418832 / 2012-10-26 - Administracja samorządowa / Zespół Szkół w Gorzycach (Gorzyce)

Dostawa pomocy dydaktycznych i oprogramowania edukacyjnego w projekcie pn. Podkarpacie stawia na zawodowców - etap I

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych i edukacyjnych programów komputerowych w ramach projektu Podkarpacie stawia na zawodowców realizowanego przez Powiat Tarnobrzeski w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2. Podniesienie jakości i atrakcyjności szkolnictwa zawodowego. Metkownica-6 sztuk Wymagania minimalne: -metkownica musi obsługiwać czcionki ze znakiem euro, -metkownica musi obsługiwać wielonarodowe oznaczenia walut w tym złoty, rubel, forint i inne, -metkownica musi obsługiwać znaki alfanumeryczne: 10 liter w górnym wierszu oraz 10 cyfr wraz z znakami specjalnymi w dolnym wierszu (wersja alfanumeryczna), szerokość: 45 mm,waga: maksymalnie 300 g (bez etykiet), rozmiar czcionki: 4,5 ~ 5,0 mm, ilość znaków w rzędzie: od 6 do 15 znaków, rozmiar etykiety 26x16 mm, , -obsługa znaków specjalnych: cyfry 0-9, zł, $, Ź, Ł, Pyą, /, gr, kg, zt, g, Ft, Kg, Ls, Lt, Kc, ESC, P, SK, LEI, SIT, KOD-zgodnie z SIWZ -gwarancja: minimum 24 miesiące -certyfikaty zgodności CE Kasa fiskalna-5 sztuk Wymagania minimalne: -Informatyczny Nośnik Danych (kopia elektroniczna) - Karta microSD, microSDHC, -Eurofiskalizacja - Możliwość zaprogramowania dowolnej waluty w jakiej moduł fiskalny będzie rejestrował sprzedaż, -Mechanizm drukujący - jeden mechanizm termiczny, wrzutowy system wymiany papieru, szerokość papieru: minimum 57mm, minimum 24 znaki w wierszu, szybkość wydruku: minimum 12 linii/s, -Wyświetlacz klienta - alfanumeryczny LCD z podświetleniem minimum 2 x 12 znaków, -Wyświetlacz operatora - alfanumeryczny LCD z podświetleniem minimum 2 x 12 znaków, -Komunikacja - 1 x RS232, 1 x USB, -Zasilanie / pobór mocy - wewnętrzny akumulator zapewniający wydruk 6 000 wierszy paragonu, zewnętrzny zasilacz 230V AC, -Baza towarowa 2 000 nazw towarów, do 24 znaków nazwy towaru, -Stawki podatkowe - 7 programowalnych stawek (A..G), -Ilość pozycji na paragonie - do 64, -Formy płatności - gotówka, karta (z dodatkowym opisem), czek (z dodatkowym opisem), bon (z dodatkowym opisem), kredyt (z dodatkowym opisem), waluta (z dodatkowym opisem), -Rabaty - rabat kwotowy do pozycji paragonu, rabat procentowy do pozycji paragonu, rabat kwotowy do całego paragonu, rabat procentowy do całego paragonu, -Raporty fiskalne, raport dobowy, raport okresowy, raport okresowy miesięczny, raport okresowy rozliczeniowy, -Raporty niefiskalne - raport zmianowy, raport wpłaty do kasy, raport wypłaty z kasy, raport stanu kasy, raport kasy, podsumowanie sprzedaży, miesięczne podsumowanie sprzedaży, raport bazy towarowej, raport towarów zablokowanych, raport serwisowy, raport zmiany stawek PTU, raport zmiany czasu, raport kasjera. -gwarancja: minimum 24 miesiące -certyfikaty zgodności CE Waga elektroniczna-5 sztuk Wymagania minimalne: -obciążenie maksymalne 15 kg, -klawisze sprzedaży bezpośredniej minimum 40, -klawisze sprzedaży pośredniej minimum 200, -wartość działki 2/5 g, -zakres temperatury stosowania 0°C-40°C, -masa wagi nie więcej niż 5 kg, -maksymalny wymiar wagi (mm) 480x380x880, -maksymalny wymiar szalki (mm) 380 x 300, -szalka nierdzewna, -świadectwo legalizacji, -wyświetlacz typu LED, -współpraca poprzez RS232 z komputerem lub kasą, -akumulator 6V (doładowywany z sieci), -gwarancja: minimum 24 miesiące -certyfikaty zgodności CE Zakup pakietu księgowych programów edukacyjnych z licencją na minimum15 stanowisk-1 zestaw Wymagania minimalne: -Wystawianie faktur VAT -Wystawianie faktur VAT Marża -Wystawianie faktur ProForma -Wystawianie rachunków -Wystawianie Paragonów -Wystawianie korekt -Przelewy bankowe -Konfiguracja numeracji dokumentów -Kartoteka kontrahentów -Zestawienie kontrahentów -Kontrola zobowiązań i uproszczone mechanizmy rozliczeń z klientami -Definiowanie kolorystki tabeli -Wyszukiwanie intuicyjne -Definiowanie kategorii towarowych -Sprzedaż towaru bez dodawania go do kartoteki -Wbudowane zestawienia -Eksport wydruków do PDF -Zaawansowana konfiguracja wydruków -Drukowanie nagłówka graficznego -Drukarki systemowe -Drukarki fiskalne -Rejestrowanie wszystkich typów dokumentów, w tym dokumentów walutowych i złożonych, -Automatyzacja procesu rejestracji dokumentów poprzez zastosowanie formuł automatycznego dekretowania, -Możliwość rejestrowania i automatycznego rozliczania rozrachunków już na etapie rejestrowania dokumentów -Przeglądanie i analiza dokumentów w dowolnych układach -Możliwość tworzenia własnych klasyfikacji dokumentów lub zapisów -Automatyczne, półautomatyczne i ręczne rozliczanie lub kompensacja należności i zobowiązań, -Rozliczanie rozrachunków walutowych, wraz z automatycznym tworzeniem dokumentów różnic kursowych, -Automatyczne tworzenie dokumentów przelewu, wezwań do zapłaty, czy not odsetkowych oraz naliczanie odsetek, -Komplet zestawień umożliwiających pełną analizę stanu należności i zobowiązań, także w ujęciu historycznym i prognostycznym, -Szybkie i wygodne przeglądanie zapisów, obrotów i sald na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych, -Generowanie kompletu wydruków urzędowych i statystycznych, w tym bilansu, rachunku wyników, dzienników księgowań i innych, -Automatyczne zamykanie okresów i lat obrachunkowych wraz ze stosownymi przeksięgowaniami, przeszacowaniami i generowaniem bilansu otwarcia, -Powiązanie procesu dekretacji dokumentów z ewidencją VAT umożliwiające jednokrotne wprowadzanie informacji oraz kontrolę zgodności kont księgi głównej z rejestrami VAT, -Możliwość tworzenia dowolnych zestawień w oparciu o rejestry VAT oraz automatyczne generowanie i drukowanie deklaracji VAT-7, -Możliwość tworzenia dowolnej ilości własnych klasyfikacji zapisów w rejestrze VAT, -Pełna obsługa dokumentów importowych i eksportowych. -Przyjmowanie pracowników, -Gromadzenie dużej ilości danych o pracownikach (np. adresy, ukończone szkoły, Historia zawodowa, dane ubezpieczeniowe i inne), -Rejestrowanie historii zmian danych w trakcie zatrudnienia (np. przeszeregowania), zapamiętanie pełnej historii zmian danych, -Zwalnianie pracowników, łącznie z emitowaniem stosownych dokumentów (umowy o pracę, świadectwa pracy, przeszeregowania, zaświadczenia itd.). -Prowadzenie ewidencji nieobecności z dokładną specyfikacją powodów nieobecności takich jak na przykład: nieobecności spowodowane chorobą lub macierzyństwem, urlopem wypoczynkowym i innymi przyczynami. -Szczegółowe rozliczanie urlopów wypoczynkowych w dniach i godzinach -Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych w jednym z pięciu systemów wynagradzania: miesięcznym, godzinowym, akordowym, godzinowo-akordowym i prowizyjnym, -Rozliczanie nieobecności na listach płac uwzględniające między innymi takie elementy listy płac jak wynagrodzenie za czas urlopu, wynagrodzenie chorobowe, zasiłki ZUS. -Przesyłanie do Płatnika danych niezbędnych do wygenerowania wszelkich deklaracji ZUS w tym również raportów miesięcznych za osoby na urlopach macierzyńskich i wychowawczych. -Obsługa umów zlecenia i o dzieło, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki umów długo okresowych, kontraktów menedżerskich i wynagrodzeń członków Rad Nadzorczych, -Możliwość drukowania umów i rachunków, -Możliwość drukowania list wynagrodzeń z tytułu umów cywilno-prawnych, -Możliwość drukowania deklaracji PIT-11/8B i PIT-8A. -Wbudowane połączenie z programem finansowo-księgowym WF-FaKir, -Możliwość utworzenia połączenia z dowolnym programem finansowo-księgowym, który może wczytać dane z pliku tekstowego. -Wbudowany transfer do banku -Możliwość stworzenia transferu w dowolnym niemal formacie -Eksport danych do programów ePFRON i SOD -Gotowe wydruki list płac, kartotek zarobkowych, podatkowych, zasiłkowych, przelewów wynagrodzenia, specyfikacji banknotów, -Zbiorówek list płac, rozdzielnika kosztów, -Wydruki miesięcznej i rocznej ewidencji czasu pracy, -Deklaracje PIT. DEK-I/II, meldunek DG-1, sprawozdanie Z-06 -Kartoteki odbiorców, dostawców, innych kontrahentów -Urzędów skarbowych z adresami i numerami kont bankowych -Pracowników -Stawek podatkowych i ubezpieczeniowych -Obsługa trzech oddziałów podmiotu gospodarczego -Rozliczanie podatku VAT w obrocie krajowym, zagranicznym i wewnątrz UE. -Wydruk deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-UE, VAT-UE/K, VAT-R, VAT-R/UE na formularzach lub na czystych kartkach. -Rozliczanie podatku dochodowego na zasadach ogólnych oraz zryczałtowanego podatku od przychodów ewidencjonowanych -Przyporządkowanie do firmy dowolnej ilości właścicieli/wspólników i dowolny podział dochodu. -Możliwość uwzględniania udziałów zmiennych w czasie, a także dowolnej ilości spisów z natury. -Emisja własnych dokumentów księgowych: dowody wewnętrzne, przelewy bankowe, bankowe dowody wpłat gotówkowych do każdej deklaracji, kontrahenta lub pracownika. -Sporządzanie deklaracji NIP-1, NIP-2, NIP-3 wraz z wszystkimi niezbędnymi załącznikami jak NIP/2A, NIP-B, NIP-C, NIP-D Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-40 wraz z załącznikami PIT-28A, PIT-28B, PIT/B, PIT/D, PIT/M, PIT/O, PIT/Z, PIT/ZG, PIT/2K -Możliwość dokonywania w jednym oknie wpisów do księgi z równoległym umieszczaniem zapisów w odpowiednich rejestrach zakupu i sprzedaży VAT, co znakomicie skraca czas potrzebny na zaksięgowanie dużej liczby dokumentów. -Chronologiczne uporządkowanie wpisów - możliwość księgowania przed skompletowaniem wszystkich dokumentów. -Sumowanie wpisów za dowolny okres z jednoczesnym porównaniem sum narastających od początku roku. -Podatek VAT należny i naliczony - użytkownik ma możliwość zarówno określenia ilości rejestrów podatku VAT należnego i naliczonego, a także w każdym z rejestrów możliwość określenia powiązań danych w rejestrze z danymi w podstawowej księdze przychodów i rozchodów lub ewidencji ryczałtowej. -Kartoteka pracowników umożliwiająca również generowanie dokumentów rejestracyjnych dla ZUS. -Możliwość tworzenia list płac. Program automatycznie wylicza zaliczki na podatek dochodowy oraz składki ZUS. -Obsługa umów zlecenia i o dzieło. Dla umów trwających powyżej jednego miesiąca możliwe jest stworzenie harmonogramu zapłat, a na jego podstawie generowanie kolejnych rachunków. -Rozliczenie podatku dochodowego pracowników (deklaracje PIT-4R, PIT11). -Generowanie dokumentów rozliczeniowych dla ZUS. -Przelewy do list płac oraz do umów zlecenia i o dzieło -Program umożliwia prowadzenie ewidencji nieograniczonej ilości środków trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami, automatyczne tworzenie planów amortyzacji, drukowanie tabel amortyzacyjnych za poszczególne miesiące oraz uzyskiwanie dodatkowych danych takich jak np.: ilość miesięcy, jaka pozostała do końca amortyzacji danego środka -Ewidencja przebiegu nieograniczonej ilości pojazdów dla potrzeb obliczania kosztów eksploatacji. -Słownik stałych tras i odległości pozwala na zautomatyzowanie i przyśpieszenie wypełniana i ewidencji przebiegu oraz pozwoli uniknąć błędów. Przedstawienie wyników obliczeń w formie tabeli daje możliwość optymalizacji własnych działań pod względem zaliczenia jak największej kwoty w koszty uzyskania przychodu. -Program umożliwia utworzenie jednego Bilansu Otwarcia (w dowolnym momencie); -Stan magazynu, po utworzeniu Bilansu Otwarcia można korygować wykonując kolejne remanenty; -Program umożliwia obsługę krajowego obrotu towarowego w walucie bazowej np. w PLN oraz walutach obcych; -Program umożliwia szybkie wprowadzanie, modyfikację oraz usuwanie dokumentów magazynowych i handlowych; -Domyślnie, odpowiedni dokument magazynowy powstaje automatycznie w trakcie zatwierdzenia dokumentu handlowego; -Do dokumentów handlowych i magazynowych można tworzyć dowolną ilość dokumentów korygujących: handlowych oraz magazynowych. Jeżeli z korygowanym dokumentem handlowym skojarzony jest odpowiedni dokument magazynowy, proces korygowania dokumentu magazynowego odbywa się automatycznie; -Program posiada cenniki w walucie bazowej oraz walutowe; -Program umożliwia automatyczne naliczanie cen sprzedaży zgodnie z zdefiniowanymi wcześniej warunkami; -Ceny sprzedaży mogą być indywidualnie naliczane dla kategorii asortymentowych, indywidualnie dla grup kontrahentów lub indywidualnie dla każdego kontrahenta. Towary mogą mieć także indywidualnie zdefiniowane stałe ceny sprzedaży; -Program umożliwia prowadzenie okresowych akcji promocyjnych sprzedaży wybranych towarów oraz uruchomienie programu lojalnościowego dla odbiorców, który automatycznie nalicza i rejestruje punkty zgodnie z zdefiniowanym wcześniej algorytmem w momencie wystawiania faktury lub innego dokumentu handlowego odbiorcy towaru; -Program wyposażony jest w system ostrzeżeń, który uruchomiony, może kontrolować i ostrzegać na przykład o próbach sprzedaży towaru w cenie sprzedaży niższej niż cena zakupu towaru, o przekroczeniu minimalnego stanu towaru w magazynie itd.; -Program umożliwia automatyczne wystawienie faktur na podstawie wielu wcześniej utworzonych dokumentów WZ. -W celu maksymalnego ułatwienia szybkiego dotarcia do poszukiwanej informacji, okna przeglądarek wszystkich kartotek programu wyposażone są różnorodne możliwości sortowania, posiadają bardzo rozbudowane możliwości filtrowania zawartości kartoteki według różnych, nawet bardzo złożonych warunków i kryteriów oraz mechanizmy wyszukiwania intuicyjnego; -Większość rozrachunków w postaci należności i zobowiązań tworzone jest automatycznie przez program podczas zatwierdzania dokumentów handlowych lub finansowych; -Program dopuszcza także możliwość ręcznego dodawania rozrachunków; -Program umożliwia rozliczanie, poprzez kasę (okno szybkiej sprzedaży), dokumentów sprzedaży wystawionych w walucie bazowej np. PLN walutą lub płatnością złożoną z kilku rodzajów walut; -Program w pełni automatyczne rozlicza rozrachunki w momencie zatwierdzania kasowego dokumentu finansowego czy bankowego; -Rozrachunki można rozliczać w oknie przeglądarki kartoteki rozrachunków poprzez kojarzenie dokumentów handlowych - kompensata; -Rozrachunki można rozliczać w oknie przeglądarki kartoteki rozrachunków poprzez kojarzenie dokumentów handlowego i finansowego; -Program zezwala na swobodne kojarzenie rozrachunków, rozłączanie skojarzonych zapisów; -Program umożliwia na rozliczenia częściowe i grupowe wielu dokumentów -Z okna przeglądarki kartoteki rozrachunków istnieje możliwość bezpośredniego drukowania wezwań do zapłaty dla przeterminowanych należności; -Z okna przeglądarki kartoteki rozrachunków istnieje możliwość bezpośredniego wystawienia noty odsetkowej z naliczeniem odsetek za zwłokę; -Program w pełni obsługuje również rozrachunki walutowe -Program prowadzi rejestry wyciągów bankowych oraz raportów kasowych; -Program umożliwia automatyczne lub ręczne wystawianie dokumentów KP i KW oraz Poleceń Przelewu; -Program umożliwia również rejestrowanie wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe; -Stanów magazynu, ofert, cenników; -Zestawień dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT; -Zestawień obrotów magazynowych; -Analiz zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów; -Analizy stanu rozrachunków; -Rejestry dokumentów, wykazy jak na przykład Wykaz najlepszych odbiorców; -Danych teleadresowych kontrahentów, -Wykazu numerów kont bankowych kontrahenta; -Indywidualnych danych handlowych danego kontrahenta jak na przykład przypisana mu rubryka cenowa, indywidualnie przypisane ceny sprzedaży wybranych asortymentów, domyślny narzut/upust, domyślny dla niego sposób zapłaty, wysokość przyznanego kredytu kupieckiego i inne; -Indywidualny kod kreskowy przeznaczony do jego elektronicznej identyfikacji; -Lista firm powiązanych (płatników, odbiorców); -Okno formularza kontrahenta umożliwia tworzenie nieograniczonej ilości typów (np. dostawcy, odbiorcy, itp.) oraz grup kontrahentów (np. podział według państw, województw) oraz przypisywanie do nich kontrahenta; -Okno formularza kontrahenta umożliwia wpisanie tekstu komunikatu / przypomnienia pojawiającego się każdorazowo przy jego wyborze w dowolnym formularzu programu. Umożliwia to np. przekazywanie informacji o kontrahencie dla innych osób obsługujących program itp.; -Każdy kontrahent może mieć swój własny, indywidualny cennik niezależny od przynależności do grupy kontrahentów, która ma zdefiniowane inne domyślne ceny. -Do kartoteki można wprowadzać cztery typy asortymentów: towary, produkty, opakowania i usługi -Obsługiwane dokumenty: Bilans otwarcia, Remanent, PZ - przychód zewnętrzny, WZ - wydanie zewnętrzne, PZk - korekta przychodu zewnętrznego, WZk - korekta wydania zewnetrznego PW - przychód wewnętrzny, RW - rozchód wewnętrzny, ZU - zakup usług, SU - sprzedaż usług, Zuk - korekta zakupu usług, Suk - korekta sprzedaży usług, Faktura VAT, Faktura VAT RR Walutowa faktura VAT (w obrocie krajowym) Rachunek zwykły, Paragon, Faktura korygująca VAT, Faktura korygująca VAT RR Walutowa faktura korygująca VAT (w obrocie krajowym) KP - kasa przyjmie, KW - kasa wyda, Przelew własny, Przelew obcy, Wpłata gotówki na rachunek, Wypłata gotówki z rachunku, Kompensata, Wezwanie do zapłaty, Nota odsetkowa -Klasyfikacja rodzajowa środków trwałych, z możliwością jej uzupełniania -Miejsca użytkowania, przechowywane w strukturze drzewiastej -Ewidencja stanowisk kosztowych -Rozbudowana ewidencja kontrahentów/dostawców wraz z informacjami kontaktowymi -Kartoteka pracowników (osób odpowiedzialnych) -Własne grupy (kategorie) środków trwałych i wyposażenia -Rozbudowana ewidencja firm obsługiwanych przez system, zawierająca takie informacje, jak nazwa, adres, NIP, rachunki bankowe itp. -Podstawowe dane: nr inwentarzowy, miejsce używania, stanowisko kosztowe (możliwy procentowy przydział do wielu stanowisk), osoba odpowiedzialna, charakterystyka, składniki środka trwałego, wartość początkowa, wartość aktualna, data zakupu, data przyjęcia do użytkowania, data pierwszej amortyzacji, historia przydziałów do miejsc użytkowania i stanowisk kosztowych oraz historia osób odpowiedzialnych -Możliwość wprowadzenia do programu środka trwałego częściowo zamortyzowanego lub z historią odpisów amortyzacyjnych, która zostanie wygenerowana w momencie jego przyjęcia do użytkowania -Możliwość zdefiniowania wielu ponadpodstawowych informacji za pomocą mechanizmu pól dodatkowych -Ewidencja operacji wykonanych na danym środku -Spis dokumentów danego środka trwałego -Możliwość przypisania środka do zdefiniowanej grupy/kategorii -Rozbudowane filtrowanie po nazwie, nr inwentarzowym, miejscu użytkowania, osobie odpowiedzialnej, polach dodatkowych, statusach, grupach/kategoriach i innych -Podstawowe dane: nr inwentarzowy, miejsce użytkowania, osoba odpowiedzialna, cena, ilość, charakterystyka -Możliwość zdefiniowania wielu ponadpodstawowych informacji za pomocą mechanizmu pól dodatkowych -Możliwość przypisania elementu wyposażenia do zdefiniowanej grupy/kategorii -Rozbudowane filtrowanie po nazwie, nr inwentarzowym, miejscu użytkowania, osobie odpowiedzialnej, polach dodatkowych, grupach/kategoriach i innych -Możliwość prowadzenia niezależnej amortyzacji bilansowej i podatkowej -Dostępne rodzaje amortyzacji: jednorazowa, liniowa, degresywna, indywidualna (wartości odpisów w poszczególnych miesiącach zdefiniowane przez użytkownika) -Częstotliwość generowania odpisów: miesięcznie, kwartalnie, rocznie -Dla amortyzacji podatkowej możliwość wprowadzenia odpisu 30% w pierwszym roku użytkowania (wartości można rozdzielić na miesiące w dowolny sposób) -Możliwość wyłączenia środka z amortyzacji na zadany okres lub sezonowo -Dostępne są następujące operacje: Likwidacja Częściowa likwidacja (także o wybrany składnik) Sprzedaż Częściowa sprzedaż (także o wybrany składnik) Ulepszenie środka Przeszacowanie środka Przekazanie nieodpłatne środka Zmiana osoby odpowiedzialnej Zmiana miejsca użytkowania środka Korekta amortyzacji wykonanej Korekta planu amortyzacji -Prowadzona jest ewidencja wszystkich wykonanych operacji oraz możliwość filtrowania/wyboru operacji po zadanych warunkach i wykonanych na określonych środkach trwałych -Operacje systemowe generują dokumenty standardowe, które są przez system ewidencjonowane (OT, LT, LC, PK, PT, ZT, MT) -Możliwość filtrowania dokumentów po artykułach, datach wystawienia, numerach -Możliwość nadania maski na dowolny rodzaj dokumentu -Każdy środek trwały, element wyposażenia i element składowy środka trwałego może wystąpić na dokumencie zakupu -Dowolny środek trwały i element wyposażenia może być wprowadzany do ewidencji od strony pozycji dokumentu zakupu -Możliwość filtrowania dokumentów po datach wystawienia, numerach, numerach wewnętrznych, kontrahencie/dostawcy -Dostępne dwie możliwe polityki generowania dekretów: w oparciu o wzorce księgowania - można zdefiniować dowolną liczbę wzorców księgowania, z których każdy jest zbiorem standardowych operacji (np. przyjęcie do użytkowania, amortyzacja, likwidacja itp..) powiązanych z kontami Wn/Ma, na które to konta przydzielane są procentowo wartości operacji; wówczas dany środek trwały wiążemy na stałe z wybranym wzorcem księgowania w oparciu o metajęzyk dekretów - definiujemy parametry (np. numery kont), funkcje (zwracają wyliczone numery kont dla wprowadzonych warunków) i sposoby księgowania (które wiążą funkcje z operacjami standardowymi) ; sposób ten pozwala na wygenerowanie dowolnych numerów kont (np. zgodnymi z kontami w programie księgowym) wraz z wartościami jakie powinny być na nich zaksięgowane -Ewidencja wygenerowanych dekretów/rejestrów not księgowych oraz ich filtrowanie po typach wpisu, rodzajach operacji, środkach trwałych i cechach dekretów -Możliwość wygenerowania eksportu dekretów do programu finansowo księgowego, którym w ogólnym przypadku może być WF-Fakir, ale także każdy inny program, którego plan kont zostanie zaimplementowany za pomocą metajęzyka dekretów -Moduł uprawnień definiujący dostęp do poszczególnych modułów/operacji/ekranów/raportów programu -Mechanizm pól dodatkowych -Moduł raportów tworzonych w narzędziu Crystal Reports, z możliwością przekazywania do tychże raportów parametrów, wyrażeń i filtrów SQL -Export do programu Excel z głównych ekranów programu -Pełna oferta towarów i usług - szczegółowe informacje o asortymencie -Współpraca z wieloma magazynami i wieloma firmami -Aktualne cenniki - praktycznie dowolna ilość cen, łącznie z cenami dedykowanymi dla konkretnych grup kontrahentów na wybrane kategorie asortymentowe -Bieżące stany magazynowe -Pełne dane o kontrahentach wraz z kontaktami -Kontrola zaległości kontrahentów wraz ze szczegółami zaległych, nierozliczonych dokumentów -Obroty kontrahentów za dowolny okres z podaniem szczegółowych danych o sprzedaży towarów. -Wystawianie zamówień (Pre-selling) -Sprzedaż (Van-selling) - faktury -Dokumenty magazynowe -Dokumenty finansowe - prowadzenie kasy -Windykacja należności -Raporty sprzedaży handlowca -Funkcjonalność przydatna dla właścicieli firm pokazująca ogólną i szczegółową sprzedaż firmy, analizę finansów, zamówień, należności i zobowiązań. -Drukowanie dokumentów zamówień, faktur, dokumentów kasowych i innych raportów na drukarkach mobilnych -Wysyłanie raportów na skrzynkę e-mail -Współpraca z czytnikami kodów kreskowych -Tworzenie zaawansowanych i wielowymiarowych analiz danych znajdujących się w bazach systemów takich programów jak WF-Mag dla Windows i WF-FaKir dla Windows -Możliwość zdefiniowania zakresu danych oraz przekrojów, w jakich chcemy analizować zebrane dane -Tworzenie automatyczne zaawansowanych raportów, analiz i wykresów -Prezentowanie danych w postaci tabel przestawnych arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel -Planowanie terminów służbowych i prywatnych -Rozbudowany, intuicyjny w obsłudze kalendarz -Delegowanie terminów innym użytkownikom -Rejestracja wszystkich rodzajów kontaktów (kontaktów teleadresowych, kontrahentów, osób kontaktowych, jednostek organizacyjnych i pracowników) -Rejestrowanie danych statycznych i dynamicznych o kontakcie (listy, faksy, e-maile, spotkania, wyjazdy itp.) -Rejestrowanie kontaktów służbowych i prywatnych -Planowanie terminów i przypomnień związanych z kontaktem -Możliwość rejestracji wydarzeń, działań i terminów w kontekście kontaktu -Możliwość dołączania załączników takich jak pliki i notatki -Współpraca z programem WF-Mag dla Windows -Definiowania wiele typów relacji między kontaktami -Określenie ról kontaktów wchodzących w skład relacji -Rejestrowanie daty zakończenia współpracy z kontaktem -Rejestracja podstawowych typów działań takich jak: sprawa, spotkanie, zadanie, wyjazd, rozmowa tel. -Rejestracja złożonych działań takich jak sprawa, na którą składa wiele działań podstawowych jak rozmowa tel., spotkanie, zadanie lub wyjazd -Rejestracja i automatyczne powiązanie działań związanych z kontaktem -Rejestracja i automatyczne powiązanie wydarzeń związanych z konkretną sprawą -Planowanie terminów i przypomnień związanych z działaniem -Możliwość dołączania załączników takich jak pliki i notatki -Rejestrowanie wielu typów wiadomości jak listy, faksy i e-maile -Możliwość powiązania każdej wiadomości z konkretnym kontaktem i sprawą -Automatyzacja pracy z wbudowanym programem pocztowym -Możliwość zdefiniowania wielu kont pocztowych w programie -Możliwość dołączania załączników takich jak pliki i notatki -Rejestracja i automatyczne powiązanie załączników związanych z działaniem z konkretnym kontaktem, wydarzeniem czy działaniem -Możliwość otwierania pliku przy pomocy programu zdefiniowanego w systemie -Definiowanie kont i uprawnień użytkowników programu -Definiowanie danych konta użytkownika -Konfiguracja danych kont pocztowych -Zarządzanie synchronizacją on-line z WF-Mag dla Windows -Definiowanie słowników.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 418832

Data publikacji: 2012-10-26

Nazwa: Zespół Szkół w Gorzycach

Ulica: ul. Żwirki i Wigury 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Gorzyce

Kod pocztowy: 39-432

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 015 8362087

Numer faxu: 015 8362087

Regon: 00003721000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa pomocy dydaktycznych i oprogramowania edukacyjnego w projekcie pn. Podkarpacie stawia na zawodowców - etap I

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych i edukacyjnych programów komputerowych w ramach projektu Podkarpacie stawia na zawodowców realizowanego przez Powiat Tarnobrzeski w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2. Podniesienie jakości i atrakcyjności szkolnictwa zawodowego. Metkownica-6 sztuk Wymagania minimalne: -metkownica musi obsługiwać czcionki ze znakiem euro, -metkownica musi obsługiwać wielonarodowe oznaczenia walut w tym złoty, rubel, forint i inne, -metkownica musi obsługiwać znaki alfanumeryczne: 10 liter w górnym wierszu oraz 10 cyfr wraz z znakami specjalnymi w dolnym wierszu (wersja alfanumeryczna), szerokość: 45 mm,waga: maksymalnie 300 g (bez etykiet), rozmiar czcionki: 4,5 ~ 5,0 mm, ilość znaków w rzędzie: od 6 do 15 znaków, rozmiar etykiety 26x16 mm, , -obsługa znaków specjalnych: cyfry 0-9, zł, $, Ź, Ł, Pyą, /, gr, kg, zt, g, Ft, Kg, Ls, Lt, Kc, ESC, P, SK, LEI, SIT, KOD-zgodnie z SIWZ -gwarancja: minimum 24 miesiące -certyfikaty zgodności CE Kasa fiskalna-5 sztuk Wymagania minimalne: -Informatyczny Nośnik Danych (kopia elektroniczna) - Karta microSD, microSDHC, -Eurofiskalizacja - Możliwość zaprogramowania dowolnej waluty w jakiej moduł fiskalny będzie rejestrował sprzedaż, -Mechanizm drukujący - jeden mechanizm termiczny, wrzutowy system wymiany papieru, szerokość papieru: minimum 57mm, minimum 24 znaki w wierszu, szybkość wydruku: minimum 12 linii/s, -Wyświetlacz klienta - alfanumeryczny LCD z podświetleniem minimum 2 x 12 znaków, -Wyświetlacz operatora - alfanumeryczny LCD z podświetleniem minimum 2 x 12 znaków, -Komunikacja - 1 x RS232, 1 x USB, -Zasilanie / pobór mocy - wewnętrzny akumulator zapewniający wydruk 6 000 wierszy paragonu, zewnętrzny zasilacz 230V AC, -Baza towarowa 2 000 nazw towarów, do 24 znaków nazwy towaru, -Stawki podatkowe - 7 programowalnych stawek (A..G), -Ilość pozycji na paragonie - do 64, -Formy płatności - gotówka, karta (z dodatkowym opisem), czek (z dodatkowym opisem), bon (z dodatkowym opisem), kredyt (z dodatkowym opisem), waluta (z dodatkowym opisem), -Rabaty - rabat kwotowy do pozycji paragonu, rabat procentowy do pozycji paragonu, rabat kwotowy do całego paragonu, rabat procentowy do całego paragonu, -Raporty fiskalne, raport dobowy, raport okresowy, raport okresowy miesięczny, raport okresowy rozliczeniowy, -Raporty niefiskalne - raport zmianowy, raport wpłaty do kasy, raport wypłaty z kasy, raport stanu kasy, raport kasy, podsumowanie sprzedaży, miesięczne podsumowanie sprzedaży, raport bazy towarowej, raport towarów zablokowanych, raport serwisowy, raport zmiany stawek PTU, raport zmiany czasu, raport kasjera. -gwarancja: minimum 24 miesiące -certyfikaty zgodności CE Waga elektroniczna-5 sztuk Wymagania minimalne: -obciążenie maksymalne 15 kg, -klawisze sprzedaży bezpośredniej minimum 40, -klawisze sprzedaży pośredniej minimum 200, -wartość działki 2/5 g, -zakres temperatury stosowania 0°C-40°C, -masa wagi nie więcej niż 5 kg, -maksymalny wymiar wagi (mm) 480x380x880, -maksymalny wymiar szalki (mm) 380 x 300, -szalka nierdzewna, -świadectwo legalizacji, -wyświetlacz typu LED, -współpraca poprzez RS232 z komputerem lub kasą, -akumulator 6V (doładowywany z sieci), -gwarancja: minimum 24 miesiące -certyfikaty zgodności CE Zakup pakietu księgowych programów edukacyjnych z licencją na minimum15 stanowisk-1 zestaw Wymagania minimalne: -Wystawianie faktur VAT -Wystawianie faktur VAT Marża -Wystawianie faktur ProForma -Wystawianie rachunków -Wystawianie Paragonów -Wystawianie korekt -Przelewy bankowe -Konfiguracja numeracji dokumentów -Kartoteka kontrahentów -Zestawienie kontrahentów -Kontrola zobowiązań i uproszczone mechanizmy rozliczeń z klientami -Definiowanie kolorystki tabeli -Wyszukiwanie intuicyjne -Definiowanie kategorii towarowych -Sprzedaż towaru bez dodawania go do kartoteki -Wbudowane zestawienia -Eksport wydruków do PDF -Zaawansowana konfiguracja wydruków -Drukowanie nagłówka graficznego -Drukarki systemowe -Drukarki fiskalne -Rejestrowanie wszystkich typów dokumentów, w tym dokumentów walutowych i złożonych, -Automatyzacja procesu rejestracji dokumentów poprzez zastosowanie formuł automatycznego dekretowania, -Możliwość rejestrowania i automatycznego rozliczania rozrachunków już na etapie rejestrowania dokumentów -Przeglądanie i analiza dokumentów w dowolnych układach -Możliwość tworzenia własnych klasyfikacji dokumentów lub zapisów -Automatyczne, półautomatyczne i ręczne rozliczanie lub kompensacja należności i zobowiązań, -Rozliczanie rozrachunków walutowych, wraz z automatycznym tworzeniem dokumentów różnic kursowych, -Automatyczne tworzenie dokumentów przelewu, wezwań do zapłaty, czy not odsetkowych oraz naliczanie odsetek, -Komplet zestawień umożliwiających pełną analizę stanu należności i zobowiązań, także w ujęciu historycznym i prognostycznym, -Szybkie i wygodne przeglądanie zapisów, obrotów i sald na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych, -Generowanie kompletu wydruków urzędowych i statystycznych, w tym bilansu, rachunku wyników, dzienników księgowań i innych, -Automatyczne zamykanie okresów i lat obrachunkowych wraz ze stosownymi przeksięgowaniami, przeszacowaniami i generowaniem bilansu otwarcia, -Powiązanie procesu dekretacji dokumentów z ewidencją VAT umożliwiające jednokrotne wprowadzanie informacji oraz kontrolę zgodności kont księgi głównej z rejestrami VAT, -Możliwość tworzenia dowolnych zestawień w oparciu o rejestry VAT oraz automatyczne generowanie i drukowanie deklaracji VAT-7, -Możliwość tworzenia dowolnej ilości własnych klasyfikacji zapisów w rejestrze VAT, -Pełna obsługa dokumentów importowych i eksportowych. -Przyjmowanie pracowników, -Gromadzenie dużej ilości danych o pracownikach (np. adresy, ukończone szkoły, Historia zawodowa, dane ubezpieczeniowe i inne), -Rejestrowanie historii zmian danych w trakcie zatrudnienia (np. przeszeregowania), zapamiętanie pełnej historii zmian danych, -Zwalnianie pracowników, łącznie z emitowaniem stosownych dokumentów (umowy o pracę, świadectwa pracy, przeszeregowania, zaświadczenia itd.). -Prowadzenie ewidencji nieobecności z dokładną specyfikacją powodów nieobecności takich jak na przykład: nieobecności spowodowane chorobą lub macierzyństwem, urlopem wypoczynkowym i innymi przyczynami. -Szczegółowe rozliczanie urlopów wypoczynkowych w dniach i godzinach -Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych w jednym z pięciu systemów wynagradzania: miesięcznym, godzinowym, akordowym, godzinowo-akordowym i prowizyjnym, -Rozliczanie nieobecności na listach płac uwzględniające między innymi takie elementy listy płac jak wynagrodzenie za czas urlopu, wynagrodzenie chorobowe, zasiłki ZUS. -Przesyłanie do Płatnika danych niezbędnych do wygenerowania wszelkich deklaracji ZUS w tym również raportów miesięcznych za osoby na urlopach macierzyńskich i wychowawczych. -Obsługa umów zlecenia i o dzieło, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki umów długo okresowych, kontraktów menedżerskich i wynagrodzeń członków Rad Nadzorczych, -Możliwość drukowania umów i rachunków, -Możliwość drukowania list wynagrodzeń z tytułu umów cywilno-prawnych, -Możliwość drukowania deklaracji PIT-11/8B i PIT-8A. -Wbudowane połączenie z programem finansowo-księgowym WF-FaKir, -Możliwość utworzenia połączenia z dowolnym programem finansowo-księgowym, który może wczytać dane z pliku tekstowego. -Wbudowany transfer do banku -Możliwość stworzenia transferu w dowolnym niemal formacie -Eksport danych do programów ePFRON i SOD -Gotowe wydruki list płac, kartotek zarobkowych, podatkowych, zasiłkowych, przelewów wynagrodzenia, specyfikacji banknotów, -Zbiorówek list płac, rozdzielnika kosztów, -Wydruki miesięcznej i rocznej ewidencji czasu pracy, -Deklaracje PIT. DEK-I/II, meldunek DG-1, sprawozdanie Z-06 -Kartoteki odbiorców, dostawców, innych kontrahentów -Urzędów skarbowych z adresami i numerami kont bankowych -Pracowników -Stawek podatkowych i ubezpieczeniowych -Obsługa trzech oddziałów podmiotu gospodarczego -Rozliczanie podatku VAT w obrocie krajowym, zagranicznym i wewnątrz UE. -Wydruk deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-UE, VAT-UE/K, VAT-R, VAT-R/UE na formularzach lub na czystych kartkach. -Rozliczanie podatku dochodowego na zasadach ogólnych oraz zryczałtowanego podatku od przychodów ewidencjonowanych -Przyporządkowanie do firmy dowolnej ilości właścicieli/wspólników i dowolny podział dochodu. -Możliwość uwzględniania udziałów zmiennych w czasie, a także dowolnej ilości spisów z natury. -Emisja własnych dokumentów księgowych: dowody wewnętrzne, przelewy bankowe, bankowe dowody wpłat gotówkowych do każdej deklaracji, kontrahenta lub pracownika. -Sporządzanie deklaracji NIP-1, NIP-2, NIP-3 wraz z wszystkimi niezbędnymi załącznikami jak NIP/2A, NIP-B, NIP-C, NIP-D Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-40 wraz z załącznikami PIT-28A, PIT-28B, PIT/B, PIT/D, PIT/M, PIT/O, PIT/Z, PIT/ZG, PIT/2K -Możliwość dokonywania w jednym oknie wpisów do księgi z równoległym umieszczaniem zapisów w odpowiednich rejestrach zakupu i sprzedaży VAT, co znakomicie skraca czas potrzebny na zaksięgowanie dużej liczby dokumentów. -Chronologiczne uporządkowanie wpisów - możliwość księgowania przed skompletowaniem wszystkich dokumentów. -Sumowanie wpisów za dowolny okres z jednoczesnym porównaniem sum narastających od początku roku. -Podatek VAT należny i naliczony - użytkownik ma możliwość zarówno określenia ilości rejestrów podatku VAT należnego i naliczonego, a także w każdym z rejestrów możliwość określenia powiązań danych w rejestrze z danymi w podstawowej księdze przychodów i rozchodów lub ewidencji ryczałtowej. -Kartoteka pracowników umożliwiająca również generowanie dokumentów rejestracyjnych dla ZUS. -Możliwość tworzenia list płac. Program automatycznie wylicza zaliczki na podatek dochodowy oraz składki ZUS. -Obsługa umów zlecenia i o dzieło. Dla umów trwających powyżej jednego miesiąca możliwe jest stworzenie harmonogramu zapłat, a na jego podstawie generowanie kolejnych rachunków. -Rozliczenie podatku dochodowego pracowników (deklaracje PIT-4R, PIT11). -Generowanie dokumentów rozliczeniowych dla ZUS. -Przelewy do list płac oraz do umów zlecenia i o dzieło -Program umożliwia prowadzenie ewidencji nieograniczonej ilości środków trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami, automatyczne tworzenie planów amortyzacji, drukowanie tabel amortyzacyjnych za poszczególne miesiące oraz uzyskiwanie dodatkowych danych takich jak np.: ilość miesięcy, jaka pozostała do końca amortyzacji danego środka -Ewidencja przebiegu nieograniczonej ilości pojazdów dla potrzeb obliczania kosztów eksploatacji. -Słownik stałych tras i odległości pozwala na zautomatyzowanie i przyśpieszenie wypełniana i ewidencji przebiegu oraz pozwoli uniknąć błędów. Przedstawienie wyników obliczeń w formie tabeli daje możliwość optymalizacji własnych działań pod względem zaliczenia jak największej kwoty w koszty uzyskania przychodu. -Program umożliwia utworzenie jednego Bilansu Otwarcia (w dowolnym momencie); -Stan magazynu, po utworzeniu Bilansu Otwarcia można korygować wykonując kolejne remanenty; -Program umożliwia obsługę krajowego obrotu towarowego w walucie bazowej np. w PLN oraz walutach obcych; -Program umożliwia szybkie wprowadzanie, modyfikację oraz usuwanie dokumentów magazynowych i handlowych; -Domyślnie, odpowiedni dokument magazynowy powstaje automatycznie w trakcie zatwierdzenia dokumentu handlowego; -Do dokumentów handlowych i magazynowych można tworzyć dowolną ilość dokumentów korygujących: handlowych oraz magazynowych. Jeżeli z korygowanym dokumentem handlowym skojarzony jest odpowiedni dokument magazynowy, proces korygowania dokumentu magazynowego odbywa się automatycznie; -Program posiada cenniki w walucie bazowej oraz walutowe; -Program umożliwia automatyczne naliczanie cen sprzedaży zgodnie z zdefiniowanymi wcześniej warunkami; -Ceny sprzedaży mogą być indywidualnie naliczane dla kategorii asortymentowych, indywidualnie dla grup kontrahentów lub indywidualnie dla każdego kontrahenta. Towary mogą mieć także indywidualnie zdefiniowane stałe ceny sprzedaży; -Program umożliwia prowadzenie okresowych akcji promocyjnych sprzedaży wybranych towarów oraz uruchomienie programu lojalnościowego dla odbiorców, który automatycznie nalicza i rejestruje punkty zgodnie z zdefiniowanym wcześniej algorytmem w momencie wystawiania faktury lub innego dokumentu handlowego odbiorcy towaru; -Program wyposażony jest w system ostrzeżeń, który uruchomiony, może kontrolować i ostrzegać na przykład o próbach sprzedaży towaru w cenie sprzedaży niższej niż cena zakupu towaru, o przekroczeniu minimalnego stanu towaru w magazynie itd.; -Program umożliwia automatyczne wystawienie faktur na podstawie wielu wcześniej utworzonych dokumentów WZ. -W celu maksymalnego ułatwienia szybkiego dotarcia do poszukiwanej informacji, okna przeglądarek wszystkich kartotek programu wyposażone są różnorodne możliwości sortowania, posiadają bardzo rozbudowane możliwości filtrowania zawartości kartoteki według różnych, nawet bardzo złożonych warunków i kryteriów oraz mechanizmy wyszukiwania intuicyjnego; -Większość rozrachunków w postaci należności i zobowiązań tworzone jest automatycznie przez program podczas zatwierdzania dokumentów handlowych lub finansowych; -Program dopuszcza także możliwość ręcznego dodawania rozrachunków; -Program umożliwia rozliczanie, poprzez kasę (okno szybkiej sprzedaży), dokumentów sprzedaży wystawionych w walucie bazowej np. PLN walutą lub płatnością złożoną z kilku rodzajów walut; -Program w pełni automatyczne rozlicza rozrachunki w momencie zatwierdzania kasowego dokumentu finansowego czy bankowego; -Rozrachunki można rozliczać w oknie przeglądarki kartoteki rozrachunków poprzez kojarzenie dokumentów handlowych - kompensata; -Rozrachunki można rozliczać w oknie przeglądarki kartoteki rozrachunków poprzez kojarzenie dokumentów handlowego i finansowego; -Program zezwala na swobodne kojarzenie rozrachunków, rozłączanie skojarzonych zapisów; -Program umożliwia na rozliczenia częściowe i grupowe wielu dokumentów -Z okna przeglądarki kartoteki rozrachunków istnieje możliwość bezpośredniego drukowania wezwań do zapłaty dla przeterminowanych należności; -Z okna przeglądarki kartoteki rozrachunków istnieje możliwość bezpośredniego wystawienia noty odsetkowej z naliczeniem odsetek za zwłokę; -Program w pełni obsługuje również rozrachunki walutowe -Program prowadzi rejestry wyciągów bankowych oraz raportów kasowych; -Program umożliwia automatyczne lub ręczne wystawianie dokumentów KP i KW oraz Poleceń Przelewu; -Program umożliwia również rejestrowanie wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe; -Stanów magazynu, ofert, cenników; -Zestawień dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT; -Zestawień obrotów magazynowych; -Analiz zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów; -Analizy stanu rozrachunków; -Rejestry dokumentów, wykazy jak na przykład Wykaz najlepszych odbiorców; -Danych teleadresowych kontrahentów, -Wykazu numerów kont bankowych kontrahenta; -Indywidualnych danych handlowych danego kontrahenta jak na przykład przypisana mu rubryka cenowa, indywidualnie przypisane ceny sprzedaży wybranych asortymentów, domyślny narzut/upust, domyślny dla niego sposób zapłaty, wysokość przyznanego kredytu kupieckiego i inne; -Indywidualny kod kreskowy przeznaczony do jego elektronicznej identyfikacji; -Lista firm powiązanych (płatników, odbiorców); -Okno formularza kontrahenta umożliwia tworzenie nieograniczonej ilości typów (np. dostawcy, odbiorcy, itp.) oraz grup kontrahentów (np. podział według państw, województw) oraz przypisywanie do nich kontrahenta; -Okno formularza kontrahenta umożliwia wpisanie tekstu komunikatu / przypomnienia pojawiającego się każdorazowo przy jego wyborze w dowolnym formularzu programu. Umożliwia to np. przekazywanie informacji o kontrahencie dla innych osób obsługujących program itp.; -Każdy kontrahent może mieć swój własny, indywidualny cennik niezależny od przynależności do grupy kontrahentów, która ma zdefiniowane inne domyślne ceny. -Do kartoteki można wprowadzać cztery typy asortymentów: towary, produkty, opakowania i usługi -Obsługiwane dokumenty: Bilans otwarcia, Remanent, PZ - przychód zewnętrzny, WZ - wydanie zewnętrzne, PZk - korekta przychodu zewnętrznego, WZk - korekta wydania zewnetrznego PW - przychód wewnętrzny, RW - rozchód wewnętrzny, ZU - zakup usług, SU - sprzedaż usług, Zuk - korekta zakupu usług, Suk - korekta sprzedaży usług, Faktura VAT, Faktura VAT RR Walutowa faktura VAT (w obrocie krajowym) Rachunek zwykły, Paragon, Faktura korygująca VAT, Faktura korygująca VAT RR Walutowa faktura korygująca VAT (w obrocie krajowym) KP - kasa przyjmie, KW - kasa wyda, Przelew własny, Przelew obcy, Wpłata gotówki na rachunek, Wypłata gotówki z rachunku, Kompensata, Wezwanie do zapłaty, Nota odsetkowa -Klasyfikacja rodzajowa środków trwałych, z możliwością jej uzupełniania -Miejsca użytkowania, przechowywane w strukturze drzewiastej -Ewidencja stanowisk kosztowych -Rozbudowana ewidencja kontrahentów/dostawców wraz z informacjami kontaktowymi -Kartoteka pracowników (osób odpowiedzialnych) -Własne grupy (kategorie) środków trwałych i wyposażenia -Rozbudowana ewidencja firm obsługiwanych przez system, zawierająca takie informacje, jak nazwa, adres, NIP, rachunki bankowe itp. -Podstawowe dane: nr inwentarzowy, miejsce używania, stanowisko kosztowe (możliwy procentowy przydział do wielu stanowisk), osoba odpowiedzialna, charakterystyka, składniki środka trwałego, wartość początkowa, wartość aktualna, data zakupu, data przyjęcia do użytkowania, data pierwszej amortyzacji, historia przydziałów do miejsc użytkowania i stanowisk kosztowych oraz historia osób odpowiedzialnych -Możliwość wprowadzenia do programu środka trwałego częściowo zamortyzowanego lub z historią odpisów amortyzacyjnych, która zostanie wygenerowana w momencie jego przyjęcia do użytkowania -Możliwość zdefiniowania wielu ponadpodstawowych informacji za pomocą mechanizmu pól dodatkowych -Ewidencja operacji wykonanych na danym środku -Spis dokumentów danego środka trwałego -Możliwość przypisania środka do zdefiniowanej grupy/kategorii -Rozbudowane filtrowanie po nazwie, nr inwentarzowym, miejscu użytkowania, osobie odpowiedzialnej, polach dodatkowych, statusach, grupach/kategoriach i innych -Podstawowe dane: nr inwentarzowy, miejsce użytkowania, osoba odpowiedzialna, cena, ilość, charakterystyka -Możliwość zdefiniowania wielu ponadpodstawowych informacji za pomocą mechanizmu pól dodatkowych -Możliwość przypisania elementu wyposażenia do zdefiniowanej grupy/kategorii -Rozbudowane filtrowanie po nazwie, nr inwentarzowym, miejscu użytkowania, osobie odpowiedzialnej, polach dodatkowych, grupach/kategoriach i innych -Możliwość prowadzenia niezależnej amortyzacji bilansowej i podatkowej -Dostępne rodzaje amortyzacji: jednorazowa, liniowa, degresywna, indywidualna (wartości odpisów w poszczególnych miesiącach zdefiniowane przez użytkownika) -Częstotliwość generowania odpisów: miesięcznie, kwartalnie, rocznie -Dla amortyzacji podatkowej możliwość wprowadzenia odpisu 30% w pierwszym roku użytkowania (wartości można rozdzielić na miesiące w dowolny sposób) -Możliwość wyłączenia środka z amortyzacji na zadany okres lub sezonowo -Dostępne są następujące operacje: Likwidacja Częściowa likwidacja (także o wybrany składnik) Sprzedaż Częściowa sprzedaż (także o wybrany składnik) Ulepszenie środka Przeszacowanie środka Przekazanie nieodpłatne środka Zmiana osoby odpowiedzialnej Zmiana miejsca użytkowania środka Korekta amortyzacji wykonanej Korekta planu amortyzacji -Prowadzona jest ewidencja wszystkich wykonanych operacji oraz możliwość filtrowania/wyboru operacji po zadanych warunkach i wykonanych na określonych środkach trwałych -Operacje systemowe generują dokumenty standardowe, które są przez system ewidencjonowane (OT, LT, LC, PK, PT, ZT, MT) -Możliwość filtrowania dokumentów po artykułach, datach wystawienia, numerach -Możliwość nadania maski na dowolny rodzaj dokumentu -Każdy środek trwały, element wyposażenia i element składowy środka trwałego może wystąpić na dokumencie zakupu -Dowolny środek trwały i element wyposażenia może być wprowadzany do ewidencji od strony pozycji dokumentu zakupu -Możliwość filtrowania dokumentów po datach wystawienia, numerach, numerach wewnętrznych, kontrahencie/dostawcy -Dostępne dwie możliwe polityki generowania dekretów: w oparciu o wzorce księgowania - można zdefiniować dowolną liczbę wzorców księgowania, z których każdy jest zbiorem standardowych operacji (np. przyjęcie do użytkowania, amortyzacja, likwidacja itp..) powiązanych z kontami Wn/Ma, na które to konta przydzielane są procentowo wartości operacji; wówczas dany środek trwały wiążemy na stałe z wybranym wzorcem księgowania w oparciu o metajęzyk dekretów - definiujemy parametry (np. numery kont), funkcje (zwracają wyliczone numery kont dla wprowadzonych warunków) i sposoby księgowania (które wiążą funkcje z operacjami standardowymi) ; sposób ten pozwala na wygenerowanie dowolnych numerów kont (np. zgodnymi z kontami w programie księgowym) wraz z wartościami jakie powinny być na nich zaksięgowane -Ewidencja wygenerowanych dekretów/rejestrów not księgowych oraz ich filtrowanie po typach wpisu, rodzajach operacji, środkach trwałych i cechach dekretów -Możliwość wygenerowania eksportu dekretów do programu finansowo księgowego, którym w ogólnym przypadku może być WF-Fakir, ale także każdy inny program, którego plan kont zostanie zaimplementowany za pomocą metajęzyka dekretów -Moduł uprawnień definiujący dostęp do poszczególnych modułów/operacji/ekranów/raportów programu -Mechanizm pól dodatkowych -Moduł raportów tworzonych w narzędziu Crystal Reports, z możliwością przekazywania do tychże raportów parametrów, wyrażeń i filtrów SQL -Export do programu Excel z głównych ekranów programu -Pełna oferta towarów i usług - szczegółowe informacje o asortymencie -Współpraca z wieloma magazynami i wieloma firmami -Aktualne cenniki - praktycznie dowolna ilość cen, łącznie z cenami dedykowanymi dla konkretnych grup kontrahentów na wybrane kategorie asortymentowe -Bieżące stany magazynowe -Pełne dane o kontrahentach wraz z kontaktami -Kontrola zaległości kontrahentów wraz ze szczegółami zaległych, nierozliczonych dokumentów -Obroty kontrahentów za dowolny okres z podaniem szczegółowych danych o sprzedaży towarów. -Wystawianie zamówień (Pre-selling) -Sprzedaż (Van-selling) - faktury -Dokumenty magazynowe -Dokumenty finansowe - prowadzenie kasy -Windykacja należności -Raporty sprzedaży handlowca -Funkcjonalność przydatna dla właścicieli firm pokazująca ogólną i szczegółową sprzedaż firmy, analizę finansów, zamówień, należności i zobowiązań. -Drukowanie dokumentów zamówień, faktur, dokumentów kasowych i innych raportów na drukarkach mobilnych -Wysyłanie raportów na skrzynkę e-mail -Współpraca z czytnikami kodów kreskowych -Tworzenie zaawansowanych i wielowymiarowych analiz danych znajdujących się w bazach systemów takich programów jak WF-Mag dla Windows i WF-FaKir dla Windows -Możliwość zdefiniowania zakresu danych oraz przekrojów, w jakich chcemy analizować zebrane dane -Tworzenie automatyczne zaawansowanych raportów, analiz i wykresów -Prezentowanie danych w postaci tabel przestawnych arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel -Planowanie terminów służbowych i prywatnych -Rozbudowany, intuicyjny w obsłudze kalendarz -Delegowanie terminów innym użytkownikom -Rejestracja wszystkich rodzajów kontaktów (kontaktów teleadresowych, kontrahentów, osób kontaktowych, jednostek organizacyjnych i pracowników) -Rejestrowanie danych statycznych i dynamicznych o kontakcie (listy, faksy, e-maile, spotkania, wyjazdy itp.) -Rejestrowanie kontaktów służbowych i prywatnych -Planowanie terminów i przypomnień związanych z kontaktem -Możliwość rejestracji wydarzeń, działań i terminów w kontekście kontaktu -Możliwość dołączania załączników takich jak pliki i notatki -Współpraca z programem WF-Mag dla Windows -Definiowania wiele typów relacji między kontaktami -Określenie ról kontaktów wchodzących w skład relacji -Rejestrowanie daty zakończenia współpracy z kontaktem -Rejestracja podstawowych typów działań takich jak: sprawa, spotkanie, zadanie, wyjazd, rozmowa tel. -Rejestracja złożonych działań takich jak sprawa, na którą składa wiele działań podstawowych jak rozmowa tel., spotkanie, zadanie lub wyjazd -Rejestracja i automatyczne powiązanie działań związanych z kontaktem -Rejestracja i automatyczne powiązanie wydarzeń związanych z konkretną sprawą -Planowanie terminów i przypomnień związanych z działaniem -Możliwość dołączania załączników takich jak pliki i notatki -Rejestrowanie wielu typów wiadomości jak listy, faksy i e-maile -Możliwość powiązania każdej wiadomości z konkretnym kontaktem i sprawą -Automatyzacja pracy z wbudowanym programem pocztowym -Możliwość zdefiniowania wielu kont pocztowych w programie -Możliwość dołączania załączników takich jak pliki i notatki -Rejestracja i automatyczne powiązanie załączników związanych z działaniem z konkretnym kontaktem, wydarzeniem czy działaniem -Możliwość otwierania pliku przy pomocy programu zdefiniowanego w systemie -Definiowanie kont i uprawnień użytkowników programu -Definiowanie danych konta użytkownika -Konfiguracja danych kont pocztowych -Zarządzanie synchronizacją on-line z WF-Mag dla Windows -Definiowanie słowników.

Kody CPV:
391621006 (Pomoce dydaktyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
481900006 (Pakiety oprogramowania edukacyjnego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 16/01/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
warunek uznaje się za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Pzp

Wiedza i doświadczenie:
warunek uznaje się za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Pzp

Potencjał techniczny:
warunek uznaje się za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek uznaje się za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Pzp

Sytuacja ekonomiczna:
warunek uznaje się za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Pzp

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu dostawy przedmiotu umowy w sytuacji, jeżeli zmiana jest konieczna z powodu działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje, których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć w szczególności niesprzyjających warunków atmosferycznych, klęsk żywiołowych, katastrofy budowlanej uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół im. por. J. Sarny w Gorzycach ul. Żwirki i Wigury 2 39-432 Gorzyce tel.fax. 15 836-20-87 e-mail: zsgorzyce@wp.pl

Data składania wniosków, ofert: 05/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 15:00

Miejsce składania:
Zespół Szkół im. por. J. Sarny w Gorzycach, ul. Żwirki i Wigury 2, 39-432 Gorzyce-sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Podkarpacie stawia na zawodowców, jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie jakości i atrakcyjności szkolnictwa zawodowego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi