433968 / 2012-11-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Drohiczyn (Drohiczyn)

Opracowanie i wydruk albumów promujących oraz przygotowanie strony internetowej zawierającej aplikację mobilną w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wydruk albumów promujących oraz przygotowanie strony internetowej zawierającej aplikację mobilną w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00.
Szczegółowo Przedmiot zamówienia obejmuje:
a.Opracowanie, skład, druk i dostawę albumów promujących
Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie, skład, druk i dostawa do siedziby Zamawiającego albumów promujących, które będą dotyczyć obszaru 6 gmin uczestniczących w projekcie, tj.: Gminy Drohiczyn, Gminy Ciechanowiec, Gminy Janów Podlaski, Gminy Konstantynów, Gminy Perlejewo, Gminy Siemiatycze. Wykonawca opracuje, wydrukuje i dostarczy 6 rodzajów albumów po 1000 szt. każdy. W każdym z albumów pierwsze 40 stron będzie wspólne i będzie dotyczyło ogólnych walorów turystycznych, kulturowych, przyrodniczych oraz potencjału gospodarczego obszaru objętego projektem. Pozostałe strony w każdym albumie będą obejmowały powyższe dziedziny tylko dla gminy, ,której album będzie dotyczył. Na potrzeby opracowania albumu Wykonawca wykona minimum 100 zdjęć do części wspólnej albumów (w tym co najmniej 5 zdjęć z lotu ptaka) oraz po 300 zdjęć do części poświęconych każdej z 6 gmin w rozdzielczości min. 5184 x 3456 pikseli. Zdjęcia zostaną wykonane na terenie w/w gmin w ciągu czterech pór roku kalendarzowego. Opisy tekstowe - podpisy do zdjęć (w języku polskim) na potrzeby albumów zapewni Wykonawca.
Wykonawca przekaże ponadto zdjęcia i projekt zaakceptowanych przez Zamawiającego albumów
w wersji elektronicznej, w formacie PDF do druku, na nośniku elektronicznym.
Wymagania dotyczące wydruku albumów:
- format bloku książki: 29,7 cm na 21,7 cm, układ poziomy;
- ilość stron środka - min 120 , max 200
- kolorystyka 4+4;
- papier środka kreda matowa 170 g/m2,
- ostry i nasycony druk wysokiej jakości,
- oprawa twarda albumowa, szyta po krótkim boku;
- kolorystyka okładki 4+0;
- kolor oklejki do okładki - czarny;
- folia matowa na okładce + lakier UV punktowy.
Wykonawca w trakcie realizacji zadania przedstawi do wyboru Zamawiającego minimum 3 koncepcje projektu albumu.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny i skład komputerowy albumu w wybranej przez Zamawiającego koncepcji w formie elektronicznej.
Zamawiający zastrzega sobie dodatkowo prawo do:
- wprowadzenia uwag w terminie do 10 dni roboczych od dnia przedstawionego przez Wykonawcę projektu całego albumu
- jego akceptacji, przed ostatecznych skierowaniem do druku.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie uwagi Zamawiającego w całości.
Zamawiający przewiduje nadanie wydawnictwom numerów ISBN.
Album musi zostać oznaczony zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji oraz Poradnikiem Beneficjenta - Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
Termin wykonania albumów - do 20.11.2013 r.
b.Przygotowanie strony internetowej zawierającej aplikację mobilną
Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie i przygotowanie strony internetowej w języku polskim, która będzie dotyczyła obszaru objętego projektem. Jednocześnie strona będzie promowała projekt i współpracę gmin w nim uczestniczących. Zamawiający dysponuje odpowiednią domeną internetową.
Wymagania szczegółowe:
- strona zbudowana w oparciu o system CMS (system zarządzania treścią);
- layout odpowiadający obecnym trendom przy projektowaniu stron internetowych;
- forma graficzna: nowoczesna, minimalistyczna, stawiająca na eksponowanie treści dla potencjalnych odbiorców.
Strona internetowa musi umożliwiać pobranie aplikacji mobilnej na telefony typu smartphone. Aplikacja mobilna ma działać pod systemem Android i iOS, i stanowić platformę informacyjną dla mieszkańców i turystów odwiedzających obszar objęty projektem. Aplikacja musi mieć charakter modułowy oraz umożliwiać łatwą rozbudowę w przyszłości o moduły dodatkowe.
Moduły aplikacji:
- Informacje o gminie;
- Aktualności;
- Wydarzenia;
- Miejsca;
- Mapa;
- Galeria (zdjęć oraz filmów);
- Pogoda.
Ekranem startowym będzie ekran umożliwiający wybór określonej gminy. Następnie wszystkie przeglądane informacje oraz zgłaszane treści będą wyświetlane w obrębie danej gminy. Zarządzanie treściami dla każdej gminy odbywać się będzie z poziomu indywidualnego panelu administracyjnego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia uwag w terminie 2 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Wykonawcę projektu strony internetowej i aplikacji mobilnej oraz do jego ostatecznej akceptacji.
Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy:
- przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zamawiającego z obsługi i aktualizacji strony internetowej,
- zapewnienie 2-letniego wsparcia technicznego - obsługi strony internetowej.
Strona internetowa wraz z aplikacją musi zostać oznaczona zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji oraz Poradnikiem Beneficjenta - Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
Termin wykonania strony internetowej - do 30.11.2012 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 433968

Data publikacji: 2012-11-06

Nazwa: Gmina Drohiczyn

Ulica: ul. Kraszewskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Drohiczyn

Kod pocztowy: 17-312

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 6557135

Numer faxu: 085 655 70 80

Adres strony internetowej: www.drohiczyn.pl

Regon: 05065905900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i wydruk albumów promujących oraz przygotowanie strony internetowej zawierającej aplikację mobilną w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wydruk albumów promujących oraz przygotowanie strony internetowej zawierającej aplikację mobilną w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00.
Szczegółowo Przedmiot zamówienia obejmuje:
a.Opracowanie, skład, druk i dostawę albumów promujących
Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie, skład, druk i dostawa do siedziby Zamawiającego albumów promujących, które będą dotyczyć obszaru 6 gmin uczestniczących w projekcie, tj.: Gminy Drohiczyn, Gminy Ciechanowiec, Gminy Janów Podlaski, Gminy Konstantynów, Gminy Perlejewo, Gminy Siemiatycze. Wykonawca opracuje, wydrukuje i dostarczy 6 rodzajów albumów po 1000 szt. każdy. W każdym z albumów pierwsze 40 stron będzie wspólne i będzie dotyczyło ogólnych walorów turystycznych, kulturowych, przyrodniczych oraz potencjału gospodarczego obszaru objętego projektem. Pozostałe strony w każdym albumie będą obejmowały powyższe dziedziny tylko dla gminy, ,której album będzie dotyczył. Na potrzeby opracowania albumu Wykonawca wykona minimum 100 zdjęć do części wspólnej albumów (w tym co najmniej 5 zdjęć z lotu ptaka) oraz po 300 zdjęć do części poświęconych każdej z 6 gmin w rozdzielczości min. 5184 x 3456 pikseli. Zdjęcia zostaną wykonane na terenie w/w gmin w ciągu czterech pór roku kalendarzowego. Opisy tekstowe - podpisy do zdjęć (w języku polskim) na potrzeby albumów zapewni Wykonawca.
Wykonawca przekaże ponadto zdjęcia i projekt zaakceptowanych przez Zamawiającego albumów
w wersji elektronicznej, w formacie PDF do druku, na nośniku elektronicznym.
Wymagania dotyczące wydruku albumów:
- format bloku książki: 29,7 cm na 21,7 cm, układ poziomy;
- ilość stron środka - min 120 , max 200
- kolorystyka 4+4;
- papier środka kreda matowa 170 g/m2,
- ostry i nasycony druk wysokiej jakości,
- oprawa twarda albumowa, szyta po krótkim boku;
- kolorystyka okładki 4+0;
- kolor oklejki do okładki - czarny;
- folia matowa na okładce + lakier UV punktowy.
Wykonawca w trakcie realizacji zadania przedstawi do wyboru Zamawiającego minimum 3 koncepcje projektu albumu.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny i skład komputerowy albumu w wybranej przez Zamawiającego koncepcji w formie elektronicznej.
Zamawiający zastrzega sobie dodatkowo prawo do:
- wprowadzenia uwag w terminie do 10 dni roboczych od dnia przedstawionego przez Wykonawcę projektu całego albumu
- jego akceptacji, przed ostatecznych skierowaniem do druku.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie uwagi Zamawiającego w całości.
Zamawiający przewiduje nadanie wydawnictwom numerów ISBN.
Album musi zostać oznaczony zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji oraz Poradnikiem Beneficjenta - Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
Termin wykonania albumów - do 20.11.2013 r.
b.Przygotowanie strony internetowej zawierającej aplikację mobilną
Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie i przygotowanie strony internetowej w języku polskim, która będzie dotyczyła obszaru objętego projektem. Jednocześnie strona będzie promowała projekt i współpracę gmin w nim uczestniczących. Zamawiający dysponuje odpowiednią domeną internetową.
Wymagania szczegółowe:
- strona zbudowana w oparciu o system CMS (system zarządzania treścią);
- layout odpowiadający obecnym trendom przy projektowaniu stron internetowych;
- forma graficzna: nowoczesna, minimalistyczna, stawiająca na eksponowanie treści dla potencjalnych odbiorców.
Strona internetowa musi umożliwiać pobranie aplikacji mobilnej na telefony typu smartphone. Aplikacja mobilna ma działać pod systemem Android i iOS, i stanowić platformę informacyjną dla mieszkańców i turystów odwiedzających obszar objęty projektem. Aplikacja musi mieć charakter modułowy oraz umożliwiać łatwą rozbudowę w przyszłości o moduły dodatkowe.
Moduły aplikacji:
- Informacje o gminie;
- Aktualności;
- Wydarzenia;
- Miejsca;
- Mapa;
- Galeria (zdjęć oraz filmów);
- Pogoda.
Ekranem startowym będzie ekran umożliwiający wybór określonej gminy. Następnie wszystkie przeglądane informacje oraz zgłaszane treści będą wyświetlane w obrębie danej gminy. Zarządzanie treściami dla każdej gminy odbywać się będzie z poziomu indywidualnego panelu administracyjnego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia uwag w terminie 2 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Wykonawcę projektu strony internetowej i aplikacji mobilnej oraz do jego ostatecznej akceptacji.
Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy:
- przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zamawiającego z obsługi i aktualizacji strony internetowej,
- zapewnienie 2-letniego wsparcia technicznego - obsługi strony internetowej.
Strona internetowa wraz z aplikacją musi zostać oznaczona zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji oraz Poradnikiem Beneficjenta - Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
Termin wykonania strony internetowej - do 30.11.2012 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2014

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający wymaga od wykonawców wniesienia wadium w kwocie 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych zero groszy).
2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620.).
3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Spółdzielczy w Drohiczynie nr 22 8092 0001 0031 1672 2000 0040
4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty.
5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
6. Zasady zwrotu i zatrzymania wadium określa art. 46 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie przynajmniej trzy zamówienia obejmujące swym zakresem usługi w zakresie opracowania projektu graficznego i wydruku albumów lub publikacji o charakterze promującym, każde o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto.
Ocena spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, określonych w § 6 ust. 3 pkt. 3 SIWZ, wg formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej trzema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym:
- jedną osobą posiadającą wykształcenie grafika komputerowego i co najmniej 3-letnie doświadczenie w ww. zawodzie,
- jedną osobą będącą autorem zdjęć do co najmniej trzech publikacji promujących lub albumów,
- jedną osobą posiadającą wykształcenie informatyczne i doświadczenie w zakresie tworzenia serwisów internetowych, administrowania serwisami, oraz tworzenia i obsługi bazami danych na potrzeby serwisu internetowego tj. mogących wykazać się wykonaniem minimum 3 serwisów internetowych.
UWAGA! Osoby wskazane przez wykonawcę nie mogą pełnić więcej niż jednej funkcji w ramach przedmiotowego zamówienia.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, określonych w § 6 ust. 3 pkt. 4 SIWZ, wg formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz ofertowy, 2) Stosowne pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Rozdzielczość zdjęć w albumie

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Liczba stron albumu

Znaczenie kryterium 3: 15

Nazwa kryterium 4: Liczba dodatkowych elementów strony internetowej

Znaczenie kryterium 4: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.drohiczyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn

Data składania wniosków, ofert: 14/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798200008 (Usługi związane z drukowaniem)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722120004 (Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego)

Podobne przetargi