29553 / 2011-01-26 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola (Warszawa)

Oryginalny toner Zółty marki Sharp

Cena: 456.13 PLN

Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu (część I) i asystenta ds rozliczeń (część II) w ramach projektu pn. : Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL. (sprawa nr 1/ZP/11)

Opis zamówienia

Zamówienie realizowane w ramach projektu pt. Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu projektu.

Część I:
1. Wykonywanie zadań asystenta koordynatora projektu w ramach projektu pn.: Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego w Zespole Szkół nr 36 w Warszawie, na mocy umowy UDA-POKL.09.02.00-14-039-00, zawartej pomiędzy Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-3010 Warszawa, a Miastem stołecznym Warszawa - Urząd Dzielnicy Wola m. st. Warszawy. Realizacja zadań w systemie miesięcznym od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 1.03.2011r. do dnia 31.10.2012r.
2. Do obowiązków asystenta koordynatora projektu należeć będzie, w szczególności:
1) współpraca z: koordynatorem projektu, asystentem ds. rozliczeń, dyrektorem szkoły, kadrą pedagogiczną, Zespołem Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola oraz innymi podmiotami wyłonionymi do uczestnictwa w projekcie, wynikająca z wniosku
o dofinansowanie projektu i aktualnego harmonogramu projektu,
2) w porozumieniu z koordynatorem projektu, opracowanie regulaminu rekrutacji do projektu
3) w porozumieniu z koordynatorem projektu - opracowanie (przygotowanie wzorów formularzy) i archiwizacja dokumentacji rekrutacyjnej do projektu, zgodnie z wymogami obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki EFS,
4) nadzór nad opracowaniem testów kompetencyjnych dla uczestników projektu we współpracy z kadrą pedagogiczną uczestniczącą w projekcie i koordynatorem projektu,
5) w porozumieniu z koordynatorem projektu - organizacja i przeprowadzenie spotkań informacyjnych z kandydatami, a następnie uczestnikami projektu,
6) we współpracy z koordynatorem projektu, nadzór nad opracowaniem i wdrożeniem bazy danych o kandydatach,
7) przeprowadzenie naboru uczniów (uczestników) do projektu, weryfikacja zgłoszeń oraz ogłoszenie list uczestników projektu po uprzednim zatwierdzeniu poprawności procesu naboru i list uczniów przez koordynatora projektu oraz Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola, zgodnie z regulaminem rekrutacji,
8) we współpracy z koordynatorem projektu - nadzór nad opracowaniem, wykonaniem
i dystrybucją materiałów promocyjnych projektu zgodnie z wymogami formalnymi właściwymi dla projektów dofinansowanych z EFS, rozpropagowanie materiałów promocyjnych po uprzedniej akceptacji przez Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola,
9) w porozumieniu z koordynatorem projektu, nadzór nad wykonaniem materiałów szkoleniowych dla uczestników projektu,
10) w porozumieniu z koordynatorem projektu - nadzór nad przygotowaniem strony internetowej projektu (współpraca z wykonawcą strony),
11) nadzór nad bieżącą aktualizacją strony internetowej projektu, w tym redagowanie informacji na stronę we współpracy z koordynatorem projektu po uprzedniej akceptacji przez Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola,
12) współpraca z koordynatorem projektu oraz kadrą pedagogiczną przy ocenie efektywności zajęć przeprowadzonych w ramach projektu,
13) we współpracy z kadrą pedagogiczną, bieżące monitorowanie uczestnictwa uczniów w zajęciach,
14) przygotowanie we współpracy z koordynatorem projektu sprawozdań merytorycznych
z realizacji projektu,
15) współpraca z koordynatorem projektu przy przygotowaniu spotkania podsumowującego realizację projektu,
16) zgłaszanie koordynatorowi projektu nieprawidłowości i problemów związanych
z realizacją projektu w szkole,
17) terminowe przekazywanie koordynatorowi projektu wszystkich wymaganych w danym czasie dokumentów związanych z realizacją działań projektowych,
18)dokonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez koordynatora projektu.
Zamawiający pod pojęciem współpracy rozumie wspólną realizację zadań związanych z wdrażaniem projektu.
Zamawiający pod pojęciem w porozumieniu rozumie uzyskiwanie zgody otrzymywanie akceptacji na realizację określonych zadań wykonywanie czynności w związku z wdrażaniem projektu.

3. Miejsce realizacji:
Asystent koordynatora zostanie przydzielony do następującej placówki szkolnej objętej projektem Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie:

Zespół Szkół Nr 36 im. Marcina Kasprzaka
ul. Kasprzaka 19/21, 01-211 Warszawa

Część II:
1. Wykonywanie zadań asystenta ds. rozliczeń w ramach projektu pn.: Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego w Zespole Szkół nr 36 w Warszawie, na mocy umowy UDA-POKL.09.02.00-14-039-00, zawartej pomiędzy Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-3010 Warszawa, a Miastem stołecznym Warszawa - Urząd Dzielnicy Wola m. st. Warszawy. Realizacja zadań w systemie miesięcznym od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 01.03.2011r. do dnia 31 października 2012 r.
2. Do obowiązków asystenta ds. rozliczeń projektu, należeć będzie w szczególności:
1) planowanie i realizacja czynności projektowych związanych z obsługą finansową projektu zgodnie z umową o dofinansowanie z EFS i wymogami formalnymi UE;
2) w porozumieniu z koordynatorem projektu: monitorowanie prawidłowego wydatkowania funduszy ze środków UE, przeznaczonych na realizację projektu, w tym m.in. w zakresie prawidłowego przebiegu postępowań wyboru wykonawców i dostawców zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Zamówień Publicznych;
3) przygotowywanie dokumentacji finansowej projektu i nadzór nad tą dokumentacją, tj.: tworzenie dokumentów związanych z projektem, rozliczanie i opisywanie dokumentów i  faktur, przekazywanie ich zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów finansowo - księgowych w urzędach dzielnic m.st. Warszawy, po zatwierdzeniu ich przez koordynatora projektu;
4) przygotowywanie: wniosków o płatność, sprawozdań finansowych projektu i ich dostarczanie odpowiednio do Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy oraz Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych po uprzednim uzgodnieniu ich treści z koordynatorem projektu, właściwymi komórkami merytorycznymi Urzędu (Wydział Budżetowo - Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola) i MJWPU;
5) przygotowanie do wprowadzania, do załącznika dzielnicowego do budżetu Miasta st. Warszawy projektu planu dochodów, wydatków oraz zmian związanych z projektem, przy uwzględnieniu obowiązującej dla Miasta ST. Warszawy nomenklatury (m.in. dokonanie podziału zadań w ramach budżetu projektu na właściwe kategorie budżetowe), po uprzednim zatwierdzeniu propozycji ww. zmian przez koordynatora projektu i właściwe komórki merytoryczne Urzędu Dzielnicy Wola (Wydział Budżetowo - Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola);
6) kontrolowanie poprawności wprowadzanych do załącznika dzielnicowego do budżetu zapisów stosownie do obowiązujących przepisów i zasad;
7) bieżąca analiza i wdrażanie aktów prawnych Prezydenta i Rady Miasta związanych ze zmianami dotyczącymi planu dochodów i wydatków do projektu po uprzednim zatwierdzeniu propozycji ww. zmian przez koordynatora projektu i właściwe komórki merytoryczne Urzędu Dzielnicy Wola (m.in. Wydział Budżetowo - Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola);
8) monitorowanie w porozumieniu z koordynatorem projektu oraz Wydziałem Budżetowo - Księgowym dla Dzielnicy Wola, wydatkowania środków w ramach projektu poprzez weryfikację zamówień, zleceń i umów realizowanych w danym roku budżetowym pod kątem zapisów w załączniku dzielnicowym do budżetu Miasta st. Warszawy;
9) w porozumieniu z koordynatorem projektu, opracowywanie dla potrzeb Urzędu m.st. Warszawy półrocznych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu;
10) bieżąca weryfikacja wydatków na odrębnej ewidencji księgowej dla projektu;
11) opisywanie wyciągów bankowych zgodnie z prawodawstwem krajowym i UE;
12) sporządzanie w porozumieniu z koordynatorem projektu informacji finansowych do sprawozdania półrocznego i rocznego z realizacji projektu;
13) bieżąca współpraca z Wydziałem Budżetowo - Księgowym Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy odnośnie rozliczeń finansowo - księgowych z realizacji projektu oraz udzielanie pisemnej informacji dotyczącej sposobu dokonywania koniecznych rozliczeń finansowych;
14) bieżąca współpraca z koordynatorem projektu oraz asystentem koordynatora projektu przy zadaniach związanych z wydatkowaniem środków w ramach projektu,
15) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji asystenta ds. rozliczeń.
16) dokonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez koordynatora projektu.
Zamawiający pod pojęciem współpracy rozumie wspólną realizację zadań związanych z wdrażaniem projektu.
Zamawiający pod pojęciem w porozumieniu rozumie uzyskiwanie zgody otrzymywanie akceptacji na realizację określonych zadań wykonywanie czynności w związku z wdrażaniem projektu.
3. Miejsce realizacji:
Asystent ds. rozliczeń zostanie przydzielony do następującej placówki szkolnej objętej projektem Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie:
Zespół Szkół Nr 36 im. Marcina Kasprzaka
ul. Kasprzaka 19/21, 01-211 Warszawa

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 29553

Data publikacji: 2011-01-26

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

Ulica: Al. Solidarności 90

Numer domu: 90

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-003

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5048586,87,89,90

Numer faxu: 22 5048592

Adres strony internetowej: www.wola.waw.pl

Regon: 01525966300161

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu (część I) i asystenta ds rozliczeń (część II) w ramach projektu pn. : Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL. (sprawa nr 1/ZP/11)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie realizowane w ramach projektu pt. Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu projektu.

Część I:
1. Wykonywanie zadań asystenta koordynatora projektu w ramach projektu pn.: Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego w Zespole Szkół nr 36 w Warszawie, na mocy umowy UDA-POKL.09.02.00-14-039-00, zawartej pomiędzy Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-3010 Warszawa, a Miastem stołecznym Warszawa - Urząd Dzielnicy Wola m. st. Warszawy. Realizacja zadań w systemie miesięcznym od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 1.03.2011r. do dnia 31.10.2012r.
2. Do obowiązków asystenta koordynatora projektu należeć będzie, w szczególności:
1) współpraca z: koordynatorem projektu, asystentem ds. rozliczeń, dyrektorem szkoły, kadrą pedagogiczną, Zespołem Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola oraz innymi podmiotami wyłonionymi do uczestnictwa w projekcie, wynikająca z wniosku
o dofinansowanie projektu i aktualnego harmonogramu projektu,
2) w porozumieniu z koordynatorem projektu, opracowanie regulaminu rekrutacji do projektu
3) w porozumieniu z koordynatorem projektu - opracowanie (przygotowanie wzorów formularzy) i archiwizacja dokumentacji rekrutacyjnej do projektu, zgodnie z wymogami obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki EFS,
4) nadzór nad opracowaniem testów kompetencyjnych dla uczestników projektu we współpracy z kadrą pedagogiczną uczestniczącą w projekcie i koordynatorem projektu,
5) w porozumieniu z koordynatorem projektu - organizacja i przeprowadzenie spotkań informacyjnych z kandydatami, a następnie uczestnikami projektu,
6) we współpracy z koordynatorem projektu, nadzór nad opracowaniem i wdrożeniem bazy danych o kandydatach,
7) przeprowadzenie naboru uczniów (uczestników) do projektu, weryfikacja zgłoszeń oraz ogłoszenie list uczestników projektu po uprzednim zatwierdzeniu poprawności procesu naboru i list uczniów przez koordynatora projektu oraz Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola, zgodnie z regulaminem rekrutacji,
8) we współpracy z koordynatorem projektu - nadzór nad opracowaniem, wykonaniem
i dystrybucją materiałów promocyjnych projektu zgodnie z wymogami formalnymi właściwymi dla projektów dofinansowanych z EFS, rozpropagowanie materiałów promocyjnych po uprzedniej akceptacji przez Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola,
9) w porozumieniu z koordynatorem projektu, nadzór nad wykonaniem materiałów szkoleniowych dla uczestników projektu,
10) w porozumieniu z koordynatorem projektu - nadzór nad przygotowaniem strony internetowej projektu (współpraca z wykonawcą strony),
11) nadzór nad bieżącą aktualizacją strony internetowej projektu, w tym redagowanie informacji na stronę we współpracy z koordynatorem projektu po uprzedniej akceptacji przez Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola,
12) współpraca z koordynatorem projektu oraz kadrą pedagogiczną przy ocenie efektywności zajęć przeprowadzonych w ramach projektu,
13) we współpracy z kadrą pedagogiczną, bieżące monitorowanie uczestnictwa uczniów w zajęciach,
14) przygotowanie we współpracy z koordynatorem projektu sprawozdań merytorycznych
z realizacji projektu,
15) współpraca z koordynatorem projektu przy przygotowaniu spotkania podsumowującego realizację projektu,
16) zgłaszanie koordynatorowi projektu nieprawidłowości i problemów związanych
z realizacją projektu w szkole,
17) terminowe przekazywanie koordynatorowi projektu wszystkich wymaganych w danym czasie dokumentów związanych z realizacją działań projektowych,
18)dokonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez koordynatora projektu.
Zamawiający pod pojęciem współpracy rozumie wspólną realizację zadań związanych z wdrażaniem projektu.
Zamawiający pod pojęciem w porozumieniu rozumie uzyskiwanie zgody otrzymywanie akceptacji na realizację określonych zadań wykonywanie czynności w związku z wdrażaniem projektu.

3. Miejsce realizacji:
Asystent koordynatora zostanie przydzielony do następującej placówki szkolnej objętej projektem Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie:

Zespół Szkół Nr 36 im. Marcina Kasprzaka
ul. Kasprzaka 19/21, 01-211 Warszawa

Część II:
1. Wykonywanie zadań asystenta ds. rozliczeń w ramach projektu pn.: Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego w Zespole Szkół nr 36 w Warszawie, na mocy umowy UDA-POKL.09.02.00-14-039-00, zawartej pomiędzy Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-3010 Warszawa, a Miastem stołecznym Warszawa - Urząd Dzielnicy Wola m. st. Warszawy. Realizacja zadań w systemie miesięcznym od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 01.03.2011r. do dnia 31 października 2012 r.
2. Do obowiązków asystenta ds. rozliczeń projektu, należeć będzie w szczególności:
1) planowanie i realizacja czynności projektowych związanych z obsługą finansową projektu zgodnie z umową o dofinansowanie z EFS i wymogami formalnymi UE;
2) w porozumieniu z koordynatorem projektu: monitorowanie prawidłowego wydatkowania funduszy ze środków UE, przeznaczonych na realizację projektu, w tym m.in. w zakresie prawidłowego przebiegu postępowań wyboru wykonawców i dostawców zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Zamówień Publicznych;
3) przygotowywanie dokumentacji finansowej projektu i nadzór nad tą dokumentacją, tj.: tworzenie dokumentów związanych z projektem, rozliczanie i opisywanie dokumentów i  faktur, przekazywanie ich zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów finansowo - księgowych w urzędach dzielnic m.st. Warszawy, po zatwierdzeniu ich przez koordynatora projektu;
4) przygotowywanie: wniosków o płatność, sprawozdań finansowych projektu i ich dostarczanie odpowiednio do Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy oraz Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych po uprzednim uzgodnieniu ich treści z koordynatorem projektu, właściwymi komórkami merytorycznymi Urzędu (Wydział Budżetowo - Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola) i MJWPU;
5) przygotowanie do wprowadzania, do załącznika dzielnicowego do budżetu Miasta st. Warszawy projektu planu dochodów, wydatków oraz zmian związanych z projektem, przy uwzględnieniu obowiązującej dla Miasta ST. Warszawy nomenklatury (m.in. dokonanie podziału zadań w ramach budżetu projektu na właściwe kategorie budżetowe), po uprzednim zatwierdzeniu propozycji ww. zmian przez koordynatora projektu i właściwe komórki merytoryczne Urzędu Dzielnicy Wola (Wydział Budżetowo - Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola);
6) kontrolowanie poprawności wprowadzanych do załącznika dzielnicowego do budżetu zapisów stosownie do obowiązujących przepisów i zasad;
7) bieżąca analiza i wdrażanie aktów prawnych Prezydenta i Rady Miasta związanych ze zmianami dotyczącymi planu dochodów i wydatków do projektu po uprzednim zatwierdzeniu propozycji ww. zmian przez koordynatora projektu i właściwe komórki merytoryczne Urzędu Dzielnicy Wola (m.in. Wydział Budżetowo - Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola);
8) monitorowanie w porozumieniu z koordynatorem projektu oraz Wydziałem Budżetowo - Księgowym dla Dzielnicy Wola, wydatkowania środków w ramach projektu poprzez weryfikację zamówień, zleceń i umów realizowanych w danym roku budżetowym pod kątem zapisów w załączniku dzielnicowym do budżetu Miasta st. Warszawy;
9) w porozumieniu z koordynatorem projektu, opracowywanie dla potrzeb Urzędu m.st. Warszawy półrocznych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu;
10) bieżąca weryfikacja wydatków na odrębnej ewidencji księgowej dla projektu;
11) opisywanie wyciągów bankowych zgodnie z prawodawstwem krajowym i UE;
12) sporządzanie w porozumieniu z koordynatorem projektu informacji finansowych do sprawozdania półrocznego i rocznego z realizacji projektu;
13) bieżąca współpraca z Wydziałem Budżetowo - Księgowym Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy odnośnie rozliczeń finansowo - księgowych z realizacji projektu oraz udzielanie pisemnej informacji dotyczącej sposobu dokonywania koniecznych rozliczeń finansowych;
14) bieżąca współpraca z koordynatorem projektu oraz asystentem koordynatora projektu przy zadaniach związanych z wydatkowaniem środków w ramach projektu,
15) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji asystenta ds. rozliczeń.
16) dokonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez koordynatora projektu.
Zamawiający pod pojęciem współpracy rozumie wspólną realizację zadań związanych z wdrażaniem projektu.
Zamawiający pod pojęciem w porozumieniu rozumie uzyskiwanie zgody otrzymywanie akceptacji na realizację określonych zadań wykonywanie czynności w związku z wdrażaniem projektu.
3. Miejsce realizacji:
Asystent ds. rozliczeń zostanie przydzielony do następującej placówki szkolnej objętej projektem Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie:
Zespół Szkół Nr 36 im. Marcina Kasprzaka
ul. Kasprzaka 19/21, 01-211 Warszawa

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1.Za spełnienie warunku o którym mowa w części IV.1. pkt 1 ppkt. 2, Zamawiający uzna należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie:
Część I
Co najmniej jednej usługi polegającej na pełnieniu przez okres 12 miesięcy nadzoru/zarządzania zadaniami przy realizacji projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej.

Część II
Co najmniej jednej usługi polegającej na pełnieniu przez okres 12 miesięcy funkcji specjalisty lub asystenta ds finansowych lub księgowego przy realizacji projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1.Za spełnienie warunku o którym mowa w części IV.1. pkt 1 ppkt. 3, Zamawiający uzna wykazanie, iż Wykonawca dysponuje zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia,tj:
Część I
Co najmniej 1 osobą posiadającą wyższe wykształcenie oraz 3 letnie doświadczenie w pracy dydaktycznej z uczniami szkół ponadgimnazjalnych lub ze studentami uczelni w zakresie obejmującym zagadnienia technologii informacyjnych.

Spełnienie tego warunku Zamawiający będzie oceniał na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w części V.1 pkt 5.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo do podpisania oferty, określające jego zakres i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
2.W przypadku gdy ofertę składają wykonawcy występujący wspólnie wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3.Dokumenty z których wynika umocowanie do udzielenia pełnomocnictwa.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Stosownie do postanowień art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wobec czego ww zmiany oraz warunki tych zmian zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 i 4a do niniejszej Specyfikacji.
2. Dopuszcza się zmianę warunków umowy w zakresie sposobu realizacji przedmiotu umowy, które mogą być dokonane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (cena 7,00 zł) można odebrać w siedzibie Zamawiającego, pokój Nr 220 lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 07/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wola, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa w pokoju Nr 220 Wydziału Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest wspólfinansowane ze środków Unii Europejskiej w wysokości 85 % w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu w ramach projektu pn. : Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL

Opis:
Część I:
1. Wykonywanie zadań asystenta koordynatora projektu w ramach projektu pn.: Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego w Zespole Szkół nr 36 w Warszawie, na mocy umowy UDA-POKL.09.02.00-14-039-00, zawartej pomiędzy Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-3010 Warszawa, a Miastem stołecznym Warszawa - Urząd Dzielnicy Wola m. st. Warszawy. Realizacja zadań w systemie miesięcznym od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 1.03.2011r. do dnia 31.10.2012r.
2. Do obowiązków asystenta koordynatora projektu należeć będzie, w szczególności:
1) współpraca z: koordynatorem projektu, asystentem ds. rozliczeń, dyrektorem szkoły, kadrą pedagogiczną, Zespołem Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola oraz innymi podmiotami wyłonionymi do uczestnictwa w projekcie, wynikająca z wniosku o dofinansowanie projektu i aktualnego harmonogramu projektu,
2) w porozumieniu z koordynatorem projektu, opracowanie regulaminu rekrutacji do projektu
3) w porozumieniu z koordynatorem projektu - opracowanie (przygotowanie wzorów formularzy) i archiwizacja dokumentacji rekrutacyjnej do projektu, zgodnie z wymogami obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki EFS,
4) nadzór nad opracowaniem testów kompetencyjnych dla uczestników projektu we współpracy z kadrą pedagogiczną uczestniczącą w projekcie i koordynatorem projektu,
5) w porozumieniu z koordynatorem projektu - organizacja i przeprowadzenie spotkań informacyjnych z kandydatami, a następnie uczestnikami projektu,
6) we współpracy z koordynatorem projektu, nadzór nad opracowaniem i wdrożeniem bazy danych o kandydatach,
7) przeprowadzenie naboru uczniów (uczestników) do projektu, weryfikacja zgłoszeń oraz ogłoszenie list uczestników projektu po uprzednim zatwierdzeniu poprawności procesu naboru i list uczniów przez koordynatora projektu oraz Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola, zgodnie z regulaminem rekrutacji,
8) we współpracy z koordynatorem projektu - nadzór nad opracowaniem, wykonaniem i dystrybucją materiałów promocyjnych projektu zgodnie z wymogami formalnymi właściwymi dla projektów dofinansowanych z EFS, rozpropagowanie materiałów promocyjnych po uprzedniej akceptacji przez Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola,
9) w porozumieniu z koordynatorem projektu, nadzór nad wykonaniem materiałów szkoleniowych dla uczestników projektu,
10) w porozumieniu z koordynatorem projektu - nadzór nad przygotowaniem strony internetowej projektu (współpraca z wykonawcą strony),
11) nadzór nad bieżącą aktualizacją strony internetowej projektu, w tym redagowanie informacji na stronę we współpracy z koordynatorem projektu po uprzedniej akceptacji przez Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola,
12) współpraca z koordynatorem projektu oraz kadrą pedagogiczną przy ocenie efektywności zajęć przeprowadzonych w ramach projektu,
13) we współpracy z kadrą pedagogiczną, bieżące monitorowanie uczestnictwa uczniów w zajęciach,
14) przygotowanie we współpracy z koordynatorem projektu sprawozdań merytorycznych
z realizacji projektu,
15) współpraca z koordynatorem projektu przy przygotowaniu spotkania podsumowującego realizację projektu,
16) zgłaszanie koordynatorowi projektu nieprawidłowości i problemów związanych
z realizacją projektu w szkole,
17) terminowe przekazywanie koordynatorowi projektu wszystkich wymaganych w danym czasie dokumentów związanych z realizacją działań projektowych,
18)dokonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez koordynatora projektu.
Zamawiający pod pojęciem współpracy rozumie wspólną realizację zadań związanych z wdrażaniem projektu.
Zamawiający pod pojęciem w porozumieniu rozumie uzyskiwanie zgody otrzymywanie akceptacji na realizację określonych zadań wykonywanie czynności w związku z wdrażaniem projektu.

3. Miejsce realizacji:
Asystent koordynatora zostanie przydzielony do następującej placówki szkolnej objętej projektem Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie:
Zespół Szkół Nr 36 im. Marcina Kasprzaka
ul. Kasprzaka 19/21, 01-211 Warszawa

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
796000000 (Usługi rekrutacyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
pełnienie funkcji asystenta ds rozliczeń w ramach projektu pn. : Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL

Opis:
Część II:
1. Wykonywanie zadań asystenta ds. rozliczeń w ramach projektu pn.: Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego w Zespole Szkół nr 36 w Warszawie, na mocy umowy UDA-POKL.09.02.00-14-039-00, zawartej pomiędzy Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-3010 Warszawa, a Miastem stołecznym Warszawa - Urząd Dzielnicy Wola m. st. Warszawy. Realizacja zadań w systemie miesięcznym od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 01.03.2011r. do dnia 31 października 2012 r.
2. Do obowiązków asystenta ds. rozliczeń projektu, należeć będzie w szczególności:
1) planowanie i realizacja czynności projektowych związanych z obsługą finansową projektu zgodnie z umową o dofinansowanie z EFS i wymogami formalnymi UE;
2) w porozumieniu z koordynatorem projektu: monitorowanie prawidłowego wydatkowania funduszy ze środków UE, przeznaczonych na realizację projektu, w tym m.in. w zakresie prawidłowego przebiegu postępowań wyboru wykonawców i dostawców zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Zamówień Publicznych;
3) przygotowywanie dokumentacji finansowej projektu i nadzór nad tą dokumentacją, tj.: tworzenie dokumentów związanych z projektem, rozliczanie i opisywanie dokumentów i  faktur, przekazywanie ich zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów finansowo - księgowych w urzędach dzielnic m.st. Warszawy, po zatwierdzeniu ich przez koordynatora projektu;
4) przygotowywanie: wniosków o płatność, sprawozdań finansowych projektu i ich dostarczanie odpowiednio do Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy oraz Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych po uprzednim uzgodnieniu ich treści z koordynatorem projektu, właściwymi komórkami merytorycznymi Urzędu (Wydział Budżetowo - Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola) i MJWPU;
5) przygotowanie do wprowadzania, do załącznika dzielnicowego do budżetu Miasta st. Warszawy projektu planu dochodów, wydatków oraz zmian związanych z projektem, przy uwzględnieniu obowiązującej dla Miasta ST. Warszawy nomenklatury (m.in. dokonanie podziału zadań w ramach budżetu projektu na właściwe kategorie budżetowe), po uprzednim zatwierdzeniu propozycji ww. zmian przez koordynatora projektu i właściwe komórki merytoryczne Urzędu Dzielnicy Wola (Wydział Budżetowo - Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola);
6) kontrolowanie poprawności wprowadzanych do załącznika dzielnicowego do budżetu zapisów stosownie do obowiązujących przepisów i zasad;
7) bieżąca analiza i wdrażanie aktów prawnych Prezydenta i Rady Miasta związanych ze zmianami dotyczącymi planu dochodów i wydatków do projektu po uprzednim zatwierdzeniu propozycji ww. zmian przez koordynatora projektu i właściwe komórki merytoryczne Urzędu Dzielnicy Wola (m.in. Wydział Budżetowo - Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola);
8) monitorowanie w porozumieniu z koordynatorem projektu oraz Wydziałem Budżetowo - Księgowym dla Dzielnicy Wola, wydatkowania środków w ramach projektu poprzez weryfikację zamówień, zleceń i umów realizowanych w danym roku budżetowym pod kątem zapisów w załączniku dzielnicowym do budżetu Miasta st. Warszawy;
9) w porozumieniu z koordynatorem projektu, opracowywanie dla potrzeb Urzędu m.st. Warszawy półrocznych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu;
10) bieżąca weryfikacja wydatków na odrębnej ewidencji księgowej dla projektu;
11) opisywanie wyciągów bankowych zgodnie z prawodawstwem krajowym i UE;
12) sporządzanie w porozumieniu z koordynatorem projektu informacji finansowych do sprawozdania półrocznego i rocznego z realizacji projektu;
13) bieżąca współpraca z Wydziałem Budżetowo - Księgowym Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy odnośnie rozliczeń finansowo - księgowych z realizacji projektu oraz udzielanie pisemnej informacji dotyczącej sposobu dokonywania koniecznych rozliczeń finansowych;
14) bieżąca współpraca z koordynatorem projektu oraz asystentem koordynatora projektu przy zadaniach związanych z wydatkowaniem środków w ramach projektu,
15) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji asystenta ds. rozliczeń.
16) dokonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez koordynatora projektu.
Zamawiający pod pojęciem współpracy rozumie wspólną realizację zadań związanych z wdrażaniem projektu.
Zamawiający pod pojęciem w porozumieniu rozumie uzyskiwanie zgody/otrzymywanie akceptacji na realizację określonych zadań/wykonywanie czynności w związku z wdrażaniem projektu.
3. Miejsce realizacji:
Asystent ds. rozliczeń zostanie przydzielony do następującej placówki szkolnej objętej projektem Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie:
Zespół Szkół Nr 36 im. Marcina Kasprzaka
ul. Kasprzaka 19/21, 01-211 Warszawa

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2012

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
796000000 (Usługi rekrutacyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Podobne przetargi