250955 / 2012-11-27 - Administracja samorządowa / Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile (Piła)

Oryginalny toner PC3K Czarny marki Canon

Cena: 650.40 PLN

Całodobowa ochrona fizyczna budynku administracyjnego przy Al. Niepodległości 33/35 w Pile

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczna budynku administracyjnego przy Al. Niepodległości 33/35 w Pile.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) ochrona fizyczna osób i mienia Starostwa Powiatowego w Pile;
2) zapewnienie porządku i bezpieczeństwa pracownikom oraz interesantom przebywającym na terenie budynku;
3) kontrola ruchu osobowego na chronionym obiekcie (otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku, otwieranie i zamykanie bram parkingowych, włączanie
i wyłączanie systemu alarmowego) zgodnie z regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego;
4) pomoc w sytuacjach nadzwyczajnych: pożary, zagrożenie zdrowia i życia ludzi oraz inne zdarzenia losowe;
5) w przypadku awarii, pożaru, włamania i innych zdarzeń - natychmiastowe powiadomienie odpowiedniej służby (straży pożarnej, policji, pogotowia i innych właściwych) oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego; w każdym przypadku należy dokonać stosownego zapisu w książce raportów;
6) obserwacja w trakcie dyżuru obrazu z kamer zainstalowanych na chronionym obiekcie, zapisywanie obrazu;
7) godzinę po zakończeniu pracy Starostwa dokonywanie obchodu budynku, sprawdzenie jego zabezpieczeń;
8) dokonywanie obchodu budynku po zakończeniu pracy przez pracowników firmy sprzątającej, sprawdzanie odcisków referentek na pomieszczeniach plombowanych, wygaszanie świateł w razie stwierdzenia, że w pomieszczeniach biurowych pali się światło, a pomieszczenia te zostały opuszczone przez pracowników (w przypadku zaistnienia tego faktu w pomieszczeniu plombowanym, natychmiastowe powiadomienie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego);
9) podczas obchodu obiektu zwracanie uwagi na awarie wszelkich instalacji zamontowanych w budynku, sprawdzanie jego zabezpieczeń oraz pomieszczeń przed wszelkimi zagrożeniami, w razie stwierdzenia awarii podjęcie niezbędnych czynności w celu ich usunięcia oraz powiadomienie Zamawiającego o zaistniałej sytuacji, spisanie protokołu i przekazanie 1 egzemplarza Zamawiającemu;
10) ustalanie uprawnień pracowników Starostwa do przebywania na terenie chronionym godzinę po zakończeniu pracy Starostwa;
11) wydawanie i odbieranie kluczy do pomieszczeń biurowych, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego. Wydawanie kluczy do pomieszczeń Starostwa pracownikom po godzinach urzędowania lub w dniach wolnych od pracy może nastąpić tylko po przedstawieniu pisemnej zgody jego bezpośredniego przełożonego lub dyrektora Wydziału Administracyjno - Inwestycyjnego i odnotowaniu tego faktu w książce raportów (z podaniem nazwiska pracownika, numeru pokoju oraz godziny pobrania i zwrotu klucza);
12) włączanie i wyłączanie oświetlenia sterowanego z portierni;
13) odpowiednia reakcja pracownika ochrony na sygnały alarmowe instalacji wykrywającej pożar i włamanie, podjęcie niezbędnych czynności w celu ochrony mienia, powiadomienie upoważnionego pracownika Zamawiającego, spisanie protokołu z zaistniałej sytuacji i przekazanie 1 egzemplarza Zamawiającemu;
14) Wykonawca zobowiązuje się do strzeżenia przekazanych kompletów kluczy do budynku oraz pomieszczenia portierni tak, aby nie znalazły się one w rękach osób trzecich i ponosi pełną odpowiedzialność za ich przechowywanie i użycie;
15) wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego a mieszczących się w szeroko rozumianym zakresie usługi ochrony, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz uregulowaniami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego.
3. Warunki zapłaty:
- Termin zapłaty faktury - do 14 dni od dnia od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego, przy czym faktura nie może być wystawiona przed końcem okresu miesięcznego;
- Płatnikiem faktur jest Powiat Pilski.
4. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 250955

Data publikacji: 2012-11-27

Nazwa:
Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile

Ulica: al. Niepodległości 33/35

Numer domu: 33/35

Miejscowość: Piła

Kod pocztowy: 64-920

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 67 2109442

Numer faxu: 067 2109332

Adres strony internetowej: www.powiat.pila.pl

Regon: 57079948000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona fizyczna budynku administracyjnego przy Al. Niepodległości 33/35 w Pile

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczna budynku administracyjnego przy Al. Niepodległości 33/35 w Pile.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) ochrona fizyczna osób i mienia Starostwa Powiatowego w Pile;
2) zapewnienie porządku i bezpieczeństwa pracownikom oraz interesantom przebywającym na terenie budynku;
3) kontrola ruchu osobowego na chronionym obiekcie (otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku, otwieranie i zamykanie bram parkingowych, włączanie
i wyłączanie systemu alarmowego) zgodnie z regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego;
4) pomoc w sytuacjach nadzwyczajnych: pożary, zagrożenie zdrowia i życia ludzi oraz inne zdarzenia losowe;
5) w przypadku awarii, pożaru, włamania i innych zdarzeń - natychmiastowe powiadomienie odpowiedniej służby (straży pożarnej, policji, pogotowia i innych właściwych) oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego; w każdym przypadku należy dokonać stosownego zapisu w książce raportów;
6) obserwacja w trakcie dyżuru obrazu z kamer zainstalowanych na chronionym obiekcie, zapisywanie obrazu;
7) godzinę po zakończeniu pracy Starostwa dokonywanie obchodu budynku, sprawdzenie jego zabezpieczeń;
8) dokonywanie obchodu budynku po zakończeniu pracy przez pracowników firmy sprzątającej, sprawdzanie odcisków referentek na pomieszczeniach plombowanych, wygaszanie świateł w razie stwierdzenia, że w pomieszczeniach biurowych pali się światło, a pomieszczenia te zostały opuszczone przez pracowników (w przypadku zaistnienia tego faktu w pomieszczeniu plombowanym, natychmiastowe powiadomienie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego);
9) podczas obchodu obiektu zwracanie uwagi na awarie wszelkich instalacji zamontowanych w budynku, sprawdzanie jego zabezpieczeń oraz pomieszczeń przed wszelkimi zagrożeniami, w razie stwierdzenia awarii podjęcie niezbędnych czynności w celu ich usunięcia oraz powiadomienie Zamawiającego o zaistniałej sytuacji, spisanie protokołu i przekazanie 1 egzemplarza Zamawiającemu;
10) ustalanie uprawnień pracowników Starostwa do przebywania na terenie chronionym godzinę po zakończeniu pracy Starostwa;
11) wydawanie i odbieranie kluczy do pomieszczeń biurowych, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego. Wydawanie kluczy do pomieszczeń Starostwa pracownikom po godzinach urzędowania lub w dniach wolnych od pracy może nastąpić tylko po przedstawieniu pisemnej zgody jego bezpośredniego przełożonego lub dyrektora Wydziału Administracyjno - Inwestycyjnego i odnotowaniu tego faktu w książce raportów (z podaniem nazwiska pracownika, numeru pokoju oraz godziny pobrania i zwrotu klucza);
12) włączanie i wyłączanie oświetlenia sterowanego z portierni;
13) odpowiednia reakcja pracownika ochrony na sygnały alarmowe instalacji wykrywającej pożar i włamanie, podjęcie niezbędnych czynności w celu ochrony mienia, powiadomienie upoważnionego pracownika Zamawiającego, spisanie protokołu z zaistniałej sytuacji i przekazanie 1 egzemplarza Zamawiającemu;
14) Wykonawca zobowiązuje się do strzeżenia przekazanych kompletów kluczy do budynku oraz pomieszczenia portierni tak, aby nie znalazły się one w rękach osób trzecich i ponosi pełną odpowiedzialność za ich przechowywanie i użycie;
15) wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego a mieszczących się w szeroko rozumianym zakresie usługi ochrony, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz uregulowaniami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego.
3. Warunki zapłaty:
- Termin zapłaty faktury - do 14 dni od dnia od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego, przy czym faktura nie może być wystawiona przed końcem okresu miesięcznego;
- Płatnikiem faktur jest Powiat Pilski.
4. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczył usługi ochrony w co najmniej dwóch obiektach użyteczności publicznej, na kwotę co najmniej 50 000 zł każda.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia i w tym względzie udokumentuje, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 80 000 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. Oświadczenie o zaopatrzeniu pracowników na czas pełnienia służby w umundurowanie oraz bezprzewodowe środki łączności.
2. Oświadczenie o posiadaniu grupy interwencyjnej.
3. Oświadczenie o skierowaniu do realizacji zamówienia pracowników posiadających licencję pracowników ochrony.

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty jeżeli forma reprezentacji nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
3. Informacja o zatrudnieniu podwykonawców - na formularzu zgodnym z treścią załącznika Nr 4 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Zmian do umowy można dokonać w następujących przypadkach:
1) W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie wynagrodzenia. Zmianą nie ulegną ceny netto podane w ofercie Wykonawcy. Zmiana dotyczy jedynie zastosowania nowej stawki podatku VAT. Ewentualna zmiana może nastąpić ze skutkiem od dnia wejścia w życie ustawy zmieniającej wysokość podatku do dnia zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, po złożeniu stosownego wniosku przez stronę umowy o dokonanie takiej zmiany;
2) Cena brutto za jedną godzinę pracy pracownika określona w §10 ust. 1 może ulec zmianie. Podstawą do zmiany jest zmiana wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Główny Urząd Statystyczny. Pisemne zawiadomienie strony umowy o zaistnieniu powyższego faktu przez stronę żądającą zmiany zostanie potwierdzone poprzez załączenie Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego określającego wysokość wskaźnika. Zmiana ceny może nastąpić najwcześniej po upływie 12 miesięcy od dnia 01 stycznia 2013 r.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.pila.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Pile
al. Niepodległości 33/35
64-920 Piła
pokój 320

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Pile
al. Niepodległości 33/35
64-920 Piła
pokój 111

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Oświadczenie nr 3: Tak

Podobne przetargi