173166 / 2010-06-18 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Pierwszy UrzÄ…d Skarbowy w Gliwicach (Gliwice)

świadczenie usług w zakresie wprowadzania do komputerowej bazy EGAPOLTAX danych z tytułów wykonawczych, elektronicznej migracji tytułów wykonawczych, opieczętowywania tytułów wykonawczych, rozdzielania tytułów wykonawczych na rejony egzekucyjne
oraz wykonywania dodatkowych czynności biurowych związanych z obsługą tytułów wykonawczych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na:
a) wprowadzaniu do komputerowej bazy EGAPOLTAX danych z tytułów wykonawczych, opieczętowywanie tytułów wykonawczych, rozdzielanie tytułów wykonawczych na rejony egzekucyjne
b) wykonywaniu dodatkowych czynności biurowych związanych z obsługą tytułów wykonawczych (w tym między innymi: elektroniczna migracja tytułów wykonawczych wraz z opieczętowaniem i rozdziałem na rejony, kserowanie akt egzekucyjnych, układanie w kolejności numerycznej ewidencji tytułów wykonawczych oraz wysyłka kopii ewidencji dla wierzycieli, nanoszenie numerów rejonów egzekucyjnych na wydruki tytułów wykonawczych, podział zwrotek wpływających do Działu Egzekucyjnego oraz pism na rejony egzekucyjne, sprawdzanie informacji o miejscu pracy lub świadczeniu emerytalnym zobowiązanego, segregowanie pism do zapoznania, archiwizacja akt egzekucyjnych, przygotowywanie zapytań w trybie art. 36 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji).

Przewidywana maksymalna ilość sztuk tytułów wykonawczych oraz ilość roboczogodzin
w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia nie przekroczy odpowiednio:
a) 15.000 sztuk tytułów wykonawczych
b) 5.040 roboczogodzin
i faktycznie uzależniona będzie od ilości wpływających do Zamawiającego tytułów wykonawczych oraz konieczności wykonywania czynności biurowych związanych z ich obsługą.
W przypadku złożenia oferty przez firmę, przedmiot zamówienia jest objęty stawką 22% podatku VAT wynikającą z kwalifikacji grupowania statystycznego PKWiU.

W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną zamawiający potrąci i odprowadzi do ZUS obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998r. (tj. Dz.U. z 2007r. Nr 11, poz. 74 z późn. zm.) oraz ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z ustawą z dnia 27.08.2004r. oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. nr 210, poz. 2135 z późn. zm.)

Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie wykonawcy w wysokości nie większej niż 0,65 zł. brutto za jedną sztukę wprowadzonego do bazy komputerowej tytułu wykonawczego i 8,5 zł. brutto za jedną roboczogodzinę.

Zamawiający zastrzega, iż w trakcie trwania umowy, w razie zaistnienia przesłanek, niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a mających wpływ na ilości realizowanych usług będących przedmiotem niniejszej umowy (tj. na wskazaną w punkcie 4 umowy ilość tytułów wykonawczych i ilość roboczogodzin), zostaną dokonane przesunięcia, o ile będzie wymagała tego sytuacja, dotyczące wskazanych ilości (tj. zmniejszenia/lub zwiększenia ilości tytułów wykonawczych i odpowiednio zwiększenia/lub zmniejszenia ilości godzin do przepracowania), w taki sposób, że wprowadzone zmiany nie przekroczą ceny brutto wskazanej w umowie.
Do wskazanych wyżej przesłanek, Zamawiający zaliczy okoliczności związane z wdrożonym projektem elektronicznego pozyskiwania tytułów wykonawczych przez urzędy skarbowe w następujących sytuacjach:
a) w przypadku, gdy którykolwiek wierzyciel, który obecnie przesyła Zamawiającemu tytuły za pomocą ewidencji elektronicznej, zrezygnuje z tej formy przesyłania tytułów wykonawczych i wróci do wystawiania tytułów w sposób tradycyjny (wymagający ręcznego wprowadzenia tytułu do bazy), a tytuły te będą wpływały do Zamawiającego,
b) w przypadku, gdy którykolwiek wierzyciel, który obecnie przesyła Zamawiającemu tytuły
w sposób tradycyjny (wymagający ręcznego wprowadzenia tytułu do bazy), wdroży przesyłanie tytułów w formie elektronicznej i w takiej formie będzie je otrzymywał Zamawiający.
W trakcie trwania umowy, Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą może zmienić osobę przewidzianą do realizacji przedmiotowych usług, z tym, że zmiana ta nie może być dokonywana częściej niż raz w roku kalendarzowym. Dodatkowo Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, osoba ta musi spełniać warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
tj. musi mieć ukończone 18 lat, musi zaliczyć test praktyczny w siedzibie Zamawiającego (potwierdzający praktyczną znajomość obsługi komputera ) i uzyskać akceptację Zamawiającego

Wymagania związane z przedmiotem zamówienia i sposób jego realizacji znajdują się w Ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.
Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
a) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
b) wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, a szczególnie szybkiego pisania na klawiaturze,
c) zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu,
d) ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 173166

Data publikacji: 2010-06-18

Nazwa: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach

Ulica: ul. Góry Chełmskiej 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Regon: 27050724400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług w zakresie wprowadzania do komputerowej bazy EGAPOLTAX danych z tytułów wykonawczych, elektronicznej migracji tytułów wykonawczych, opieczętowywania tytułów wykonawczych, rozdzielania tytułów wykonawczych na rejony egzekucyjne
oraz wykonywania dodatkowych czynności biurowych związanych z obsługą tytułów wykonawczych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na:
a) wprowadzaniu do komputerowej bazy EGAPOLTAX danych z tytułów wykonawczych, opieczętowywanie tytułów wykonawczych, rozdzielanie tytułów wykonawczych na rejony egzekucyjne
b) wykonywaniu dodatkowych czynności biurowych związanych z obsługą tytułów wykonawczych (w tym między innymi: elektroniczna migracja tytułów wykonawczych wraz z opieczętowaniem i rozdziałem na rejony, kserowanie akt egzekucyjnych, układanie w kolejności numerycznej ewidencji tytułów wykonawczych oraz wysyłka kopii ewidencji dla wierzycieli, nanoszenie numerów rejonów egzekucyjnych na wydruki tytułów wykonawczych, podział zwrotek wpływających do Działu Egzekucyjnego oraz pism na rejony egzekucyjne, sprawdzanie informacji o miejscu pracy lub świadczeniu emerytalnym zobowiązanego, segregowanie pism do zapoznania, archiwizacja akt egzekucyjnych, przygotowywanie zapytań w trybie art. 36 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji).

Przewidywana maksymalna ilość sztuk tytułów wykonawczych oraz ilość roboczogodzin
w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia nie przekroczy odpowiednio:
a) 15.000 sztuk tytułów wykonawczych
b) 5.040 roboczogodzin
i faktycznie uzależniona będzie od ilości wpływających do Zamawiającego tytułów wykonawczych oraz konieczności wykonywania czynności biurowych związanych z ich obsługą.
W przypadku złożenia oferty przez firmę, przedmiot zamówienia jest objęty stawką 22% podatku VAT wynikającą z kwalifikacji grupowania statystycznego PKWiU.

W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną zamawiający potrąci i odprowadzi do ZUS obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998r. (tj. Dz.U. z 2007r. Nr 11, poz. 74 z późn. zm.) oraz ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z ustawą z dnia 27.08.2004r. oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. nr 210, poz. 2135 z późn. zm.)

Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie wykonawcy w wysokości nie większej niż 0,65 zł. brutto za jedną sztukę wprowadzonego do bazy komputerowej tytułu wykonawczego i 8,5 zł. brutto za jedną roboczogodzinę.

Zamawiający zastrzega, iż w trakcie trwania umowy, w razie zaistnienia przesłanek, niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a mających wpływ na ilości realizowanych usług będących przedmiotem niniejszej umowy (tj. na wskazaną w punkcie 4 umowy ilość tytułów wykonawczych i ilość roboczogodzin), zostaną dokonane przesunięcia, o ile będzie wymagała tego sytuacja, dotyczące wskazanych ilości (tj. zmniejszenia/lub zwiększenia ilości tytułów wykonawczych i odpowiednio zwiększenia/lub zmniejszenia ilości godzin do przepracowania), w taki sposób, że wprowadzone zmiany nie przekroczą ceny brutto wskazanej w umowie.
Do wskazanych wyżej przesłanek, Zamawiający zaliczy okoliczności związane z wdrożonym projektem elektronicznego pozyskiwania tytułów wykonawczych przez urzędy skarbowe w następujących sytuacjach:
a) w przypadku, gdy którykolwiek wierzyciel, który obecnie przesyła Zamawiającemu tytuły za pomocą ewidencji elektronicznej, zrezygnuje z tej formy przesyłania tytułów wykonawczych i wróci do wystawiania tytułów w sposób tradycyjny (wymagający ręcznego wprowadzenia tytułu do bazy), a tytuły te będą wpływały do Zamawiającego,
b) w przypadku, gdy którykolwiek wierzyciel, który obecnie przesyła Zamawiającemu tytuły
w sposób tradycyjny (wymagający ręcznego wprowadzenia tytułu do bazy), wdroży przesyłanie tytułów w formie elektronicznej i w takiej formie będzie je otrzymywał Zamawiający.
W trakcie trwania umowy, Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą może zmienić osobę przewidzianą do realizacji przedmiotowych usług, z tym, że zmiana ta nie może być dokonywana częściej niż raz w roku kalendarzowym. Dodatkowo Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, osoba ta musi spełniać warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
tj. musi mieć ukończone 18 lat, musi zaliczyć test praktyczny w siedzibie Zamawiającego (potwierdzający praktyczną znajomość obsługi komputera ) i uzyskać akceptację Zamawiającego

Wymagania związane z przedmiotem zamówienia i sposób jego realizacji znajdują się w Ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.
Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
a) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
b) wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, a szczególnie szybkiego pisania na klawiaturze,
c) zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu,
d) ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca będący osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej w dniu składania ofert musi mieć ukończony 18 rok życia, powyższy warunek muszą także spełniać osoby zatrudnione przez wykonawcę prowadzącego działalność wykonawczą.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunku dot. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności (czynności) określonej w przedmiocie zamówienia (załącznik nr 3 do SIWZ)

Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. Brak jakiegokolwiek dokumentu wymienionego w punkcie 21 SIWZ lub złożenie w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego ( z zastrzeżeniem art.26 ust.3 uPzp.)
Opis sposobu przygotowania oferty zawarty zostały w punkcie 23 SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunku dot. posiadania wiedzy i doświadczenia zapewniającej wykonanie zamówienia (załącznik nr 3 do SIWZ)
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. Brak jakiegokolwiek dokumentu wymienionego w punkcie 21 SIWZ lub złożenie w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego (z zastrzeżeniem art.26 ust.3 uPzp.).
Opis sposobu przygotowania oferty zawarty zostały w punkcie 23 SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunku dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym (załącznik nr 3 do SIWZ).
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. Brak jakiegokolwiek dokumentu wymienionego w punkcie 21 SIWZ lub złożenie w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego ( z zastrzeżeniem art.26 ust.3 uPzp).
Opis sposobu przygotowania oferty zawarty zostały w punkcie 23 SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunku dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (załącznik nr 3 do SIWZ).
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. Brak jakiegokolwiek dokumentu wymienionego w punkcie 21 SIWZ lub złożenie w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego ( z zastrzeżeniem art.26 ust.3 uPzp.).
Opis sposobu przygotowania oferty zawarty zostały w punkcie 23 SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej (załącznik nr 3 do SIWZ).
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. Brak jakiegokolwiek dokumentu wymienionego w punkcie 21 SIWZ lub złożenie w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego ( z zastrzeżeniem art.26 ust.3 uPzp.).
Opis sposobu przygotowania oferty zawarty zostały w punkcie 23 SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
formularz oferty - zał.nr 1 do SIWZ, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik,
Wykonawca może do oferty dołączyć listy referencyjne potwierdzające wykonywanie usług porównywalnych z przedmiotem zamówienia oraz zaświadczenie o ukończeniu kursu komputerowego.
Listy referencyjne i zaświadczenia nie są dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Złożenie tych dokumentów w ofercie nie jest obligatoryjne.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega, iż w trakcie trwania umowy, w razie zaistnienia przesłanek, niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a mających wpływ na ilości realizowanych usług będących przedmiotem niniejszej umowy (tj. na wskazaną w punkcie 4 umowy ilość tytułów wykonawczych i ilość roboczogodzin), zostaną dokonane przesunięcia, o ile będzie wymagała tego sytuacja, dotyczące wskazanych ilości (tj. zmniejszenia/lub zwiększenia ilości tytułów wykonawczych i odpowiednio zwiększenia/lub zmniejszenia ilości godzin do przepracowania), w taki sposób, że wprowadzone zmiany nie przekroczą ceny brutto wskazanej w umowie.
Do wskazanych wyżej przesłanek, Zamawiający zaliczy okoliczności związane z wdrożonym projektem elektronicznego pozyskiwania tytułów wykonawczych przez urzędy skarbowe
w następujących sytuacjach:
a) w przypadku, gdy którykolwiek wierzyciel, który obecnie przesyła Zamawiającemu tytuły za pomocą ewidencji elektronicznej, zrezygnuje z tej formy przesyłania tytułów wykonawczych i wróci do wystawiania tytułów w sposób tradycyjny (wymagający ręcznego wprowadzenia tytułu do bazy), a tytuły te będą wpływały do Zamawiającego,
b) w przypadku, gdy którykolwiek wierzyciel, który obecnie przesyła Zamawiającemu tytuły
w sposób tradycyjny (wymagający ręcznego wprowadzenia tytułu do bazy), wdroży przesyłanie tytułów w formie elektronicznej i w takiej formie będzie je otrzymywał Zamawiający.
W trakcie trwania umowy, Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą może zmienić osobę przewidzianą do realizacji przedmiotowych usług, z tym, że zmiana ta nie może być dokonywana częściej niż raz w roku kalendarzowym. Dodatkowo Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, osoba ta musi spełniać warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
tj. musi mieć ukończone 18 lat, musi zaliczyć test praktyczny w siedzibie Zamawiającego (potwierdzający praktyczną znajomość obsługi komputera ) i uzyskać akceptację Zamawiającego.

Ceny jednostkowe usług wskazane w punkcie 1 a i 1 b umowy będą obowiązywać do końca 2010r. tj. do dnia 31 grudnia 2010r.
W kolejnych latach trwania umowy przewiduje się możliwość ich waloryzacji jeden raz w roku w oparciu o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych podawanych przez Prezesa GUS, każdorazowo po zakończeniu roku kalendarzowego, na pisemny wniosek wykonawcy złożony Zamawiającemu. Podwyższona wartość cen jednostkowych obowiązywać będzie od miesiąca kalendarzowego, w którym został złożony wniosek Wykonawcy- powyższe zostanie wprowadzone w formie aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: doświadczenie zawodowe i przygotowanie fachowe

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.isnet.katowice.pl/US/gliwice1.htm

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach ul. Góry Chełmskiej 15, I piętro, pokój nr 110

Data składania wniosków, ofert: 30/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
siedziba Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach przy ul. Góry Chełmskiej 15,
I piętro pokój nr 110

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Podobne przetargi