152682 / 2009-05-18 - Administracja rządowa terenowa / Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu (Poznań)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-02-17 pod pozycją 31132. Zobacz ogłoszenie 31132 / 2009-02-17 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 152682

Data publikacji: 2009-05-18

Nazwa: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Ulica: Al. Niepodległości 16/18

Numer domu: 16/18

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-713

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8541300

Numer faxu: 061 8541204

Adres strony internetowej: www.uw.poznan.gov.pl

Regon: 00051433100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 31132

Data wydania biuletynu: 2009-02-17

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 31132

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego obsługującego finanse i księgowość budżetu Wojewody wraz z oprogramowaniem systemowym i bazodanowym oraz z dostawą drukarki sieciowej realizującej wydruki z systemu informatycznego obsługującego finanse i księgowość budżetu Wojewody

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu informatycznego obsługującego finanse i księgowość budżetu Wojewody wraz z oprogramowaniem systemowym i bazodanowym oraz z dostawą drukarki sieciowej realizującej wydruki z systemu informatycznego obsługującego finanse i księgowość budżetu Wojewody.
Wymagania ogólne
1. Zamawiający dysponuje serwerem aplikacyjnym i bazodanowym o następujących parametrach:
Podstawowe dane techniczne serwera
Nazwa serwera Serwer Intel
System operacyjny Brak
Pamięć RAM 4 * 1 GB 533 MHZ DDR2 z kontrolą ECC
Procesor Intel XEON E5310P
Płyta główna Intel Server Board S5000PSLSAS
Dyski twarde 3 * 300 GB SCSI Seagate Cheetah
Kontroler dysków RAKSW5 Embedded RAID 5 SAS SCSI
Karta sieciowa 2 * 1 Gb s Ethernet
Napęd optyczny DVD-RW
Zasilanie Dwa zasilacze w układzie redundantnym podłączone do dwóch różnych zasilaczy awaryjnych UPS każdy o mocy 2200 VA
Zarządzanie Karta zarządzająca serwerem wraz ze zdalna konsolą
Lokacja Serwer zamontowany w szafie RACK z podłączoną konsolą (monitor, klawiatura, mysz)
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć system operacyjny, który zainstaluje na wymienionym powyżej sprzęcie.
3. Wykonawca zainstaluje oraz wdroży system informatyczny obsługujący finanse i księgowość budżetu Wojewody, oprogramowanie systemowe i bazodanowe u Zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia musi być objęty dwunastomiesięczną gwarancją.
5. Wykonawca musi zabezpieczyć w okresie gwarancji, bez dodatkowych kosztów, stałą aktualizację programu stosownie do zmian występujących w przepisach prawa, bez konieczności powiadamiania przez zamawiającego o takowych zmianach. Aktualizacja oprogramowania powinna być dokonywana w terminach umożliwiających sporządzanie na podstawie danych pochodzących z systemu - sprawozdań budżetowych i finansowych zgodnie ze zaktualizowanymi przepisami prawa.
6. Przedmiotowe oprogramowanie musi być dostarczone w wersji 10-cio stanowiskowej.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia:
a) opisu architektury systemu,
b) instrukcji techniczno-bazodanowej,
c) instrukcji administratora,
d) instrukcji użytkownika,
e) instrukcji instalacji oprogramowania,
f) ostatniej wersji instalacyjnej oprogramowania na nośniku.
8. Dostęp ze stacji klienckich musi być niezależny od zainstalowanego na nich systemu operacyjnego.
9. Oprogramowanie musi zawierać narzędzie raportujące umożliwiające administratorom systemu tworzenie na wniosek użytkowników raportów i udostępnianie ich do bieżącego generowania i aktualizacji określonym grupom użytkowników.
10. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie w siedzibie Zamawiającego niezbędnych szkoleń użytkowników systemu, w tym administratorów systemu, w wymiarze 200 godzin.
11. Wykonawca musi dostarczyć i wdrożyć system archiwizacji danych dla dostarczonego systemu.
12. Dostarczone oprogramowanie finansowo-księgowe musi spełniać wymagania następujących aktów prawnych:
a) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 ze zm.),
b) ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 ze zm.),
c) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości praz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz. U. Nr 142, poz. 1020 ze zm.),
d) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 115, poz. 781 ze zm.),
e) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. Nr 107, poz. 726 ze zm.),
f) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania budżetu państwa (Dz. U. Nr 116, poz. 784 ze zm.).
Wymagania merytoryczne
1. Uwzględniając zadania realizowane przez Wydział Finansów i Budżetu WUW program finansowo-księgowy musi umożliwić tworzenie odrębnych ksiąg rachunkowych dla:
- dochodów budżetu wojewody,
- wydatków budżetu wojewody,
- przepływów finansowych w ramach ZPORR,
- przepływów finansowych dotyczących zadań realizowanych w ramach Phare SSG 2003 oraz dla innych zadań, o ile wymóg odrębnego prowadzenia ksiąg rachunkowych zostanie określony stosownymi przepisami bądź procedurami.
2. Stosownie do przepisów ustawy o rachunkowości program finansowo-księgowy musi zapewniać prowadzenie ksiąg rachunkowych w formie zbiorów zapisów księgowych, obrotów i sald, które tworzą:
a) dziennik - ujmujący zdarzenia w porządku chronologicznym, umożliwiający m.in. uzgodnienie jego obrotów z obrotami zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej,
b) księga główna - w której wprowadzane są zapisy w ujęciu systematycznym zgodnie z zasadą podwójnego zapisu na kontach syntetycznych,
c) księgi pomocnicze (analityki) - służą do dokonywania zapisów będących uszczegółowieniem i uzupełnieniem zapisów kont księgi głównej, które muszą być uzgodnione z zapisami i saldami odpowiednich kont syntetycznych,
d) zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald ksiąg pomocniczych zawierające:
- symbole i lub nazwy kont,
- salda kont na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych, obroty za okres sprawozdawczy
i narastająco od początku roku obrotowego oraz salda na koniec okresu sprawozdawczego,
- sumę sald na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych (sumę aktywów oraz pasywów), obrotów za okres sprawozdawczy i narastająco od początku roku obrotowego oraz sald na koniec okresu sprawozdawczego. Obroty zestawienia obrotów i sald powinny być zgodne z obrotami dziennika.
3. Aplikacja musi umożliwiać oprócz prowadzenia kont bilansowych, na których dokonuje się ewidencji zgodnie z zasadą podwójnego zapisu, również kont pozabilansowych.
4. Ponadto aplikacja musi pozwalać na zamykanie każdego miesiąca, jako okresu sprawozdawczego, wprowadzanie zapisów księgowych dotyczących bieżącego miesiąca, mimo nie zamknięcia miesiąca poprzedniego, zamykanie ksiąg rachunkowych danego roku obrotowego na dzień bilansowy, wprowadzanie zapisów księgowych dotyczących bieżącego roku, mimo nie zamknięcia roku poprzedniego, tworzenie bilansu zamknięcia, który w przypadku kontynuacji działalności będzie jednocześnie bilansem otwarcia.
5. W odniesieniu do sprawozdań z wykonania budżetu państwa miesięcznych za grudzień i rocznych oraz sprawozdań finansowych, aplikacja musi pozwalać na zamknięcie okresu sprawozdawczego stosownie do zakresu sprawozdania (okres przejściowy).
6. Zasady działania programu muszą zapewniać stosowanie właściwych procedur
i środków chroniących zapisy księgowe przed zniszczeniem, modyfikacją bądź ukryciem.
7. Wraz z programem finansowo-księgowym Wykonawca musi przekazać:
a) wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na komputerowych nośnikach danych z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania danych,
b) opis systemu informatycznego, zawierającego wykaz programów, procedur lub funkcji (w zależności od struktury oprogramowania) wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich przetwarzania, a ponadto określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia jego eksploatacji.
8. Stosownie do ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 r. księgi rachunkowe, a szczególnie księgi pomocnicze muszą być prowadzone z uwzględnieniem:
a) zasady kasowej realizacji dochodów i wydatków budżetowych,
b) podziałek klasyfikacji budżetowej,
c) w odniesieniu do ksiąg rachunkowych, w których dokonywane są zapisy obrotów na rachunkach bankowych prowadzonych w walutach obcych program informatyczny musi pozwalać na dokonywanie zapisów na kontach bilansowych zarówno w złotych, jak i w walucie obcej.
9. Prowadzenie ewidencji księgowej przy użyciu komputera musi pozwalać na automatyczne sporządzenie obowiązującej sprawozdawczości budżetowej jak i finansowej (bilans, rachunek zysków i strat - wariant porównawczy oraz zestawienie zmian w funduszu jednostki na dzień bilansowy).
10. System musi być wyposażony w mechanizm pobierania wciągania danych planistycznych/sprawozdawczych od jednostek podległych i ich scalania w plany i sprawozdania zbiorcze.
11. System musi umożliwiać stosowanie podziałek klasyfikacji budżetowej a także dokonywanie analiz planu i wykorzystania środków w ramach poszczególnych paragrafów wydatków.
12. System musi współdziałać z aktualnie wykorzystywanym system bankowości elektronicznej dysponenta głównego na postawie obowiązujących przepisów prawnych. Zakres współpracy musi umożliwiać pełną komunikację systemu finansowo-księgowego z systemem bankowości elektronicznej.
13. System winien zawierać moduł do obsługi faktur oraz obliczania odsetek na ostatni dzień kwartału.
14. Program finansowo - księgowy musi umożliwiać dokonywanie analiz zaangażowania, planu oraz wykonania wydatków w układzie obowiązującej klasyfikacji budżetowej.
15. Kartoteka kontrahentów musi umożliwiać ich grupowanie w zależności od rodzaju (np. pracownik, beneficjent środków unijnych, beneficjent środków krajowych, dostawcy, odbiorcy, płatnik dochodów z zadań zleconych, urzędy skarbowe, itp. kategorie). Tworzenie i dostęp do poszczególnych kategorii kontrahentów będzie uzależniony od nadanych uprawnień przez administratora systemu.
16. Moduł dotyczący rozrachunków musi zawierać opcje generowania niezbędnych dokumentów umożliwiających windykację należności (np. upomnień, tytułów wykonawczych, itp. dokumentów) zgodnie z ustawą o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
Drukarka dostarczana z systemem przez Wykonawcę
Drukarka sieciowa dostarczona z systemem przez Wykonawcę umożliwi realizacje szybkich, bezpiecznych i stabilnych usług, przy czym usługi muszą być realizowane efektywnie dla wszystkich użytkowników systemu.
Zamawiający zastrzega, że dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, w wersji możliwie najbardziej zaawansowanej, ale jednocześnie przetestowanej eksploatacyjnie w zastosowaniach zbliżonych funkcjonalnie do zamawianego systemu. Zamawiający nie precyzuje parametrów drukarki sieciowej (oraz nie określa formatów wydruków i rodzaju papieru), ponieważ Wykonawca musi dobrać powyższe parametry tak by zapewnić prawidłowe wdrożenie systemu. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie systemowe i bazodanowe zapewniało jednoczesną pracę 10 użytkowników zlokalizowanych w siedzibie Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu.
Do dostarczonej drukarki musi być dołączona karta gwarancyjna, a także instrukcja obsługi w języku polskim.
Dostarczony sprzęt, musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów, w tym być zgodny z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12.03.2003r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. z 2003r. Nr 49 poz. 414). W szczególności musi posiadać oznaczenie CE potwierdzające zgodność tego sprzętu z przepisami rozporządzenia. Ocena zgodności i oznaczenie znakiem CE musi dotyczyć całego wyrobu, a nie tylko jego elementów składowych.
Zaoferowana drukarka jest nieużywana i wyprodukowana po 2 stycznia 2008 r.
Warunki gwarancyjne
1. Przedmiot zamówienia musi być objęty 12-miesięczną gwarancją, która będzie liczona od momentu protokolarnego odbioru wdrożonego systemu przez Zamawiającego.
2. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i prawne wszelkich materialnych rezultatów realizowanych usług w ramach przedmiotu zamówienia.
3. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich wad, a w szczególności technicznych, technologicznych, programowych i wykonawczych, uniemożliwiających prawidłową pracę lub obniżające jej jakość.
4. Wykonawca musi zapewnić, że Zamawiający nie będzie ponosił w okresie gwarancji jakichkolwiek kosztów związanych z dostępem do narzędzi i usług internetowych, na wypadek gdyby oprogramowanie dostarczone przez Wykonawcę lub usługa subskrypcji dla tego oprogramowania, wytworzonego przez Wykonawcę lub zakupionego przez niego u innego wykonawcy, wymagały dostępu do takich narzędzi i usług internetowych.
5. Wszelkie usterki lub błędy muszą być usuwane w następujących trybach i terminach :
- w przypadku wystąpienia błędu - Wykonawca podejmie się usunięcia błędu, nie później niż po 8 godzinach od momentu otrzymania informacji o błędzie. Usunięcie błędu przebiega w dwóch fazach. W ciągu pierwszych 4 godzin serwis Wykonawcy określi, w jaki sposób należy eksploatować system tak, aby wyeliminować ryzyko, wynikające ze stwierdzonego błędu. W ciągu następnych 6 godzin serwis Wykonawcy przekaże zamawiającemu system w pełni sprawny. Przekroczenie powyższego terminu skutkować będzie obowiązkiem uiszczenia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kary umownej z tytułu niedotrzymania warunków gwarancji (wysokość określona w umowie),
Pod pojęciem błędu należy rozumieć taki stan systemu w którym jego część lub całość nie działa lub działa w sposób mogący spowodować straty w postaci błędów w danych, ich niespójności lub utraty kontroli nad systemem.
- w przypadku wystąpienia usterki - Wykonawca podejmie się usuwania usterek natychmiast po przyjeździe pracowników serwisu wykonawcy, nie później jednak niż po 24 godzinach od momentu otrzymania informacji o usterce. Usunięcie usterki przebiega w dwóch fazach. W ciągu pierwszych 4 godzin serwis Wykonawcy określi, w jaki sposób należy eksploatować system tak, aby wyeliminować ryzyko wynikające ze stwierdzonej usterki. W ciągu następnych 24 godzin serwis Wykonawcy przekaże system w pełni sprawny. Przekroczenie powyższego terminu skutkować będzie obowiązkiem uiszczenia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kary umownej z tytułu niedotrzymania warunków gwarancji (wysokość określona w umowie),
Pod pojęciem usterki rozumiany jest taki stan systemu, który umożliwia jego bezpieczną eksploatację przy unikaniu określonych zachowań użytkowników. Usterką nie jest jednak wadliwe działanie, niestabilne działanie lub brak działania często wykorzystywanej funkcji.
6. Przewiduje się możliwość zdalnej interwencji Wykonawcy do usuwania usterek lub błędów podczas wdrażania systemu oraz w okresie serwisu gwarancyjnego, przy wykorzystaniu sieci WAN, poprzez zastosowanie bezpiecznego łącza serwisowego, umożliwiającego Wykonawcy dostęp do serwera plików i serwera bazy danych, na których zainstalowano system finansowo-księgowy. W przypadku podjęcia próby przez Wykonawcę usunięcia usterek lub błędów aplikacji przy wykorzystaniu łącza serwisowego obowiązują okresy ich usuwania wskazane w punkcie 5.
7. W przypadku przekroczenia terminu, w którym powinien zostać usunięty błąd lub usterka, zamawiający może dokonać usunięcia błędu lub usterki na koszt i ryzyko Wykonawcy. Ten tryb postępowania nie zwalnia Wykonawcy z konieczności zapłacenia kar umownych.
8. Naprawa drukarki (lub dostarczenie funkcjonalnie równoważnej o parametrach techniczno - eksploatacyjnych nie gorszych od uszkodzonej) musi być zrealizowana nie później niż w ciągu 48 godzin od zgłoszenia awarii. W przypadku przekroczenia terminu, w którym musi zostać dokonana naprawa, Zamawiający może dokonać naprawy zastępczej na koszt i ryzyko Wykonawcy lub naliczyć kary umowne za każdy dzień niesprawności sprzętu. W związku z wykonywaniem napraw gwarancyjnych Wykonawca nie będzie obciążał Zamawiającego żadnymi kosztami (np.: z tytułu zastosowanych części do napraw, kosztów dojazdu lub transportu, a także z tytułu czynności o charakterze konserwacyjnym), nawet wtedy, gdy ich przeprowadzenie w określonym czasie wymagane jest dla zachowania gwarancji lub poprawności działania sprzętu. Jeżeli przeprowadzenie w określonym czasie czynności konserwacyjnych jest wymagane przez producenta sprzętu to za wykonanie tych czynności w okresie gwarancji odpowiada Wykonawca i ponosi wszystkie związane z tym koszty.
9. Serwis gwarancyjny będzie świadczony w miejscu użytkowania przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się możliwość świadczenia usług serwisowych przy wykorzystaniu bezpiecznego łącza serwisowego.
Warunki pomocy podczas eksploatacji systemu (HELPDESK)
Wykonawca zagwarantuje prowadzenie przez swoich pracowników następującej usługi helpdesk w okresie gwarancji:
1. Usługa będzie realizowana na rzecz administratorów systemu. Wykonawca zapewni administratorom możliwość skontaktowania się z pracownikiem helpdesk Wykonawcy każdego dnia roboczego w godzinach od 8:00 do 16:00. Usługa ta będzie realizowana przez kompetentnych pracowników Wykonawcy. W przypadku problemów, co do których pracownik helpdesk nie będzie mógł udzielić wyjaśnień, Wykonawca zapewni możliwość skontaktowania się niezwłocznie z odpowiednim specjalistą Wykonawcy. Termin udzielenia wiążących wyjaśnień nie może przekraczać 4 godzin. Przekroczenie tego terminu będzie stanowiło podstawę do wystąpienia do serwisu gwarancyjnego wykonawcy tak, jakby w systemie pojawił się błąd lub usterka, zależnie od charakteru problemu.
2. Usługa będzie realizowana na rzecz użytkowników systemu. Użytkownicy muszą mieć możliwość skontaktowania się z pracownikiem helpdesk do końca trwania gwarancji w dniach roboczych w godzinach od 8:00 do 16:00. Możliwość uzyskania wsparcia będzie realizowana przez kompetentnych pracowników Wykonawcy. W przypadku problemów, na które pracownik helpdesk nie będzie mógł udzielić wyjaśnień, Wykonawca zapewni możliwość skontaktowania się niezwłocznie z odpowiednim specjalistą Wykonawcy. Termin udzielenia wiążących wyjaśnień nie może przekraczać 2 godzin. W przypadku przekroczenia tego terminu pracownicy wystąpią o udzielenie wyjaśnień w trybie pisemnym z wykorzystaniem poczty elektronicznej lub faksu. Brak uzyskania wyjaśnień w ciągu dalszych 2 godzin będzie podstawą do traktowania sytuacji tak, jakby wykonawca nie wypełnił postanowień gwarancyjnych.
Warunki licencyjne.
Warunki licencyjne muszą obejmować:
1. Wykonawca musi dostarczyć licencje i oryginalne nośniki do wszystkich oprogramowań (serwerowych, bazodanowych, narzędziowych i aplikacyjnych) wchodzących w skład systemu.
2. Zobowiązanie wykonawcy do udostępnienia niezbędnych informacji umożliwiających współpracę dostarczonego oprogramowania z programami, które Zamawiający będzie chciał zintegrować z systemem w okresie trwania gwarancji.
- Do oferty Wykonawca musi dołączyć opis przedmiotu zamówienia zawierający między innymi szczegółowy opis z odniesieniem do każdego z wymogów ogólnych i merytorycznych, który jest zawarty w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem architektury sprzętowej oraz architektury programowej.
- Nie zastosowanie się do powyższego wymogu skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP - treść oferty nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Kody CPV:
489000007 (Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302321108 (Drukarki laserowe)

Szacunkowa wartość zamówienia: 84800

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Data udzielenie zamówienia: 05/05/2009

Liczba ofert: 5

Nazwa wykonawcy: TBD Systemy Informatyczne Spółka z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Zgoda 57

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-378

ID województwa: 12

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Cena wybranej oferty: 84800

Cena minimalna: 84800

Cena maksymalna: 496050

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi