu i rozliczaniu projektu informatycznego współfinansowanego ze środków pomocy unijnej z funduszy strukturalnych ZPORR lub RPO lub środków pomocy przed akcesyjnej PHARE, przy czym projekt informatyczny Zamawiającego obejmował kwotę łączną brutto nie mniejszą niż 2 500 000 złotych,

- trzy usługi polegające na opracowaniu dokumentacji przetargowej w zakresie warunków technicznych, kryteriów dopuszczenia Wykonawców do udziału w postępowaniu, kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty oraz wzoru umowy, dotyczących dostaw sprzętu, usług i oprogramowania na potrzeby wdrożenia systemu informatycznego klasy GIS (SIP, SIT),

- dwie usługi dotyczące wdrożenia systemu informatycznego klasy GIS (SIP, SIT) lub opracowaniu dokumentacji technicznej lub studium wykonalności lub dokumentacji przetargowej systemu informatycznego klasy GIS (SIP, SIT),

- jedną usługę polegającą na świadczeniu usług związanych z zapewnieniem określonych kryteriów jakości dla danego zamówienia.


Uwaga: Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym tj. spełnia - nie spełnia); nie spełnienie chociażby jednego z postawionych warunków udziału w postępowaniu, spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania

inf_osw:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niepodleganiu wyklucczeniu z postępowania.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.
Dokument, o którym wyżej mowa uważa się za aktualny, w przypadku jego wystawienia lub potwierdzenia jego aktualności przez organ wydający, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Wykaz wykonanych, usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielnie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców.
4. Dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że usługi o których wyżej mowa, zostały wykonane należycie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urzad Miasta Ruda Śląska, plac Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, budynek A - III piętro, pokój 309 - Wydział Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 30/10/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urzad Miasta Ruda Śląska, plac Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, budynek A - III piętro, pokój 309 - Wydział Zamówień Publicznych

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień uzupełniajacych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy (maksymalnie do 50% wartości zamówienia).

Zamówienie należy zrealizować w terminie i etapach wynikających z planowanego harmonogramu realizacji projektu Budowa Publicznego Sytemu Informacji Przestrzennej Miasta Ruda Śląska zawartym w załączniku nr 5 do SIWZ jednakże nie dłużej niż 14 miesięcy od daty podpisania umowy

Kody CPV:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722242003 (Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu)

Podobne przetargi