206946 / 2015-08-12 - Administracja samorządowa / Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej (Katowice)

ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY OSÓB I MIENIA W OBRĘBIE NIERUCHOMOŚCI ZARZĄDZANYCH PRZEZ KZGM W KATOWICACH

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ochronie osób i mienia w obrębie nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy wraz z załącznikami - Załącznik nr 8 do SIWZ. Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do: świadczenia usługi ochrony osób i mienia zgodnie z zasadami określonymi w Planie Ochrony, stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy; stałej kontroli jakości świadczonych przez siebie usług w oparciu o centrum koordynacji oraz system kontroli typu Guard (we wskazanych przez Zamawiającego obiektach); przedłożenia Zamawiającemu imiennej listy osób wyznaczonych adresowo do ochrony obiektów Zamawiającego (wraz z numerami telefonów kontaktowych), w terminie do dwóch dni roboczych od dnia podpisania umowy, oraz jej uaktualniania w terminie do 30 - go dnia każdego miesiąca na miesiąc następny, a w przypadku jakiejkolwiek zmiany wynikłej w trakcie trwania miesiąca, niezwłocznie, nie później niż na 2 godziny przed planowaną zmianą;
dysponowania zmotoryzowaną grupą interwencyjną, wyposażoną w radiowe środki łączności, z czasem dojazdu do obiektów Zamawiającego nie przekraczającym 15 minut; zapewnienia całodobowego kontaktu telefonicznego, mailowego i poprzez fax z Zamawiającym; zapewnienia schludnego i czystego wyglądu pracowników realizujących umowę m. in. poprzez jednolite umundurowanie i oznaczenie pracowników ochrony w sposób umożliwiający ich identyfikację przez Zamawiającego, oraz bezwzględnego stosowania tego umundurowania w czasie pełnienia służby; przekazania Zamawiającemu opisu umundurowania w jakie będą wyposażeni wszyscy pracownicy biorący udział w realizacji umowy w terminie do dwóch dni roboczych od dnia podpisania umowy; utrzymania czystości i właściwego stanu wyposażenia pomieszczeń służbowych udostępnionych mu przez Zamawiającego; pokrycia kosztów powstałych w związku z użytkowaniem udostępnionych Wykonawcy przez Zamawiającego urządzeń i mediów, w przypadku udokumentowania ich ponadnormatywnego zużycia, określonego na podstawie średniego zużycia mediów w danym obiekcie oraz na podstawie billingów uzyskanych od operatora telekomunikacyjnego; podstawienia, w przypadku braku możliwości zapewnienia przez Zamawiającego pracownikom Wykonawcy pomieszczenia służbowego, na swój koszt przyczepy, która będzie spełniać tę rolę oraz zapewnienia swoim pracownikom podstawowych warunków sanitarnych; udostępnienia na żądanie Zamawiającego wszelkiej dokumentacji związanej ze świadczeniem przedmiotu umowy; zapewnienia nieprzerwanej, całodobowej łączności telefonicznej pomiędzy podlegającymi mu pracownikami ochrony, a osobami nadzorującymi z ramienia Wykonawcy; zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa i sposób realizacji umowy, zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej rozwiązaniu. Usługa świadczona będzie w oparciu o pisemne zlecenie, stanowiące załącznik nr 1 do umowy. Wybrany Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone w trakcie wykonywania usług wchodzących w zakres przedmiotu umowy lub wskutek ich niewłaściwego wykonania oraz zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym umową na kwotę nie mniejszą niż 5.000.000,00 zł oraz dowodu opłacenia składki ubezpieczeniowej. W trakcie realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kopię aktualnej umowy ubezpieczenia (lub polisy) i dowód opłacenia składki. Jeżeli Zamawiający poniesie jakiekolwiek koszty w związku z roszczeniami osób trzecich na skutek powstałych szkód, Wykonawca niezwłocznie zwróci je Zamawiającemu. Aktualnie ochraniane są nieruchomości mieszczące się przy następujących adresach:
L.p.Nieruchomość Liczba osób
1.ul. Warszawska 4/ Teatralna 7, 1 pracownik, całodobowo
2.ul. Warszawska 6 1 pracownik, całodobowo
3.ul. Św. Jana 10 1 pracownik, całodobowo
4.ul. 3-go Maja 7 1 pracownik, całodobowo
5.ul. Młyńska 2 1 pracownik, pn. - pt. 7.00-16.30
6.ul. Rynek 13 1 pracownik, całodobowo
7.ul. Asnyka 32 1 pracownik, 5.00 - 20.00, 2 pracowników, 20.00 - 5.00
8.ul. Uniczowska 36 1 pracownik, pn.-pt. 8.30 - 20.30, sob. 8.30 - 15.30
9.ul. Mieszka I 2 1 pracownik, pn.-pt.15.00 - 7.00, soboty, niedziele i święta całodobowo
10.ul. Kossutha 11 1 pracownik, całodobowo
11.ul. Grażyńskiego 5/al. Korfantego 34 1 pracownik, całodobowo
12.Pl. Alfreda 1-13 1 pracownik, 6.00 - 20.00, 2 pracowników, 20.00 - 6.00
Zamawiający gwarantuje, że usługa polegająca na ochronie osób i mienia obejmować będzie 24761 godzin ochrony.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 206946

Data publikacji: 2015-08-12

Nazwa: Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

Ulica: ul. Grażyńskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-126

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 258 20 21-25

Numer faxu: 32 258 20 25, 41 63 167

Regon: 24103162000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY OSÓB I MIENIA W OBRĘBIE NIERUCHOMOŚCI ZARZĄDZANYCH PRZEZ KZGM W KATOWICACH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ochronie osób i mienia w obrębie nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy wraz z załącznikami - Załącznik nr 8 do SIWZ. Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do: świadczenia usługi ochrony osób i mienia zgodnie z zasadami określonymi w Planie Ochrony, stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy; stałej kontroli jakości świadczonych przez siebie usług w oparciu o centrum koordynacji oraz system kontroli typu Guard (we wskazanych przez Zamawiającego obiektach); przedłożenia Zamawiającemu imiennej listy osób wyznaczonych adresowo do ochrony obiektów Zamawiającego (wraz z numerami telefonów kontaktowych), w terminie do dwóch dni roboczych od dnia podpisania umowy, oraz jej uaktualniania w terminie do 30 - go dnia każdego miesiąca na miesiąc następny, a w przypadku jakiejkolwiek zmiany wynikłej w trakcie trwania miesiąca, niezwłocznie, nie później niż na 2 godziny przed planowaną zmianą;
dysponowania zmotoryzowaną grupą interwencyjną, wyposażoną w radiowe środki łączności, z czasem dojazdu do obiektów Zamawiającego nie przekraczającym 15 minut; zapewnienia całodobowego kontaktu telefonicznego, mailowego i poprzez fax z Zamawiającym; zapewnienia schludnego i czystego wyglądu pracowników realizujących umowę m. in. poprzez jednolite umundurowanie i oznaczenie pracowników ochrony w sposób umożliwiający ich identyfikację przez Zamawiającego, oraz bezwzględnego stosowania tego umundurowania w czasie pełnienia służby; przekazania Zamawiającemu opisu umundurowania w jakie będą wyposażeni wszyscy pracownicy biorący udział w realizacji umowy w terminie do dwóch dni roboczych od dnia podpisania umowy; utrzymania czystości i właściwego stanu wyposażenia pomieszczeń służbowych udostępnionych mu przez Zamawiającego; pokrycia kosztów powstałych w związku z użytkowaniem udostępnionych Wykonawcy przez Zamawiającego urządzeń i mediów, w przypadku udokumentowania ich ponadnormatywnego zużycia, określonego na podstawie średniego zużycia mediów w danym obiekcie oraz na podstawie billingów uzyskanych od operatora telekomunikacyjnego; podstawienia, w przypadku braku możliwości zapewnienia przez Zamawiającego pracownikom Wykonawcy pomieszczenia służbowego, na swój koszt przyczepy, która będzie spełniać tę rolę oraz zapewnienia swoim pracownikom podstawowych warunków sanitarnych; udostępnienia na żądanie Zamawiającego wszelkiej dokumentacji związanej ze świadczeniem przedmiotu umowy; zapewnienia nieprzerwanej, całodobowej łączności telefonicznej pomiędzy podlegającymi mu pracownikami ochrony, a osobami nadzorującymi z ramienia Wykonawcy; zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa i sposób realizacji umowy, zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej rozwiązaniu. Usługa świadczona będzie w oparciu o pisemne zlecenie, stanowiące załącznik nr 1 do umowy. Wybrany Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone w trakcie wykonywania usług wchodzących w zakres przedmiotu umowy lub wskutek ich niewłaściwego wykonania oraz zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym umową na kwotę nie mniejszą niż 5.000.000,00 zł oraz dowodu opłacenia składki ubezpieczeniowej. W trakcie realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kopię aktualnej umowy ubezpieczenia (lub polisy) i dowód opłacenia składki. Jeżeli Zamawiający poniesie jakiekolwiek koszty w związku z roszczeniami osób trzecich na skutek powstałych szkód, Wykonawca niezwłocznie zwróci je Zamawiającemu. Aktualnie ochraniane są nieruchomości mieszczące się przy następujących adresach:
L.p.Nieruchomość Liczba osób
1.ul. Warszawska 4/ Teatralna 7, 1 pracownik, całodobowo
2.ul. Warszawska 6 1 pracownik, całodobowo
3.ul. Św. Jana 10 1 pracownik, całodobowo
4.ul. 3-go Maja 7 1 pracownik, całodobowo
5.ul. Młyńska 2 1 pracownik, pn. - pt. 7.00-16.30
6.ul. Rynek 13 1 pracownik, całodobowo
7.ul. Asnyka 32 1 pracownik, 5.00 - 20.00, 2 pracowników, 20.00 - 5.00
8.ul. Uniczowska 36 1 pracownik, pn.-pt. 8.30 - 20.30, sob. 8.30 - 15.30
9.ul. Mieszka I 2 1 pracownik, pn.-pt.15.00 - 7.00, soboty, niedziele i święta całodobowo
10.ul. Kossutha 11 1 pracownik, całodobowo
11.ul. Grażyńskiego 5/al. Korfantego 34 1 pracownik, całodobowo
12.Pl. Alfreda 1-13 1 pracownik, 6.00 - 20.00, 2 pracowników, 20.00 - 6.00
Zamawiający gwarantuje, że usługa polegająca na ochronie osób i mienia obejmować będzie 24761 godzin ochrony.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości nie większej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca musi wykazać, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności będącej przedmiotem zamówienia tj. musi posiadać Koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji uprawniającą do realizacji usługi ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014, poz. 1099 ze zm.)

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać, że wykonał/wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na ochronie fizycznej osób i/lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej pełnionej przez ludzi o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto każda. UWAGA! Przez bezpośrednią ochronę fizyczną Zamawiający rozumie formę ochrony opisaną w Ustawie o ochronie osób i mienia; UWAGA! Poprzez jedną usługę Zamawiający rozumie wykonanie/wykonywanie umowy/umów dla jednego Zamawiającego; UWAGA! W przypadku usług wykonywanych tzn. nie zakończonych do terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest podać wartość usług od początku trwania umowy do momentu upływu terminu składania ofert.

Potencjał techniczny:
W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca musi wykazać, że dysponuje zmotoryzowaną grupą interwencyjną, wyposażoną w środki łączności radiowej a także centrum koordynacji oraz systemem kontroli typu Guard.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej 30 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi następujące doświadczenie oraz zakres wykonywanych przez nie czynności; co najmniej 28 pracowników ochrony, posiadających co najmniej 1 rok doświadczenia związanego z ochroną osób lub mienia; co najmniej 2 pracowników nadzorujących, posiadających co najmniej 3 lata doświadczenia w kierowaniu zespołem, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia związanego z ochroną osób lub mienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Potwierdzeniem warunku będzie złożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca musi wykazać że wykonał/wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na ochronie fizycznej osób i/lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej pełnionej przez ludzi o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto każda oraz załączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
wypełniony Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ; pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy/ów złożone w oryginale bądź kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem; pisemne zobowiązanie - w oryginale - podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeśli dotyczy 7. Inne oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ:
a) Oświadczenie o akceptacji warunków płatności określonych przez Zamawiającego;
b) Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami zamówienia i ich akceptacji bez zastrzeżeń;
c) Oświadczenie o związaniu ofertą na czas wskazany w specyfikacji;
d) Oświadczenie o zapoznaniu się z Wzorem umowy i akceptacji bez zastrzeżeń;
e) Oświadczenie, iż oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi w ustawie oraz określonymi przez Zamawiającego w SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie określonym w § 10 wzoru umowy stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ: Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, w następstwie: zaistnienia przyczyn niezależnych od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można przewidzieć, uniknąć ani im zapobiec; siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej (pod pojęciem siły wyższej rozumie się w szczególności zdarzenia i okoliczności takie jak: klęska żywiołowa, działania wojenne, rebelie, terroryzm, rewolucja, powstanie, inwazja, bunt, zamieszki, strajk spowodowany przez inne osoby nie związane z realizacją usługi itp.),
Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy (o ile poniżej wymienione zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę), w przypadku zmiany: stawki podatku VAT (W przypadku zmiany stawki podatku VAT, podlega ona zmianie od dnia wejścia w życie nowych stawek, zgodnie z wystawioną fakturą. Zapis zdania poprzedniego nie zwalnia z obowiązku sporządzenia aneksu do umowy, który powinien być sporządzony w zakresie zapisów §5 ust. 3 umowy. Sposób realizacji usługi oraz wystawiania zleceń:
nastąpi zmiana struktury organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy.
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: wiedza i doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kzgm.katowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Organizacji Przetargów, ul. Mieszka I 2, 40-877 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
40-126 Katowice, ul. Grażyńskiego 5 - sekretariat, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Dotyczy sekcji III.4.1) punktor 1 i 2 - UWAGA! Dowodami zgodnie z §1 ust.
2 pkt 1 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane są: - poświadczenie określające, czy usługi zostały wykonane należycie; - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. UWAGA! W przypadku, gdy Zamawiający (KZGM w Katowicach) jest podmiotem, na rzecz którego zostały wykonane usługi wskazane w wykazie (Załącznik nr 6 do SIWZ), Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W takim przypadku Zamawiający zaleca podanie tej informacji w wykazie wykonanych głównych usług - Załącznik nr 6 do SIWZ. Dotyczy sekcji III.4.1) punktor 3 - z uwagi na opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający nie wymaga podania kwalifikacji zawodowych i wykształcenia osób w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. UWAGA! Zamawiający informuje, że na podstawie art. 24 ust. 2a ustawy wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi