169196 / 2013-04-26 - Administracja rządowa centralna / Kancelaria Prezesa Rady Ministrów (Warszawa)

Oryginalny toner 6R90285 Czarny marki Xerox

Cena: 443.07 PLN

Organizacja i przeprowadzenie szkolenia centralnego pn. Właściwa komunikacja urzędów administracji publicznej ze społeczeństwem.

Opis zamówienia

Organizacja i przeprowadzenie szkolenia centralnego pn. Właściwa komunikacja urzędów administracji publicznej ze społeczeństwem, w tym w szczególności:
1) opracowanie programów oraz harmonogramu szkolenia,
2) określenie form szkoleniowych (dydaktycznych),
3) ustalenie terminów i miejsca (lokalizacji) sesji szkoleniowych,
4) zapewnienie klimatyzowanych sal dydaktycznych dostosowanych do wielkości grup szkoleniowych,
5) zapewnienie sprzętu umożliwiającego sprawne przeprowadzenie sesji szkoleniowych,
6) zapewnienie zespołu realizującego zamówienie, w tym wykwalifikowanych trenerów, którzy przeprowadzą sesje szkoleniowe,
7) dokonanie rekrutacji i naboru uczestników do poszczególnych grup szkoleniowych,
8) opracowanie materiałów szkoleniowych dostosowanych do danej grupy docelowej szkolenia, zapewnienie ich profesjonalnej korekty edytorskiej (Zamawiający zastrzega sobie prawo zobowiązania Wykonawcy do przekazania materiałów do korekty wyspecjalizowanemu podmiotowi gospodarczemu) oraz ich powielenie i dostarczenie w wersji papierowej i elektronicznej na płycie CD/DVD wraz z materiałami piśmienniczymi wszystkim uczestnikom szkolenia (w tym 2 osobom reprezentującym KPRM), a także 2 kompletów materiałów szkoleniowych, dostosowanych do danej grupy docelowej, w wersji papierowej i elektronicznej na płycie CD/DVD, dla Zamawiającego. Ponadto Wykonawca oznaczy wszystkie materiały szkoleniowe informacją, że szkolenie jest realizowane w ramach Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2013 r.,
9) przeprowadzenie sesji szkoleniowych i wydanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
10) zapewnienie - w zależności od zgłoszonego zapotrzebowania - noclegu w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania. Łącznie skorzysta z noclegu nie więcej niż 36 osób, w tym 17 osób z noclegu w hotelu o standardzie nie niższym niż czterogwiazdkowy i 19 osób z noclegu w hotelu o standardzie nie niższym niż trzygwiazdkowy,
11) zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia, tj. osobom korzystającym z noclegu kolacji pierwszego dnia szkolenia i śniadania drugiego dnia szkolenia oraz wszystkim uczestnikom (korzystającym z noclegu i niekorzystającym z noclegu) obiadu i dwóch przerw kawowych każdego dnia szkolenia,
12) zapewnienie osobom wykonującym w imieniu Zamawiającego zadania związane
z reprezentowaniem Kancelarii Prezesa Rady Ministrów oraz prowadzeniem nadzoru na miejscu szkolenia dwóch miejsc szkoleniowych, w takich samych warunkach, jakie przygotowano dla uczestników szkolenia (Wykonawca wyposaży te osoby w komplet materiałów szkoleniowych, analogicznie jak pozostałych uczestników szkolenia oraz zapewni obiad i przerwy kawowe każdego dnia szkolenia),
13) powielenie, w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, kwestionariuszy AIOS i sporządzenie, na podstawie wypełnionych kwestionariuszy, analizy zadowolenia uczestników ze szkolenia,
14) sporządzenie sprawozdania końcowego z realizacji zamówienia, wraz z wnioskami i rekomendacjami dla Zamawiającego.
Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi 8 dwudniowych sesji szkoleniowych w Warszawie, z tego 3 dla dyrektorów generalnych lub dyrektorów reprezentujących dyrektorów generalnych lub dyrektorów komórek właściwych ws. kontaktów z mediami zatrudnionych w KPRM, ministerstwach, urzędach centralnych i urzędach wojewódzkich oraz 5 dla osób z urzędów, które mają bezpośredni kontakt z mediami (specjalistów od komunikacji), zatrudnionych w KPRM, ministerstwach, urzędach centralnych i urzędach wojewódzkich.
Szczegółowy opis zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (który będzie załącznikiem
do umowy), stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ, a także wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ, w którym zapisane są m.in. warunki płatności.
Budżet, przewidziany na realizację przedmiotowego zamówienia, wynosi 138 000 zł brutto (przy założeniu stawki podatku VAT - zw., zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535, ze zm.).
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia,
z wyłączeniem zadań dotyczących sprawozdawczości. W przypadku wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę, Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, część (części) zamówienia, którą (które) powierza podwykonawcy (podwykonawcom).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 169196

Data publikacji: 2013-04-26

Nazwa: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Ulica: Al. Ujazdowskie 1/3

Numer domu: 1/3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-583

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: +4822 6947503

Numer faxu: +48226946392

Adres strony internetowej: www.premier.gov.pl

Regon: 01226172500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia centralnego pn. Właściwa komunikacja urzędów administracji publicznej ze społeczeństwem.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia centralnego pn. Właściwa komunikacja urzędów administracji publicznej ze społeczeństwem, w tym w szczególności:
1) opracowanie programów oraz harmonogramu szkolenia,
2) określenie form szkoleniowych (dydaktycznych),
3) ustalenie terminów i miejsca (lokalizacji) sesji szkoleniowych,
4) zapewnienie klimatyzowanych sal dydaktycznych dostosowanych do wielkości grup szkoleniowych,
5) zapewnienie sprzętu umożliwiającego sprawne przeprowadzenie sesji szkoleniowych,
6) zapewnienie zespołu realizującego zamówienie, w tym wykwalifikowanych trenerów, którzy przeprowadzą sesje szkoleniowe,
7) dokonanie rekrutacji i naboru uczestników do poszczególnych grup szkoleniowych,
8) opracowanie materiałów szkoleniowych dostosowanych do danej grupy docelowej szkolenia, zapewnienie ich profesjonalnej korekty edytorskiej (Zamawiający zastrzega sobie prawo zobowiązania Wykonawcy do przekazania materiałów do korekty wyspecjalizowanemu podmiotowi gospodarczemu) oraz ich powielenie i dostarczenie w wersji papierowej i elektronicznej na płycie CD/DVD wraz z materiałami piśmienniczymi wszystkim uczestnikom szkolenia (w tym 2 osobom reprezentującym KPRM), a także 2 kompletów materiałów szkoleniowych, dostosowanych do danej grupy docelowej, w wersji papierowej i elektronicznej na płycie CD/DVD, dla Zamawiającego. Ponadto Wykonawca oznaczy wszystkie materiały szkoleniowe informacją, że szkolenie jest realizowane w ramach Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2013 r.,
9) przeprowadzenie sesji szkoleniowych i wydanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
10) zapewnienie - w zależności od zgłoszonego zapotrzebowania - noclegu w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania. Łącznie skorzysta z noclegu nie więcej niż 36 osób, w tym 17 osób z noclegu w hotelu o standardzie nie niższym niż czterogwiazdkowy i 19 osób z noclegu w hotelu o standardzie nie niższym niż trzygwiazdkowy,
11) zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia, tj. osobom korzystającym z noclegu kolacji pierwszego dnia szkolenia i śniadania drugiego dnia szkolenia oraz wszystkim uczestnikom (korzystającym z noclegu i niekorzystającym z noclegu) obiadu i dwóch przerw kawowych każdego dnia szkolenia,
12) zapewnienie osobom wykonującym w imieniu Zamawiającego zadania związane
z reprezentowaniem Kancelarii Prezesa Rady Ministrów oraz prowadzeniem nadzoru na miejscu szkolenia dwóch miejsc szkoleniowych, w takich samych warunkach, jakie przygotowano dla uczestników szkolenia (Wykonawca wyposaży te osoby w komplet materiałów szkoleniowych, analogicznie jak pozostałych uczestników szkolenia oraz zapewni obiad i przerwy kawowe każdego dnia szkolenia),
13) powielenie, w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, kwestionariuszy AIOS i sporządzenie, na podstawie wypełnionych kwestionariuszy, analizy zadowolenia uczestników ze szkolenia,
14) sporządzenie sprawozdania końcowego z realizacji zamówienia, wraz z wnioskami i rekomendacjami dla Zamawiającego.
Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi 8 dwudniowych sesji szkoleniowych w Warszawie, z tego 3 dla dyrektorów generalnych lub dyrektorów reprezentujących dyrektorów generalnych lub dyrektorów komórek właściwych ws. kontaktów z mediami zatrudnionych w KPRM, ministerstwach, urzędach centralnych i urzędach wojewódzkich oraz 5 dla osób z urzędów, które mają bezpośredni kontakt z mediami (specjalistów od komunikacji), zatrudnionych w KPRM, ministerstwach, urzędach centralnych i urzędach wojewódzkich.
Szczegółowy opis zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (który będzie załącznikiem
do umowy), stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ, a także wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ, w którym zapisane są m.in. warunki płatności.
Budżet, przewidziany na realizację przedmiotowego zamówienia, wynosi 138 000 zł brutto (przy założeniu stawki podatku VAT - zw., zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535, ze zm.).
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia,
z wyłączeniem zadań dotyczących sprawozdawczości. W przypadku wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę, Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, część (części) zamówienia, którą (które) powierza podwykonawcy (podwykonawcom).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 4 000 zł, obejmujące okres związania ofertą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie oświadczenia Wykonawcy, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Potencjał techniczny:
Na podstawie oświadczenia Wykonawcy, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na podstawie oświadczenia Wykonawcy, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku gdy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na wiedzy i doświadczeniu lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, zgodnie z terminami wskazanymi w rozdziale III.4.3.1.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jej dokonanie podyktowane jest:
1) zmianą stanu prawnego, która ma wpływ na sposób realizacji przedmiotu zamówienia;
2) działaniem siły wyższej uniemożliwiającej realizację w części lub w całości zamówienia;
3) oczywistymi omyłkami rachunkowymi lub pisemnymi;
4) działaniem osób trzecich, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności.
Jeżeli zmiana przepisów prawa w okresie obowiązywania umowy powodować będzie konieczność zmiany umowy, Strony dokonają niezwłocznie stosownej zmiany umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Propozycje Wyk., dot. dodatk. (w stosunku do określ.w opz) działań usprawniających realizację zam.i podnoszących efektywność realizow.szkoleń

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, Wydział ds. Zamówień Publicznych w Biurze Dyrektora Generalnego.

Data składania wniosków, ofert: 15/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, Wydz. ds. Zamówień Publicznych w Biurze Dyrektora Generalnego lub złożyć na Dziennik Podawczy, wejście od al. Szucha 14.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: -

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia, musi wykazać się należytym wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywaniem) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
2 (dwóch) usług, z których każda została zrealizowana/jest realizowana (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) na podstawie odrębnej umowy, każdej z nich o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto, których przedmiotem było przygotowanie (organizacja) i przeprowadzenie szkoleń, przy czym w ramach każdej z tych usług przeszkolono co najmniej 100 osób.
Uwaga: w przypadku usług (umów) w trakcie trwania, Wykonawca musi wykazać,
że zrealizował już usługę w wymienionym zakresie i na kwotę nie niższą niż przywołana powyżej i potwierdzić jej należytą realizację stosownym dowodem.
W przypadku, gdy Wykonawca, dla potwierdzenia spełniania warunku udziału
w postępowaniu, przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wymiany na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia, musi wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej, w wysokości nie mniejszej niż
100 000 zł.
W przypadku, gdy Wykonawca, dla potwierdzenia spełniania warunku udziału
w postępowaniu, przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wymiany na dzień wystawienia dokumentu o posiadaniu środków finansowych lub o zdolności kredytowej.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805210002 (Usługi opracowywania programów szkoleniowych)

Podobne przetargi