68408 / 2011-04-07 - Administracja samorządowa / Straż Miejska w Białymstoku (Białystok)

Oryginalny tusz C13T02W14010 (T02W140) nr 502XL Czarny Wydajny marki Epson

Cena: 135.30 PLN

Świadczenie usług serwisowania Dyspozytorskich Sieci Radiowych Straży Miejskiej w Białymstoku w zakresie pasma VHF (148-160 MHz), pasma UHF (410-430 MHz)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowania Dyspozytorskich Sieci Radiowych Straży Miejskiej w Białymstoku w zakresie pasma VHF (148-160 MHz), pasma UHF (410-430 MHz).

2. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) Przeprowadzania przeglądów konserwacyjnych urządzeń radiokomunikacyjnych i osprzętu raz na pół roku w okresach wiosennych i jesiennych (6 razy w okresie przewidywanego trwania umowy), obejmujących:
1. niżej wymienione grupy urządzeń:
-stacja bazowa przemiennika wraz z systemem antenowym
-stacja bazowa wraz z systemem antenowym
-stacja przewoźna wraz z systemem antenowym
-stacja noszona wraz z układem zasilania (ładowania)
-maszt antenowy
2. następujące czynności:
-regulacje torów nadawczo-odbiorczych,
-sprawdzenie mikrofonów, głośników oraz innych akcesoriów dołączonych do radiotelefonu,
-sprawdzenie zasilania: baterii, akumulatorów w urządzeniach przenośnych,
-zasilania sieciowego (zasilanie sieciowe zaczyna się od najbliższego zabezpieczenia do urządzenia) w urządzeniach bazowych i przemiennikach, instalacji zasilającej w pojazdach,
-sprawdzenie poprawności (zdalnego sterowania),
-sprawdzenie, konserwacja, dostrojenie, ustawienie systemu antenowego,
-wszelkie czynności polegające na czyszczeniu, sprawdzaniu jakości połączeń pomiędzy elementami składowymi poszczególnych podzespołów wchodzących w skład danego urządzenia,
-konserwacja masztu, w skład której wchodzą oględziny zakończone ekspertyzą oraz prace remontowe zlecone oddzielnym zleceniem; w skład oględzin masztu wchodzi wstępna ocena techniczna konstrukcji, połączeń elektrycznych i mechanicznych; oględziny zostają zakończone ekspertyzą opisującą stan bezpieczeństwa konstrukcji oraz wykazem niezbędnych prac do wykonania wraz z ich wyceną; prace te mogą być zlecone Zamawiającemu oddzielnym zleceniem po akceptacji kosztów przez Wykonawcę.
Zakres konserwacji powinien być przeprowadzony z należytą starannością przy użyciu specjalistycznych urządzeń i sprzętu pomiarowego tak, aby urządzenia po konserwacji spełniały następujące warunki:
a. urządzenia powinny zachować parametry zgodne z danymi zawartymi w materiałach projektowych, dokumentacji technicznej, instrukcji urządzenia,
b. urządzenia po wykonaniu przeglądu - konserwacji powinny spełniać wymogi zgodne z pozwoleniem radiowym,
c. urządzenia powinny spełniać warunki BHP tak pod względem radiowym, elektrycznym jak i mechanicznym.
W przypadku, jeśli czynności konserwacyjne nie będą w stanie doprowadzić urządzenia do spełnienia punktów a, b, c i zajdzie potrzeba wymiany elementów należy o tym powiadomić Wykonawcę.
Wszystkie zmiany parametrów urządzeń, które zleci Zamawiający do planowej konserwacji będą wykonywane w ramach tej konserwacji.
Przeprogramowanie radiotelefonów (zmiana kanałów, moc, inne parametry techniczne) w trakcie ustalonego przeglądu - konserwacji wchodzi w skład stawki rocznej. W przypadku przeprogramowania radiotelefonów w terminie innym niż planowy przegląd konserwacyjny Zamawiający dostarcza radiotelefony do siedziby Wykonawcy, a jeśli nie ma takiej możliwości Zamawiający wykonuje przeprogramowanie w miejscu wskazanym przez Wykonawcę.
Prace powinny być wykonane z aktualnie obowiązującym Pozwoleniem Radiowym.

b) Wykonywania usług napraw urządzeń radiokomunikacyjnych i osprzętu będących w posiadaniu i eksploatacji Zamawiającego, wraz z wymianą materiałów i części zamiennych niezbędnych do przywrócenia urządzeń do używalności przy zachowaniu niezmienionych parametrów technicznych.

c) Wykonywania usług instalacyjno-montażowych.

d) Programowania urządzeń radiokomunikacyjnych.

e) Świadczenia usług doradztwa technicznego, organizacyjnego oraz szkoleniowego w powyższym zakresie.

3. Szczegółowy wykaz urządzeń radiokomunikacyjnych oraz ilość zlecanych usług serwisowych określa Załącznik nr 2 do SIWZ.

4. Zamawiający zastrzega, że ilości i rodzaje typów urządzeń podane w Załączniku nr 2 do SIWZ mogą ulec zmianie podczas trwania umowy.

5. Ilość zlecanych usług została przyjęta przez Zamawiającego szacunkowo, wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość zlecanych usług będzie wynikać z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dokonywał :
-odbioru urządzeń radiokomunikacyjnych do przeglądu konserwacyjnego lub naprawy z siedziby Zamawiającego przy ul. Składowej 11 w Białymstoku lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego (siedziby Posterunków Straży Miejskiej w Białymstoku),
-zwrotu w/w urządzeń po wykonaniu usługi do siedziby Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi będące przedmiotem zamówienia we własnym punkcie naprawczym. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie urządzeń radiokomunikacyjnych od chwili wydania do chwili zwrotu urządzenia do miejsca wskazanego w pkt 6.

8. Usługi będące przedmiotem zamówienia realizowane będą w oparciu o pisemne zlecenie wykonania usługi na adres Wykonawcy, składane przez Zamawiającego w dni robocze w godz. 6.00-22.00, z podaniem ilości i rodzaju sprzętu przeznaczonego do naprawy. Dopuszcza się drogę faksową.

9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia:
a) w przypadku przeglądów konserwacyjnych - w terminie nie przekraczającym 7 dni roboczych, licząc od terminu przekazania zlecenia, o którym mowa w ust. 8.
b) w przypadku napraw - w terminie 2 dni roboczych licząc od terminu przekazania zlecenia, o którym mowa w ust. 8. z zastrzeżeniem, że czas reakcji od chwili zgłoszenia awarii urządzenia nie może przekroczyć 4 godzin.

10. Wykonawca zobowiązany jest udzielić minimum 12-miesięcznej gwarancji na wykonane usługi oraz użyte materiały i części zamienne, licząc od daty podpisania bez uwag protokołu odbioru.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 68408

Data publikacji: 2011-04-07

Nazwa: Straż Miejska w Białymstoku

Ulica: ul. Składowa 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-399

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 0-85 869 67 49

Numer faxu: 0-85 869 6750

Adres strony internetowej: www.strazmiejska.bialystok.pl/bip

Regon: 20017501200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisowania Dyspozytorskich Sieci Radiowych Straży Miejskiej w Białymstoku w zakresie pasma VHF (148-160 MHz), pasma UHF (410-430 MHz)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowania Dyspozytorskich Sieci Radiowych Straży Miejskiej w Białymstoku w zakresie pasma VHF (148-160 MHz), pasma UHF (410-430 MHz).

2. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) Przeprowadzania przeglądów konserwacyjnych urządzeń radiokomunikacyjnych i osprzętu raz na pół roku w okresach wiosennych i jesiennych (6 razy w okresie przewidywanego trwania umowy), obejmujących:
1. niżej wymienione grupy urządzeń:
-stacja bazowa przemiennika wraz z systemem antenowym
-stacja bazowa wraz z systemem antenowym
-stacja przewoźna wraz z systemem antenowym
-stacja noszona wraz z układem zasilania (ładowania)
-maszt antenowy
2. następujące czynności:
-regulacje torów nadawczo-odbiorczych,
-sprawdzenie mikrofonów, głośników oraz innych akcesoriów dołączonych do radiotelefonu,
-sprawdzenie zasilania: baterii, akumulatorów w urządzeniach przenośnych,
-zasilania sieciowego (zasilanie sieciowe zaczyna się od najbliższego zabezpieczenia do urządzenia) w urządzeniach bazowych i przemiennikach, instalacji zasilającej w pojazdach,
-sprawdzenie poprawności (zdalnego sterowania),
-sprawdzenie, konserwacja, dostrojenie, ustawienie systemu antenowego,
-wszelkie czynności polegające na czyszczeniu, sprawdzaniu jakości połączeń pomiędzy elementami składowymi poszczególnych podzespołów wchodzących w skład danego urządzenia,
-konserwacja masztu, w skład której wchodzą oględziny zakończone ekspertyzą oraz prace remontowe zlecone oddzielnym zleceniem; w skład oględzin masztu wchodzi wstępna ocena techniczna konstrukcji, połączeń elektrycznych i mechanicznych; oględziny zostają zakończone ekspertyzą opisującą stan bezpieczeństwa konstrukcji oraz wykazem niezbędnych prac do wykonania wraz z ich wyceną; prace te mogą być zlecone Zamawiającemu oddzielnym zleceniem po akceptacji kosztów przez Wykonawcę.
Zakres konserwacji powinien być przeprowadzony z należytą starannością przy użyciu specjalistycznych urządzeń i sprzętu pomiarowego tak, aby urządzenia po konserwacji spełniały następujące warunki:
a. urządzenia powinny zachować parametry zgodne z danymi zawartymi w materiałach projektowych, dokumentacji technicznej, instrukcji urządzenia,
b. urządzenia po wykonaniu przeglądu - konserwacji powinny spełniać wymogi zgodne z pozwoleniem radiowym,
c. urządzenia powinny spełniać warunki BHP tak pod względem radiowym, elektrycznym jak i mechanicznym.
W przypadku, jeśli czynności konserwacyjne nie będą w stanie doprowadzić urządzenia do spełnienia punktów a, b, c i zajdzie potrzeba wymiany elementów należy o tym powiadomić Wykonawcę.
Wszystkie zmiany parametrów urządzeń, które zleci Zamawiający do planowej konserwacji będą wykonywane w ramach tej konserwacji.
Przeprogramowanie radiotelefonów (zmiana kanałów, moc, inne parametry techniczne) w trakcie ustalonego przeglądu - konserwacji wchodzi w skład stawki rocznej. W przypadku przeprogramowania radiotelefonów w terminie innym niż planowy przegląd konserwacyjny Zamawiający dostarcza radiotelefony do siedziby Wykonawcy, a jeśli nie ma takiej możliwości Zamawiający wykonuje przeprogramowanie w miejscu wskazanym przez Wykonawcę.
Prace powinny być wykonane z aktualnie obowiązującym Pozwoleniem Radiowym.

b) Wykonywania usług napraw urządzeń radiokomunikacyjnych i osprzętu będących w posiadaniu i eksploatacji Zamawiającego, wraz z wymianą materiałów i części zamiennych niezbędnych do przywrócenia urządzeń do używalności przy zachowaniu niezmienionych parametrów technicznych.

c) Wykonywania usług instalacyjno-montażowych.

d) Programowania urządzeń radiokomunikacyjnych.

e) Świadczenia usług doradztwa technicznego, organizacyjnego oraz szkoleniowego w powyższym zakresie.

3. Szczegółowy wykaz urządzeń radiokomunikacyjnych oraz ilość zlecanych usług serwisowych określa Załącznik nr 2 do SIWZ.

4. Zamawiający zastrzega, że ilości i rodzaje typów urządzeń podane w Załączniku nr 2 do SIWZ mogą ulec zmianie podczas trwania umowy.

5. Ilość zlecanych usług została przyjęta przez Zamawiającego szacunkowo, wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość zlecanych usług będzie wynikać z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dokonywał :
-odbioru urządzeń radiokomunikacyjnych do przeglądu konserwacyjnego lub naprawy z siedziby Zamawiającego przy ul. Składowej 11 w Białymstoku lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego (siedziby Posterunków Straży Miejskiej w Białymstoku),
-zwrotu w/w urządzeń po wykonaniu usługi do siedziby Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi będące przedmiotem zamówienia we własnym punkcie naprawczym. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie urządzeń radiokomunikacyjnych od chwili wydania do chwili zwrotu urządzenia do miejsca wskazanego w pkt 6.

8. Usługi będące przedmiotem zamówienia realizowane będą w oparciu o pisemne zlecenie wykonania usługi na adres Wykonawcy, składane przez Zamawiającego w dni robocze w godz. 6.00-22.00, z podaniem ilości i rodzaju sprzętu przeznaczonego do naprawy. Dopuszcza się drogę faksową.

9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia:
a) w przypadku przeglądów konserwacyjnych - w terminie nie przekraczającym 7 dni roboczych, licząc od terminu przekazania zlecenia, o którym mowa w ust. 8.
b) w przypadku napraw - w terminie 2 dni roboczych licząc od terminu przekazania zlecenia, o którym mowa w ust. 8. z zastrzeżeniem, że czas reakcji od chwili zgłoszenia awarii urządzenia nie może przekroczyć 4 godzin.

10. Wykonawca zobowiązany jest udzielić minimum 12-miesięcznej gwarancji na wykonane usługi oraz użyte materiały i części zamienne, licząc od daty podpisania bez uwag protokołu odbioru.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał uprawnienia upoważniające do prowadzenia działalności w zakresie świadczenia usług telekomunikacyjnych - wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych wydany przez Urząd Komunikacji Elektronicznej (podstawa prawna: art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.) i przepisy art. 64 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 173, poz. 1807) oraz rozporządzenie Ministra Transportu z dnia 9 marca 2007 r. w sprawie wzoru wniosku o wpis lub zmianę wpisu do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych (Dz. U. Nr 52, poz. 350)).

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (rozpoczął i zakończył) lub wykonuje (rozpoczął i aktualnie realizuje) w okresie ostatnich 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) min. dwa zamówienie polegające na konserwowaniu i naprawach urządzeń radiokomunikacyjnych wraz z osprzętem, którego(ych) realizacja trwa lub trwała min. 12 miesięcy (każde).

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie aktualnych certyfikatów autoryzacji niżej wymienionych firm na urządzenia radiokomunikacyjne:
1. MOTOROLA
2. DIGITEX
3. HYTERA.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie nie mniejszej niż 25.000 zł, tj. polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający posiadanie w/w ubezpieczenia. W przypadku złożenia polisy, w której wysokość ubezpieczenia wykonawcy wyrażona będzie w walucie obcej, to dla potwierdzenia spełniania warunku Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN według średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.strazmiejska.bialystok.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Straż Miejska w Białymstoku, ul. Składowa 11, 15-399 Białystok, pokój 309

Data składania wniosków, ofert: 15/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Straż Miejska w Białymstoku, ul. Składowa 11, 15-399 Białystok, pokój 309 lub sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503332000 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji aparatury radiotelefonicznej)

Podobne przetargi