191175 / 2012-09-05 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Oryginalny pojemnik na zużyty toner WT-320CL marki Brother

Cena: 91.02 PLN

REALIZACJA KAMPANII REKLAMOWEJ REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO
WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA LATA 2007-2013

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji kampanii reklamowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, zwanej dalej kampanią RPOWŚ.

2. Celem kampanii RPOWŚ jest :
- pokazanie efektów wdrażania RPOWŚ w Województwie Świętokrzyskim,
- pokazanie, że na wdrażaniu RPOWŚ korzystają zwykli mieszkańcy Województwa,
- utrwalenie w świadomości społecznej przekonania, że wdrażanie RPOWŚ przyczynia się do poprawy poziomu życia mieszkańców Województwa oraz rozwoju regionu,
- budowa pozytywnego wizerunku funduszy strukturalnych (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) jako źródła finansowania RPOWŚ.
3. Kampania RPOWŚ skierowana będzie do grupy docelowej: ogół społeczeństwa Województwa Świętokrzyskiego w tym potencjalni beneficjenci RPOWŚ.
4. Kampania RPOWŚ realizowana będzie na poziomie regionalnym (obszar województwa świętokrzyskiego).
5. Zakres obowiązków Wykonawcy (zgodnie z założeniami Zamawiającego określonymi
w załączniku nr 1 do SIWZ), tj.:
1) Produkcja spotu telewizyjnego 30 sek.
2) Produkcja spotu telewizyjnego 45 sek.
3) Emisja spotu telewizyjnego w telewizji regionalnej.
4) Druk, montaż, ekspozycja i demontaż plakatów reklamowych na nośnikach wielkoformatowych.
5) Emisja layout`ów (ogłoszeń) prasowych w regionalnej gazecie.
6) Emisja reklamy na autobusach komunikacji miejskiej.
7) Produkcja banneru internetowego double billboard.
8) Emisja banneru internetowego double billboard
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ.
7. Wykonawca będzie zobowiązany do równoczesnego (zwarta kampania) przeprowadzenia wszelkich zadań składających się na kampanię RPOWŚ.
8. Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzać z Zamawiającym na każdym etapie prac objętych przedmiotem zamówienia konsultacje merytoryczne oraz spotkania przedstawicieli stron. W takim przypadku Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o ww na 2 dni robocze przed planowanym terminem spotkania wraz z podaniem tematu spotkania.
9. Wykonawca w terminie 7 dni od daty podpisania umowy przekaże Zamawiającemu Szczegółowy Harmonogram Prac, który zawierał będzie dokładny opis zaplanowanych działań wraz z kosztorysem. Za wykonane zadanie Wykonawcy należy się wynagrodzenie, za które Zamawiający zapłaci na podstawie 2 faktur. Wykonawca umieści w Szczegółowym Harmonogramie Prac terminy płatności. Harmonogram zostanie przez Zamawiającego zaakceptowany w terminie 2 dni od daty jego przekazania. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w Harmonogramie Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag.
10. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do spotu telewizyjnego, banneru internetowego(opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ) bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na określonych w dodatku nr 4 do SIWZ polach eksploatacji.
13. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4 do SIWZ - wzór umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 191175

Data publikacji: 2012-09-05

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
REALIZACJA KAMPANII REKLAMOWEJ REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO
WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA LATA 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji kampanii reklamowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, zwanej dalej kampanią RPOWŚ.

2. Celem kampanii RPOWŚ jest :
- pokazanie efektów wdrażania RPOWŚ w Województwie Świętokrzyskim,
- pokazanie, że na wdrażaniu RPOWŚ korzystają zwykli mieszkańcy Województwa,
- utrwalenie w świadomości społecznej przekonania, że wdrażanie RPOWŚ przyczynia się do poprawy poziomu życia mieszkańców Województwa oraz rozwoju regionu,
- budowa pozytywnego wizerunku funduszy strukturalnych (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) jako źródła finansowania RPOWŚ.
3. Kampania RPOWŚ skierowana będzie do grupy docelowej: ogół społeczeństwa Województwa Świętokrzyskiego w tym potencjalni beneficjenci RPOWŚ.
4. Kampania RPOWŚ realizowana będzie na poziomie regionalnym (obszar województwa świętokrzyskiego).
5. Zakres obowiązków Wykonawcy (zgodnie z założeniami Zamawiającego określonymi
w załączniku nr 1 do SIWZ), tj.:
1) Produkcja spotu telewizyjnego 30 sek.
2) Produkcja spotu telewizyjnego 45 sek.
3) Emisja spotu telewizyjnego w telewizji regionalnej.
4) Druk, montaż, ekspozycja i demontaż plakatów reklamowych na nośnikach wielkoformatowych.
5) Emisja layout`ów (ogłoszeń) prasowych w regionalnej gazecie.
6) Emisja reklamy na autobusach komunikacji miejskiej.
7) Produkcja banneru internetowego double billboard.
8) Emisja banneru internetowego double billboard
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ.
7. Wykonawca będzie zobowiązany do równoczesnego (zwarta kampania) przeprowadzenia wszelkich zadań składających się na kampanię RPOWŚ.
8. Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzać z Zamawiającym na każdym etapie prac objętych przedmiotem zamówienia konsultacje merytoryczne oraz spotkania przedstawicieli stron. W takim przypadku Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o ww na 2 dni robocze przed planowanym terminem spotkania wraz z podaniem tematu spotkania.
9. Wykonawca w terminie 7 dni od daty podpisania umowy przekaże Zamawiającemu Szczegółowy Harmonogram Prac, który zawierał będzie dokładny opis zaplanowanych działań wraz z kosztorysem. Za wykonane zadanie Wykonawcy należy się wynagrodzenie, za które Zamawiający zapłaci na podstawie 2 faktur. Wykonawca umieści w Szczegółowym Harmonogramie Prac terminy płatności. Harmonogram zostanie przez Zamawiającego zaakceptowany w terminie 2 dni od daty jego przekazania. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w Harmonogramie Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag.
10. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do spotu telewizyjnego, banneru internetowego(opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ) bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na określonych w dodatku nr 4 do SIWZ polach eksploatacji.
13. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4 do SIWZ - wzór umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia przez wykonawców wadium, którego wysokość ustalona została na kwotę 8900,00 złotych (słownie złotych: osiem tysięcy dziewięćset 00/100)
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. Wadium musi być wniesione przez wykonawców przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.
4. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza liczy się termin wpływu środków na konto zamawiającego (moment uznania konta zamawiającego).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego wg danych:

Nazwa banku i nr konta zamawiającego:
Getin Noble Bank SA 45156000132536245057760005
Nazwa i adres zamawiającego:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
Tytuł wpłaty:
Wadium - przetarg nieograniczony na realizację kampanii reklamowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013
6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
7. Wadium wnoszone w formach, o których mowa w pkt 2 lit b - e musi wskazywać przedmiot zamówienia i zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres, na jaki wykonawca jest związany ofertą tj. na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert. Dokument taki musi zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta wypłacenia zamawiającemu, na pierwsze jego żądanie, kwoty wadium w przypadkach, o których mowa w pkt 13 niniejszego rozdziału. Dokument może zostać załączony do oferty lub może zostać złożony w oddzielnej kopercie w siedzibie zamawiającego, pok. 146 przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy (pkt 13 lit. a niniejszego rozdziału).
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Zamawiający żądać będzie ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
12. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w następujących przypadkach:
a) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego, o którym mowa
w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,
b) jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali usługę realizacji co najmniej 2 kampanii reklamowych o budżecie na poziomie co najmniej 250 000 zł brutto każda, w których jednym z zadań była produkcja i emisja spotów telewizyjnych. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie złożonego do oferty wykazu usług wg wzoru stanowiącego dodatek nr 3C do SIWZ potwierdzającego spełnianie warunku określonego wyżej wraz z z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usług oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę).
Uwaga! W przypadku podania wartości danego zamówienia w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg. średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia.
Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie złożonego do oferty oświadczenia -wg wzoru stanowiącego dodatek nr 3A do SIWZ-oryginał

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy dysponują osobami zdolnymi wykonać zamówienie tj.:wykonawca postawi do dyspozycji Zamawiającego do realizacji przedmiotu zamówienia zespół osób, w skład którego wejdą co najmniej:
-kierownik zespołu (pełniący również funkcję reżysera), z wykształceniem wyższym, który posiada doświadczenie w produkcji spotów reklamowych telewizyjnych i radiowych lub widowisk artystycznych oraz brał udział w realizacji co najmniej 3 kampanii reklamowych i
-członek zespołu z min. wykształceniem średnim, który posiada doświadczenie w zakresie realizacji public relations, reklamy, promocji lub marketingu oraz brał udział w realizacji co najmniej 3 kampanii reklamowych
Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie złożonego do oferty wykazu osób -wg wzoru stanowiącego dodatek nr 3D do SIWZ,które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności -oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej zrealizować zamówienie.Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie złożonego do oferty oświadczenia -wg wzoru stanowiącego dodatek nr 3A do SIWZ-oryginał

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi równoważne odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w załączniku nr 1 do siwz:
a. W przypadku zaoferowania stacji telewizyjnej równoważnej, Wykonawca zobowiązany będzie do wykazania równoważności poprzez przedstawienie Zamawiającemu oświadczenia emitenta spotu o zasięgu stacji min. 70% na terenie Województwa Świętokrzyskiego.
b. W przypadku zaoferowania gazety regionalnej równoważnej, Wykonawca zobowiązany będzie do wykazania równoważności poprzez przedstawienie Zamawiającemu oświadczenia wydawcy gazety o średnim dziennym nakładzie min. 30 tys. egzemplarzy na terenie województwa świętokrzyskiego.
2. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi, o których mowa w rozdziale III pkt. 6 ppkt 8 SIWZ tj. EMISJI BANNERA INTERNETOWEGO DOUBLE BILLBOARD odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ:
a. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu oświadczenia emitenta informacyjnego, polskiego, horyzontalnego portalu internetowego o minimalnej miesięcznej liczbie odsłon krajowych na poziomie min. 2 000 000 000 zgodnie z badaniami przeprowadzonymi przez Megapanel PBI Gemius za czerwiec 2012 roku - standard pomiaru oglądalności witryn i aplikacji internetowych w Polsce o spełnianiu wyżej określonego warunku przedmiotowego dla portalu internetowego.

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ.
2. Wypełniony Formularz cenowy - wg wzoru określonego w dodatku nr 2 do SIWZ, który stanowić będzie załącznik do oferty wykonawcy.
3. Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest do złożenia w szczególności pisemnych zobowiązań tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia -oryginał podpisany przez podmiot.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
5. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełomocnik ( orgyniał lub poświadczona notaralnie kopia)
6. W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej (rozdział VIII, pkt 2 lit. b - e SIWZ) - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie przez wykonawcę wadium, w wymaganej wysokości. Oryginał dokumentu może zostać dołączony do oferty lub może zostać złożony w siedzibie zamawiającego, pok. 146, w oddzielnej kopercie, opisanej zgodnie z instrukcją zawartą w rozdziale X pkt 2 SIWZ z dopiskiem WADIUM przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny umowy po przeprowadzeniu negocjacji
i zawarciu stosownego aneksu w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dla przedmiotu zamówienia.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca może dokonać wymiany osób delegowanych do wykonania przedmiotu umowy. W takiej sytuacji Wykonawca wskaże osobę/y o co najmniej takich samych kwalifikacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo, zmiany terminu rozpoczęcia kampanii reklamowej
w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, termin końcowy kampanii pozostaje bez zmian, tj. 31.12.2012r.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sejmik.kielce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba Zamawiającego al.IX Wieków kielc 3; 25-516 Kielce, pokój nr 347 III piętro budynek C-2

Data składania wniosków, ofert: 17/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego al.IX Wieków kielc 3; 25-516 Kielce, pokój nr 146 I piętro budynek C-2 (KANCELARIA OGÓLNA)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. OŚ PRIORYTETOWA 7.DZIAŁANIE 7.2.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)

Podobne przetargi