70627 / 2011-03-02 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Oryginalny toner 1710550002 Żółty marki Minolta

Cena: 873.92 PLN

Kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego dla 28 osób do Brukseli w okresie 18-21 kwietnia 2011 r

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego dla 28 osób do Brukseli w okresie 18-21 kwietnia 2011 r., w celu nawiązania współpracy m.in. z przedstawicielami Intergrupy ds. gór, wysp i regionów słabo zaludnionych uznanej przez Parlament Europejski, Europejskim Stowarzyszeniem na Rzecz Współpracy Obszarów Górskich EUROMONTANA oraz Forum FREE (Forum Rozwoju Efektywnej Energii).
Opis szczegółowy- założenia programowo-organizacyjne wyjazdu studyjnego.
1. Program wyjazdu - powinien przyczynić się do identyfikacji i analizy możliwych do przeniesienia dobrych praktyk w zakresie rozwoju obszarów górskich, wymiany informacji na ich temat, rozwoju współpracy międzyterytorialnej, transnarodowej i międzyinstytucjonalnej, a także wymiany doświadczeń oraz oceny polityki w zakresie rozwoju obszarów górskich.
2. Liczba uczestników - w wyjeździe będzie uczestniczyło 28 osób (w tym przedstawiciele Zamawiającego). Imienną listę uczestników wyjazdu sporządzi Zamawiający i dostarczy Wykonawcy przy zawarciu umowy.
3. Czas trwania wyjazdu - 4 dni.
4. Termin wyjazdu - 18-21 kwietnia 2011r.
5. Plan wyjazdu - wyjazd będzie realizowany zgodnie z następującymi założeniami:
1 dzień:
- transfer z centrum Katowic na lotnisko w Polsce i przelot do Brukseli (dopuszcza się także lotniska w miastach i państwach sąsiednich, tzw. tanie linie lotnicze oraz lot z przesiadkami);
- transfer z lotniska na miejsce zakwaterowania;
- zakwaterowanie i w zależności o godziny przyjazdu do hotelu, obiad i kolacja lub obiadokolacja.
2 dzień:
- śniadanie;
- przejazd do Biura Regionalnego Województwa Śląskiego w Brukseli;
- obiad/lunch w lokalu zlokalizowanym w sąsiedztwie Europarlamentu;
- seminarium oraz spotkanie z przedstawicielami Stowarzyszeń. Prezentacja aspektu kulturowego Beskidów (wystawa fotografii związanej z pasterstwem w Beskidach, prezentacja rękodzieła, muzyki góralskiej, degustacja produktów tradycyjnych).
- kolacja.
3 dzień:
- śniadanie;
- spotkanie w Parlamencie Europejskim z przedstawicielami Intergrupy ds. gór, wysp
i regionów słabo zaludnionych uznanej przez Parlament Europejski;
- obiad/lunch w lokalu zlokalizowanym w sąsiedztwie Europarlamentu;
- udział w posiedzeniach Komisji Europejskich itp.;
- kolacja.
4 dzień:
- śniadanie;
- w zależności od godziny lotu obiad/lunch;
- transfer na lotnisko w Brukseli (dopuszcza się także lotniska w miastach i państwach sąsiednich, tzw. tanie linie lotnicze oraz lot z przesiadkami);
- przelot do Polski i transfer z lotniska do centrum Katowic.
6. Posiłki dla uczestników - pełne wyżywienie- śniadanie w formie stołu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania, obiad/lunch w wyznaczonej lokalizacji, kolacja/ obiadokolacja w miejscu zakwaterowania.
7. Zakwaterowanie uczestników - zakwaterowanie w hotelu 2 lub 3 gwiazdkowym, położonym w centrum Brukseli (nie więcej niż 450 m do Grand Place) w pokojach jednoosobowych (4 pokoje) i dwuosobowych (12 pokoi) z własnym węzłem sanitarnym, telewizorem oraz dostępem do Internetu.
Dopuszcza się zakwaterowanie w dwóch różnych hotelach, które znajdują się w odległości od siebie nie większej niż 350 m.
8. Środek transportu - podróż z Polski do miejsca, w którym rozpocznie się wizyta odbywa się samolotem w klasie ekonomicznej (dopuszcza się także tzw. tanie linie lotnicze oraz lot z przesiadkami). Całkowita podróż nie powinna trwać dłużej niż 6 godzin (nie licząc odprawy).
Wykonawca zapewni transfer dla grupy 28 uczestników:
- z centrum Katowic na lotnisko w Polsce,
- z lotniska docelowego do miejsca zakwaterowania,
- z miejsca zakwaterowania na lotnisko wylotu do Polski,
- z lotniska w Polsce do centrum Katowic,
- miedzy miejscem zakwaterowania, miejscami spotkań oraz miejscami organizacji obiadów.
Transfer powinien odbywać się autokarem klasy turystycznej, który powinien być wyposażony w klimatyzację oraz miejsca siedzące dla wszystkich uczestników. Autokar, wyposażony jak wyżej, powinien być także do dyspozycji uczestników podczas pobytu w Brukseli.
W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest podstawić pojazd zastępczy o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
9. Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
a) zakup biletów lotniczych dla 28 osób w obydwie strony;
b) zapewnienie transferu, o którym mowa w pkt 8;
c) zapewnianie autokaru, o którym mowa w pkt 8, podczas pobytu w Brukseli (wraz z kierowcą);
d) zapewnienie posiłków dla 28 uczestników, w trakcie trwania wyjazdu studyjnego (śniadanie, obiad/lunch, kolacja/obiadokolacja);
e) zapewnienie zakwaterowania dla wszystkich uczestników wyjazdu;
f) zapewnienie kompleksowego ubezpieczenia uczestnikom wyjazdu, w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków, bagaż podróżny;
g) zapewnienie tłumacza/pilota ze znajomością języka angielskiego będącego do dyspozycji uczestników podczas pobytu, w tym podczas trwania przewidzianych spotkań.
10. Zamawiający będzie odpowiedzialny za:
a) rekrutację uczestników;
b) zapewnienie osoby koordynującej organizację wyjazdu;
c) przygotowanie części merytorycznej wyjazdu (seminarium, spotkań, etc.);
d) przygotowanie części kulturalnej wyjazdu (wystawa fotografii związanej z pasterstwem w Beskidach, prezentacja rękodzieła, muzyki góralskiej, degustacja produktów tradycyjnych)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 70627

Data publikacji: 2011-03-02

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2078562

Numer faxu: 32 2078578

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego dla 28 osób do Brukseli w okresie 18-21 kwietnia 2011 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego dla 28 osób do Brukseli w okresie 18-21 kwietnia 2011 r., w celu nawiązania współpracy m.in. z przedstawicielami Intergrupy ds. gór, wysp i regionów słabo zaludnionych uznanej przez Parlament Europejski, Europejskim Stowarzyszeniem na Rzecz Współpracy Obszarów Górskich EUROMONTANA oraz Forum FREE (Forum Rozwoju Efektywnej Energii).
Opis szczegółowy- założenia programowo-organizacyjne wyjazdu studyjnego.
1. Program wyjazdu - powinien przyczynić się do identyfikacji i analizy możliwych do przeniesienia dobrych praktyk w zakresie rozwoju obszarów górskich, wymiany informacji na ich temat, rozwoju współpracy międzyterytorialnej, transnarodowej i międzyinstytucjonalnej, a także wymiany doświadczeń oraz oceny polityki w zakresie rozwoju obszarów górskich.
2. Liczba uczestników - w wyjeździe będzie uczestniczyło 28 osób (w tym przedstawiciele Zamawiającego). Imienną listę uczestników wyjazdu sporządzi Zamawiający i dostarczy Wykonawcy przy zawarciu umowy.
3. Czas trwania wyjazdu - 4 dni.
4. Termin wyjazdu - 18-21 kwietnia 2011r.
5. Plan wyjazdu - wyjazd będzie realizowany zgodnie z następującymi założeniami:
1 dzień:
- transfer z centrum Katowic na lotnisko w Polsce i przelot do Brukseli (dopuszcza się także lotniska w miastach i państwach sąsiednich, tzw. tanie linie lotnicze oraz lot z przesiadkami);
- transfer z lotniska na miejsce zakwaterowania;
- zakwaterowanie i w zależności o godziny przyjazdu do hotelu, obiad i kolacja lub obiadokolacja.
2 dzień:
- śniadanie;
- przejazd do Biura Regionalnego Województwa Śląskiego w Brukseli;
- obiad/lunch w lokalu zlokalizowanym w sąsiedztwie Europarlamentu;
- seminarium oraz spotkanie z przedstawicielami Stowarzyszeń. Prezentacja aspektu kulturowego Beskidów (wystawa fotografii związanej z pasterstwem w Beskidach, prezentacja rękodzieła, muzyki góralskiej, degustacja produktów tradycyjnych).
- kolacja.
3 dzień:
- śniadanie;
- spotkanie w Parlamencie Europejskim z przedstawicielami Intergrupy ds. gór, wysp
i regionów słabo zaludnionych uznanej przez Parlament Europejski;
- obiad/lunch w lokalu zlokalizowanym w sąsiedztwie Europarlamentu;
- udział w posiedzeniach Komisji Europejskich itp.;
- kolacja.
4 dzień:
- śniadanie;
- w zależności od godziny lotu obiad/lunch;
- transfer na lotnisko w Brukseli (dopuszcza się także lotniska w miastach i państwach sąsiednich, tzw. tanie linie lotnicze oraz lot z przesiadkami);
- przelot do Polski i transfer z lotniska do centrum Katowic.
6. Posiłki dla uczestników - pełne wyżywienie- śniadanie w formie stołu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania, obiad/lunch w wyznaczonej lokalizacji, kolacja/ obiadokolacja w miejscu zakwaterowania.
7. Zakwaterowanie uczestników - zakwaterowanie w hotelu 2 lub 3 gwiazdkowym, położonym w centrum Brukseli (nie więcej niż 450 m do Grand Place) w pokojach jednoosobowych (4 pokoje) i dwuosobowych (12 pokoi) z własnym węzłem sanitarnym, telewizorem oraz dostępem do Internetu.
Dopuszcza się zakwaterowanie w dwóch różnych hotelach, które znajdują się w odległości od siebie nie większej niż 350 m.
8. Środek transportu - podróż z Polski do miejsca, w którym rozpocznie się wizyta odbywa się samolotem w klasie ekonomicznej (dopuszcza się także tzw. tanie linie lotnicze oraz lot z przesiadkami). Całkowita podróż nie powinna trwać dłużej niż 6 godzin (nie licząc odprawy).
Wykonawca zapewni transfer dla grupy 28 uczestników:
- z centrum Katowic na lotnisko w Polsce,
- z lotniska docelowego do miejsca zakwaterowania,
- z miejsca zakwaterowania na lotnisko wylotu do Polski,
- z lotniska w Polsce do centrum Katowic,
- miedzy miejscem zakwaterowania, miejscami spotkań oraz miejscami organizacji obiadów.
Transfer powinien odbywać się autokarem klasy turystycznej, który powinien być wyposażony w klimatyzację oraz miejsca siedzące dla wszystkich uczestników. Autokar, wyposażony jak wyżej, powinien być także do dyspozycji uczestników podczas pobytu w Brukseli.
W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest podstawić pojazd zastępczy o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
9. Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
a) zakup biletów lotniczych dla 28 osób w obydwie strony;
b) zapewnienie transferu, o którym mowa w pkt 8;
c) zapewnianie autokaru, o którym mowa w pkt 8, podczas pobytu w Brukseli (wraz z kierowcą);
d) zapewnienie posiłków dla 28 uczestników, w trakcie trwania wyjazdu studyjnego (śniadanie, obiad/lunch, kolacja/obiadokolacja);
e) zapewnienie zakwaterowania dla wszystkich uczestników wyjazdu;
f) zapewnienie kompleksowego ubezpieczenia uczestnikom wyjazdu, w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków, bagaż podróżny;
g) zapewnienie tłumacza/pilota ze znajomością języka angielskiego będącego do dyspozycji uczestników podczas pobytu, w tym podczas trwania przewidzianych spotkań.
10. Zamawiający będzie odpowiedzialny za:
a) rekrutację uczestników;
b) zapewnienie osoby koordynującej organizację wyjazdu;
c) przygotowanie części merytorycznej wyjazdu (seminarium, spotkań, etc.);
d) przygotowanie części kulturalnej wyjazdu (wystawa fotografii związanej z pasterstwem w Beskidach, prezentacja rękodzieła, muzyki góralskiej, degustacja produktów tradycyjnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/04/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących wykonawcy powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego,
Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego,
ul. Ligonia 46,
40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 10/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego,
Kancelaria Ogólna p. 164,
ul. Ligonia 46,
40-037 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły:spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt III.3) spełniają łącznie, a warunek braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie.
4. Termin wykonania zamówienia: 18-21 kwietnia 2011r.
5. Niniejsze zamówienie jest realizowane i finansowane w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Sekretariatu Regionalnego Województwa Śląskiego na lata 2010-2011.
6. UWAGA: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników turystycznych prowadzonej przez Ministra Sportu i Turystyki, a w przypadku przedsiębiorcy zagranicznego posiadającego siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej, za spełnienie warunku prowadzenia działalności, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 1a i 1b ustawy o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268), uznaje się posiadanie zabezpieczenia finansowego w formie, która jest uznawana w państwie, w którym przedsiębiorca posiada siedzibę

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Podobne przetargi